Svenskt Projektforum Verksamhetsplan 2012

Transkript

1 Svenskt Projektforum Verksamhetsplan 2012 Godkänd:

2 1 Inledning Ledning och samordning Styrelsen Styrelsearbete Prioriterade utvecklingsområden (Styrelsen) Basverksamhet Huvudsakliga aktiviteter Medlemsnytta Ekonomi Kommunikation Huvudsakliga aktiviteter Medlemsnytta Ekonomi IPMA Certifiering Huvudsakliga aktiviteter Medlemsnytta Ekonomi IPMA registrering Huvudsakliga aktiviteter Medlemsnytta Ekonomi Programverksamhet Huvudsakliga aktiviteter Medlemsnytta Ekonomi... 8 Godkänd:

3 1 Inledning Detta dokument utgör planen för verksamhetsåret 2012 och är kopplad till budgeten för samma period. Det finns även en övergripande sammanställning av verksamhetsplaneringen med angivna tidpunkter för genomförande och avslut samt att det finns detaljerade verksamhetsplaner för resp område (angivna som bilagor till detta dokument) 2 Ledning och samordning 2.1 Styrelsen Styrelsen är utsedd av föreningens medlemmar och är dess högsta beslutande organ under styrelseåret. Styrelsens fokus ligger på strategi och visionsarbete för föreningen. Styrelsen arbetar även med att följa upp de aktiviteter som beslutas under året och granska hur föreningen följer lagd verksamhetsplan, budget och de mål som satts för året. Styrelsen ger direktiv och förutsättningar för den administrativa chefen som sedan leder och fördelar arbetet till kansliets fast anställda personal samt kontrakterade konsulter och övriga ideellt arbetande grupper inom föreningens verksamhet. 2.2 Styrelsearbete Inom styrelsen fastslås rollerna, vice ordförande, sekreterare samt kassör på det konstituerande styrelsemötet i anslutning till årsmötet. Utöver detta tilldelas olika ansvarsområden till ledamöter inom styrelsen. Dessa fastslås vid ett ordinarie styrelsemöte. Styrelsen har möte 1 gång per månad med undantag för juli månad. Styrelsemötena är alternerande personliga samt telefonmöten enligt framtaget kalendarium. Varje styrelsemöte förbereds i ett separat AU-möte med ordförande, vice ordförande, kassör samt representant från kansliet. Deltagarna i AU-mötena avhandlar även löpande operativa frågor som kansliet behöver få rådgivning eller beslut i. I de fall som det är frågor som berör de olika ansvarsområden inom styrelsen så ska ansvariga för den aktuella frågeställningen deltaga på AU-mötena. När detta är fallet så är det ordförande som bjuder in berörda till mötet. Kvartalsvis följs ekonomi upp mer ingående där värdering sker av utfall mot budget. 3 Prioriterade utvecklingsområden (Styrelsen) Godkänd: 3(8)

4 4 Basverksamhet 4.1 Huvudsakliga aktiviteter Basverksamheten handlar om att ha kontroll på föreningens medlemmar och medlemskap. Medlemsavgiften är en viktig del av föreningens budget. Under 2011 gjordes förändringar av medlemskategorier och följande gäller 2012: Enskild Företag / grupp Corporate members / organisation Student Förutom detta kan man bli vän-medlem (Svenskt Projektforums vänner) och på så sätt få tillgång till visst medlemsmaterial, dock inte tidningen Projektvärlden eller rabatter. Nytt IT-system har införts och ersatt tidigare IT-system för medlemsadministration och fakturering. SPF kommer att satsa på att nå ut till nya medlemmar och bearbeta nya målgrupper för att bryta den svaga medlemsutvecklingen. Medlemserbjudanden skall utvecklas ytterligare och möjligheter till nya samarbetsavtal skall undersökas. 4.2 Medlemsnytta 4.3 Ekonomi I och med förenklade rutiner och minskad administration frigörs tid för kansliets personal till mer utåtriktad verksamhet och bättre medlemsservice. Fler medlemmar ger en stabilare ekonomi och ökar möjligheter till nya engagemang och aktiviteter. Budgeten bygger på ett oförändrat antal medlemmar år Kommunikation 5.1 Huvudsakliga aktiviteter SPF ska under 2012 fortsätta med utgivning av den populära tidningen Projektvärlden och planerar att ha kvartalsvis utgåva. Utgivningen görs tillsammans med tidningen Chef som bifogas tillsammans med projektvärlden. SPF fortsätter med arbetet att erbjuda effektiva och tillgängliga kommunikationskanaler till våra medlemmar samt även andra som är intresserade av projekt och projektledning. Godkänd: 4(8)

5 SPF hemsida och närvaro i olika sociala medier har varit framgångsrikt och under 2012 kommer detta arbete att fortsätta. SPF är aktiva på: LinkedIn Facebook Twittter Bambuser 5.2 Medlemsnytta 5.3 Ekonomi Projektvärlden är uppskattad av medlemmarna och är en källa till information, kompetensutveckling och inspiration. Det är även välkommet om medlemmarna är aktiva i att definiera innehållet i projektvärlden och bidrar med förslag på innehåll. Nätverk via de sociala medierna är en annan källa till detsamma. Det är lättillgängliga sätt att nätverka med likasinnade. Budgeten för projektvärlden är planerad utifrån en kvartalsvis utgivning och kostnaden är baserad på tidigare erfarenhet justerad för ökade omkostnader. Budgeten för utveckling och underhåll av SPF infrastruktur i form av SPF hemsida och sociala medier är väldigt kostnadseffektiv då föreningen under 2011 investerade i bla en ny teknisk plattform för hemsidan. 6 IPMA Certifiering Visionen för certifieringsverksamheten är att IPMA certifieringen skall vara den ledande projektledarcertifieringen i Sverige inom alla branscher där projekt används som arbetsform. De övergripande målen är att öka antalet kandidater samt att certifieringsprocessen utvecklas och förbättras. Certifiering är en verksamhet som är ganska konjunkturkänslig vilket gör att för att bygga en hållbar verksamhet bör vi ha en flexibel organisation som kan variera beroende av intresse och antal anmälningar som kommer in. Det är viktigt att de certifieringar som genomförs har hög kvalitet och ger kandidaterna en seriös och erkänd certifiering. 6.1 Huvudsakliga aktiviteter Under 2012 kommer certifieringsverksamheten bedrivas till stor del på samma sätt som tidigare. Certifieringsprocessen är något modifierad utifrån den IPMA validering som genomfördes under Godkänd: 5(8)

6 Certifieringsomgångar på nivå D,C,B kommer erbjudas primärt i Stockholm, Malmö och Göteborg. Det kommer även vara möjligt att erbjuda företagsunika D-omgångar givet att antalet kandidater är tillräckligt för att erhålla kostnadstäckning. Vi ser en möjlighet att utöka antalet certifierade (uppskattning på ca 15 %) då det under 2011 varit ett fortsatt stort intresse för IPMA projektledarcertifieringar. Under året kommer det genomföras assessorsträningar för att säkra att assessorerna har nödvändig kompetens och bedömningsgrunder. I dagsläget är det 25 aktiva assessorerna och planen är att utöka med 3-6 st assessorer under Under 2012 kommer det arbetas med att förbättra, effektivisera och modernisera certifieringsprocessen. Detta görs genom flertalet olika aktiviteter och ett exempel är att se över möjligheten att hålla introduktion via webex och telefon. Detta skulle minska resekostnader dels för certifieringskoordinator samt även för kandidaterna. Det är dock viktigt att det framgår vad som är aktuellt vid varje introduktionstillfälle så att alla berörda har rätt förväntningar. Det finns en detaljerad verksamhetsplan specifikt för certifieringsverksamheten som kan erhållas från certifieringsansvarig. 6.2 Medlemsnytta 6.3 Ekonomi Medlemmarna ges möjlighet att genomgå IPMAs internationella projektledarcertifiering mot reducerad avgift. Budgeten är planerad utifrån 15% fler certifieringskandidater jämfört med 2011 vilket ger ett större intäktsunderlag. Under 2012 kommer även certifieringsavgiften att höjas med 3%. Det har även tagits höjd för ökat arvode på 3% för assessorerna då assessorernas arbetsinsats har utökats pga merarbete i utvärderingen av kandidaterna samt nya arbetssteg i certifieringsprocessen. Det finns även en kostnadspost för arbete samt resor relaterat till olika IPMA aktiviteter såsom Certification Systems Panel - CSP, framtagning av gemensam testdatabas samt ICB 4.0 consensus programme. 7 IPMA registrering IPMA registrering är ett system för verifiering av innehållet i projektledarutbildningar med referens till IPMAs ramverk för projektledarkompetens. Målet är att skapa underlag för bättre projektledarutbildningar och tydligare information vid upphandlingar. 7.1 Huvudsakliga aktiviteter Godkänd: 6(8)

7 En registrering inom IPMA är giltig i tre år, därför är naturligtvis de tio pilotföretagen - registrerades 2011 och som länkas till på vår hemsida - kvar som registrerade IPMA utbildningsleverantörer under När Svenskt Projektforum inom kort har en ny verksamhetschef på plats, kommer styrelsen att uppdraga åt denne att göra en plan för framtida registreringsomgångar inom IPMA-registrering för Det finns ett intresse för nya företag att registrera sig samt för de nuvarande företagen att ev. registrera flera kurser. Pga resursbrist på kansliet avvaktar vi nya registreringsomgångar till ny verksamhetschef är på plats och kan göra en plan över den delen av verksamheten. 7.2 Medlemsnytta 7.3 Ekonomi IPMA registreringen är ytterligare en del i att stärka verksamheten i och kring projekt, både för projektledare, projektdeltagare och projektbeställare. IPMA registreringen underlättar i de fall då man eftersöker en utbildning inom området då man kan via IPMA registreringen enkelt utläsa uppbyggnaden av utbildningen samt hur väl det stämmer med IPMA kompetenselement. Under 2012 är budgeten för IPMA registrering begränsad och endast baserad på kostnader och intäkter som är relaterade till den pilotomgång som avslutades under Programverksamhet 8.1 Huvudsakliga aktiviteter Målet är att öka antalet besökande och medlemmar samt att ge medlemmarna möjligheter att träffas för att utbyta erfarenheter och få nya influenser i projektverksamheten. Aktiviteter: Projektverktygsdagen ( ) Projektforum 2012 ( ) SPF utser varje år årets projektledarbok. Årets projektledarbok utses sedvanligt av en jury bestående av läsglada, projektintresserade personer. Vi utser projektledarboken i början av året efter de är utgivna. Boken skall vara på svenska av svensk författare. SPF samarrangerar tillsammans med Svenska Projektakademien presentationen av årets projektledare vilket brukligt görs i samband med Projektforum. Årets projektledare brukar även presentera sig vid SPF årsmöte. Godkänd: 7(8)

8 8.2 Medlemsnytta 8.3 Ekonomi Stötta Norge i deras ägarskap av Nordnet 2012 vilket genomförs i november 2012 Nätverksträffar i Region Väst: I väst har SPF ett samarbete med Västsvenska handelskammaren där man tillsammans anordnar nätverksträffar där intresserade inom projektområdet är välkomna att deltaga kostnadsfritt. Nätverksträffarna anordnas en gång per kvartal och inbjudan går ut via mail men även via SPF hemsida. Uppstart av ett nytt nätverk inom området förändringsledning. Övriga aktiviteter som nätverksträffar i Sthlm, bokcafé etc. Alla aktiviteter och event främjar till att ge medlemmarna ett forum att verka inom för att kompetensutvecklas och inspireras inom projektområdet samt knyta kontakter och utbyta erfarenheter och kunskap med likasinnade. Vid alla evenemang där det är en anmälningsavgift har SPF medlemmar rabatt. I den lagda budgeten finns planerade event medtagna och intäkterna och kostnaderna är baserade på uppskattningar från föregående års motsvarande aktiviteter. Godkänd: 8(8)