Verksamhetsplan 2015-2017. Barn- och utbildningsnämnden

Relevanta dokument
Ledamöter och ersättare

Strategisk utvecklingsplan för Länsstyrelsen

Socialdemokraterna i Mora

Innehåll: Vision Skövde 2025 sid 2 Viktiga utgångspunkter för medarbetarskapet sid 2

Jomala kommun Mål och riktlinjer

Plan för främjande av mångfald Lika värda och ändå olika

Vi växer för en hållbar framtid!

Strategi. Luleå kommuns strategi för jämställdhetsintegrering

Du är viktig för Norrköpings framtid.

Plan för utveckling av Eskilstuna kommuns arbete utifrån artikel 12 i FN:s konvention om barns rättigheter

LUP för Motala kommun 2015 till 2018

Plan och budget Stadsbyggnadsnämnden

Nässjö kommuns personalpolicy

Personalpolitiskt program

Ledningssystem för kvalitet

Kvalitetsrapport för Grangärde/ Säfsen skolområde läsåret

Guide till HELSINGBORG

Verksamhetsplan. för jämställdhet. Diarienummer: Ks2015/ Gäller från: Fastställd av: Kommunstyrelsen,

Att vara chef Ny roll för chefer och medarbetare

HR i riktning mot Halmstads kommuns vision. Personalpolitisk riktlinje

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Fritidshem. Lextorpsskolans fritidshem 2013

1 RIKTLINJER FÖR STYRNING OCH LEDNING

Chefs- och ledarskapspolicy

Vision och övergripande mål

Verksamhetsplan Vimmerby lärcenter. Kommunal vuxenutbildning på gymnasial och grundläggande nivå samt i svenska för invandrare

Mål- och resultatstyrning i Kungsörs kommun

Hälso- och friskvårdspolicy

Stockholms stads förskoleplan - en förskola i världsklass

En gemensam plan. Merete Tillman, förvaltningschef. Bodil Eriksson, verksamhetschef Barn och ungdom. Peter Sonnsjö, verksamhetschef Vuxenvården

A, Individens delaktighet på arbetsplatsen B, Delaktighet i verksamhetens utveckling på arbetsplatsen C, Delaktighet på organisationsnivå

E-strategi för Södertälje kommuns skolor

Om du har några frågor om undersökningen kan du vända dig till <<Kontaktperson>>, <<Tfn kontaktp.>>, som är kontaktperson på din arbetsplats.

Lednings- och styrdokument STYRNING OCH ORGANISATION. Styrdokument antaget av kommunfullmäktige den 20 juni 2011

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Grundskolan/Grundsärskolan. Björndalsskolan

Plan för systematiskt kvalitetsarbete

Munkfors kommun Skolplan

Vision för en psykiatrisamverkan i Världsklass 2015 strategisk samverkan i Örnsköldsvik

Policy för internationellt arbete

KOMMUNSTYRELSENS ANSTÄLLNINGSMYNDIGHET BUDGET 2012

Socialna mndens ma l- och inriktningsdokument

Handlingsplan för kompetensförsörjning

Målet är delvis uppnått

STAFFANSTORPS KOMMUN. Sveriges bästa livskvalitet för seniorer

Kvalitetsrapport för förskolan Indianberget läsåret Ansvarig förskolechef Carola Michaelsdotter

Handlingsplan för jämställdhetsintegrering

Modell för styrningen i Kungälvs kommun - Från demokrati till effekt och tillbaka

Verksamhetsplan Vuxnas lärande 2014

Förvaltningsberättelse 2015

Linnéuniversitetet. Prestationsanalys 2015

Jämställt bemötande i Mölndals stad

Sammanställd åtgärdsplan för

En vision med övergripande mål för Kiruna kommun

Kultur- och fritidspolitiskt program. Kumla kommun, Antaget av kommunfullmäktige

Kunskapsutveckling om och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa

Hur effektiviserar man sektorsövergripande arbete mellan förvaltningarna inom kommun, genom att arbeta med förändringsteori

Folkhälsoprogram

Verksamhetsplan Vuxnas lärande 2015

Ledningsfilosofi för Vimmerby kommun

Verksamhetsplan Utbildningsnämnd

Förslag på vision och strategiska utvecklingsområden inför beslut i KF 15 sep 2015

Systematiskt kvalitetsarbete

Omslagsbild: Christer Engström/ETC BILD. Kartbilderna har medgivande från lantmäteriverket Ur GSD Blå kartan, diarienummer

Dalastrategin Med förenade krafter mot 2016

2014 / Utvecklingsplan för Stage4you Academy

STRÖMSTADS KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN. Folkhälsopolicy. Antaget av Kommunfullmäktige , 48

En bra start i livet (0-20år)

Solna stads likabehandlingsplan med verksamhetsperspektiv för 2012 (med sikte på )

Riktlinjer för lokalt utvecklingsarbete i Stockholms stad September 2015

Verksamhetsplan 2015/2016 Bergvretenskolan

Bearbetad övergripande policy för internationella kontakter efter remiss.

Förutsättningar och omvärldsbevakning

Politiska inriktningar och ambitioner för Nordanstigs kommuns förvaltningar och helägda bolag

Hälsosamma Skinnskatteberg

Programområde Vägledande idé och tanke Perspektiv Elevens perspektiv.. 5. Föräldrarnas perspektiv... 5

Regionala utvecklingsnämnden

Barn- och ungdomspolitisk strategi

Projektplan hälsosamt åldrande 2014

Kvalitet före driftsform

Strategisk plan Riksbanken En 350-åring i täten

Verksamhetsplan 2015 för skolförvaltningen

PROGRAM PLAN POLICY RIKTLINJER

Internationell strategi

[1] 12UAN42 Dokumentnr Målindikator Indikator 1 Utfall 2011 Målindikator Målindikator ,2. år 2012.

Verksamhetsstrategi 2015

Upphävande av Policy för hälsa och trygghet och Ungdomspolitisk strategi

Vår verksamhets utveckling

Ordförandekonferens Ystad 16 oktober

SÅ GICK DET FÖR KOMMUNEN 2012

Riktlinje. Riktlinje för internationellt arbete. Diarienummer: KS 2010/232. Beslutad av kommunstyrelsen den 7 juni 2010

Förslag till Skärgårdspolitiskt program för Stockholms läns landsting Remiss från Stockholms läns landsting, regionplane- och trafikkontoret

Verksamhetsplan Arbetsåren

TILLVÄXTPROGRAM FÖR PITEÅ KOMMUNS

UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN

Funktionsnedsättning inget hinder

Skolplan Aspero Friskolor

Kvalitetsrapport för Håksberg/Sörviks förskoleområde läsåret

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Barn-, Utbildning och Kulturnämndens verksamhetsplan

Plan för attraktiv arbetsgivare

Transkript:

Verksamhetsplan 2015-2017 Barn- och utbildningsnämnden

Verksamhetsplan 2015 Verksamhetsplanen omfattar de politiska intentionerna som de uttrycks i Vision 2050, riktningar, program, kommunstyrelsen målområden samt nämndens styrkort för 2015. 2

Vision Luleå 2050 är en viljeinriktning för ett önskvärt framtida tillstånd. Den ska ha en bred förankring i samhället och bygga konsensus. Det ger förutsättningar för att den ska kunna vara aktuell under en relativt lång tid. Programmen ska visa vad Luleå kommun ska göra och uppnå fram till år 2020 för att följa riktningarna till Vision Luleå 2050. Styrkortet ska från tid till annan med en treårig tidsrymd lyfta fram prioriterade områden, inom de fyra perspektiven, som organisationen ska lägga extra fokus på. Det ska ge en bild av i vilken utsträckning det pågår aktivitet i verksamheten inom dessa prioriterade områdena. Ett bra styrkort hjälper verksamheten att utvecklas positivt. Verksamheten ska enligt det politiska uppdraget vara ändamålsenlig och präglas av god ekonomisk hushållning. Luleå är en plats som har ett rikt utbud och en fungerande service. Luleå kommun är en organisation med verksamheter som ger ändamålsenlig service och som tar ett samhällsansvar. Intern kontroll i en förutseende organisation säkerställer att risker elimineras innan det sker sådant som kan rubba förtroendet eller medföra stora ekonomiska förluster. Grunden för varje organisation är en solid värdegrund och ett väl fungerande arbete som hjälper till att stärka dess varumärke. 3

Vi lever ett rikt och utvecklande liv i en viljestark och växande region. Vid Bottenvikens kust finns plats för både och; närhet och utrymme, stad och land, bredd och spets, vita vidder och ljusa sommarnätter, naturens värden och dess möjligheter. Med ett naturligt nytänkande och ett friskt flöde av intryck, kunskap och utbyten skapar vi en hållbar förnyelse. Det gör oss till en av de viktigaste svenska kustregionerna och en förebild nationellt och internationellt Luleå kommun startade 2007 arbetet med att ta fram en långsiktig vision för Luleås framtid. Resultatet blev Vision Luleå 2050, ett dokument som ger en bild av framtidens samhälle som Luleåborna vill ha det; ett attraktivt, växande och hållbart Luleå. När visionen var klar behövde den göras mer konkret. Vi tog ut riktningen till visionen med fyra långsiktiga strategier (Riktningarna), de visar vad som är viktigt att satsa på halvvägs till Vision Luleå 2050. Efter att ha valt ut riktningen till visionen började arbetet med att ta fram förslag till program. Dessa program ska visa vad Luleå kommun vill göra och uppnå fram till år 2020 för att följa Riktningarna till Vision Luleå 2050. 4

Så här går vi vidare Genomförandet av programmens intentioner kräver samordning över förvaltnings- och nämndgränser. Visionen, riktningarna och programmen med sina strategiområden ger en struktur för kommunens arbete med utvecklingen av Luleå på lång sikt. Strukturen gör det lättare att följa, utvärdera och vid behov uppdatera mål och strategier. Programmen är alltså styrande för arbetet med samhällsutvecklingen och har ersatt en stor mängd tidigare styrande dokument. Styrkortets uppbyggnad Styrkortet innehåller fyra perspektiv som ska samverka för att uppnå en önskvärd planering. Ett viktigt resultat av denna samverkan är att de fyra perspektiven gemensamt bidrar till att hitta mål för hållbarhet, attraktion, tillväxt, jämställdhet och kvalitet. Dessa områden måste finnas i alla perspektiv. I syfte att förbättra målens styrbarhet i nämndernas styrkort har kommunstyrelsen betonat vikten av att målen ska vara: Specifika Mätbara Accepterade Realistiska Tidsatta Målen ska uttrycka förväntat resultat kopplat till en aktivitetsplan som stöd för den löpande uppföljningen och för att säkerställa att målen förverkligas. 5

Kommunstyrelsens styrkort (KS-styrkort) är det övergripande styrkortet för kommunens samtliga verksamheter. Det ska betraktas som en karta över de viktigaste områden som kommunen ska bedriva en väsentlig aktivitet kring. KS-styrkort är inte i första hand ett mätinstrument. Det ska ge en samlad bild över att kommunen gemensamt agerar inom de utpekade områdena. De fyra perspektiven ska tillsammans bidra till att formulera målområden som är drivande för att utveckla vårt arbete med hållbarhet, attraktion, tillväxt, jämställdhet och kvalitet. Tanken med perspektiven är att dessa på ett tydligt sätt ska beskriva kommunens övergripande uppdrag som samhällsbyggare och attraktionsskapare samt att ge service. Det skapar även en möjlighet att omhänderta det innehåll som programarbetet tagit fram. Begreppet målområde innehåller de prioriterade områden som den politiska ledningen lyfter fram för varje planeringsprocess. De fem pilarna kan beskrivas på följande sätt: Hållbar utveckling: I Luleå kommuns vision Luleå 2050 är hållbarhet en grundförutsättning. De tre hållbarhetsaspekterna (Social, Ekonomisk och Ekologisk) är lika viktiga och ömsesidigt beroende av varandra. Minskar hållbarheten i en av de tre så faller också de andra. Social hållbarhet handlar om ett gott liv och en god livsmiljö för alla i Luleå Det innebär en utveckling där människans behov och välbefinnande sätts i centrum. Samhället byggs på en demokratisk värdegrund där delaktighet och möjlighet att påverka sin egen situation och samhällsutvecklingen är viktiga ingredienser. Ekonomisk hållbarhet handlar om en god ekonomi för att kunna nå de sociala målen. Det innebär att hushålla med mänskliga och materiella resurser på lång sikt, bland annat för att medborgare långsiktigt ska kunna försörja sig och att omsättningen av material effektiviseras. Ekologisk hållbarhet handlar om att bedriva verksamhet inom ramen för ekosystemets gränser. Det innebär att långsiktigt bevara vattnens, jordens och ekosystemens produktionsförmåga och att minska påverkan på naturen och människans hälsa till vad de klarar av. Attraktion: Det attraktiva kommer ur förmågan att lyfta fram och stärka något unikt som sticker ut i förhållande till andra. Genom att utveckla och marknadsföra platsen Luleå tillsammans med andra samt Luleå kommun som service- och arbetsgivare skapas en ökad attraktionskraft. Detta kommer alla aktörer i Luleå till godo. Tillväxt: Förutsättningen för en ökad tillväxt är ett gott samarbete mellan näringsliv, samhälle och universitet. Ett samspel som i sin tur kan leda till nya kunskaper, ny teknik, och en bra tillväxt. Tillväxt i den kommunala ekonomin ger förbättrade förutsättningar att tillgodose medborgarnas behov av tjänster. Tillväxt leder till att fler idéer kan förverkligas, fler uttryck som ökar mångfalden och fler som deltar i samhällsutvecklingen. Jämställdhet: Jämställdhet mellan kvinnor och män är en grundläggande rättighet för alla och ett omistligt värde i en demokrati. För att denna rättighet ska förverkligas är det nödvändigt, inte endast att den erkänns i lag, utan också att den tillämpas effektivt på alla områden såväl politiska, ekonomiska och sociala som kulturella. CEMR riktar sig till Europas kommuner och regioner som inbjuds att underteckna en CEMR-deklaration. Det är ett verktyg för kommuner, landsting och regioner att integrera jämställdhetsperspektivet i det politiska beslutsfattandet och i den praktiska verksamheten. Luleå kommun arbetar med ett jämställt synsätt och har därför undertecknat CEMR-deklarationen. Kvalitet: Kärnan i arbetet med kvalitet är att skapa värde för dem vi finns till för med avseende på att göra rätt analys av behoven och skapa medborgarnytta. Genom att skapa effektiva processer och förbättra resursutnyttjandet utvecklas kvaliteten som utgör en viktig del i det systematiska förbättringsarbetet. I jämförelser med oss själva över tiden och med andra kan vi få underlag för att öka vår kunskap om hur vi styr utvecklingen med framgång. 6

Arbetet med verksamhetsplan 2015 I augusti 2014 genomfördes en temadag där nämndens politiker och förvaltningens ledningsgrupp deltog. Politikerna lämnade förslag på områden som borde prioriteras under kommande år utifrån kommunstyrelsens prioriterade målområden för 2015. Förvaltningens perspektivsamordnare omhändertog politikernas förslag och formulerade förslag till mål inom respektive perspektiv. Förslagen lyftes tillbaka till nämndens politiker och ledningsgrupp för synpunkter och beslut. Styrkort fastställdes vid barn- och utbildningsnämndens möte. Nämnden återkopplade sedan sin plan till budgetutskottet i s k styrdialog och lämnade sedan över den färdiga planen till kommunledningsförvaltningen. 7

Barn- och utbildningsnämndens Styrkort 2015 SAMHÄLLE KS Målområden Mål för att: Genomföra programmens intentioner i koncernövergripande samverkan Mål för att: Alla barn och unga i Luleå ska nå så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling Mål för att: Bygga för 10 000 fler Nämnd-/Bolagsmål Alla förskolor och skolor ska utveckla samverkan med övriga förvaltningar där barn, elever och föräldrar är delaktiga. Andelen elever som är behöriga till gymnasieskolan ska öka med 2 procentenheter eller mer. Andelen elever som inte röker, inte druckit alkohol, aldrig använt narkotika ska öka med 2 procentenheter eller mer Genomströmningen i gymnasieskolan ska öka med 2 procentenheter eller mer Aktivt bidra och medverka i arbetet med lokala utvecklingsplaner för stadsdelar/stadsnära byar/samlande byar i syfte att koncentrera kommunala resurser. SERVICE KS Målområden Mål för att: Ge en värdeskapande service med god tillgänglighet Mål för att: Skapa förutsättningar för att följa och jämföra resultat av utförd service Nämnd-/Bolagsmål Professionella arbetssätt och metoder utvecklas och kvalitetssäkras med modern teknik i alla verksamheter. Medborgarnas nöjdhet med skolan i Luleå ska öka Skolans resurser ska användas effektivt och fördelas så att alla barn och unga ges likvärdiga och jämställda förutsättningar MEDARBETARE KS Målområden Mål för att: Chefer ska ges rätt förutsättningar för att utöva gott ledarskap Mål för att: Ge förutsättningar för hälsofrämjande arbetsplatser Nämnd-/Bolagsmål Varje chef ska genomföra aktiviteter för att vara en attraktiv arbetsgivare som bidrar till att säkra kompetensförsörjning och en effektiv rekryteringsprocess. Aktiviteter ska initieras för att nå strävansmålet med 25 direkt underställda medarbetare Alla verksamheter inom skolan i Luleå ska utarbeta former och arbetssätt för kollegial samverkan Varje chef ska organisera och utveckla arbetssätt i syfte att förebygga stress Varje chef ska anordna aktiviteter med fokus på värdegrund i det dagliga arbetet EKONOMI KS Målområden Mål för att: Bedriva verksamheten inom angivna kommunbidrag (nämnder) och ekonomiska mål (bolag) Mål för att: Frigöra resurser genom effektiviseringsåtgärder Nämnd-/Bolagsmål Verksamhetens resultatet ska vara minst noll Lokalkostnadernas andel av skolans ram ska inte öka Köptrohet inom alla verksamheter, samt 100 % köptrohet mot ramavtal 8

Inriktning För alla som bor i, verkar i och besöker Luleå ska vi: - Stå för öppenhet och mångfald - Lyfta identiteten som kuststad året runt - Ta sats för en ledande nordlig region - Bygga för framtiden Sex program, som tillsammans med riktningarna ovan bildar Luleå kommuns översiktsplan, är framarbetade för att visa vad kommunen ska göra och nå fram till 2020. Programmen visar hur Luleå kommun ska leda arbetet för en hållbar utveckling ur ekologiskt, ekonomiskt och socialt perspektiv. De visar också hur kommunen ska arbeta för att stärka attraktiviteten för Luleå som plats och som samhälle. De tre utpekade målområdena för 2015-2017 är långsiktiga och kräver tid för att nå ett samordnat genomförande. Eventuella förändringar i organisation, processer, roller och ansvar inför 2015 ska underlätta och ge stabilitet i arbetet för en positiv samhällsutveckling i Luleå. Målområdena kring barn och unga samt kring byggande för 10 000 fler ger en inriktning för vilka mål och insatser från programmen som särskilt ska lyftas fram Kommunstyrelsens Målområden 2015 Genomföra programmens intentioner i koncernövergripande samverkan Målområdet syftar till att verksamheterna fortsätter att i samverkan med andra identifiera och prioritera vilka åtgärder som behöver vidtas för att programmens intentioner till 2020 ska uppnås och sätta mål därefter. Förutsättningen för att kunna genomföra programmens intentioner innebär att arbetssätt och processer för kommunens arbete med samhällsutveckling måste förändras så att helhetssyn genomsyrar all verksamhet. Särskilt viktiga strategiområden är de som respektive verksamhet har ett betydande ansvar för i genomförandet. Alla barn och unga i Luleå ska nå så långt som möjligt i sin kunskapsutveckling Målområdet syftar till att lyfta fram betydelsen av barn och ungas levnadsförhållanden. Detta tillsammans med delaktighet bidrar till en god samhällsutveckling i Luleå. Trygga och goda uppväxtförhållanden är avgörande för barn och ungas hälsa och möjligheter att kunna tillgodogöra sig en god kunskapsutveckling. Alla barn har inte samma förutsättningar. Det finns skillnader i socioekonomiska villkor mellan olika grupper vilket måste beaktas vid val av mål och aktiviteter. De ska i första hand riktas till alla, men utformas så att de även når de med störst behov. Mål och aktiviteter som är avgörande för barn och ungas möjligheter att kunna leva ett meningsfullt liv och kunna tillgodogöra sig ett livslångt lärande ska sättas utifrån programmen. Särskilt viktiga strategiområden är: 9

Bygga för 10 000 fler Målområdet syftar till att ge förutsättningar för Luleå att växa och ta emot fler människor som vill bo, leva och verka i Luleå. En av Luleås stora utmaningar är att öka bostadsbyggandet och det ska till största delen ske genom förtätning av stadsbygden. Det ställer stora krav på att parallellt utveckla befintliga och nya kvaliteter i form av exempelvis mötesplatser och service. Detta gäller även för de samlande byarna som är viktiga komplement till den växande staden. Mål och aktiviteter som är avgörande för ett ökat byggande och för förbättrade funktioner och miljöer i stadsdelar och byar ska sättas utifrån programmen. Särskilt viktiga strategiområden är: 10

Inriktning För våra medborgare och kunder/brukare ska vi: Ha god service på likvärdiga villkor anpassad och tillgänglig efter behoven och ha förmåga att överföra detta till nytta för den enskilde och för samhället. Riktlinjerna för Samlad syn på service och Luleå Direkt lyfter fram områden att arbeta med och mål att uppnå för att utveckla den service som ges till den vi finns till för. Utgångspunkten, i det gemensamma åtagandet för alla aktörer och leverantörer av service i den kommunala organisationen, är att verka för det gemensamma bästa. Medborgare/kunder/brukare ska ges möjlighet att ha inflytande när det gäller kommunens verksamhet. Den vi finns till för ska uppleva en god tillgänglighet, ett bra bemötande och bra tjänster i sin kontakt med kommunen. Det finns ett ökat intresse i samhället för att synliggöra vad som kommer ut av de pengar som sätts in i verksamhet och hur väl verksamheten lyckas vid jämförelser. Utvecklingen är en nödvändig förutsättning i en ambition att ge mesta möjliga värde för de pengar som ställts till det gemensamma förfogandet. Behov och önskemål utgör grunden för merparten av all kommunal verksamhet. Med effektiva processer som förbättrar resursanvändandet skapas förutsättningar att matcha behoven och ge direkt värde för den vi finns till för. Det innebär att det är viktigt att den som kommer i kontakt med oss är så nöjd som möjligt med den service som ges. Det är därför nödvändigt att kommunicera ut och skapa dialog kring det serviceutbud som erbjuds. I offentlig verksamhet handlar resultat om i vilken utsträckning man lyckas leverera service som möter de behov som finns, till lägsta möjliga kostnad. Resultatet består i att den vi finns till för upplever att de tjänster som utförts har gett ett kvalitativt mervärde utifrån motiverade behov. Målområden Ge en värdeskapande service med god tillgänglighet Utgångspunkten för arbetet med service är att ha kännedom om hur serviceförutsättningarna ser ut. Utifrån denna kunskap handlar det sedan om att vidta nödvändiga åtgärder för att nå en service som motsvarar behoven. Det är av yttersta vikt att med hjälp av en situationsanalys kunna beskriva en sann bild av vilken service som kan förväntas och sedan kommunicera den. Tillgänglighet omfattar allt från bemötande och information till fysiska miljöer och hjälpmedel. För att skapa en god tillgänglighet krävs att utveckla alla kontaktvägar som står till buds i form av telefon, sociala medier, besök och traditionella postförsändelser. Det handlar också om att arbeta med enkelt avhjälpta hinder. Ett ökat antal kommuner och myndigheter har valt eller är i färd med att bygga upp tillgängliga och tydliga kundtjänster. De resultat som finns från införande av sådana pekar på avsevärda förbättringar gällande nåbarhet och servicegrad. En god tillgänglighet är en grundbult i utvecklingsarbetet med medborgarnas behov i fokus. 11

Skapa förutsättningar för att följa och jämföra resultat av utförd service I det digitala samhället finns en förväntan om att snabbt och enkelt kunna ta del av väsentlig information om utbud och utfall. Vad erbjuds, hur kommer jag åt det, hur går det och vad förväntas av mig som medborgare. Alltfler kommuner ger medborgarna möjligheten att enkelt komma åt denna information om kommunens verksamheter och sedan göra egna jämförelser. Bra servicedeklarationerna ökar möjligheten förstå vad tjänsterna innehåller och ska leda till för resultat. Genom att ge den vi finns till för en god inblick i vad som kan förväntas ökar också möjligheterna att skapa en god servicerelation. En god servicerelation är en hörnsten i arbetet med att bygga ett starkt varumärke. Synpunkter är ett uttryck för engagemang och det ska vara lätt att lämna synpunkter. Inkomna synpunkter ska alltid tas om hand, återkopplas och i förekommande fall leda till en åtgärd. 12

Inriktning För att genomföra uppdraget ska vi: Ge goda förutsättningar för medarbetare att utveckla sin kompetens och vara medskapande. En snabbare takt i ett mer effektivt samhälle ställer krav på ett föränderligt och flexibelt arbetsliv med tydlig kundorientering, kvalitet och ökad produktivitet. Chefers förutsättningar och medarbetarnas delaktighet är viktiga faktorer för att skapa det goda arbetet. Det ställer stora krav på både chefer och medarbetare och det är viktigt att finna balans i arbetslivet. Balans mellan krav och förutsättningar, mellan arbetstid och fritid är några delar i ett hållbart medarbetar- och ledarskap. Det goda arbetet kräver också tillgång till arbetskraft med rätt kompetens över tid. För att arbeta framgångsrikt med strategisk kompetensförsörjning krävs en bred ingång i frågan. Strategisk kompetensförsörjning handlar om såväl hållbart och stimulerande medarbetarskap för befintliga medarbetare som en effektiv och jämlik rekryteringsprocess. Det handlar om smartness i planering av hur behörighet och kompetens nyttjas på bästa sätt i den egna organisationen och i ett större perspektiv. Det handlar om att möta samhällets förändringar med ett kreativt synsätt, om mångfald och att se möjligheter snarare än begränsningar. Det handlar om att vara en god arbetsgivare; attraktiv för både befintliga och framtida medarbetare. HR-strategin 2012-2016 beskriver prioriterade utvecklingsområden inom medarbetarperspektivet under perioden. Strategin anger fyra områden att fokusera på: kompetens, lön och förmåner, arbetsmiljö och hälsa samt Luleå kommuns attraktionskraft. Aktivt arbete inom samtliga fokusområden ger oss möjlighet att bidra till ett framtida Luleå där den kompetenta och medskapande medarbetaren är ambassadör för en kvalitativ, jämlik och jämställd arbetsplats; Skolan i Luleå en nationell förebild. Målområden Chefer ska ges rätt förutsättningar för att utöva gott ledarskap Chefen ansvarar för att för att leda verksamheten mot uppställda mål och resultat samt ger förutsättningar för medskapande och samverkan. Chefen ska balansera förväntningar från politiker, medarbetare samt medborgare och kund. Ett bra ledarskap ger medarbetaren motivation att skapa värde för kunden. Förutom de individuella egenskaperna och egna förmågan att leda, är de organisatoriska förutsättningarna avgörande för ett gott ledarskap. 13

Forskning och erfarenhet visar att antalet medarbetare påverkar förutsättningarna för ett gott ledarskap. Skolan i Luleås långsiktiga strävansmål är därför att ingen chef ska ha fler än 25 direkt underställda medarbetare. Det är viktigt med en god introduktion i arbetet som chef i Luleå Kommun. Ett chefskap inom vilket det ska ges möjlighet till samverkan med andra och tillgång till tydliga och effektiva stödfunktioner. Inom skolan i Luleå ska arbetet organiseras så att det gynnar ett hälsofrämjande ledarskap. Ge förutsättningar för hälsofrämjande arbetsplatser För att vi ska må bra på arbetet behöver vi goda förutsättningar för att utföra vårt arbete. Arbetstid är den tid på vilken vi arbetar, men arbetstid är också är arbetsmiljö och därmed en viktig faktor i det hälsofrämjande arbetet. För att nå samsyn och ömsesidig utveckling behövs en gemensam grund att stå på. Den gemensamma värdegrunden; engagemang, ansvar och kompetens, syftar till att skapa ett attraktivt Luleå för medborgare, kunder och andra intressenter. Värdegrunden utgör en plattform för att nå uppsatta mål, men också en grund för hälsofrämjande arbetsplatser och för välmående medarbetare. En väl implementerad värdegrund stärker medarbetaren i sitt uppdrag och främjar den drivkraft som utvecklar medarbetarskapet. När vi mår bra i vår arbetssituation möter vi också vardagens motgångar med ett medskapande perspektiv. Den gemensamma värdegrunden främjar kollegial samverkan, samsyn och samarbete mot uppsatta mål, och ska därför ytterligare synliggöras i det dagliga arbetet. 14

Inriktning För att använda tillgängliga resurser på ett effektivt sätt ska barn- och utbildningsförvaltningen enligt kommunens planeringsförutsättningar Bedriva verksamheten inom tilldelad ram och använda tillgängliga resurser effektivt. Målområden Bedriva verksamheten inom angivna kommunbidrag Frigöra resurser genom effektiviseringsåtgärder Luleå kommun signalerar att demografisk tillväxt och ökade verksamhetsbehov inte kan tillgodoses genom ökad resurstilldelning. Det innebär ökade krav att internt verkställa effektiviseringar och omprioriteringar för att frigöra resurser för att möta tillväxten. Internt arbete pågår för att verkställa kostnadseffektiviseringar, i syfte att omprioritera för att möta förändrade behov och prioriterade verksamheter. Utan ökad resurstilldelning kommer kravet på att verkställa kostnadseffektiviseringar öka. Inför 2015 kommer i princip samtliga verksamheter att få resurser fördelade efter antal barn och elever. Barn- och utbildningsnämnden har också beslutat om en ökad omfattning av de resurser som fördelas olika; den socioekonomiska fördelningen. Rektor och förskolechef förutsätts anpassa sin verksamhet till förändringar i barn- och elevantal för att klara sin budget. Framförhållning är en förutsättning för att möta elevfluktuationer. En annan åtgärd i arbetet att använda resurserna på rätt sätt är att ytterligare förbättra förvaltningens köptrohet. Verksamhetens kostnader för varor och tjänster utgör en väsentlig del av nämndens driftskostnader. För att minska effektiviseringskraven på personal och frigöra resurser till kärnverksamheten är det viktigt att alla följer kommunens ramavtal. Barn- och utbildningsnämnden har inför 2015 begärt utökad ram för att finansiera den fortsatta demografiska tillväxten av antalet barn och elever. Förvaltningen har inte ekonomiska förutsättningar för att omhänderta både volymtillväxten i kommunen och den nationella och internationella utmaningen som krävs att nå till visionen Skolan i Luleå, en nationell förebild. I äskandet ingår också en fortsatt digitalisering inom skolan, en utveckling som är påbörjad under 2014. Barn- och utbildningsnämnden har också beslutat att lokalkostnadernas andel inte ska öka i syfte att säkerställa att befintliga resurser inte omfördelas från kärnverksamheten för att finansiera den demografiska tillväxten. Trenden med etablering av fristående förskolor och skolor bedöms förstärkas under planeringsperioden. Barn- och utbildningsnämnden erhöll en omställningsersättning från kommunstyrelsen i samband med att de första friskolorna startade, medel som nämnden 15

återbetalat. Verksamheten har anpassats och effektiviseringar är gjorda. Fler fristående förskolor och skolor innebär osäkra planeringsförutsättningar och ökade krav på effektiviseringar i verksamheten. Merkostnader uppstår under en övergångsperiod framförallt avseende lokaler. Om inte nämnden tillförs utökad ram för att möta de ökade behoven på personal och lokaler tack vare att Luleå växer, kommer betydande politiska prioriteringar och interna effektiviseringskrav att behöva verkställas under planperioden. 16

Kommunikationskontoret Luleå kommun 2014