DELPROJEKTET LÄGESBILD OCH INFORMATIONSDELNING
MÅLBILD Föreslå riktlinjer för att skapa och dela lägesbilder Strukturer som underlättar effektivt utbyte av information av olika slag med olika form av kommunikation Stöjda aktörerna på lokal, regional och nationell nivå Samverkansforum dvs olika aktörsnätverk där ledning och samverkan i praktiken utspelas.
ANDRA NÄRLIGGANDE PROJEKT Program för samverkan i Stockholmregionen Samlad lägesbild och gemensam analys Gemensam planering Koordinerat beslutsfattande Studie Informationsdelning vid kriser samverkansområde SUV via SMHI med flera samt annan MSB finansierad forskning
GEMENSAMMA DEFINITIONER Aktör eller verksamhet Egen lägesbild Förmedlad lägesbild Samlad lägesbild Gemensam analys Från Samlad lägesbild och gemensam analys Program för samverkan, Stockholmsregionen
INNEHÅLL I EN LÄGESBILD Fakta om situationen Bedömning av möjligheten att hantera händelsen Trolig utveckling av händelsen (bästa, mest troliga och det värsta utfallet) samt konsekvenser. Vidtagna och planerade åtgärder. Samordningsbehov för att hantera händelsen. Frågor som aktören behöver få svar på Från Samlad lägesbild och gemensam analys Program för samverkan, Stockholmsregionen
BEHOV INFORMATIONSDELNING Ska sändaren avgöra vilken information mottagaren behöver? eller är det upp till mottagaren? Tydliggör roller och ansvar Sänk trösklar för informationsdelning (affärsmodeller, tekniska hinder, säkerhets- och sekretesstänk) Visualisera information Utveckla formerna för samverkansmöten Från Informationsdelning vid kriser av SMHI
VÅRA LEVERANSER Nulägesbeskrivning nuläge, behov, utmaningar, karta över begrepp Kunskapsmaterial fördjupning om lägesbilder och informationsdelning Principer förhållningssätt till lägesbilder och informationsdelning Metoddokument Riktlinjer för att skapa och dela lägesbild Struktur och modell arbetsformer för informationsdelning
TIDPLAN 2013 2014 Nulägesbeskrivning Kunskapsmaterial Riktlinjer Workshops med arbetsgrupp Workshops med referensgrupp Intervjuer Producera texter och bilder Remiss och förankring
FÖRSLAG TILL ARBETSSÄTT - 2013 2013 2014 feb, mar, apr, maj - remiss aug, sep, okt, nov - remiss Arbetsgrupp förbereder (producera, intervjua mm) Dag 1 - Workshop med referensgrupp Dag 2 -Workshop med arbetsgrupp (sammanställa och nästa steg)
FÖRDJUPNINGSBILDER Bilderna som kommer efter ska användas i workshop
Nulägesbeskrivning nuläge, behov, utmaningar, karta över begrepp Sammanställning av dels nuvarande erfarenhet, kunskap och metoder inom området och dels av nuvarande kunskapsläge baserat på tidigare bland annat MSB-finansierad forskning samt kunskap från internationella studier Hänsyn tas till omvärldsbevakning och kriskommunikation. Delresultatet blir en rapport som beskriver nuläge, behov och utmaningar, karta över begrepp och en begränsad litteraturstudie.
Kunskapsmaterial fördjupning om lägesbilder och informationsdelning Ta fram ett fördjupningsmaterial som kan användas som kunskapsmaterial för lägesbilder och informationsdelning. Kunskapsmaterialet baseras bland annat på Jonas Landgrens forskningsresultat. Arbetet med denna aktivitet löper parallellt med kommande aktiviteter och tas fram iterativt med arbetsgruppen.
Principer förhållningssätt till Principer för informationsdelning och lägesbild. Dessa principer kan ses som förhållningssätt och som riktlinjerna baseras på. lägesbilder och informationsdelning Se över de juridiska frågorna vid informationsdelning för rättigheter, sekretess och ägande/ upphovsrätt. Principerna ska stödja viljan och förmågan att dela med sig Arbetet bedrivs i nära samarbete med samverkansområdena och 2.4-projekten.
Metoddokument Metoddokument för att skapa och dela lägesbild. Riktlinjer för att skapa och dela lägesbild Definiera metoder och strukturer utifrån samhällsaktörernas behov i olika samverkanssammanhang. Beakta språkbruk, symbolanvändning, format, sekretess och säkerhetsnivåer. Leveransen består av ett metoddokument med riktlinjer, anpassade för lokal, regional och nationell nivå, för att skapa och dela lägesbild för egen och i samverkan med olika aktörer.
Struktur och modell arbetsformer för Struktur och modell för arbetsformer informationsdelning vid effektiv informationsdelning mellan aktörer på lokal, regional och nationell nivå. Ska underlätta effektivt utbyte av information av olika slag med olika form av kommunikation i de aktörsnätverk som ledning och samverkan i praktiken utspelas. struktur och arbetssätt för samverkanskonferenser egna organisationens arbete, utbyte av info med andra, kommunikation till allmänheten Omvärldsbevaknings- och kriskommunikationsperspektiv.
OM LÄGESBILD. Lägesinformation! Olika typer och former av information som beskriver delar av pågående skeende.! Lägesbild! Den sammantagna informationsmängden som beskriver pågående skeende.! Lägesbedömning/analys/tolkning! En aktiv organiserad handling där olika typer och former av analyser sker mot bakgrund av den aktuella lägesbilden.! Lägesförståelse/uppfattning! Resultatet av en rad kognitiva processer som sker individuellt och i grupp av det pågående skeendet.! Från Skeendetolkning, Lägesbild, Analys av Jonas Landgren, Chalmers
HUR SKAPAS EN LÄGESBILD Informationsorienterad (Mall-baserad): Fördefinierade teman Inhämtning av underrättelser Beskrivningar relaterade till fysiska objekt Kommunikationsorienterad (Socialt-baserad): Framväxande teman Dialog och förhandling Beskrivningar relaterad till organisation Från Skeendetolkning, Lägesbild, Analys av Jonas Landgren, Chalmers
JUST NU Nulägesbeskrivning Inventering av avslutade och pågående projekt eller rapporter Behov från aktörer vill ni skicka med något? Vilka kan vara med i referensgruppen?