Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 1(19) Plats och tid Nämndrummet, Skillingehus 2009-04-14 kl. 14:00-17:00 Beslutande Thore Ohlsson, fp ordf. Monica Sporrong, s Jan Gustavsson, s Christina Torstensson, c Lars Ljungqvist, kd Sonia Tencic Andersson, s Magnus Johansson, m Anki Löfstedt, m Berndt Ekfeldt, s, tjg ers Övriga närvarande Göran Svensson, förvaltningschef Sara Stanell Arlesten, sekreterare Torbjörn Gunnarson, s, ers. Utses att justera Magnus Johansson Paragraf 37-52 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Sara Stanell Arlesten Thore Ohlson Magnus Johansson ANSLAG / BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Paragraf 37-52 Anslaget sätts upp 2009- Anslaget tas ner 2009- Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd Underskrift Sara Stanell Arlesten
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 2(19) Budgetförutsättningar 2010 Kultur- och fritidsnämnden godkänner beredningens förslag till besparingar/effektiviseringar enligt 2 resp 3 % alternativen. (Se bilaga) Kommunstyrelsen har beslutat, att för att möta det minskade resursutrymmet inför budgetarbetet 2010, ge nämnderna i uppdrag att beskriva besparingar på 2 % -enheter respektive 3 % -enheter. För kulturoch fritidsnämndens del innebär detta 500 tkr resp. 750 tkr. Förvaltningen har arbetat fram ett förslag till besparingar/effektiviseringar som majoriteten av beredningens ledamöter står bakom. Yrkande Anki Löfstedt (m) yrkar bifall till beredningens förslag på besparingar. Monica Sporrong (s) hänvisar till s-gruppens budgetförslag där eventuella nedskärningar i stället skall mötas med bla skattehöjningar och andra verksamhetsmässiga justeringar. Proposition Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, beredningens och S- gruppens yrkande. Ordföranden ställer proposition på de båda förslagen och finner att nämnden beslutat i enlighet med beredningens förslag. Omröstning begärs och skall verkställas. Den som röstar Ja röstar för beredningens förslag. Den som röstar Nej, röstar för s-gruppens yrkande. Omröstningsresultat Omröstningsresultatet är 4 ja-röster och 4 nej-röster vilket gör ordförandens röst gällande. Ordförande röstar för att anta beredningens förslag till besparingar. Christina Torstensson (c) avstår från att rösta med hänvisning till nedanstående protokollsanteckning.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 3(19) Protokollsanteckning Christina Torstensson (c) deltar inte i beslutet och vill att det förs till protokollet att hon anser att studieförbundsverksamheten samt biblioteksverksamheten inte bör omfattas av besparingarna. Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden beredning 2009-03-31 31 förslogs att nämnden godkänner det förslag till besparingar/effektiviseringar som majoriteten av beredningens ledamöter står bakom. Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden 2009-03-11 22 beslutades att: 1. Kultur- och fritidsnämnden tar vid sammanträdet i april beslut om vilka besparingsförslag som ska presenteras för budgetberedningen inför budgetarbetet 2010. 2. Beredningen får i uppdrag att arbeta vidare med ärendet
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 4(19) Kommunens sporthallar Uppsägning av städavtal 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att säga upp avtalen med VSBo om städning av sporthallarna i Skillingaryd, Vaggeryd och Hok. 2. I och med uppsägningen löper avtalen ut 2009-12-31. Kultur- och fritidsnämnden har avtal med VSBo om städningen av sporthallarna i Skillingaryd, Vaggeryd och Hok. Det är aktuellt att säga upp dessa avtal med anledning av de besparings/effektiviseringskrav som är ålagda Kultur- och fritidsnämnden. Reservation S-gruppen reserverar sig mot beslutet med hänvisning till sitt eget budgetförslag där eventuella nedskärningar i stället skall mötas med skattehöjningar. Vid mötet med Kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 45 föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 3. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att säga upp avtalen med VSBo om städning av sporthallarna i Skillingaryd, Vaggeryd och Hok. 4. I och med uppsägningen löper avtalen ut 2009-12-31.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 5(19) Föreningarna Movalla och Vaggeryds IP 2009 års anslag 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Movalla ett anslag på 1 152 000 kronor för drift och skötsel av Movalla Idrottsplats år 2009. Till detta kommer ett anslag på 192 500 kronor för personal omkostnader, samt en vaktmästartjänst. 2. Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Vaggeryds IP ett anslag på 1 110 000 kronor för drift och skötsel av Vaggeryds Idrottsplats år 2009. Till detta kommer ett anslag på 438 500 kronor för personalomkostnader. 3. Föreningarna disponerar därtill ett gemensamt investeringsanslag på 125 000 kronor för maskinell utrustning. Kultur- och fritidsnämnden har i budget 2009 avsatt 58 000 kronor i ökat anslag till Idrottsplatserna. Anslaget är avsett att delas lika mellan föreningarna och ingå som del i det totala anslaget. Avtalsförslag är upprättade och överlämnade till föreningarna. Vid möte med kultur- och fritidsnämnden beredning 2009-03-31 34 förslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Movalla ett anslag på 1 152 000 kronor för drift och skötsel av Movalla Idrottsplats år 2009. Till detta kommer ett anslag på 192 500 kronor för personalomkostnader, samt en vaktmästartjänst. 2. Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Vaggeryds IP ett anslag på 1 110 000 kronor för drift och skötsel av Vaggeryds Idrottsplats år 2009. Till detta kommer ett anslag på 438 500 kronor för personalomkostnader. 3. Föreningarna disponerar därtill ett gemensamt investeringsanslag på 125 000 kronor för maskinell utrustning.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 6(19) Föreningen Movalla och Vaggeryds IP Gemensam maskinell utrustning 4. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att 7 000 kronor får disponeras för inköp av en röjsåg ur investeringskontot för gemensam maskinell utrustning. 5. Ansökan om bidrag till fotbollsmål är att betrakta som ett särskilt bidrag och inte maskinell utrustning. Det särskilda bidraget beslutar nämnden om i december. Vaggeryds IP har möjlighet att införskaffa fotbollsmålen redan nu men utan löfte om några bidrag till inköpet. Föreningen Vaggeryds IP ansöker om investeringsmedel för inköp av en röjsåg och två stycken fotbollsmål. Totalt uppgår investeringsbeloppet till 25 000 kronor. Vid möte med kultur- och fritidsnämnden beredning 2009-03-31 36 förslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att 7 000 kronor får disponeras för inköp av en röjsåg ur investeringskontot för gemensam maskinell utrustning. 2. Ansökan om bidrag till fotbollsmål är att betrakta som ett särskilt bidrag och inte maskinell utrustning. Det särskilda bidraget beslutar nämnden om i december. Vaggeryds IP har möjlighet att införskaffa fotbollsmålen redan nu men utan löfte om några bidrag till inköpet.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 7(19) Skillingaryds Bowlingallians Lokalhyra 2009 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Skillingaryds bowlingallians betalar en årshyra på 50 000 kronor för 2009. 2. För 2010 är nämndens inriktning att bowlingalliansen tecknar ett eget hyresavtal med kommunen och inte som nu via kultur- och fritidsnämnden. 3. Nämnden kan tänka sig att vid en sådan lösning stödja bowlingalliansen med ett lokalbidrag som en del i kostnadstäckningen av hyran. Representanter för bowlingalliansen närvarar vid sammanträdet för att diskutera 2009 års hyra, verksamheten i hallen och principer för hyresavtal från och med 2010. Kultur- och fritidsnämnden hyreskostnader för bowlinghallen 2009 uppgår till 298 000 kronor inklusive drift och kapitalkostnader. Lokalytan uppgår till 385 m2 vilket innebär ett m2 pris på 775 kr/m2. I 2009 års budget finns budgeterat 245 000 kronor. För att uppnå balans i budgeten behövs intäkter på 53 000 kronor. Vid möte med Kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 30 föreslogs följande till Kultur- och fritidsnämnden: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Skillingaryds bowlingallians betalar en årshyra på 50 000 kronor för 2009. 2. För 2010 är nämndens inriktning att bowlingalliansen tecknar ett eget hyresavtal med kommunen och inte som nu via kultur- och fritidsnämnden. 3. Nämnden kan tänka sig att vid en sådan lösning stödja bowlingalliansen med ett lokalbidrag som en del i kostnadstäckningen av hyran.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 8(19) Remiss Åtgärdsprogram angående luft och hälsa Kultur- och fritidsnämnden beslutar att yttra sig om följande punkter i åtgärdsprogrammet. Frisk luft och Klimat: FK 4, Energieffektivisering FK 5, Solceller FK 8, Gång- och cykelvägar FK 10, Utbildning i sparsam körning FK 29, låne- och hyrcyklar Giftfri miljö: G 3, Idébank för informationsspridning Säker strålmiljö: S 2, Solvanor S 3, Skugga badplatser Förvaltningen tar fram ett förslag till yttrande som slutligen godkänns av beredningen. Under 2008 har Länsstyrelsen i Jönköpings län tagit fram ett förslag till reviderat åtgärdsprogram för de miljömål som berör Luft och Hälsa. Förslaget är nu utsänt på remiss till bland annat till de instanser som i programmet benämns som genomförare av programmets förslag. Därför är programmet nu remitterat till Vaggeryds kommun för yttrande. Kommunstyrelsens tjänstemannaberedning har i sin tur översänt programmet för yttrande till bl.a. kultur- och fritidsnämnden. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 33 föreslogs följande till kultur- och fritidsnämnden: Beredningen föreslår att nämnden i sitt yttrande över åtgärdsprogrammet Luft och Hälsa kommenterar punkterna: Frisk luft och Klimat: FK 4, Energieffektivisering FK 5, Solceller FK 8, Gång- och cykelvägar FK 10, Utbildning i sparsam körning FK 24, låne- och hyrcyklar Giftfri miljö:
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 9(19) G 3, Idébank för informationsspridning Säker strålmiljö: S 2, Solvanor S 3, Skugga - badplatser
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 10(19) Kvartersnamn Fåglabäcksområdet 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att de två tillkommande kvarteren på Fåglabäcksområdet får namnen (från öster räknat) - Rusthållaren - Hemmansägaren Miljö- och byggförvaltningen har framfört önskemål om ytterligare två kvartersnamn för Fåglabäcksområdet, detta utöver de två tidigare fastställda. Anledningen är att ytterligare två kvarter har tillkommit. Vid mötet med Kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 43 föreslogs att Kultur- och fritidsnämnden beslutar att de två tillkommande kvarteren på Fåglabäcksområdet får namnen (från öster räknat) - Rusthållaren - Hemmansägaren Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden 2008-11-05 120 beslutades att Kultur- och fritidsnämnden kompletterar sitt tidigare beslut om gatunamn i Fåglabäcksområdet med ett fjärde namn, Violstigen. Vid mötet med kultur- och fritidsnämnde 2008-06-25 69 beslutades följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande kvartersnamn. (från väster till öster). - Nämndemannen - Häradsdomaren - Riksdagsmannen 2. De tre gatorna får följande namn; - Klövervägen gatan som ansluter till Smedjegatan - Kattfotstigen den västra gatan - Smörblomstigen den östra gatan 3. Kultur- och fritidsnämnden framför ett tack till berörda parter för förslag och hjälp med att finna lämpliga namn.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 11(19) Kvartersnamn Kaffegatan 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande kvartersnamn - Gropabäcken (östra kvarteret) - Ravinen (västra kvarteret) 3. Ett tack riktas till Östbo Historiska Sällskap för namnförslagen. Miljö- och byggförvaltningen har begärt att Kultur- och fritidsnämnden beslutar om namn för de kvarter som är aktuella i det tilltänkta bostadsområdet utmed Kaffegatan i Skillingaryd. Östbo Historiska sällskap har lämnat förslag på lämpliga namn. Vid mötet med Kultur- och fritidsnämndens beredning föreslogs att Kulturoch fritidsnämnden beslutar om följande kvartersnamn - Gropabäcken (östra kvarteret) - Ravinen (västra kvarteret)
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 12(19) Namn på Skillingaryds nya sporthall 4. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att det gemensamma namnet för den nuvarande sim- och sporthallen och den nya hallen skall vara Skillingaryds Arena. 5. Förvaltningen får i uppdrag att ordna med lämplig fasadskyltning med namnet Skillingaryds Arena. Den nya sporthallen i Skillingaryd ska namnges. Allmänheten fick vid sporthallens invigning möjlighet att lämna förslag till namn på den nya sporthallen. Vid de kontakter som tagits för att ta reda på hur begreppet Arena kan användas tycks inga restriktioner finnas för hur ordet kan användas. Beredningen anser därför att även dem gamla sim- och sporthallen bör ingå under namnet Skillingaryds Arena, där den nya hallen kallas Hall 1 och den gamla sporthallen Hall 2. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 41 föreslogs att 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att det gemensamma namnet för den nuvarande sim- och sporthallen och den nya hallen skall vara Skillingaryds Arena. 2. Förvaltningen får i uppdrag att ordna med lämplig fasadskyltning med namnet Skillingaryds Arena. Vid mötet med kultur- och fritidsnämnden 2009-03-11 25 beslutades att: 1. Den nya sporthallen i Skillingaryd ska heta Skillingaryds Arena under förutsättning att praxis för användande av begreppet Arena tillåter detta. 2. Om hallen inte kan namnges till Skillingaryds Arena tas ärendet upp till diskussion igen
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 13(19) SMU Vaggeryd - bidrag till Torpaliv 2009 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar SMU i Vaggeryd 15.000 kr till dagkoloniverksamheten Torparliv. 2. Bidraget är grundat på två veckors verksamhet och under förutsättning att arrangemanget genomförs i den omfattning som framgår av ansökan. 3. Bidraget betalas ut så snart verksamhets- och ekonomisk rapport har lämnats till nämnden. 4. Bidraget anslås ur kontot Specialbidrag. SMU i Vaggeryd har till kultur- och fritidsnämnden lämnat en ansökan om bidrag för att under två veckor i juni och juli 2009 ordna dagkoloniverksamheten Torparliv på Skomakarbygget utanför Vaggeryd. Kostnaden för två veckors verksamhet beräknas till cirka 55 000 kr. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 40 föreslogs att: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar SMU i Vaggeryd 15.000 kr till dagkoloniverksamheten Torparliv. 2. Bidraget är grundat på två veckors verksamhet och under förutsättning att arrangemanget genomförs i den omfattning som framgår av ansökan. 3. Bidraget betalas ut så snart verksamhets- och ekonomisk rapport har lämnats till nämnden. 4. Bidraget anslås ur kontot Specialbidrag.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 14(19) Vaggerydskretsen av Svenska naturskyddsföreningen Ansökan om anslag 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vaggerydskretsen av SNF ett bidrag på maximalt 3 000 kr till Svenska Naturskyddsföreningens 100-års jubileum. Bidraget är avsett för annonsering. 2. Kultur- och fritidsnämnden står som medarrangör till arrangemanget vilket skall framgå av annonseringen. 3. Anslaget anvisas ur kontot för kulturarrangemang. Vaggerydskretsen av Svenska Naturskyddsföreningen har inkommit med en ansökan om ekonomiskt stöd till SNF:s 100 års jubileum. Jubileet kommer att uppmärksammas med ett arrangemang i Skillingaryd med inriktning för barn och familjer. Förutom att riksföreningen har 100 års jubileum så firar också Vaggerydskretsen 30 år i kommunen. Vid mötet med Kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 39 föreslogs att: 1. Kultur- och fritidsnämnden beviljar Vaggerydskretsen av SNF ett bidrag på maximalt 3 000 kr till Svenska Naturskyddsföreningens 100-års jubileum. Bidraget är avsett för annonsering. 2. Kultur- och fritidsnämnden står som medarrangör till arrangemanget vilket skall framgå av annonseringen. 3. Anslaget anvisas ur kontot för kulturarrangemang.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 15(19) Mötesplats Byarum Ansökan om projektmedel 6. Kultur- och fritidsnämnden ser projektet Brobrobreja som ett intressant projekt med inriktning att vara en mötesplats inom natur- och kulturområdet och för olika målgrupper. 7. Den del av projektet som Kultur- och fritidsnämnden kan tänka sig vara delaktig i är Höglandsledens sträckning förbi Bron. 8. I övrigt anser nämnden det inte vara möjligt att delta i projektet eftersom det rör sig om stöd till enskild näringsverksamhet. Företaget Brobrobreja i Byarum ansöker om stöd av Vaggeryds kommun, Kultur- och fritidsnämnden för någon form av medfinansiering till ett Leader-projekt kallat Mötesplats Byarum. Projektets idé är att skapa en mötesplats för folk, föreningar och företag i bygden. Projektets mål är att med utgångspunkt från gården Bron i Byarum etablera: - En mötesplats för gemenskap och lärande i natur- och kultur - En rastplats och service för Höglandsleden och Munkaleden. - BrobroBreja som företag för natur- och kulturaktiviteter för grupper och allmänhet. BrobroBreja söker stöd av nämnden För att i ordningsställa en rast- och övernattningsplats för vandrare som går Höglands- eller Munkaleden. Kostnad för hyra av utrustning till arrangemang, där föreningar eller kommunverksamhet deltar. Den del av projektet som berör Höglandsleden ligger inom ramen för Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Vid mötet med kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 42 föreslogs följande: 1. Kultur- och fritidsnämnden ser projektet Brobrobreja som ett intressant projekt med inriktning att vara en mötesplats inom natur- och kulturområdet och för olika målgrupper. 2. Den del av projektet som Kultur- och fritidsnämnden kan tänka sig vara delaktig i är Höglandsledens sträckning förbi Bron. 3. I övrigt anser nämnden det inte vara möjligt att delta i projektet eftersom det rör sig om stöd till enskild näringsverksamhet.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 16(19) Redovisning av delegationsbeslut De delegationsbeslut som fattats under perioden 2009-03-04 till och med 2009-04-07 redovisas för nämnden.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 17(19) Kurser/Konferenser Tuula Igner deltar på konferensen om kommunens alkoholpolitiska program på Bäckalyckan 11 maj 2009. Nämndens ledamöter har inbjudits att delta på en konferens på Bäckalyckan 2009-05-11. Konferensen handlar om kommunens alkoholpolitiska program och om att förebygga, förankra och förändra.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 18(19) Anmälningar 1. Kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 38. Hooks crossförening Ansökan om särskilt bidrag 2. Kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 37. Vaggeryds bordtennisklubb Byte av golvet i Sporthallen 3. Kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 35. Hooks intresseförening/svenarums hembygdsförening Vård och underhåll av kulturmiljön i Lindefors, Hok. 4. Kultur- och fritidsnämndens beredning 2009-03-31 32. Återbesättande av musiklärartjänst 5. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-18 51. Åtgärdsprogram för renovering av sim- och sporthall 6. Miljöbokslut 2008 Uppföljning av mål/åtgärder inom Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde 7. Miljö- och byggnämnden 2008-02-26 33. Hoks Crossförening Anmälan om miljöfarlig verksamhet på del av Morarp 2:98 8. Räddningstjänsten Begärt yttrande angående eventuell flytt av verksamheten UC fritidsgård i Vaggeryd.
Kultur/fritidsnämnden 2009-04-14 19(19) Rapporter A) Elljusspåret, Vaggeryd Förvaltningschefen informerar om att överläggningar har hållits med markägaren som är beredd att låta spåret vara kvar på befintlig sträckning. Det finns tre alternativa lösningar, antingen köper, byter eller arrenderar kommunen marken. Avgörandet ligger nu hos kommunstyrelsens arbetsutskott. B) Smålands Akademi Sara rapporterar att arbetet med förberedelserna förlöper utan problem. Nämndens ledamöter har fått programmen för föreläsningarna och målet är att varje ledamot ska delta på minst en föreläsning. På fredagen kommer Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och Smålands Akademis ledamöter att inta en gemensam middag på Hooks herrgård. C) Smålandsidrottens Kommunkonferens Monica Sporrong rapporterar från Smålandsidrottens kommunkonferens i Växjö. D) Militärmuseet Ordföranden rapporterar om projektet. Just nu ligger ärendet med ombyggnation och renovering av lägerhyddan hos Fortifikationsverket. Fortifikationsverket har inkommit till kommunen med ett prisförslag som fastighetschefen först bedömer. E) Bissefällarns alster Förvaltningschefen rapporterar från de pågående diskussionerna om Gunnar Svenssons samlingar. F) Hjortsjöns camping Ett avtal om driften av campingen kommer antagligen att slutas med kommunens arbetsmarknadsenhet. G) Kulturpriset till Götaströms fordonshistoriska klubb Lars Ljungqvist rapporterar om kulturprisets efterverkningar för Götaströms fordonshistoriska klubb. Klubben är mycket stolta och glada över uppmärksamheten.