Kollektivtrafiknämnden Hjo/Tibro/ 2010-08-25 1 Plats och tid Tibro kommun, Sammanträdesrum tapetsören kl 14:00-16:00 Beslutande Claes Jägevall, ordf Anne-Marie Wahlström Catrin Hulmarker Kjell Sjölund Peter Lindroth Övriga deltagande Caroline Johansson, trafikplanerare Kristin Johansson, trafikplanerare Christina Kleemo, administrativ chef Tibro kommun (paragraf 21-22) Birgitta Swenson, kommunrevisor Hjo (paragraf 21-23) Stig Paulsson, kommunrevisor (paragraf 21-23) Mikael Johansson, kommunrevisor Tibro (paragraf 21-23) Staffan Löfving, Öhrlings PricewaterhouseCoopers (paragraf 21-23) Christina Bryvik, Västtrafik (paragraf 25) Camilla Holtet, Västtrafik (paragraf 25) Utses att justera Catrin Hulmarker Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Caroline Johansson Paragrafer 21-30 Ordförande Claes Jägevall Justerande Catrin Hulmarker Beslutande organ 2010-08-25 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kollektivtrafiknämnden Hjo-Tibro- Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Caroline Johansson Anslag tas ner
2010-08-25 2 Innehållsförteckning 21 Godkännande av dagordning 3 22 Information om förändringar på kollektivtrafikkontoret 4 23 Ekonomisk uppföljning april-juni 2010 5 24 Ordförandebeslut 6 25 Information från Västtrafik 7 26 Yttrande om kollektivtrafikprogrammet 8 27 Yttrande om permanent tillstånd för övervakningskameror 9 28 Delegationslistor 10 29 Anmälningsärenden 11 30 Övriga frågor 12
2010-08-25 3 21 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns enligt utsänt förslag efter att två punkter har lagts till på övriga frågor.
2010-08-25 4 22 Information om förändringar på kollektivtrafikkontoret Kollektivtrafiknämnden noterar informationen. Christina Kleemo administrativ chef informerar om att trafikplanerare Kristin Johansson kommer att avsluta sin tjänst på kollektivtrafikkontoret. Trafikplanerare Pauline du Puy är erbjuden tjänsten. En rekrytering pågår därmed gällande ett vikariat på 100 % till och med november och från och med december till och med mars på 50 % då trafikplanerare Frida Blomqvist återkommer från sin föräldrarledighet på 50 %.
2010-08-25 5 23 Dnr: 2010-000255.04 Ekonomisk uppföljning april-juni 2010 Den ekonomiska uppföljningen för perioden april-juni 2010 godkänns. Trafikkostnaderna ser fortfarande ut att bli lägre än budgeterat under det första halvåret för samtliga kommuner. Det finns dock en osäkerhet om kostnadsutvecklingen för 75+, som kan leda till ett större underskott för kommunerna än väntat. Tibro kommun uppvisar störst avvikelse mot budget. Anledningen till att Tibro kommun visar en stor avvikelse är bland annat en lägre kostnad för färdtjänstresor än budgeterat. Antalet färdtjänstresor ökade under de första månaderna jämfört med tidigare år, men sjönk sedan i kvartal två för att sedan öka markant under semestermånaden juni. När det gäller färdtjänstresor för s kommun har kostnaderna ökat trots minskat resande, dock ökade även resandet för s kommun i juni månad. Hjo kommun visar ett budgetunderskott för färdtjänstresor som beror på ökat resande under de sex första månaderna jämfört med tidigare år, vilket resulterar i högre kostnader. Kollektivtrafiknämndens administrationskostnader ser ut att bli lägre än budgeterat för helåret 2010. Detta beror på lägre kostnader för löner och sociala avgifter till följd av ändrad tjänstesammansättning på kollektivtrafikkontoret.
2010-08-25 6 24 Dnr: 2009-000342.53 Ordförandebeslut Redovisat ordförandebeslut noteras. Ordförandebeslut redovisas gällande uppstart av en ny anropsstyrd linje 413 mellan Tibro busstation och Sparhuset i Tibro som en del av TFP 2011.
2010-08-25 7 25 Information från Västtrafik Kollektivtrafiknämnden noterar informationen. Camilla Holtet från Västtrafik informerar om Målbild 2025 och Kollektivtrafikprogrammet som är ett komplement till Målbild 2025 för kollektivtrafiken i Skaraborg. Målbild 2025 har tre övergripande mål, regional utveckling, ökad tillgänglighet och hållbar tillväxt. Dessa tre övergripande mål har i kollektivtrafikprogrammet översatts till tre kollektivtrafikmål som inriktning fram till och med 2014. Dessa tre kollektivtrafikmål är; A Marknadsmål: ökat resande för nöjda resenärer B Tillgänglighetsmål: fler resmöjligheter och regionförstoring C Miljömål: minskad miljöpåverkan genom kollektivtrafiken. Christina Bryvik från Västtrafik informerar om TPF 2011 och de förändringar som kommer att ske för Hjo, Tibro och. De förändringar som kommer att ske är; - Utökad trafik för linje 402 mellan Hjo Skövde - Ny linje 406 Hjo Branstorp (Fagerhult) som ersätter linje 404 mellan Hjo Habo Jönköping och linje 434 Hjo Hjo Branstorp. - Ny anropsstyrd linje 413 Tibro Sparhuset - Fler turer för linje 420 Undenäs samt att turen går via Götiska Valvet - Fler turer på linje 1 express Skövde - Nattur linje 400 Skövde Tibro förlängs till. - Tidsjustering för linje 400 och 402 för att det ska få en bättre passning mot tåg och expressbuss.
2010-08-25 8 26 Dnr: 2010-0001735.53 Yttrande om kollektivtrafikprogrammet Kollektivtrafikprogram för Skaraborg godkänns. Nämnden vill dock lämna två kommentarer; 1) Det övergripande målet B om tillgänglighet, ska prioriteras före A och C 2) Påtala vikten av att lokala linjer med lågt resandetal inte faller bort på grund av effektiviseringar i stråk och prioriterade anslutningar utan att först pröva andra trafikformer för att säkerställa möjligheten till fortsatt kollektivtrafik i områdena. Skaraborgs Kommunalförbund har beslutat att ta fram ett kollektivtrafikprogram som komplement till Målbild 2025 för kollektivtrafiken i Skaraborg. Arbetet har bedrivits i samverkan med Västtrafik och Västra Götalandsregionen. Kollektivtrafikprogrammet syftar till att konkretisera och lyfta de prioriteringar som är viktigast på kort- och medellång sikt för att nå Målbild för kollektivtrafiken år 2025 i Skaraborg. Programmet fokuserar på delmål för den närmaste 3-4- årsperioden (år 2012-2014) men med utblick mot det långsiktiga perspektivet till 2025. Programmet behövs för den strategiska diskussionen om kollektivtrafikens utveckling och föreslås följas upp, revideras och utvecklas kontinuerligt i en årligt återkommande process.
2010-08-25 9 27 Dnr: 2010-000249.106 Yttrande om permanent tillstånd för övervakningskameror Permanent tillstånd till kameraövervakning i bussarna stöds och ses som mycket positivt. Nobina Sverige AB har haft kameraövervakning i sina bussar i Skaraborg under 3 år. Syftet med kameraövervakning var att förebygga brott och därmed minska risken för att förare och passagerare ska bli utsatta för hot eller våld, samt minska skadegörelse i bussarna. Vid en utvärdering av kameraövervakningen så visade den på en positiv effekt och att kamerorna har gjort skillnad. Nobina Sverige AB ansöker nu om att tillstånd till övervakningskameror ska bli permanent i samtliga bussar i Skaraborg.
2010-08-25 10 28 Delegationslistor Delegationslista 43-46 inom Kollektivtrafikkontoret samtliga verksamheter noteras. Ledamöterna ges tillfälle att titta på lista över delegationsbeslut.
2010-08-25 11 29 Anmälningsärenden Kollektivtrafiknämnden noterar ärende 16-17. Listan över anmälningsärende har skickats ut tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde. Ledamöterna ges tillfälle att läsa igenom ärendena.
2010-08-25 12 30 Övriga frågor Noterar diskussionen vad gäller beställningscentralen. En utvärdering av Kollektivtrafiknämnden inte är aktuell i nuvarande situation och under rådande arbetsbelastning. Catrin Hulmarker tar upp frågan angående avtalet för Hjo kommun gällande beställningscentralen och eventuella förändringar. Kollektivtrafiknämnden diskuterar om en utvärdering av samverkan mellan kommunerna ska utföras.