Bring Citymails packinstruktion för oadresserad brevdistribution 08/12/2015 1
Bring Citymails utdelningsområden Postnummer Lastbärare märks med 100 00 199 99 Stockholm 630 00 649 99 Stockholm 740 00 769 99 Stockholm 200 00 269 99 Malmö 400 00 449 99 Göteborg 475 00 475 99 Göteborg 620 00 624 99 Gotland 700 00 739 99 Örebro (Observera att ODR inte delas ut av underleverantörer) 08/12/2015 2
Märklappar Till varje utskick medföljer märklappar. Märklapparna innehåller: Kundens kundnummer hos Bring Citymail Sweden AB. Vad kundens utskick heter. Ordernummer på aktuellt utskick hos Bring Citymail Sweden AB. Om utskicket ska delas till alla index (alla typer av boende), enindex (villor etc) eller flerindex (lägenheter). Tre- eller femställigt postnummer. Antal försändelser som skall till det specifika postnumret. Fält för antal försändelser per bunt. Övrig, intern, Bring Citymail information. 08/12/2015 3
Buntning Vid produktion skall samtliga försändelser buntas i jämna buntar dvs. samma antal i varje bunt. Buntarna får maximalt vara 25 cm höga. Buntar skall hållas samman med buntband alternativt plastas in. Det går även bra att packa försändelserna i wellpappkartonger (alternativt backar). Maxhöjd 25 cm OBS! Överexemplar är redan inkluderade i antalen per postnummer dvs. inga extra överexemplar behöver bifogas. 08/12/2015 4
Avskiljning och packning Samtliga buntar skall packas på pall av EUR-typ, dvs. en pall med måtten 1,2*0,8 m. En packad pall får maximalt vara 1,2 m hög (inkl. pall). Pallen skall tydligt märkas upp med märklapp. Allt gods skall lastsäkras innan transport. Maxhöjd 1,2 m Samma logik gäller även vid packning i backar. 08/12/2015 5
Avskiljning och packning Vid stora utskick skall varje postnummer packas på separat pall. Samma logik gäller även vid packning i backar. 08/12/2015 6
Avskiljning och packning Vid utskick av mellanstor karaktär kan flera postnummer packas på samma pallplats, förutsatt att de tydligt avskiljs. Avskiljning sker då genom dubbelstapling av pall. Fallande postnummerordning Maxhöjd 1,2 m Samma logik gäller även vid packning i backar. 08/12/2015 7
Avskiljning och packning Vid mindre utskick kan flera postnummer packas på samma pall, förutsatt att samtliga buntar/backar tydligt märks upp med märklapp samt att de ligger i postnummerordning på pallen. Önskvärt är att antalet blandpallar minimeras. Fallande postnummerordning Samma logik gäller även vid packning i backar. 08/12/2015 8
Avskiljning och packning Sändningar till Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro respektive Gotland skall packas på separata pallar och märkas med destinationsort. Postnr Postnr Postnr Postnr Postnr 100 00 199 99 700 00 739 99 400 00 449 99 200 00 269 99 620 00 624 99 630 00 649 99 475 00 475 99 740 00 769 99 Samma logik gäller även vid packning i backar. 08/12/2015 9
Avskiljning och packning Vid mindre utskick (volym < 4 lastpallar) kan flera destinationsorter placeras på samma pall, förutsatt att samtliga buntar/backar tydligt märkts upp med märklapp samt att de ligger i postnummerordning på pallen. OBS! Det är viktigt att ni följer destinationsordningen för respektive inleveransort enligt illustrationer nedan. GOT MLM GBG ÖRE STO GOT STO ÖRE MLM GBG GOT ÖRE STO GBG MLM Samma logik gäller även vid packning i backar. 08/12/2015 10
Senaste dagen för bokning. 1:a utdelningsdagen Bokning av utskick -2-1 0 1 2 3 Dag (helgfri vardag) Bokning av utskick sker via Bring Citymails Partnerwebb: www.bring.se/citymail alternativt via mail/telefon/fax (se sid. 13 för kontaktuppgifter). Utskick skall bokas senast kl 17.00 vardagen före inleverans (senast 3 vardagar innan 1:a utdelningsdag). Bokningen skall inkludera: Totalt antal försändelser Ordernummer (fylls i fältet Övrig information på följesedeln) Saknar ni inloggningsuppgifter till Bring Citymails Partnerwebb? Vänligen skicka ett mail till nedanstående adress så ordnar vi det. produktionsspecialist.syd@bringcitymail.com 08/12/2015 11
Senaste dagen att skicka följesedel. 1:a utdelningsdagen Följesedel -2-1 0 1 2 3 Dag(helgfri vardag) Följesedlar skickas via Bring Citymails Partnerwebb: www.bring.se/citymail alternativt via mail/fax. Följesedel skall skickas elektroniskt senast när godset lämnar kund alternativt framställare/postproducent samt medfölja godset. 08/12/2015 12
Senaste dagen för postinlämning. 1:a utdelningsdagen Postinlämning -2-1 0 1 2 3 Dag (helgfri vardag) Postinlämning till Bring Citymail skall ske senast kl 16:00 två vardagar innan första utdelningsdatum, till någon av våra inlämningscentraler i Stockholm, Göteborg eller Malmö (se adresser nedan). OBS! Transport sker enligt separat överenskommelse mellan kund och Bring Citymail. För utkörning av tomgods, vänligen kontakta din lokala inlämningscentral. Malmö Stockholm Göteborg Bring Citymail, Malmö Bring Citymail, Stockholm Bring Citymail, Göteborg Tegelvägen 4 Kumla gårdsväg 21 Ågatan 38 232 54 Åkarp 145 63 Norsborg 431 37 Mölndal leverans.mlm@bringcitymail.com leverans.sthlm@bringcitymail.com leverans.gbg@bringcitymail.com Tel: 040-680 85 64 Tel: 08-599 099 60 Tel: 031-706 38 27 Fax: 040-680 85 51 Fax: 08-599 099 69 Fax: 031-706 38 02 08/12/2015 13
Kontaktpersoner på Bring Citymail Vid frågor kring packning och bokning av ODR kontakta: Stockholm Tel: 070-160 23 19 Tel: 070-160 23 15 produktionsspecialist.sthlm@bringcitymail.com Göteborg/Malmö Tel: 070-789 78 12 Tel: 070-160 27 15 produktionsspecialist.syd@bringcitymail.com 08/12/2015 14