Zonordförande Utbildning på egen hand Avsnitt 2: Zonordföranden som administrativ tjänsteman i zonen ARBETSBOK
I detta avsnitt kommer vi fokusera på zonordförandens roll som administrativ tjänsteman i zonen. Efter detta avsnitt kommer du att kunna: Förstå skyldigheter och mål för zonordföranden på klubbnivå och administrativ tjänsteman i zonen Utvärdera bästa sätt att stödja klubbarna i zonen
ADMINISTRATIV TJÄNSTEMAN I ZONEN Som zonordförande är du administrativ tjänsteman i zonen. Klubb Klubb Zonordförande Klubb Klubb Skriv i utrymmet nedan ner idéer om hur du kan hjälpa klubbarna i zonen: Förstå deras position och betydelse i organisationen Fungera i enlighet med organisationens stadgar och policy Vara en viktig del i distriktet Sträva efter utmärkt verksamhet och ständig tillväxt 1 S idan
Vilka är kännetecknen för en stark klubb? STARKA KLUBBAR Ytterligare noteringar: 2 S idan
VERKTYG FÖR ATT FASTSTÄLLA KLUBBARNAS STYRKA Bedömning av klubbstatus Detta verktyg tillhandahåller viktiga data som ger zonordföranden möjlighet att följa upp klubbarna i zonen gällande medlemstillväxt, hjälpinsatser, finanser och donationer till LCIF. Som medlem i distriktsguvernörens team kan zonordföranden snabbt se: Klubbens status Antal medlemmar Nya medlemmar under året Avregistrerade medlemmar under året Antal månader sedan senaste medlemsrapport Antal månader sedan senaste aktivitetsrapport Finansiellt läge LCIF-donationer Ytterligare noteringar: Medlemstrivsel Vägledning i att tillgodose medlemmarnas intressen och Hur utvärderar du din klubb? mäter medlemmarnas trivsel. De ger medlemmarna möjlighet att utvärdera områden som hjälpinsatser, möten, möjligheter att inta ledarroller, social erfarenhet och klubbens verksamhet, vilka kan hjälpa zonordföranden att förstå de problem klubbarna kan ha gällande medlemstrivsel. Med tillgång till denna information kan zonordföranden därefter komma fram till vilken typ av stöd klubben behöver. Behöver klubbtjänstemännen råd om hur man leder möten på ett effektivt sätt? Behöver klubben hjälp med att förnya hjälpinsatser eller plan för medlemstillväxt? Ytterligare noteringar: 3 S idan
Klubbesök Egna iakttagelser vid klubbesök är ett mycket viktigt verktyg för att hjälpa zonordföranden att förstå klubben och dess medlemmar. Klubbesök hjälper inte endast till att bygga upp goda relationer, utan stärker även känslan av att tillhöra något större. Att ha kännedom om medlemmar och klubbar i zonen kommer ge zonordföranden möjlighet att förstå de utmaningar - och framgångar - som klubbarna och medlemmarna upplever. Ytterligare noteringar: Planritning för en starkare klubb Detta verktyg tillhandahåller en enkel process för att skapa en strategisk plan som fokuserar på fyra huvudområden: Klubbverksamhet Hjälpinsatser Ledarutveckling Medlemskap Publikationen Planritning för en starkare klubb hjälper klubben att fastställa mål baserade på resultaten från en bedömning, sammanställa en plan och sätta planen i verket. Ytterligare noteringar: Möten i distriktsguvernörens rådgivande kommitté Dessa möten ger zonordföranden möjlighet att diskutera aktuella frågor och efterfråga idéer från klubbpresidenter och klubbsekreterare. Det ger zonordföranden möjlighet att tillhandahålla uppdateringar om information som erhållits på distriktsnivå. Distriktsguvernörens rådgivande kommitté kommer att diskuteras mer i detalj i avsnitt 3 i zonordförandens träning på webbplatsen. Ytterligare noteringar: 4 S idan
RESURSER FÖR TRÄNING OCH STÖD Center för zon- och regionordförande - ger tillgång till många användbara resurser, till exempel: Er klubb på ert sätt för att anpassa klubbmöten Planritning för en starkare klubb för att skapa och uppmuntra positiv förändring Klubbens excellensprocess för att stödja ytterligare klubbutveckling Certified Guiding Lion-programmet för att hjälpa zon- och regionordförande att utveckla en strategi för att hjälpa nya och befintliga klubbar och ge dem kännedom om det senaste materialet om klubbframgångar. Det rekommenderas att alla zon- och regionordförande går den här kursen. Lions mentorprogram kommer hjälpa Lions ledare att på ett positivt sätt påverka de medlemmar de leder www.lionsclubs.org Medlemscenter > Leda ett distrikt > Zon- och regionordförandecenter Lions utbildningscenter Klubbmedlemmarna kan delta i ett antal kurser som fokuserar på olika områden, till exempel handledning, tillhandahålla hjälpinsatser, konfliktlösning och mötesplanering, bara för att nämna några. www.lionsclubs.org Medlemscenter > Ledarskapsutveckling > Lions utbildningscenter > Lions utbildningscenter Ledarskapsresurscentret Ledarskapsresurscentret erbjuder många fler verktyg som främjar ledarutveckling. Konsten att ge erkänsla, träningsmaterial för klubbtjänstemän, presentationer till talaruppdrag och webbseminarier om ledarskap finns tillgängliga i Ledarskapsresurscentret. www.lionsclubs.org Medlemscenter > Ledarskapsutveckling > Ledarskapsutveckling Resurser om medlemskap Samtidigt som hjälpinsatser är kärnan i det varje medlem i Lions gör innebär medlemskapet även att leda sin klubb, få klubben att växa och utveckla viktiga ledaregenskaper som kan hjälpa till att stärka klubben. Ju starkare din klubb är, desto större påverkan kan klubben göra både lokalt och internationellt. Resurser finns tillgängliga som fokuserar på: Nya medlemmar Nya klubbar Bjuda in medlemmar Stärka medlemmarna www.lionsclubs.org Medlemscenter > Medlemskap och nya klubbar > Medlemskap och nya klubbar 5 S idan
Resurser om hjälpinsatser LCI:s sidor på webbplatsen om hjälpinsatser tillhandahåller idéer och resurser som ger dig möjlighet att arbeta med en stor variation av hjälpinsatser och projekt, till exempel: Hundraårsjubileets hjälputmaning Syn Miljö Barn och ungdom Diabetes Läs- och skrivkunnighet Hörsel Katastrofhjälp Lokala hjälpinsatser Globala hjälpinsatser www.lionsclubs.org Medlemscenter > Planera projekt > Planera projekt Distriktets GMT och GLT Distriktets GMT och GLT är resurser som ger ytterligare stöd gällande medlemskap och ledarutveckling, för att stödja klubbarna i zonen. 6 S idan
SCENARIER Scenario 1 Det finns en klubb i din zon som sammanträder regelbundet, men medlemmarna känner ingen samhörighet med distriktet eller organisationen. Vilka frågor skulle du som zonordförande ställa för att lära dig mer om situationen? Vilka i klubben, zonen eller distriktet kan du involvera? Hur kan du hjälpa till att lösa situationen? Vilka verktyg eller resurser skulle du använda eller föreslå till klubben? 7 S idan
Scenario 2 Det finns en klubb i din zon som har placerats i status quo, på grund av att klubben inte har inrapporterat några serviceprojekt under en längre tid. Vilka frågor skulle du som zonordförande ställa för att lära dig mer om situationen? Vilka i klubben, zonen eller distriktet kan du involvera? Hur kan du hjälpa till att lösa situationen? Vilka verktyg eller resurser skulle du använda eller föreslå till klubben? 8 S idan
Scenario 3 Du upptäcker att en av klubbarna i din zon håller regelbundna möten och genomför hjälpinsatser, men kan inte behålla medlemmarna. Vilka frågor skulle du som zonordförande ställa för att lära dig mer om situationen? Vilka i klubben, zonen eller distriktet kan du involvera? Hur kan du hjälpa till att lösa situationen? Vilka verktyg eller resurser skulle du använda eller föreslå till klubben? 9 S idan
SNABBKONTROLL För att vara så effektiv som möjligt är det viktigt att fortlöpande förbättra sina ledaregenskaper. Har du gått igenom kursen Certified Guiding Lion-programmet? Denna kurs hjälper zonordförande att utveckla en strategi för att hjälpa nya och befintliga klubbar och att ge zonordförande kännedom om det senaste materialet om klubbframgångar. Har du gått igenom Lions mentorprogram? Som zonordförande är du inte endast en ledare, utan även en mentor för medlemmarna i de klubbar som finns i zonen. Lions mentorprogram kommer hjälpa dig att på ett positivt sätt påverka de medlemmar du leder. Har du skapat ett konto i Lions utbildningscenter? Lions utbildningscenter erbjuder gratis kurser på webbplatsen, för att hjälpa medlemmarna med ledarutveckling. 10 S idan