Verksamhetsberättelse 2012 Ideella föreningen Svenskt Projektforum 802008-4102

Stockholm 2013-03-17 Verksamhetsberättelse 2012 Ideella föreningen Svenskt Projektforum 802008-4102 Räkenskapsåret 2012-01-01 2012-12-31 Föreningen har under 2012 arbetat med följande vision och mission som riktmärke. Föreningen SPFs vision är att vara det ledande forumet för alla olika intressenter i projekt, såsom projektägare, projektstyrgrupper, projektledare och projektmedlemmar inom olika branscher. Vi skall vara första val i olika frågeställningar som rör t.ex. certifiering, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling kring projekt. Vår förening skall ha positiv medlemstillväxt varje år. SPFs mission är att lyfta fram projektledning som profession och projekt som arbetsform samt verka för att arbetsformen utvecklas och blir alltmer effektiv och professionell. Genom att vara medlem i Svenskt Projektforum stödjer och påverkar Du utvecklingen av projekt som arbetsform och därmed också utvecklingen inom många områden. Svenskt projektforum har under 2012 präglats av lyckade arrangemnag, bra medlemstillströmning och utveckling av vår verksamhet framför allt inom certifieringsområdet. Under 2012 har det skett en hel del förändringar i Svenskt Projektforums verksamhet, både på kansliet och inom styrelsen. Föreningen har dock lyckats hantera situationen på ett framgångsrikt sätt och skapat stabilitet för både verksamheten och personalen. Under året har styrelsearbetet utvecklats och vi har snabbt lyckats finna bra ersättare för de som valt att sluta på kansliet. Fjolårets negativa ekonomiska resultat har vänts över förväntan till ett överskott som mer än väl täcker 2011 års underskott och som dessutom ger en bra plattform för framtida satsningar. Föreningens mycket uppskattade tidning Projektvärlden har givits ut 4 gånger under året. Tidningen kommer från 2013 att få en ansiktslyftning som vi hoppas skall mottagas mycket positivt. Våra två konferenser Projektverktygsdagen 2012 och Projektforum 2012 har genomförts med ett bra resultat och med bra respons från såväl besökarna som från utställarna. Under året har en genomgång av processer och föreningens IT stöd utförts vilket redan givit bra effekter och som kommer att ge oss rationaliseringar som gör att vi kommer att kunna hantera en tillväxt utan att nämnvärt öka personalen. Antalet IPMA Certifieringar fortsätter att stiga och för 2012 så är antalet kandidater 19,8% över nivån för 2011 vilket är mycket positivt. Under 2012 har material för att kunna erbjuda IPMA nivå A under 2013 tagits fram. Detta arbetet är nu klart och under2013 genomförs den första IPMA nivå A omgången i Sverige. Vi har även haft en större andel kandidater som valt att re-certifiera sig vilket är posivit då det tyder på att certifieringen har givit ett mervärde som de väljer att förnya. Certifieringen är giltig i fem år och av de kandidater som blev godkända under 2007 har 44% valt att re-certifiera sig. Under året har en första utvärdering av en ny IPMA produkt IPMA Delta genomförts. IPMA Delta syftar till att genomföra projektmognadsanalys av en hel verksamhet eller organisation. Postadress: Besöksadress: Telefon och Fax: E-post och webb: Bankgiro: Postgiro: Box 3395 Kammakargatan 7 +46 8 22 14 13 info@projektforum.se 800-4251 35 83 53-1 104 62 Stockholm 111 40 Stockholm +46 8 22 14 13 www.projektforum.se Samarbetsforum i Norden

Under 2011 arrangerades Nordnet med fokus på Stora projekt inom bygg-, infra- och anläggningsbranschen, detta arrangemang följdes under 2012 upp med en fortsättning i Oslo för samma målgrupp. Kontakterna inom denna sektor har i sin tur resulterat i att Svenskt Projektforum under 2012-2014 är leadpartner i ett Interreg/EU projekt tillsammans med Trafikverket, Statens vegvesen och Jernbaneverket. Projektet omfattar hur kompetensbedömning och certifiering av kompetenser inom bygg och anläggning skall utföras och IPMA:s kompetensmodell ses här som en bra referens (för mer info se www.infrastrukturkompetens.eu). 1. Medlemskap i föreningen Medlemskap tecknas för 12 månader med rullande förnyelse. Vid ingången av 2012 hade föreningen 1526 betalande medlemmar och vid utgången 1593 betalande medlemmar. Detta är den beräkning som ger lägst medlemsantal, dvs de som betalat medlemskap under året. Om vi även räknar de som är hedersmedlemmar, partnermedlemmar och nyanmälda samt de som fått påminnelser o.s.v. har föreningen 1970 medlemmar. Utöver dessa medlemskap finns även en mängd medlemmar på kostnadsfria vän-medlemskap (ca 300 st), samt en LinkedIn grupp med 3300 medlemmar och followers på Facebook (ca 400 st). Ingalill Abrahamsson ansvarar för försäljning av medlemskap och administrationen av medlemsregistert med kontaktuppgifter. 2. IPMA Certifiering Intresset för certifiering har ökat under 2012. Det totala antalet certifierade har ökat med 19,8% jämfört med 2011. Under året har en avgiften för certifieringen höjts med ca 3%. För att erbjuda en helhet gällande IPMA cerifiering är det från och med januari 2013 möjligt att genomföra A-nivå certifiering i Sverige. Detta har tidigare inte varit möjligt utan dessa certifieringsområngar har genomförts av Dansk Projektledelse i Danmark. Under året har även flera effektiviseringar av cerifieringsprocessen genomförts med förenkling av rutiner och processer, införande av att i vissa fall kunna genomföra introduktion via telefon och webex för att underlätta för kandidater som har resväg. Vi har även infört elektronisk distribution av certifikat till godkända kandidater. Under året har vi arbetat med att möjliggöra prov och utvärdering i elektroniskt format via en weblösning. En möjliggörare för detta är att SEB via Per-Olof Sandbergs försorg har varit oerhört generösa och skänkt 40 stycken laptops till föreningen. Detta är väldigt värdefullt för föreningen som under året arbetat med att stärka resultatet och därmed varit restrektiva till större investeringar och kostnadsposter. Genom 47 omgångar har sammanlagt 554 kandidater genomfört certifiering varav 387 har blivit godkända. Under året har sju recertifieringsomgångar genomförts med 43 kandidater. Detta motsvarar 44% av det antat som genomförde certifiering under 2007 (certifieringen är giltig i fem år). Antal godkända certifieringar 2012 - Nivå A: 1 person - Nivå B: 41 personer - Nivå C: 119 personer - Nivå D: 226 personer Under året genomfördes sex informationsmöten i Malmö, Stockholm och Göteborg. Utöver detta genomfördes ett flertal interna presentationsseminarier om certifiering hos olika organisationer. sid 2(9)

Under större delen av 2012 har Mikaela Andersson och Karin Berntsson ansvarat för administrationen av certifieringsverksamheten och koordinerar alla tillfällen med kandidater, assessorer, lokaler och dokumentation på Projectplace. Utöver detta så ägnas en stor del åt att bemöta kandidater och svara på frågor och annan praktisk hantering. I november 2012 slutade Mikaela Andersson och ersattes med Isabelle Kalldin. Genomförda certifieringar balanseras löpande och resultatavräknas när de är fullt genomförda. 2.1. Strategiska ledningsgruppen för certifieringsverksamheten Strategiska ledningsgruppen (SLG) ansvarar för att övervaka, utvärdera, förbättra och utveckla certifieringsverksamheten. Under 2012 har gruppen haft sju medlemmar: En medlem från Svenskt Projektforums styrelse som även är ordförande för SLG, Svenskt Projektforums administrativa chef, en representant för assessorerna, certifieringskoordinator (under 2012 har detta varit två personer) samt certifieringsansvarig (både avgående och tillträdande). Gruppen har haft nio protokollförda möten under året. Under 2013 kommer SLG minskas till fyra (vid behov utökas till fem) personer och omfatta följande: en medlem från SPF styrelse som även är ordförande för SLG SPF administrativa chef en representant för assessorerna certifieringsansvarig Vid behov kommer även avgående certifieringsansvarig att bjudas med på möten såsom adjungerad. SLG har verkat för att stärka certifieringsprocessen och har bland annat arbetat fram underlaget för införandet av IPMA nivå A. 2.2. Utvecklingsgruppen Utvecklingsgruppen (Scheme Committee) utarbetar rekommendationer för underhåll och utveckling av certifieringsverksamheten. Medlemmarna i utvecklingsgruppen representerar viktiga intressenter till certifieringssystemet. Gruppen har för närvarande sju medlemmar. Under året att ordförande för utvecklingsgruppen tillsatts och gruppen har verkat aktivt och haft två möten under året. 2.3. Överklagandenämnden Överklagandenämnden behandlar överklaganden från kandidater. Nämnden har tre medlemmar. Under året har sex överklaganden behandlats. Samtliga har noga övervägts och efter slutdiskussioner har samtliga avslagits. Av de sex överklaganden som gjorts var två relaterade till assessorers bemötande mot kandidater. Berörda assessorerar har vidtalats och det har även föranlett en översyn och kvalitetshöjning av assessorernas arbete överlag. 2.4. Operativa ledningsgruppen för certifieringsverksamheten Operativa ledningsgruppen (OLG) fattar beslut i operativa frågor. Operativa ledningsgruppen består av SPF administrativa chef, certifieringskoordinator samt certifieringsansvarig. OLG sammanträder varannan vecka. 2.5. Assessorer Assessorer bedömer kandidater samt rekommenderar godkännande eller underkännande. Under året har tre assessorer avgått samt sju assessorskandidater rekryterats. Antal assessorer är 25 st. Under året har två utbildningstillfällen för assessorer arrangerats. Under året har en arvodeshöjning på ca 3% för assessorerna genomförts vilket bla baseras på att det införts processsteg i cerifieringsprocessen vilket medför extra arbetsinsats för assessorerna. 2.6. Certifieringsansvarig Certifieringsansvarig godkänner respektive underkänner kandidater baserat på assessorernas rekommendationer. sid 3(9)

Förberedelse för att dela upp certifieringsansvaret på två personer påbörjades under året samt i slutet på året så tillträdde den nya certifieringsansvarige Per-Olof Sandberg och övertog helhetsansvar som certifieringsansvarig. 2.7. IPMA Certification Systems Panel (CSP) CSP är ett forum för utbyte av erfarenheter och metoder samt är en referensgrupp för IPMA Certification Validation Management Board (CVMB). CSP möts två gånger om året, i mars och september. Certifieringsansvarig har representerat SPF vid CSP möten under året. 2.8. IPMA Utveckling Utveckling av IPMA Certification Regulations and Guidelines (ICRG) och IPMA Competence Baseline (ICB) pågår. Det är ett omfattande arbete som genomförs och fyra assessorer representerade SPF på arbetsmötet i februari i Washington, två assessorer representerade SPF vid arbetsmöte gällande ICRG i Warzawa i maj, tre assessorer representerade SPF vid arbetsmötet i Bremen i augusti samt utöver detta har ett antal arbetsmöten via telefon genomförts. Detta arbete utförs oavlönat men omkostnader i samband med resor täcks av SPF. Utveckling av en gemensam databas för provfrågor inom IPMA pågår. En assessor representerar SPF i det skandinaviska pilotprojektet. Det har även varit en demonstration för hela SLG gällande en testdatabas som tagits fram av Projektledar föreningen i Ungern. 3. IPMA Registrering IPMA registrering är en IPMA produkt med syfte att verifiera innehållet i projektledarutbildningar med referens till IPMAs ramverk för projektledarkompetens. IPMA registrering infördes i Sverige under 2011. I den första piloten var det tio stycken utbildningsföretag som genomgick denna verifiering. Under 2012 har IPMA registrering endast förvaltats och inte vidareutvecklats ytterligare. Arbete med detta kommer genomföras under 2013. 4. Samarbeten 4.1. Skandinaviskt samarbete Danmark, Norge och Sverige samarbetar i certifieringsfrågor, bland annat beträffande certifiering på engelska samt genom utbyte av assessorer. Under året har tre skandinaviska samordningsmöten anordnats. Certifieringsansvarig samt assessor har representerat föreningen vid dessa möten. Ett annat samarbete har inletts med Trafikverket, Statens vegvesen och Jernbaneverket i Interreg/EU projektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens. SPF är i detta samarbete lead partner och ansvarar för kommunikation. 5. Medlemskap i internationella organisationer Svenskt Projektforum är medlem i International Project Management Association, IPMA, samt NORDNET, som består av de nordiska systerorganisationerna inom IPMA. Medlemskap i dessa organisationer ger medlemmarna möjligheter att delta i evenemang på den internationella arenan för att knyta kontakter, utbyta erfarenheter och ungås med kollegor. 5.1. International Project Management Association, IPMA IPMA är en paraplyorganisation med mer än 50 nationella projektledarföreningar på alla jordens kontinenter. Svenskt Projektforum deltar aktivt i det internationella nätverket och styrelsens vice ordförande samt certifieringsansvarig varit närvarnade vid IPMAs beslutsmöten Council of Delegates och World Congress. IPMA Delta har haft en första genomgång i Sverige med en workshop för intresserade företag samt även en presentation för SLG av IPMA Deltas ansvarig Hans Knopfel (Schweiz) IPMA Registrering har introducerats i ett knappt 10-tal länder med återkommande avstämningar där Svenskt Projektforum deltar i arbetet. sid 4(9)

IPMA Certifiering vidareutvecklas med insatser från flera länder där Håkan Sjöholm, Per-Olof Sandberg, Dan Jonsson och Beatrice Silow arbetar aktivt som representant från Svenskt Projektforum. För mer info om IPMAs internationella arbete, se www.ipma.ch 5.2. Nordnet Norge stod 2012 som arrangör för Nordnet konferensen med fokus på Stora projekt inom bygg-, infra- och anläggningsbranschen och Sverige deltog då som stöjande parner i arrangemanget som var mycket lycket och innehållsrikt. 6. Nätverk Det finns ett antal nätverk som presenteras på Svenskt Projektforums webbplats. Nätverken är helt behovsstyrda och startas av enskilda medlemmar. Aktiva nätverk under året har varit nätverket för förändringsledning, myndighetsnätverket (som firade 10 år 2012), nätverk projektstyrning samt nätverk ABC för IPMA-certifierade. Nätverket för förändringsledning som startade under 2012 har varit mycket framgångsrikt. Senaste mötet hade ca 40 besökare och webcastades med cirka 120 personer som såg mötet live eller i efterhand. Under 2012 har även Projektforum via myndighetsnätverket samarbetat med IAA (Internal Auditors Association) med seminarier kring Internrevision av offentliga projekt. Trafikverket har under 2012 beslutat att utgå från IPMA:s kompetensnivåer vid kategorisering av projektledare internt och har integrerat IPMA:s komplexitetsmodell som en del av projektmodellen. 7. Arrangemang Under 2012 har föreningen arrangerat ett stort antal evenemang. Utöver Projektverktygsdagen och Projektforum har vi haft ett antal välbesökta nätverksträffar. Det nystartade nätverket Förändringsledning drog fulla hus plus deltagare via webinar för dem som inte kunde närvara fysiskt. Förändringsledning hade tre välbesökta träffar. IPMAs ABC-nätverk, Myndighetsnätverket samt IPMA-Delta var också välbesökta och tillsammans med våra informationsseminarier om certifiering som hölls i Stockholm, Göteborg och Malmö samt assessorsträningarna och Årsmöte så hade vi 2012 över 800 deltagare på våra arrangemang. 8. Media och kommunikation 8.1. Nyheter/medlemsbrev Nyhetsbrev och medlemsutskick har fortsatt att vara en viktig kanal för att driva trafik till webbplatsen, för att hålla medlemmarna informerade om föreningens aktiviteter och för att få deltagare till föreningens evenemang. Under 2012 skickades i snitt två nyhetsbrev i månaden. Utöver nyhetsbreven användes mejlutskick till att till exempel distribuera deltagarbiljetter för event osv. Som verktyg för utskick och uppföljning av dessa används MailChimp. Verktyget är integrerat med projektforum.se samt SPF:s CRM-system. 8.2. Webbplatser sid 5(9)

I slutet av september 2011 lanserades nya projektforum.se på opensource-plattformen Wordpress. Syftet var att dra ner på driftskostnader, få ett modernt skalbart verktyg, bli den främsta kunskapskällan för projektintresserade och visa att föreningen ligger i framkant vad gäller digitala medier. Antalet besök med mobila enheter ökar och därför är nya projektforum.se även anpassad för dessa med hjälp av responsiv design. Via personlig inloggning får medlemmar tillgång till extra material och kan söka i Svensk Projektterminologi, läsa artiklas och ta del av medlemserbjudanden. Webbplatsen är även integrerad med föreningens medlemsregister. Utvecklingen av denna plattform har fortsatt och vi har idag en mycket väl fungerande webbplats. Vi har också i projektforum.se producerat kampanjwebbplatser för föreningens event, även dessa i gratisverktyget Wordpress. Webbplatserna mäts och följs upp med hjälp av verktyget Google Analytics. 8.3. Sociala medier Föreningen har fortsatt vara aktiv i sociala medier. Mest framgångsrik har föreningens Linkedin-grupp varit. Gruppen hade vid årets slut ca 3300 medlemmar och innehåller alltid aktuella inlägg och diskussionstrådar. Linkedin är tillsammans med nyhetsbrev och webbplatser en viktig kanal för att få deltagare till seminarier och events samt rekrytera nya medlemmar. Antalet medlemmar i gruppen ökar stadigt. På Facebook har föreningen ca 400 personer som följer verksamheten. Separata Facebook-appar har tagits fram för att framhäva nyckeldelar av webbnärvaron och verksamheten, till exempel information om IPMA-certifiering, föreningen som sådan, videoklipp och nyhetsbrev. På Twitter har föreningen cirka 160 personer som följer verksamheten. Via Twitter har vi till exempel liverapporterat från event och kommunicerat med eventdeltagare. På Bambuser har föreningen sänt video live från event och seminarier, ett sätt att nå ut även till medlemmar som t ex på grund av geografisk avskildhet eller liknande inte kunnat delta. Slides från eventen presentras på Slideshare.net. Alla digitala kanaler knyts ihop på projektforum.se och bidrar även till att föreningens varumärke syns tydligt i sökmotorer. 8.4. Tidningen Projektvärlden Föreningens tidning Projektvärlden ges ut fyra gånger per år i en upplaga om 10.000 exemplar. Projektvärlden samdistrubueras med tidningen Chef till medlemmarna. Chef sponsrar föreningen mot att vi marknadsför oss hos dem genom förmånliga annonser och bilagor. Resterande del av upplagan går vanligast till adresser köpta från PAR eller annan adressleverantör.totalt har vi en en spridning på 40.000 tidningar. Tidningen är mycket uppskattad av läsare och annonsörer. Intresset har varit stort för att boka in annonser i kombination med annons på webbplatsen. Innehållet i tidningen är beroende av bidrag från medlemmar och andra för att spegla idéutvecklingen inom projektledning och projektstyrning samt olika aktiviteter. 9. Publikationer 9.1. Kompetens i Projekt, KiP Kompetens i Projektledning, KiP, är den svenska översättningen av National Competence Baseline, NCB och utgör den svenska referensramen för utvärdering av kompetens i projektledning. Den används huvudsakligen i samband med certifiering av projektledare men även som underlag för utveckling av kursinnehåll samt planering av en indvids utvecklingsplan. KiP kan beställas på Svenskt Projektforums webbplats. Under året har en ny design tagit fram för KiP samt från och med 2013 kommer KiP byta namn till National Competence Baseline, NCB. Nästan 200 NCB har sålts utöver de som distribueras vid certifiering. 9.2. Competencies in Project Management sid 6(9)

Competencies in Project Management är den engelskspråkiga motsvarigheten till KiP, en engelsk version av IPMAs referensram som har undertiteln National Competence Baseline for Scandinavia, NCB, som är gemensam för Danmark, Norge och Sverige. Competencies in Project Management kan beställas på Svenskt Projektforums webbplats. 9.3. Svensk ProjektTerminologi Svenskt Projekt Terminologi är en ordlista med termer, begrepp och förkortningar inom projektledningsområdet, på svenska och engelska. SPT finns tillgänglig för medlemmar på Svenskt Projektforums webbplats. Ambitionen är att publicera ordlistan öppet men för detta krävs ett redaktionsråd som håller på att bildas. På sikt kan kanske ordlistan publiceras som en delmängd av Rikstermbanken men finansiering saknas. 9.4. Litteratur Ett antal böcker om projektledning presenteras på Svenskt Projektforums webbplats och beställningar förmedlas till respektive förlag eller författare för betalning och leverans. Ansvarig för att utse Årets projektbok är Pia Loinder som har en jury till sitt förfogande. Böcker som väljs ut ska följa föreningens stadgar: Boken skall uppfylla föreningens verksamhetsparagraf ( 2 i stadgarna), d.v.s. skall stötta utveckling, spridning och praktisk tillämpning av system för ledning och administration av projekt och liknande verksamhetsförlopp. Vinnartiteln presenteras på www.projektforum.se och Projektvärlden med ett medlemserbjudande. Vi presenterar även boken vid något av våra arrangemang; Årsmötet, Projektverktygsdagen eller Projektforum. 10. Marknadsföring Marknadsföringen har fokuserats för att göra Svenskt Projektforum och IPMA-certifieringen än mer känt. Vi har ett etablerat samarbete med Tidningen Chef och Utbildning.se som mediapartner i anslutning till våra arrangemang. Dessa kontakter har resulterat i både ökat mediautrymme och idéer som lett till spännande innehåll i olika evenemang. 11. Organisation, ekonomi och administration 11.1. Styrelsen Styrelsen har bestått av följande personer efter årsmötet våren 2012. Ordinarie ledamöter Rolf Berndtson, ordförande Anders Sandberg, vice ordförande Elias Norojarvi, ledamot (kassör fr o m 22/11 2012) Per-Olof Sandberg, ledamot och certifieringansvarig fr o m 1/1 2013. Beatrice Silow, ledamot och ordförande i SLG som hanterar certifieringsfrågor Karin Bredin, sekreterare Susanne von Sydow, avgick 31/5 2012 Suppleanter Ann-Sophie Eriksson ständig ersättare för Susanne von Sydow fr o m 1/6 2012 Erika Klingler Gustaf Juell-Skielse avgick 26/9 2012 Monica Wagner avgick 23/7 2012 sid 7(9)

Styrelsen har haft ett konstituerande och 12 ordinarie styrelsemöten varav ett i samband med en halvdagskonferens om föreningens utveckling och strategiska mål. 11.2. Ekonomi Resultatet för 2012 överträffade den lagda budgeten med ca 600.000:- och resultatet blev 1.075.000:- före skatt och dispositioner med en omsättning på 10,2 Mkr. Certifieringsverksamheten står för cirka 60% av omsättningen, konferensverksamheten för cirka 20% och medlemsavgifter står för cirka 20%. Under året har ett hårt kostnadsfokus präglat verksamheten där bland annat nya sätt att marknadsföra föreningen provats vilket bidragit till att kostnaderna sänkts till en betydligt lägre nivå jämfört med 2011. Trots den tuffa kostnadsfokusen har ambitionen under året varit att ge medlemmarna nytta för sitt medlemskap och utföra uppskattade aktiviteter och evenemang i form av certifieringsverksamhet, utgivning av tidningen Projektvärlden och evenemangen Projektverktygsdagen och Projektforum. Ambitionen har även varit att återställa det egna kapitalet efter förlusten 2011. Föreningen har upprättat en stabil budget för 2013 och styrelsen granskar noga varje kostnad i form av nya aktiviteter som inte är av karaktären löpande kostnader. Detta i syfte att försöka skapa så mycket nytta som möjligt för de kostnader föreningen drar på sig. Ett mycket tydligt fokus ligger på att skapa medlemsnytta som syns. 11.3. Kansli och administration Kansliet har under 2012 bemannats med följande personer Anders Sandberg, t.f. verksamhetsansvarig fram till 9/3 2012. Rikard Sjöström, verksamhetsansvarig 10/3-24/5 2012 Rolf Berndtson, tf verksamhetsansvarig från 25/5 2012 fram till 15 januari 2013. Ingalill Abrahamsson, medlemsadministration, annonsförsäljning och evenemang. Mikaela Andersson, certifieringskoordinator fram till 14/11 2012 Isabelle Kalldin, certifieringskoordinator fr o m 31/10 2012 Emely Ekdakl, ekonomiansvarig fr o m 1/12 2012 Mats Wall, webbmaster och ansvarig för IT. Miranda Abrahamsson, vikarierande certifieringskoordinator deltid 80% fram till 1/5 2012. Svenskt Projektforum har på konsultbasis anlitat: Kajsa Palmskog som redaktör för Projektvärlden fram till 1/12 2012 Andreas Lindberg, Alinea förlag som redaktör för Projektvärlden fr o m 20/12 2012 Agneta Brodin för bokföring fram till 1/2 2013 Karin Berntsson som certifieringskoordinator. Katarina Ericsson som certifieringsstöd och för genomgång av processer och system fr o m 20/8 2012 11.4. Organisation Organisationen har under 2012 genomgått ganska stora förändringar. I styrelsen har vi arbetat med att utveckla arbetsformerna vilket givet mycket goda resultat. Styrelsen har arbetat med: att ta fram affärs och verksamhetmodeller för de olika verksamheterna att fastställa strategiska mål för föreningen i form av vision och mission genomfört en styrelseutbildning arbetat med strategiska frågor för att utveckla verksamheten infört månatlig ekonomisk uppföljning med prognoshantering sid 8(9)

kostnadskontroll och styrning förnyelse av tidningen rationalisering och utveckling av verksamheten Trots detta har två suppleanter och en ordinarie ledamot valt att avgå i förtid ur styrelsen under 2012. I alla tre fallen har man tydligt angivit att det varit tidsbrist som var huvudorsaken till att man valt att avgå ur styrelsen. Det är därför av stor vikt att vi i framtiden är tydliga med den arbetsinsats som fordras av våra styrelsemedlemmar. Styrelsen har valt att fortsätta styrelsearbetet med återstående ledamöter och fann inte behov av att utlysa någon extra föreningsstämma för val av ersättningsledamöter. När det gäller kansliet så började året med att den nyrekryterade verksamhetsansvarige efter sex veckors arbete på deltid valde att återgå till sin tidigare anställning. Han tillträdde den 10 mars och avgick den 25 maj och för att lösa den mycket akuta situation som föreningen då kom i valde styrelsen att engagera ordföranden Rolf Berndtson som tf verksamhetsansvarig på halvtid fram till slutet av året. Ett sådant arrangemang är det många föreningar som har. Att finna en lösning snabbt var mycket angeläget mot bakgrund av att föreningen varit utan någon anställd verksamhetsansvarig sedan 1 september 2011. Sedan valde certiferingskoordinatorn att säga upp sin anställning Här kunde vi mycket snabbt rekrytera en mycket bra ersättare som snabbt kom in i arbetet som nu deltar i utvecklingen av processer och rutiner. I slutet av året så valde även vår webansvarige att gå vidare mot större utmaningar hos annan arbetsgivare och även här lyckades vi med att hitta en ersättare som kunde starta relativt omgående. Arbetet med att tillsätta ordinarie verksamhetsansvarig har påbörjats och kommer vara klart under 2013. Fram till dess att ordinarie verksamhetsansvarig är tillsatt så har Katarina Ericsson anlitats som tf verksamhetsansvarig. Vi har också under några år haft två konsulter engagerade för att hantera vår ekonomi och som redaktör för tidningen. Dessa har båda avslutat sina uppdrag hos oss under slutet av året. När det gäller ekonomitjänsten så har vi rekryterat en nyanställd person och när det gäller tidningen så har vi engagerat en ny redaktör på konsultbasis. Vi har utvecklat det system för medlemshantering, Salesforce, som infördes under 2011 så att det nu är ett mer komplett system. Nästa steg som startat är att använda samma system för certifieringsverksamheten, vilket kommer att ge bra rationaliseringar. Utvecklingen av processer och system har under året gått bra, trots att vi varit tvungna att hantera en för föreningen stor personalomsättning. Sammanfattningsvis fungerar nu såväl styrelsen som kansliet bra och full effekt av alla förändringar kommer vi att se under 2013. sid 9(9)