MA-Skåne Datum 2008-04-16 1 (6) Diarienr MA/070287-10 Avtal: Konsulter inom Miljöområdet för Region Skånes verksamheter. Nr: MA/070287-10 1. Avtalsparter Leverantör: SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut AB Box 857 501 15 Borås Organisationsnummer: 556464-6874 Köpare Region Skåne genom MA-Skåne Organisationsnr: 232100-0255 2. Omfattning Upphandlingen avser konsulttjänster inom miljöområdet och omfattas av följande verksamhetsområden: Miljöledning ISO 14001 och certifiering, organisation, Region Skåne tecknar skriftligt ramavtal med Leverantören. Därefter skall för varje uppdrag upprättas särskilt skriftligt konsultavtal mellan Leverantören och den förvaltning som beställer det specifika uppdraget, nedan kallad Beställaren. Region Skåne skall vid nyttjande av ramavtalen ha möjlighet att välja för uppdraget lämplig konsult inom respektive ramavtal. Leverantören svarar för allt som erfordras för uppdragets genomförande enligt vad som angetts i konsultavtalet, eller vad som eljest måste anses ingå i uppdraget. Är uppdraget inte tillräckligt preciserat åligger det Leverantören att i samråd med Region Skåne göra ytterligare preciseringar. Parterna skall gemensamt överenskomma om en skriftlig tidsplan. För provtagning och laboratorieanalyser gäller att leverantören i anbudet skall ange den maximala tiden beställaren får vänta på provsvaren generellt samt maximal tid för särskilt krävande analyser. MA-Skåne Region Skånes organisation för upphandling och varuförsörjning Postadress: Box 1, 221 00 LUND Besöksadress: Baravägen 1 Telefon: Växel 046-15 30 00 (kl 08.00-16.30) Fax: 046-15 35 39 Organisationsnummer: 232100-0255 Webbadress: www.skane.se/ma
MA-Skåne MA/070287-10 2 (6) Leverantören skall följa tidsplanen. Han har dock rätt till tidsförlängning om han försenas på grund av förhållande som han inte vållat och vars effekt han inte rimligen kunnat undanröja och/ eller förutse. Part skall utan dröjsmål underrätta motparten sedan han fått kännedom om förhållande som kan medföra ändring av tidsplanen för uppdragets genomförande. Leverantören skall utan dröjsmål efter det att han kunnat beräkna erforderlig tidsförlängning skriftligen underrätta Beställaren härom. Leverantören får inte av annan än Beställaren mottaga eller inhämta direktiv för uppdragets genomförande i vidare utsträckning än vad Beställaren bestämmer. Leverantören skall för uppdragets genomförande samarbeta med andra personer/parter som Beställaren anlitat. Om Beställaren sedan avtal om uppdrag träffats, önskar anlita sidokonsult skall denna utses efter samråd. Leverantören redovisar två gånger per månad upparbetad tid per konsult. Utfört arbete skall fortlöpande dokumenteras. Om inget annat överenskommits skall arbete på uppdrag bedrivas i Leverantörens lokaler. Leverans av resultat från uppdrag och redovisning av upparbetad tid skall ske till i Konsultavtalet angiven uppdragsansvarig hos Beställaren. När uppdrag slutförts eller om godkännande skall ske efter viss etapp enligt tidsplan skall slut- respektive etappresultat överlämnas till Region Skåne för godkännande. Avtalet innehåller inga utfästelser om att en bestämd volym kommer att avropas under avtalstiden. Varje förvaltning inom Region Skåne skall ha rätt att beställa tjänster under avtalet. 3. Avtalstid 2008-05-01 t.o.m 2010-04-30 med möjlighet för Region Skåne att förlänga avtalet med 1 år. Meddelande om förlängning skall lämnas senast 3 månader före avtalstidens utgång. 4. Rangordning För avtalet gäller nedanstående handlingar och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal. 3. Anbud 4. Ev kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor
MA-Skåne MA/070287-10 3 (6) 5. Uppdragspersonal/Priser Tjänst Pris Anmärkning Revisorsdag, heldag 13 300 kr Revisorsdag, halvdag 9 200 kr Avser enstaka halvdag Dokumentgranskning/dag 9 000 kr Utfärdande av certifikat <5 revisionsdagar vid certifiering (Steg 1+ Steg 2) 6 900 kr 5 revisionsdagar eller fler vid certifiering 13 800 kr (Steg 1+ Steg 2) Årlig uppföljning, årsavgift 4 500 kr Kostnad/certifikat Timkostnad 1000 kr Efterrevision/dag 13 300 kr Konsulter Johan Nilsson Jonas Madsen Lena Jönsson Ingrid Isaksson Patrik Wickman Kent Andersson Angivna priser är fasta t.o.m 2010-04-30. Inklusive resekostnader, sociala avgifter, exklusive moms. 6. Betalning Betalning erläggs av Region Skåne mot faktura. Av fakturan skall framgå arten och omfattningen av utfört arbete. Härutöver skall anges antalet arbetstimmar jämte timersättning, för var och en av de personer som sysselsatts med uppdraget. Faktura skall adresseras till respektive förvaltning som lämnat uppdraget samt referenser (uppdragsnummer, namn, avdelning m m). Fakturering sker en gång per månad efter utfört arbete. Betalning erlägges 30 dagar netto från fakturans ankomstdatum och godkänt uppdrag. Order, expeditions- och faktureringskostnader godkännes ej. 7. Statistik För uppdraget relevant projektstatistik (tex tidsåtgång och kostnader) skall utan kostnad lämnas vid förfrågan och utformas efter överenskommelse. 8. Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta enligt räntelagen.
MA-Skåne MA/070287-10 4 (6) 9. Underleverantörer Önskar Leverantören anlita underkonsult för att genomföra viss del av uppdraget får detta ske först efter skriftligt medgivande av Region Skåne. Om Leverantören efter godkännande utnyttjar under- konsult för genomförande av uppdrag eller viss del därav, svarar Leverantören för underkonsultens arbete såsom för sitt eget. 10. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan Region Skånes skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har Region Skåne rätt att säga upp avtalet utan föregående uppsägning. 11. Marknadsföring Leverantören äger inte rätt att utan Beställarens skriftliga medgivande använda sig av Region Skåne i sin marknadsföring. 12. Äganderätt och nyttjanderätt Upphovsrätten till Leverantörens arbetsresultat tillkommer Region Skåne utan att särskild ersättning därför utgår. Detta innebär bland annat att Region Skåne med ensamrätt ekonomiskt förfogar över arbetsresultatet samt att Leverantören eller annan, inte utan Region Skånes skriftliga medgivande har rätt att nyttja resultatet. Region Skåne har äganderätten till samtliga för uppdraget unika originaldokument såväl handlingar på papper och film som datamedia. Vid avslutat uppdrag skall samtliga för uppdraget unika originaldokument samt utredningsmaterial som Leverantören använt sig av för uppdragets fullgörande överlämnas till Region Skåne såvida inte annat skriftligen avtalats. Digital information och dataprogram som tillhandahålls av Region Skåne för uppdragets genomförande är Region Skånes egendom och får inte utan Region Skånes skriftliga medgivande användas till annat sammanhang. Region Skåne har rätt att helt eller delvis nyttja resultatet av uppdraget även i annat sammanhang. 13. Dokumentation Samtlig dokumentation som ingår i anbudet skall vara författad på svenska språket. All elektronisk kommunikation med Region Skåne under avtalstiden skall göras i filformat eller motsvarande som avtalats i Konsultavtalet. 14. Försening/vite Region Skåne är berättigad att per påbörjad vecka varmed uppdraget försenas erhålla ett vite uppgående till ett belopp om 1 procent av den totala ersättningen för uppdraget. Vitet utgår under högst fyra (4) veckor. Därefter äger Region Skåne rätt att häva hela eller viss del av konsultavtalet. Har Leverantören rätt till tidsförlängning är han i motsvarande mån befriad från skyldighet att erlägga vite.
MA-Skåne MA/070287-10 5 (6) 15. Avbeställning Region Skåne äger avbeställa Leverantörens uppdrag eller begränsa dess omfattning. Ersättning skall därvid utgå för utfört arbete och styrkt nödvändig avvecklingskostnad. Region Skåne äger, om så önskas, helt eller delvis nyttja resultatet av det oavslutade arbetet. 16. Hävning Region Skåne äger rätt att häva detta avtal om: Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker inom 30 arbetsdagar efter skriftlig erinran. Leverantören inte uppfyller de krav som anges i 6 kap 9-11 LOU. Leverantören överlåter uppdraget till annan och Region Skåne inte lämnat skriftligt medgivande till detta. Leverantören inställt sina betalningar eller försatts i konkurs eller i övrigt kan befaras vara på obestånd. Leverantören äger rätt att häva detta avtal om Region Skåne i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker inom 3 arbetsdagar efter skriftlig erinran. 17. Katastrof och Beredskap Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina åtaganden vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer. Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när säljaren fullgjort sina skyldigheter enligt ovan 18. Force Majeure Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeure-karaktär. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 19. Omförhandling Region Skåne förbehåller sig rätten till omförhandling rörande detta avtal, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för avtalet. Meddelande ang. datum för eventuell omförhandling ska vara leverantören tillhanda senast fyra veckor före densamma. 20. Omedelbart upphörande Part har rätt att säga upp detta Avtal till omedelbart upphörande om motparten gör sig skyldig till grovt avtalsbrott eller om det finns skäl att anta motparten är på sådant obestånd att denne inte kan fullgöra sina skyldigheter enligt detta Avtal. 21. Upphovsrätt Leverantören garanterar att Region Skåne genom att använda levererade tjänster ej gör intrång i patent-, upphovs-, mönster- och eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.
MA-Skåne MA/070287-10 6 (6) 22. Sekretess Sekretesslagen (SFS 1980:100), omskriven (SFS 1992:1474) reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. 23. Tvist Eventuell tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal skall avgöras av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt om inte parterna enas om annat förfarande. 24. Kontaktpersoner Kontaktpersoner under avtalstiden: Region Skåne: Ulla Vestin 046-17 13 67 Leverantören: Rina Brundin 010-516 50 00 25. Ändringar Ändringar och tillägg kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för Region Skåne och Leverantören. Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav Leverantören och Region Skåne tagit var sitt undertecknat exemplar. Kristianstad den / 2008 Borås den / 2008 För Region Skåne För Sveriges Tekniska Forskningsinstitut AB Stig persson Avdelningschef Avdelningen för internt miljöarbete