Handlingar Distriktsstämma den 31 mars 2019

Handlingar Distriktsstämma den 31 mars 2019

Innehållsförteckning Välkommen till distriktsstämman den 31 mars kl 14.00... 3 Scouternas nya stadgar 2018... 3 Föredragningslista... 4 Ombudsfördelning... 5 Fråga om stämman behörigen sammankallats... 6 Historik... 6 Utdrag ur stadgarna... 6 Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning, revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret... 6 Resultaträkning 2018... 10 Balansräkning 2018... 11 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen... 12 Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman... 12 Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret. 13 Medlemsavgift... 13 Verksamhetsplan... 13 Budget... 13 Val av antal ledamöter i distriktsstyrelsen... 13 Val av distriktsordförande... 13 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen... 13 Val av revisorer och revisorssuppleanter... 14 Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning... 14 Bilagor... 15 Bilaga Motion nr 1... 16 Bilaga verksamhetsplan 2019... 18 Bilaga budget 2019 / 2020 (intill tiden för nästa distriktsstämma där ny budget antas)... 21 Bilaga Revisionsberättelse... 22

Välkommen till distriktsstämman den 31 mars kl 14.00 I år är distriktsstämman förlagd till Sigtuna folkhögskola i samband med Upplandskurserna. Vi kommer inte ha något påverkanstorg. Syftet är att vi skapat olika forum för dialog och demokrati under året genom de ordförande- och grenträffar som vi genomfört. Tillsammans med den verksamhetsplan för 2019 som varit på remiss under grenträffen, möjligheten att motionera, diskutera stämmohandlingar i kåren så kan ombud komma förberedda för att genomföra stämman. Välkommen till en gemensam lunch kl. 12.00. Därefter ges möjlighet till samtal med delar av distriktsstyrelsen och valberedningen innan stämman börjar. Ombud: Vänligen registrera dig som närvarande mellan kl. 13.30 14.00, så att stämman kan starta i tid kl. 14.00. Stämman beräknas vara avslutad senast kl. 16.00. Här hittar du mer information om stämman inklusive antal ombud per kår och anmälningsrutin inför stämman à http://uppland.scout.se/arrangemang/distriktsstamma/ Observatörer anmäler sig individuellt via formuläret anmälan observatörer. Ange i anmälan om du kommer till lunch. Anmälan önskas senast den 17:e mars! Anmälan av ombud sker inte på individuell nivå, utan kårens medlemsregistrerare eller arrangemangsansvarige (förmodligen också kårordförande) har möjlighet att anmäla ombud från kåren. Anmälan sker i Scoutnet. När ni anmäler deltagare måste ni också fylla i ankomsttid och allergier i kolumnen extra frågor. Skriv kårens namn i rutan anmäl kår. Ni behöver inte anmäla alla på en gång. Hitta till Sigtuna Folkhögskola: https://sigtunafolkhogskola.se/#hitta-hit Busshållplats finns i direkt anslutning till Folkhögskolan, hållplatsen heter Sigtuna Folkhögskola Se länken för restips. Scouternas nya stadgar 2018 Det har kommit till distriktsstyrelsens kännedom, efter det att kallelse till årets stämma skickats, att Scouterna har publicerat nya stadgar för verksamheten. Detta påverkar föredragningslistan jämfört med kallelsen (punkten 10 är ny), tidigare punkt 10-13 är nu numrerade 11-14. Eftersom stadgarna som antagits vid Scouterna årsmöte innefattar Upplandsslättens scoutdistrikts verksamhet (eventuella avvikelser som ett distrikt önskar tillämpa särskilt måste prövas och antas innan de kan gälla) anser styrelsen att årsstämman 2019 genomförs enligt de under 2018 antagna stadgarna och att de nu kommit distriktet till del. Stadgarna är publicerade här: http://www.scoutservice.se/paverka-scouterna/scouternas-stadgar/

Föredragningslista Distriktsordföranden öppnar distriktsstämman 1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a. Val av mötesordförande b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare c. Val av eventuella övriga mötesfunktionärer 2. Fastställande av röstlängden 3. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista 5. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret 6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 7. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman 9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 10. Val av antal ledamöter i distriktsstyrelsen 11. Val av distriktsordförande 12. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning Distriktstämman förklaras avslutad

Ombudsfördelning Scoutkår: Antal medlemmar 31 december 2018: Minst 5 medlemmar under 26 år 31 december 2018: Max antal delegater: Almtuna scoutkår 144 ja 5 Enköpings scoutkår 109 ja 5 Fyrisåns sjöscoutkår 49 ja 3 Håbo scoutkår 135 ja 5 Karlsro scoutkår 368 ja 10 Knivsta scoutkår 147 ja 5 S:t Adai scoutkår 30 ja 3 Salabacke scoutkår 48 ja 3 Svartbäckens 153 ja 6 scoutkår Uppsala riddarkår 5 nej 0 Wasakåren 353 ja 10 Ärentuna scoutkår 74 ja 4 Källa: http://www.scoutservice.se/utveckla-karen/scoutnet/medlemslistor/

Fråga om stämman behörigen sammankallats Historik 31 januari 2019: Kallelse till stämman skickad via e-post till kårordförandena enligt Scoutnets maillista med komplettering till de kända som föranmält att e-post skall skickas till annan adress. 3 mars 2019: Valberedningens förslag skickat via e-post till kårordförandena enligt Scoutnets maillista med komplettering till de kända som föranmält att e-post skall skickas till annan adress. 10 mars 2019: Stämmohandlingar skickade via e-post till kårordförandena enligt Scoutnets maillista med komplettering till de kända som föranmält att e-post skall skickas till annan adress. Utdrag ur stadgarna 8.10 Kallelse och handlingar till distriktsstämman Kallelse till distriktsstämma ska utfärdas av distriktsstyrelsen och ska för ordinarie distriktsstämma vara scoutkårerna tillhanda minst två månader, samt för extra distriktsstämma minst tre veckor, innan distriktsstämmans öppnande. För kallelse till extra distriktsstämma ska föredragningslistan bifogas. Handlingar ska för ordinarie distriktsstämma vara scoutkårerna tillhanda senast tre veckor, samt för extra distriktsstämma minst en vecka, innan distriktsstämmans öppnande. Handlingarna för ordinarie möte ska inkludera: föredragningslista, verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning, revisionsberättelse, förslag till medlemsavgift samt verksamhetsplan och budget för det närmast följande verksamhetsåret, förslag till medlemsavgift för det därnäst följande verksamhetsåret, valberedningens förslag samt motioner till distriktsstämman och distriktsstyrelsens yttrande över motionerna. 8.12 Distriktsstämmans valberedning Distriktsstämman väljer valberedning, bestående av minst tre personer, för kommande distriktsstämma. En ledamot väljs som sammankallande. Valberedningen ska lägga fram förslag på personer för de val som ska göras av distriktsstämman. Senast fyra veckor före den ordinarie distriktsstämman ska valberedningen avge skriftligt förslag på kandidater till samtliga poster som ska väljas. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning, revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret

Resultaträkning 2018

Balansräkning 2018

Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Styrelsen föreslår stämman att årets resultat 45 463,25 kr balanseras i ny räkning. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman En motion har inkommit till styrelsen inför stämman, bilaga märkt Motion nr 1. Under 2018 har distriktsstyrelsen arbetat för att inventera intresset för utmanarverksamhet i distriktet. En hajk har genomförts under början av mars 2019 som en uppstartsaktivitet på det praktiska arbetet. Distriktsstyrelsen har för avsikt att fortsätta arbetet med att forma utmanarverksamheten i distriktet. I det arbetet ingår att skapa en struktur som öppnar upp för en demokratisk process om programinnehåll bland utmanarscouterna i distriktet. Vi kommer att bilda ett arbetsutskott i samverkan med distriktets kårer och hitta ett arbetssätt som fångar upp önskemålen bland scouterna. Verksamheten ska planeras och kopplas till distriktsstyrelsens övriga verksamhetsprocesser och ramar. Aktiviteter ska vara inkluderande och uppfylla de övriga krav som ligger på verksamheten under distriktsstyrelsens ansvar. Motionen består av två delar som tolkas motstridigt. Att utmanarscouterna vill ha resurser för verksamhet är tydligt. Det är också viktigt för distriktsstyrelsen som därför har budgeterat 10 000 kr för kåröverskridande utmanarverksamhet. Att det ska hållas en utmanarscoutstämma med styrelse för samarbetet känns inte genomarbetat. Det är Upplandsslättens scoutdistrikts roll att vara en samverkansplattform mellan kårerna inom distriktet. Upplandsslättens scoutdistrikt har en årlig stämma och en styrelse. Inom styrelsen har vi har en särskilt utpekad representant som koordinerar utvecklingsarbetet som sedan beslutas av styrelsen. Distriktsstyrelsen har därför tolkat motionen som att innebörden är att ha ett tydligt inslag av demokrati bland distriktets utmanarscouter och också att man i en process som vi tar fram väljer representanter till arbetsutskottet, snarare än att bilda en egen ny kår. Distriktsstyrelsen har inkluderat aktiviteten under rubriken Utmanarverksamhet i verksamhetsplanen. Distriktsstyrelsen anser att vi i budget och verksamhetsplan fångar upp intentionen hos motionärerna men kommer under verksamhetsåret att anpassa utformningen till att ingå i Upplandsslättens scoutdistrikts verksamhet i stället som fristående kår/förening med egen finansiering. Förslag till beslut: Styrelsen rekommenderar stämman att avslå motionen.

Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret. Medlemsavgift Bakgrund till familjescoutingsrabatt: På Scouternas stämma 2018 bestämdes att den nationella medlemsavgiften för familjescouter under 8 år är 50 % av ordinarie avgift, med start hösten 2019. Det bestämdes också att distrikten får möjlighet att ange en liknande rabatt på distriktsavgiften. Eftersom familjescout definitionsmässigt innebär minst en vuxen och minst ett barn i en konstellation, så behöver båda delarna vara registrerade som medlemmar i Scoutnet för att rabatten ska falla ut. Dvs en 6-åring kan inte vara en familjescout (och då få rabatten) om det inte också finns en vuxen i Scoutnet som den hänger ihop med. Förslag till beslut: Medlemsavgiften föreslås vara oförändrad till 30 kr per medlem och år både för 2019 och 2020 och att familjerabatt för medlemsavgiften till distriktet införs samtidigt som rabatten införs nationellt för medlemskap i Scouterna. Verksamhetsplan Se bilaga Verksamhetsplan 2019 Budget Se bilaga budget 2019/2020. Budgeten gäller 2019 och 2020 intill tiden då ny budget beslutats. Val av antal ledamöter i distriktsstyrelsen Valberedningens presenterar sitt förslag till antal ledamöter som skall ingå i distriktsstyrelsen. Enligt utsänt förslag är det ordförande, vice ordförande plus fem ledamöter = 7 personer. Val av distriktsordförande Valberedningens förslag: Göran Brocknäs (Karlsro), ordförande Anders Nilsson (Almtuna), vice ordförande Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen Valberedningens förslag: Berndt Kvist (Enköping), ledamot Kalle Michanek (Almtuna, Fyrisån), ledamot Anna Mattsson (Knivsta), ledamot Alicia Kebring (Almtuna), ledamot Anna Carlqvist (Karlsro), ledamot

Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningens förslag: Magnus Edin (Wasa), sammankallande Per Wahlund (Karlsro) Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning Valberedningen presenterar sitt förslag. Utdrag ur stadgarna: 8.12 Distriktsstämmans valberedning Distriktsstämman väljer valberedning, bestående av minst tre personer, för kommande distriktsstämma. En ledamot väljs som sammankallande.

Bilagor

Bilaga verksamhetsplan 2019 Verksamhetsplan 2019 (och till nästa ordinarie årsstämma) Upplandsslättens scoutdistrikt Upplandsslättens Scoutdistrikts uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom vårt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang och verksamhet för Äventyrar-, Utmanar -och Roverscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. Styrelsens arbete Styrelsen kommer under verksamhetsåret fram till nästa ordinarie stämma att arbeta med styrelsens struktur för det löpande arbetet. Det innebär att styrelsen upprättar: Årsplanering för verksamheten Styrelseinstruktion med rollbeskrivningar Upprättande av arbetsgrupper för de större arrangemangen där framgång bygger på gemensam ansträngning och att distriktets kårer kan tillsätta enstaka personer för de arbetsgrupperna och arrangemangens genomförande Extern verksamhet Upplandskurserna Upplandskurserna genomförs den 30 31 mars 2019 på Sigtuna folkhögskola. Kurserna skall utvärderas efter genomförande och styrelsen avser att arrangera Upplandskurserna även 2020 om inte utvärderingen ger annan ledning. Det är dock mycket angeläget att kårerna framledes bidrar med funktionärer till denna planering, dels för att underlätta genomförande, dels för att fånga upp de konkreta önskemål och behov av fortbildning som finns i kårerna. Distriktets tävlingar, i samverkan med kårerna Nya tävlingsregler har antagits av distriktsstyrelsen enligt uppdrag från stämman 2018. Tävlingarna under verksamhetsåret genomförs enligt de nya reglerna. Miniatyret & Upptäcksresan Miniatyret och Upptäcktsresan är distriktstävlingar för Spårare och Upptäckare som under våren 2019 arrangeras av Salabacke scoutkår den 5 maj.

Hösthornet Hösthornet är en utmanande, spännande och framför allt väldigt rolig tävling för Äventyrarscouter i distriktet. Hösten 2019 arrangerar Karlsro scoutkår tävlingen som en tvådagarshajk 21 22 september. Luffarhajken Luffarhajken är en distriktstävling för Utmanar- och Roverscouter samt ledare. 2019 arrangeras Luffarhajken av Enköpings scoutkår. Datum bestäms tillsammans av arrangerande kår och distriktsstyrelsen. Utmanarverksamhet Styrelsen vill stärka kåröverskridande utmanarverksamhet i distriktet i samråd med engagerade utmanarscouter i distriktets kårer skapar vi ett arbetsutskott för verksamheten. Utskottet påverkar hur de medel som distriktet skjuter till används inom verksamheten efter beslut i distriktsstyrelsen. Kårordförandeträffar Styrelsen bör hålla två kårordförandeträffar under verksamhetsåret. Styrelsen ser gärna att det sker en strukturerad dialog med kårernas ordförande om verksamhetsåret 2020 och diskussioner om kårernas långsiktiga syn på distriktets utveckling under de kommande åren. Ledarträff Styrelsen avser att arrangera en ledarträff/grenträff under första kvartalet 2020. Utvecklingsstöd för ledare och funktionärer Styrelsen vill premiera utmanar/roverscouter, ledare och funktionärer som vill utvecklas i sitt långsiktiga engagemang till nytta för distriktets kårer. Det är viktigt att fler äldre scouter verkar som förebilder och att det finns stöd för ledare och funktionärer som vill utbilda sig vidare. Styrelsen vill anta en policy för hur distriktet kan stödja Treklöver Gilwell-utbildning, andra utbildningar som syftar till att stimulera ledaråterväxt. Profilera och synliggöra scouting i lokalsamhället En samordning mellan distriktets kårer görs om att distriktets tävlingar, Upplandskurserna och några aktiviteter till i distriktet används som språngbräda för att sprida budskapet om att scouting är viktigt för samhället. Exempelvis skickas en pressrelease lokala tidningar ca 2 veckor före respektive aktivitet. Pressreleasen är en mall som ger en sammanfattning om scouting inom Upplandsslättens scoutdistrikt. Den arrangerande kåren fyller sedan ut releasen. Genom koordination med de olika kårerna görs dokumentation på exempelvis sociala medier i samband med aktiviteten. Andra scouter och ledare i distriktet delar sedan aktiviteten i sociala medier. Genom det får vi en stor spridning och ett uppmärksamhetsvärde för scouting.

Stimulera föräldrar att bli ledare Distriktsstyrelsen anordnar en föräldraaktivitet under Miniatyret/Upptäcksresan 2019. Scouternas konsulent i distriktet bjuds in för att presentera hur det går till att bli scoutledare enligt deras modell. Samtidigt görs en praktisk aktivitet, exempelvis surra trefot, göra eld och koka kaffe som föräldrarna får som uppgift. För den här aktiviteten bjuds politiker också in för att medverka en dag i Scoutverksamhet. Målet är att i samband med aktiviteten kunna rekrytera potentiella ledare inför hösten och synliggöra scouting.

Bilaga budget 2019 / 2020 (intill tiden för nästa distriktsstämma där ny budget antas) Medlemsavgifter Intäkter 1615*30 48 450 kr 48 450 kr Bidrag Deltagaravgifter Bidrag från Region Uppsala Kursavgifter Upplandskurserna 94 559 kr 45 000 kr 94 559 kr 45 000 kr Summa intäkter: 188 009 kr Utgifter Utbildning - 106 000 kr Upplandskurserna - 95 000 kr Utvecklingsstöd - 11 000 kr Arrangemang - 41 000 kr Distriktsstämma - 4 000 kr Miniatyret/Upptäcktsresan - 6 000 kr Hösthornet - 6 000 kr Luffarhajken - 6 000 kr Märken och plaketter (tävlingar) - 14 000 kr Ledarrekryteringsaktivitet - 5 000 kr Lokal administration - 9 000 kr Hyra av förråd - 3 000 kr Kontorsmateriel - 1 000 kr Övrigt - 5 000 kr Demokrati och representation - 2 000 kr Distriktsordförande- och ledarträffar - 2 000 kr Styrelsearbete - 1 500 kr Mötesfika etc. - 1 500 kr Interna bidrag - 28 000 kr Kåröverskridande utmanarverksamhet - 10 000 kr Äventyrarbidrag - 18 000 kr Summa utgifter - 187 500 kr Resultat 509 kr