Presentation. Benjamin Lindén. Marie Magnusson

Relevanta dokument
Effektivare offert- och tillvalsprocess

Projektbeskrivning Effektivare tillvals- och offerthantering vid byggprojekt Stockholm

BEAst Spridningsprojekt. Omvärldsanalys. Del 1: Sammanställning från intervjuer

Välkomna! Peter Fredholm på Digital samhandling i byggenäringen Oslo

Länk mellan projektering & logistik. BEAst Årskonferens, 19 april 2016

BEAst Supply Material. Meddelandetyp ORDERÄNDRING, version 3.0

Effektivare hyresprocess

Effektivare försörjning med digitala processer Peter Fredholm

Peabs erfarenheter av branschstandarden för anläggningstransporter och maskintjänster, Nordic e-construction (NeC). BEAst årskonferens

BEAst Supply - Effektivare anläggningstransporter. Peter Svensson på Swerock och Peter Fredholm på BEAst TTF 15 december 2015

Projektet Effektivare varuförsörjning. Delrapport. Status

Effektivare anläggningstransporter och maskintjänster 27 januari Peter Fredholm, vd på BEAst

STOCKHOLM LIGHTHOUSE Kvarnholmen, Stockholm

Logistikutskottet

Nyhetsbrev 4/2018. Dokumentstandard klar. Komplett palett av standarder. BEAst l l

Nyhetsbrev 3/ företag i BEAst Portal. Viktiga pusselbitar på plats

BIM och e-affärer. Integration mellan processerna för handel / logistik och projektering

Byggbranschens konferens om e-affärer Peter Fredholm

Effektivare anläggningstransporter och maskintjänster

Informationsträff. Projektet Effektivare varuförsörjning. Stockholm

Hur vill du hålla kontakten? Behöver du beställa något mer? Håll dig uppdaterad om nyheter och insikter. EFG är tillgängligt dygnet runt.

BEAst Årsstämma 7 maj, 2019

Arbetsutskott Logistik. Peabs pilotprojekt

Rutinbeskrivning Proceedo Orderbekräftelse och Leveranskvittens för läkemedel

Process- och informationsmodell. December 2012

Projektet Effektivare varuförsörjning

Byggbranschens konferens om eaffärer Peter Fredholm

BEAst arbete för effektivare bygglogistik AMA Konvent, Svensk Byggtjänst Peter Fredholm

Anläggningsutskott Peter Svensson, Sveriges Åkeriföretag. Teknikutskottet Jörgen Erlandsson, Tyringekonsult

Effektivare varu- försörjning, etapp två. Rapport från BEAst

Nyhetsbrev 1/2014. Goda resultat i NeCpiloter. Rapport från BEAst årliga konferens

Projektbeskrivning Effektivare integration mot portaler och dokumentplattformar SBUF-projekt Stockholm

Projektbeskrivning "Effektivare varuförsörjning" Etapp 2 med införande och pilotprojekt

Nyhetsbrev 2/2018. Rekord igen på BEAst-konferens. Händelserik vår inom BEAst område

Verksamhetsplan BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard

Basware Experience Sverige 2012

ENKLARE E-HANDEL. symbrio.com

Projektansökan Effektivare hyresprocess, etapp 2 Stockholm

Effektivare granskning

Nyhetsbrev 1/2015. Nya namn på BEAst:s standarder. Introduktion till PEPPOL. Konferens om e- affärer 2015

Projektbeskrivning Effektivare granskningsprocess SBUF-projekt Stockholm

BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Verksamhetsberättelse 2015

Projektbeskrivning NeC etapp 3

BEAst Supply Material. Meddelandetyp TILLVALSORDER, version 3.0

Effektivare granskningsprocess

Nyhetsbrev 3/2012. Ny teknikansvarig i BEAst. Logistikprojekt i halvtid

Aktuellt inom BEAst. BEAst Årskonferens 24 april Peter Fredholm

E-handel i offentlig sektor i Sverige

Rakstål och nät från Polen. NCC Armering, Fabrik i Norrköping klipper bockar. IFL armering. Kund. Coils från Holland. via George (fabrikschef)

Vi vet vilka som byggt, bygger och planerar att bygga

Sid: 1. Manual. Beställning / Orderattest / Inleverans ebuilder Inköp

Seminarium och årsstämma Peter Fredholm

Nytt inköpssystem inom hela Lantmännenkoncernen

J E KON OM ISTVR N INGSVE R K FT

Ekonomistyrningsverkets cirkulärserie över föreskrifter och allmänna råd

Effektiva Anläggningstransporter, etapp 2

Nyhetsbrev 1/2016. Projektering + logistik för effektivare projekt

Infrastruktur för effektiva e-affärer i byggsektorn. Peter Fredholm, BEAst årskonferens, april 2016

Internetdagarna

Effektivare anläggningstransporter med Standarden Nordic e-construction (NeC) En standard för anläggningstransporter och maskintjänster

Nyhetsbrev 3/2017. Målgång för NeCprojektet! BEAst Anläggningsutskott. BEAst l l

BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard Verksamhetsberättelse 2014

Effektivare varuförsörjning. Rapport från BEAst

Verksamhetsplan BEAst Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard

Nedan visas en översiktbild över meddelande (obs webbshop är inget meddelande) och inom vilken variant av affärsprocess som de förekommer.

Tillämpning standarder bygghandlingar. Termlista och metadata

1C:Från inköp till betalning - hela processen

till en smidigare handel. 11 Ny webbplats 12 På gång inom BEAst

MICROSOFT DYNAMICS NAV NAVCITE PROAPPS

Effektivare granskning

Verksamhetsplan BEAst. Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Verksamhetsidé. Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Effektivare integration med dokumentplattformar. Nuläge, möjligheter och underlag för att etablera en branschstandard

E-HANDEL. It-stöd för e-handel

Samordnade transporter vilka är miljökonsekvenserna

E-handelsdagar - Elektronisk handel och e-fakturering i stat, kommun och landsting

Effektivare digital hantering av bygghandlingar

Effektivare varuförsörjning Processbeskrivning

Nyhetsbrev 4/2015. Nytt om varuförsörjningsprojektet. Start för NeC etapp 3

Nyhetsbrev 4/2014. Effektivare försörjning med NeC. Norsk satsning på e- Build Supply

Handledning PEPPOL Punch Out

efakturadag och erfarenhetsseminarium Välkomna!

e-kommunikation i byggbranschen

Företagspresentation 2014

BEAst. fastighetssektorn. Att kalkylera l nyttan med e-affärer i byggbranschen. Lars Dykert LRD Revision och Rådgivning

KOMPLETT KAMPANJHANTERING FRÅN ARKITEKTKOPIA

Nyhetsbrev 4/10. Dags för nästa steg. Tervetuloa ebuildpalveluun! 99,99% för ebuild

Standard för effektivare granskning

e-handel i praktiken Mikael Wickström, Chef inköpsenheten, Avdelningen för Verksamhetsstöd mikael.wickstrom@skatteverket.

Växjö! Europas grönaste stad

FORIA VD Bettina Hammargren IT-chef Jens-Eric Snickars

Upphandling inom Skatteverket 2012

Koncerninköp Västra Götalandsregionen Elektronisk handel

Handledning PEPPOL Punch Out

BEAst arbetsutskott Teknik

Workshop Punchout Integration mellan webbshop och EDI. BEAst 26 januari 2016

Symbrio berättar om några kundcase

30 mars 15 Ansvarig: Sten Odelberg EFFEKTIVISERING AV FAKTURAFLÖD GENOM EFAKTURA OCH EFFEKTIVARE E-HANDEL VERSION 1.0 UPPDRAGSBESKRIVNING

De finns flera utmaningar med dagens mätning och uppföljning och därmed en massa förbättringsmöjligheter

Branschsamverkan Avstämning innan beslut i styrelsen och finansiering av projekt innan start

Transkript:

Presentation Marie Magnusson Libitum Sverige AB Vice VD KAM, sälj, produktionsansvarig Jobbat inom byggbranschen sedan 2007 (varav 9 år på Skanska med verksamhetsutveckling, inköpssystem, kategoriansvar inom inredning och installation) Benjamin Lindén Skanska Sverige AB Logistikgruppen Operationell Effektivitet Kategoriansvarig Arbetsplatslogistik Jobbat med bygglogistik sedan 2010 Senaste åren fokus på system och kommunikation Representant i BEAst Logistikutskott (Supply Material)

Om projektet Finansiering: SBUF och deltagarna Projektledning: BEAst Arbetsgrupp: 15-tal företag Målgrupp: Byggherrar, byggentreprenörer, installatörer samt leverantörer av material och tjänster 2

Detta är den nya / kompletterade standarden Finns öppet för nedladdning på BEAst.se Offerthantering o Generellt för anläggning, rental, material o Processbeskrivning o Två meddelanden, Offertförfrågan och Offert Tillvalshantering o Målgrupp byggherre och entreprenörer o Processbeskrivning o Två meddelanden, Katalog och Tillvalsorder 3

Entreprenör Katalog Offertförfrågan och Offert Tillvalsorder + bekräftelse Leverantör Byggherre Katalog Offerthantering BEAst Supply Material Informationsflöde BEAst-meddelanden i Tillvalsprocessen Katalog 4 4

Offerthantering Benjamin Lindén Skanska Sverige

Bakgrund Effektivare logistik kräver leveransplanering Vi har systemstöd för att leveransplanera katalogartiklar Offererade produkter leveransplaneras manuellt eller via Excel Ostrukturerad data Problem vid överlämning BEAst Offert ger strukturerad data som förenklar överlämning mellan inköpare och arbetsledare

Offert Offertförfrågan Orderbekräftelse Order

Offertprocess Förfrågan Leveransplan Offert Leveransplan Ritningar/Modell Slutlig offert Avrop Leverans / Avisering Faktura

Skanskas offerthantering Förfrågan med handlingar skickas via mail Offerter skickas mellan leverantör och Skanska Slutliga offerten skickas via PEPPOL Skanska tar emot och leveransplanerar offerten Leveranserna avropas och får separata ordernummer BEAst Supply Material Order, Orderändring, Ordersvar, Leveransavisering Vid leverans genomförs godsmottagning, godsmottagen mängd syns på fakturan Fakturan matchas mot ordernummer och rad

Nästa steg På förra årets konferens så berättade vi om arbetet med Effektivare Logistik Implementeringen av BEAst Supply Material Den 15 oktober 2018 så hade vi implementerat BEAst Supply Material Order, Orderändring, Ordersvar, Leveransavisering Idag så flyttar vi första flödet till PEPPOL med BEAst meddelanden I höst så är vi redo att hantera Offerter söker leverantörer Analys av Tillvalshantering pågår finns stor potential

Tillvalshantering Marie Magnusson Libitum

Om Libitum Startade 2010 som Tillvalsportalen 14 personer Kontor i Bromma och Trollhättan Arbetar både med nybyggnation och ombyggnation Digitala tjänster med stöd för hela kundresan Vision Att bli ledande aktör inom digitala bostadstjänster.

Tillvalsprocessen Upplevda utmaningar: Omfattande hantering för alla inblandade parter Ofta manuell hantering stor administration och långa ledtider Svårt att hantera uppdateringar/ versionshanteringar Risk för fel vid hantering av information i flera led (kostnader för omarbeten) Omständligt samla erfarenhetsvärden/ statistik Hantera förväntningar från slutkund Inblandade parter: Slutkund Byggherre Entreprenör Underentreprenör Materialleverantör Konsult Systemleverantör

Dilemma Slutkunden förväntar sig få möjlighet att utforma sitt unika hem Byggherren och entreprenör undviker helst tillval i projekt då det riskerar att kosta mer än det smakar

Delprocess Skapa centralt inredningssortiment Byggherre Start av ny process 1. Skapa inredningssortiment 3. Fastställ sortiment Katalog Ja Utsedd entreprenör? Nej 5. Prissätt sortiment Till delprocess Tillval per projekt Till delprocess Upphandling Entreprenör Katalog 4. Produktions prissätt Leverantör 2. Skicka uppdaterad katalog Katalog Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 15

Digitalt showroom för inredningssortiment - verktyg för hantering centralt sortiment Ett forum där leverantörer av inredningsprodukter presenterar sitt sortiment med komplett produktinformation. Det digitala showroomet förenklar insamling av produktinformation och skapande av tillvalskoncept/ centralt satta inredningssortiment vid ROT och nyproduktion.

Delprocess Tillval: Produktval, avtal och planering per projekt Slutkund 4. Välja från katalog Acceptera special? Nej Ja 6. Lägga tillvalsorder Byggherre Från DP Centralt inredningssortiment Ja Special? Nej 7. Förmedla slutligt val 1. Skapa tillvalskatalog 3. Skapa projektkatalog Accept? Ja Nej Till DP Offert 5. Uppdatera special Tillvalsorder Entreprenör 2. Komplettera katalog Till DP Avrop 8. Planera leveranser Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard 17

ROT och Nyproduktion I bostadsinnehavarens gränssnitt erbjuds relevanta funktioner som förenklar tillvalsprocessen. Man loggar in på sin sida där all nödvändig information om bostaden finns. Funktioner: Projektinformation Specifik bostadsinfo såsom Bofaktablad Tillvalshantering med detaljerad produktinfo Möjlighet att ha flera valperioder Slutför order med e-signering 3D-väljaren Konfigurera bostaden Välj via designlinjer eller blanda fritt Detaljerad produktinformation Experimentera med olika materialval Bostadsspecifik valstruktur

Produktionssystemet Ni väljer själva om ni vill lägga in projekten i systemet eller låta våra projektledare lägga in informationen. Med produktionssystemet kommer ett antal funktioner som förenklar och minskar administration hos bostadsutvecklare och alla involverade aktörer; inköpare, leverantörer, byggare Funktioner: Dashboard följ kunderna i realtid Olika behörighetsnivåer Produktionsunderlag Produktionsapp Rapporter, statistik Fakturaunderlag

Resultat av projektet Standard framtagen bestående av två delar: Processbeskrivning för tillval, där man kan använda systemstöd och digital utväxling av information mellan parterna Informationsmodell med standardmeddelanden för utväxling mellan parternas system Katalog Tillvalsorder Nästa steg piloter! Nyttan med en gemensam standard: Tidsbesparing i alla led Kvalitetssäkrad data Mindre risk för fel och omarbeten i projekt Enklare ta fram statistik Enklare ekonomistyrning och kostnadsuppföljning Nöjdare slutkunder

Kontakt Adress Libitum Sverige AB Hyvlaregatan 1 461 32 Trollhättan Vid frågor, kontakta: Marie Magnusson Marie.magnusson@libitum.com Tel: 076-178 61 49 Libitum (filial Bromma) Ranhammarsvägen 20E 168 67 Bromma www.libitum.com