Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Måndag 2.11.2015 kl. 16.30 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 A Närvarande/beslutande Kari Hagfors, ordf. Anita Spring, vice ordf. Anna Lena Karlsson-Finne Olof Cantell Hilkka Toivonen Anders Backström Paul Nieminen Anmärkning: Roger Weintraub Torbjörn Bergström Laura Karén Viveca Lahti Pekka Poutanen Stina Michelsson Petri Lehtinen Övriga närvarande Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragande Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, sekreterare Anmärkning: Paragrafer Xxx xx-xx Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Anita Spring, vice-ordförande Trude Jansson-Wenberg, sekreterare Protokollets justering har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts till påseende 20.11.2015, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, 21610 Kirjala,
Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare Sammanträdestid: Måndagen den 2.11.2015 kl. 16.30 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmgränden 7 A Ärende 266 Mötet laglighet och beslutförhet 267 Godkännande av föredragningslistan 268 Val av protokolljusterare 269 Ändring av vårdbefattning vid Södis serviceenhet till handledarbefattning från 1.12.2015 270 Beviljande av avsked för enhetschefen vid Näse serviceenhet 271 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Näse serviceenhet 272 Stängning av dagverksamhetsenheterna i mellersta Nyland över jul-och nyårshelgerna 2015 273 Stängning av dag-och arbetsverksamheten samt omsorgsbyrån i östra Nyland under julhelgen 2015 274 Anhållan om personlig hjälpare till Södis serviceenhet/östra Nyland 275 Brukarrådens protokoll för kännedom 276 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 277 Anmälningsärenden 278 Eventuella övriga ärenden 26.10.2015 Anita Spring Vice-ordförande
1 266 Mötets laglighet och beslutförhet 267 Godkännande av föredragningslistan 268 Val av protokolljusterare
2 269 Ändring av vårdarbefattning vid Södis serviceenhet till handledarbefattning från 1.12.2015 Beredning:enhetschef Satu Broman Föredragning: regionchef för östra Nyland Gunilla Backman förnamn.tillnamn@karkulla.fi Inom dag-och arbetsverksamheten har man både handledar-och vårdarbefattningar.för dag-och arbetsverksamheten är det viktigt att hela personalen har samma befattningbenämning då alla i princip gör samma arbete. Handledare ger också större möjlighet till att anställa en mera mångprofessionell arbetskraft. Personen som innehaft befattning nr 730 på Södis serviceenhet har gått i pension och därför föreslås att denna befattning kunde ändras till handledarbefattning från 1.12.2015. Löneskillnaden mellan vårdare och handledare är max 187,59 / månad(utbildning på högskolenivå) vilket betyder max 2251,08 /år. Man strävar efter att finansiera skillnaden från vikariekostnader. För år 2017 beaktas skillnaden i budgeteringsskedet. Förslag: (beredaren) Nämnden föreslår för styrelsen att vårdarbefattningen på Södis Serviceenhet (befattningsnummer 730) ändras till en handledarbefattning från och med 1.12.2015. Förslag: (föredragaren) Nämnden besluter i enlighet med förslaget.
3 270 Beviljande av avsked för enhetschefen vid Näse serviceenhet Beredning och föredragning: regionchef Gunilla Backman förnamn.efternamn@karkulla.fi Enhetschefen för Näse serviceenhet Pia Furu har 7.10.2015 anhållit om avsked från sin tjänst nr 63 så att sista anställningsdagen är 8.11.2015. Enligt förvaltningsstadgan 51 är det nämnden som beviljar avskedet. Föredragning och förslag: regionchef Gunilla Backman Nämnden godkänner avskedet för enhetschefen. Delgivning: Nämnda enhetschef Nämnda enhet Personalavdelningen
4 271 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef vid Näse serviceenhet Beredning och föredragning: regionchef Gunilla Backman förnamn.efternamn@karkulla.fi Nuvarande enhetschefen vid Näse serviceenhet har anhållit om avsked med sista anställningsdagen 8.11.2015. Enligt förvaltningsstadgan 48 besluter nämnden om lediganslagning av ordinarie tjänster i regionen. Föreslås att tjänst nr 63, enhetschef för Näse serviceenhet, lediganslås omedelbart efter att nuvarande enhetschef beviljats avsked. Föredragning och förslag: regionchef Gunilla Backman Nämnden godkänner lediganslagning av tjänsten som enhetschef för Näse serviceenhet. Delgivning: Personalavdelningen Nämnda serviceenhet
5 KARKULLA:179 /2015 272 Stängning av dagverksamhetsenheterna i mellersta Nyland över jul- och nyårshelgerna 2015 Beredning: Jenny Ek, vik. Regionchef mellersta Nyland Föredragning: regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Treklangens- och Octavens serviceenhet föreslås hålla stängt mellan jul- och nyårshelgerna 2015, 28-31.12.2015. Klienterna är under nämnda tid hemma hos anhöriga eller inom boendeverksamheten. Beredarens förslag: Nämnden godkänner stängningen av dagverksamheterna under ovan uppgivna tid. Föredragarens förslag: Nämnden besluter i enlighet med beredningens förslag Delgivning: Nämnda enheter
6 273 Stängning av dag-och arbetsverksamheten samt omsorgsbyrån i östra Nyland under julhelgen 2015 Beredning och föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman gunilla.backman@karkulla.fi Julhelgen infaller i år på to-fr vilket betyder 3 arbetsdagar under vecka 52. Föreslås att Södis serviceenhet håller stängt under tiden 21-23.12.2015. Under denna tid tar personalen ut sin vintersemester. Personalen är tillfrågad och ställer sig positiv till saken. De brukare som eventuellt behöver dagvård under nämnda tid, erbjuds det inom boendeverksamheten. Omsorgsbyrån håller stängt 21-23.12.2015. Regionchefen kan kontaktas per telefon under nämnda tid. Beredarens förslag: Nämnden godkänner förslaget enligt beredning. Föredragarens förslag: Nämnden besluter enligt beredning. Delgivning: Nämnda enheter
7 274 Anhållan om personliga hjälpare till Södis serviceenhet/östra Nyland Beredning:enhetschef Satu Broman Föredragning: regionchef i östra Nyland Gunilla Backman gunilla.backman@karkulla.fi Efter Stockholmsbedömningen i maj 2015 steg kategorin på två brukare inom dag-och arbetsverksamheten Södis serviceenhet från kategori 5 till kategori 6. För att dessa brukare skall kunna fungera i grupp behöver de kontinuerligt personlig handledning. Kategorierna är godkända av ledargruppen. Intäkterna för dessa 2 brukare enligt kategori 5 har varit 5 278 /månad. Intäkterna för dessa 2 brukare i kategori 6 är 7 820 /månad. Skillnaden mellan den nya och gamla kategorin är +2 542 /månad. Lönekostnaderna för två personliga hjälpare 30 t/vecka(inkl tillägg ) är 4 183,20 /månad. Skillnaden mellan inkomster och utgifter är -1641,20 /månad. Skillnaden finansieras genom att man inom samma serviceenhet, men på olika arbetspunkter, har personal som har heltidsbefattningar men arbetar deltid av olika orsaker. Personliga hjälparna anställs med tidsbundet avtal på 1 år med möjlighet till förlängning om de ekonomiska förutsättningarna finns. Anhåller om att få anställa 2 personliga hjälpare 30h/vecka till Södis serviceenhet f.o.m 1.12.2015. Beredarens förslag: Nämnden godkänner beredarens förslag och för ärendet vidare till styrelsen. Föredragarens förslag: Nämnden besluter i enlighet med beredarens förslag. Delgivning: Styrelsen
8 275 Brukarrådens protokoll för kännedom Beredning och föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Bilaga: Protokoll från brukarråden i mellersta Nyland 11.9.2015 och 22.9.2015 östra Nyland. Förslag: Nämnden ger feed-back på protokollen och antecknar dem för kännedom.
9 276 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut. Beredning:regionchef i östra Nyland Gunilla Backman Föredragare: viceordförande Anita Spring Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: Regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg 96-111 Regionchefen i mellersta Nyland Jenny Ek 67-74 Regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman 39-40 Beslutsprotokollen finns till påseende på mötet. I förteckningen ingår inte beslut i ärenden gällande kortvariga tjänst-och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Bilaga: Förteckning över de tjänsteinnehavarbeslut som tillställts nämnden. Beredarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av besluten inte är påkallad. Föredragarens förslag: Nämnden beslutar i enlighet med beredarens förslag.
277 Anmälningsärenden 10 Föredragning: regionchef i östra Nyland Gunilla Backman förnamn.tillnamn@karkulla.fi Förslag: Antecknas till kännedom.
11 278 Eventuella övriga ärenden