1(29) Plats och tid Fullriggaren Strömsvik Valdemarsvik,,, 08:15-11:00 Beslutande Erland Olauson (S) Göran Segergren (S) Nhela Ali (S) Ulla Wallering Fall (S) Ted Starkås (S) Bertil Eklund (NB) Jonas Andersson (V) Anna Nilsson (M) Per Hollertz (M) Marie Lindh Eriksson (C) jäv 99 Jenny Ek (C) Leif Jonsson (KD) Jan Sturfält (SD) TorvaldKarlsson (C) 99 Ersättare Malin Andersson (S) Helena Johansson (S) Evelyn Chaparro (MP) TorvaldKarlsson (C) Kurt Olson (SD) Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Richard Olovsson bitr sektorschef Louise Skymnevik IFO chef Sven Stengarnd ekonomichef Jens Vesterlund sektorschef Mikael Jonsson fastighets/gatuchef Erica Ekblom planchef Eva Köpberg sekreterare Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, 2017-08-22 kl 13:00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 87-104 Eva Köpberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande. Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2017-08-23 Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration 2017-09-14 Underskrift... Eva Köpberg
2(29)
3(29) KS 87 Nämnd.2017.2 Information 1. Informationen godkänns. A. Region Östergötland Ingen information finns att lämna. B. Direktionen RTÖG Ingen information finns att lämna. C. Rapport från Integrationsrådet Ingen information finns att lämna. D. Rapport från de kommunala råden Ingen information finns att lämna. E. Rapport från förra företagsbesöket Inget företagsbesök gjordes vid junimötet. F. Arbetsmarknadsfrågor Richard Olovsson, biträdande sektorschef och Louise Skymnevik, IFOchef informerar i rubricerat ärende. De redogör för vilka arbetsmarknadsutmaningar som finns i Valdemarsviks kommun med bland annat avstånd till andra arbetsmarknader och kollektivtrafik. De redovisar också ett fempunktsprogram för arbetet där praktiksamordning ingår. Sedan augusti 2016 har 54 deltagare fått praktikplatser. Vissa har gått vidare inom andra utbildningar. Inför framtiden kommer utbildningssamordnare och praktiksamordnare att träffa enhetschefer. En anpassning och ökad möjlighet kommer att ges för dem med lägre utbildning och språkkunskaper till inträde på arbetsmarknaden.
4(29) KS 87 Nämnd.2017.2 Vad gäller arbetsmarknadsenheten (AME) har verksamheten breddats och tydliga kvalitetsförbättringar har gjorts. G. Övrig information Erland Olauson (S) meddelar att Helen Johansson Kokkonen (S) kommer att avsäga sig alla sina politiska uppdrag utom kommunfullmäktige. Erland Olauson (S) räknar med att efterträdare till uppdragen ska vara utsedda senast till kommunfullmäktiges oktobermöte.
5(29) KS 88 KS-SA.2017.8 042 Ekonomisk uppföljning 2017 1. Månadsuppföljning per 2017-05-31 godkänns. 2. Stöd- och omsorgsutskottet och arbetsutskottet ges i uppdrag att återkomma med förslag på hur underskotten ska hanteras. Månadsuppföljningen per den sista maj 2017 pekar mot ett prognostiserat resultat på minus 1 601 tkr. Detta är 1 907 tkr sämre än budget. På investeringssidan har inga förändringar mot april rapporterats. Det beräknade överskottet på 14 700 tkr kvarstår. I budgeten ingår kommunfullmäktiges beslut om budget 2016-11-28, 114 och kommunfullmäktiges beslut om ombudgeteringar 2017-05-29, 54. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-08-07. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) och Erland Olauson (S) föreslår att stöd- och omsorgsutskottet och arbetsutskottet ges i uppdrag att återkomma med förslag på hur underskotten ska hanteras. Beslutet skickas till Ekonomichefen Akten Stöd- och omsorgsutskottet Arbetsutskottet
6(29) KS 89 KS-SA.2016.72 041 Mål och Budget 2017-2019 - Fördelning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Budgetramarna för verksamheterna utökas med 386 tkr 2017 för ökade kapitalkostnader. Anslaget för ökade kapitalkostnader minskas med motsvarande belopp. Fördelning sker enligt förvaltningens förslag. 2. Budgetramarna för verksamheterna utökas med 7 338 tkr avseende löneökningar för befintlig personal 2017. Anslaget för löneökningspott minskas med motsvarande belopp. Fördelning sker enligt förvaltningens förslag. Kommunfullmäktige fastställde Mål och Budget 2017 2019, 2016-11- 28, 116. I budgeten finns det ej fördelade anslag för ökade kapitalkostnader och löneökningspott på 2,5 respektive 7,4 mnkr. Anslagen föreslås fördelas enligt följande, tkr: Sektor/avdelning Kapitalkostnader Löneökning Barn, utbildning och -175 2 491 arbetsmarknad Stöd och omsorg -37 3 996 Samhällsbyggnad och 396 513 kultur Kommunchef med stab 164 150 Service och administration 62 188 Politisk organisation -24 0 Summa 386 7 338 Anslag för ökade 2 500 kapitalkostnader Löneökningspott 7 400 Summa resultatpåverkande 2 114 62
7(29) KS 89 KS-SA.2016.72 041 Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-05-18. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Akten
8(29) KS 90 KS-SA.2017.42 041 Mål och Budget 2018-2020 - Budgetprocessen 1. Förvaltningens förslag till budgetprocess för arbetet med 2018 års Mål och budget godkänns. 2. Information till arbetsutskottet sker på mötena den 20 september och 18 oktober 2017. 3. Politikerna i budgetberedningen har rätt att sätta in ersättare vid frånvaro. 4. En parlamentarisk grupp gör en översyn av budgetprocessen och hur den ska utvecklas till det bättre. 5. Till budgetberedningen utses Erland Olauson (S), Bertil Eklund (NB), Anna Nilsson (M) och Torvald Karlsson (C). Till närvarande ersättare utses en representant från socialdemokraterna och en representant för Nybyggarpartiet samt Per Hollertz (M) och Jenny Ek (C). Diskussioner har förts kring budgetprocessen och arbetet med 2018 års mål och budget. Den förändring jämfört med föregående år som föreslås är att antalet ledamöter och tjänstemän i budgetberedningen minskas och med detta kan en effektivare beredning uppnås där arbetet med tydliga prioriteringar kan få större utrymme utan avkall på demokratiskt inflytande. Tidigare års budgetberedningar har till stor del haft en mer informativ karaktär där utrymmet för det gemensamma prioriteringsarbetet varit begränsat. Förvaltningen föreslår följande process och tidplan, parallellt med denna processen sker arbetet i de politiska partierna: Förvaltningen Inom ramen för de av kommunfullmäktige fastställda planeringsramarna med konsekvensbeskrivningar och investeringsplan lägger förvaltningen fram ett budgetförslag till budgetberedningen. Budgetberedning 12/9 fm, 20/9 em, 21/9 fm, 28/9 fm Beredningen består av två politiker från majoriteten och två politiker från oppositionen. Till beredningen knyts två tjänstemän, kommunchef och ekonomichef. Beredningens arbete sker under september månad.
9(29) KS 90 KS-SA.2017.42 041 Arbetsutskott, 18/10 Budgetberedningens samlade förslag läggs till kommunstyrelsens arbetsutskott för beslut. Kommunstyrelsen, 6/11 Beslut om Mål och budget för perioden 2018 2020 fattas i början av november. Kommunfullmäktige, 27/11 Kommunfullmäktige beslutar om Mål och budget för perioden 2018 2020 under sitt novembersammanträde. Vid detta tillfälle beslutas även skattesatsen för 2018. Förslag och yrkanden Anna Nilsson (M) föreslår följande: 1. Moderaterna representeras i budgetberedningen av Anna Nilsson med Per Hollertz som närvarande ersättare. 2. En parlamentarisk grupp gör en översyn av budgetprocessen och hur den ska utvecklas till det bättre. Jenny Ek (C) föreslår att Centerpartiet representeras i budgetberedningen av Torvald Karlsson med Jenny Ek som ersättare. Erland Olauson (S) föreslår att majoriteten representeras av Erland Olauson (S) och Bertil Eklund (NB). De återkommer till frågan om ersättare. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-06-07. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-14 45. Beslutet skickas till Ekonomichefen Akten De valda Valpärmen Valakten
10(29) KS 90 KS-SA.2017.42 041
11(29) KS 91 KS-SA.2017.67 106 Delägarskap i Kommunassurans Syd Försäkrings AB Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Valdemarsviks kommun ansöker om att bli delägare och teckna aktier i Kommunassurans Syd Försäkrings AB. 2. Aktierna finansieras genom minskning av kommunens rörelsekapital. Valdemarsviks kommun är delägare och försäkringstagare hos Förenade Småkommuners Försäkringsaktiebolag. Bolagets årsstämma har beslutat att avveckla bolaget och rekommenderar sina delägare att bli delägare och teckna aktier i Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Detta innebär att kommunen blir en direktplacerad försäkringskund hos Kommunassurans Syd Försäkrings AB från och med den 1 januari 2018. Förvaltningen föreslår att Valdemarsviks kommun ansöker om att bli delägare och teckna aktier i Kommunassurans Syd Försäkrings AB. Vidare föreslår förvaltningen att aktierna finansieras genom minskning av kommunens rörelsekapital. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-08-01. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten
12(29) KS 92 KS-SA.2017.63 040 Revisionens granskning av intern kontroll vid utbetalningar 1. Kommunstyrelsens yttrar sig enligt förvaltningens förslag som svar på revisionens granskning av intern kontroll vid utbetalningar. På uppdrag av kommunens revisorer har Ernst & Young AB (EY) granskat att intern kontroll vid utbetalningar sker ändamålsenligt. Revisionens bedömning är att kommunen ha en ändamålsenlig process inom detta område men att förbättringspotential finns. I rapporten lämnas nedanstående rekommendationer/ förbättringsförslag: Uppdatera attestinstruktioner, i dagsläget är dessa utskrivna i en pärm på ekonomiavdelningen. Upprätta dokumenterade rutinbeskrivningar för att undvika och minimera användandet av egenupprättade lathundar. Se över om möjlighet ska finnas kvar gällande att samtliga kan ändra andras attestlimiter. Se över om de personer som attesterar flest fakturor endast ska attestera leverantörsfakturor med större belopp. Att med hjälp av logglistor följa upp ändringar i olika register. Att i uppföljningen av internkontrollplanen tydliggöra vilka kontrollaktiviteter som genomförts. Revisonen önskar svar och kommentarer från kommunstyrelsen angående ovanstående senast den 15 september 2017. Förvaltningens förslag till yttrande Förvaltningen delar EY:s bild av rutinerna och ställer sig positiv till de förslag revisionen lämnar. Attestinstruktioner och rutinbeskrivningar Revisionen har uppmärksammat att rutinerna och dokumentationen av dessa kan förbättras inklusive attestregler och listor. Förvaltningen delar revisionens bild och åtgärder för att säkerställa rutiner och underlag är prioriterat.
13(29) Beslutet skickas till Kommunrevisionen Ernst&Young AB Ekonomichefen, akten Kommunfullmäktige f k KS 92 KS-SA.2017.63 040 Attestlimiter Detta är en brist i datasystemet och det är mycket högt prioriterat att ändringsfunktionen inte är tillgänglig för andra än de som har mandat att justera attestlimiter. Antal beslutsattestanter per anställd Det är en svaghet både i system och organisation när beslutsattesterandet blir så koncentrerat till några få individer som rapporten utvisar. Förvaltningen arbetar på att åtgärda problemet då det förutom de risker det medför med koncentrationen även upplevs som en betungande uppgift av den berörda personalen. Åtgärderna som vidtas kommer att vara både organisations- och systemrelaterade. Logglistor Logglistorna ska utgöra en viktig grund vid säkerställandet av rutinerna och att ändringar i register dokumenteras. Förvaltningen delar till fullo revisonens åsikt i frågan. Internkontrollplanen Internkontrollarbetet kan och bör förtydligas. De koppling till kontrollaktiviteterna och underlaget därtill finns i dag samlat hos respektive handläggare. Förvaltningen arbetar med att ta fram ett mer enhetligt och tydligare system. Övrigt Förutom betalning av leverantörsfakturor har revisonen belyst utbetalning av lön och utbetalning av försörjningsstöd i rapporten. Löneutbetalningarna lämnas utan anmärkning och under försörjningsstöd lämnas även den utan anmärkning. Sammantaget sker dock betalningar utan två i förening i vissa fall. Detta är enligt förvaltningen inte förenligt med goda rutiner. Därför kommer en översyn att göras och det kommer att säkerställas att inga utbetalningar från kommunens system sker utan två i förening. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-08-01.
14(29) KS 93 KS-SA.2017.66 007 Granskning intern kontroll vid fakturering till kund 1. Kommunstyrelsens yttrar sig enligt förvaltningens förslag som svar på revisionens granskning av internkontroll vid fakturering till kund. På uppdrag av kommunens revisorer har Ernst & Young AB (EY) granskat att intern kontroll vid fakturering till kund sker ändamålsenligt. Revisionens bedömning är att kommunen har en ändamålsenlig process inom detta område men den kan förbättras och utvecklas. I rapporten lämnas nedanstående rekommendationer/ förbättringsförslag: Ta fram dokumenterade rutinbeskrivningar Gå igenom kundreskontran och rensa gamla obetalda kundfakturor. Att i uppföljningen av internkontrollplanen tydliggöra vilka kontrollaktiviteter som har genomförts. Revisionen önskar svar och kommentarer från kommunstyrelsen angående ovanstående senast den 15 september 2017. Förvaltningens förslag till yttrande Förvaltningen delar EY:s bild av rutinerna och ställer sig positiv till de förslag revisionen lämnar. Dokumenterade rutinbeskrivningar Inom flera områden saknas rutinbeskrivningar. Detta har till viss del lösts kortsiktigt genom att ekonomiavdelningen tagit fram lathundar men detta är inte tillräckligt och behovet av väl dokumenterade rutinbeskrivningar kan inte underskattas. Arbetet med sådana beskrivningar är tidsödande varför förvaltningen kraftigt måste prioritera i vilken ordning dessa ska tas fram.
15(29) KS 93 KS-SA.2017.66 007 Registervård Registervården i flera system och moduler har inte kunnat prioriteras tillräckligt de senaste åren. Ekonomiavdelningen arbetar fortlöpande med detta och har under året återuppstartat en fungerande krav- och kreditrutin. Detta gör att antalet äldre obetalda fakturor kraftigt har minskat. Däremot finns det fortfarande fakturor kvar i systemet som är flera år gamla och måste hanteras och eventuellt skrivas av i särskild ordning. Målet är att alla gamla obetalda fakturor ska vara rensade till årsskiftet. Internkontrollplanen Internkontrollarbetet kan och bör förtydligas. De koppling till kontrollaktiviteterna och underlaget därtill finns i dag samlat hos respektive handläggare. Förvaltningen arbetar med att ta fram ett mer enhetligt och tydligare system. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-08-01. Beslutet skickas till Revisionen Ernst&Young Ekonomichefen, akten Kommunfullmäktige fk
16(29) KS 94 KS-TEK.2017.107 002 Tillägg till delegationsordning-beslut att flytta fordon 1. Tillägg görs i delegationsordningen för kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde vad gäller beslut om att flytta fordon. Enligt lag om flyttning av fordon i vissa fall (1982:129) 2 åligger det kommunen att flytta fordon i särskilt angivna fall, när det behövs för ordningen och säkerheten i trafiken eller av naturvårdsskäl. Kommuner som saknar parkeringsövervakning måste ha länsstyrelsens tillstånd att utföra flytt av fordon. Ett sådant tillstånd finns för Valdemarsviks kommun, beslutat 2012-01-20. I gällande delegationsordning för kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde finns detta inte reglerat. (se bifogat förslag) Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2017-08-01. Beslutet skickas till Sektor Samhällsbygnad och Kultur Avdelning Service och Administration, akten
17(29) KS 95 KS-TEK.2017.107 002 Revidering av delegationsordningar för kommunstyrelsens verksamhetsområden - Skolskjutsar och färdtjänst 1. Tillägg görs i delegationsordningen för kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde vad gäller beslut om skolskjutsar och färdtjänst. 2. Beslut om skolskjutsar och färdtjänst tas bort från delegationsordningarna för sektorerna Barn Utbildning och Arbetsmarknad och Stöd och Omsorg. Ansvaret för persontransporter som skolskjutsar och färdtjänst har flyttats över från sektorerna Barn Utbildning och Arbetsmarknad samt Stöd och Omsorg till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur. Därmed följer förändringar i delegationsordningarna för dessa verksamhetsområden under kommunstyrelsen. Beslut i dessa ärenden har samtidigt tagits bort från delegationsordningarna för sektorerna Barn Utbildning och Arbetsmarknad och Stöd och Omsorg. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunchefen 2017-08-02. Beslutet skickas till Kommunchefen Avdelning Service och Administration, akten Sektor Samhällsbyggnad och Kultur
18(29) KS 96 KS-BU.2017.37 611 Tillfälliga lokaler Loviseberg 1. Sektor Samhällsbyggnad och Kulturs tidplan och kalkyl för föreslagen åtgärd för tillfällig paviljong med 2 förskoleavdelningar godkänns inklusive mottagningskök på Lovisebergsområdet enligt sammanträdesprotokoll daterat 2017-06-07. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att undersöka om det går att köpa dessa tillfällliga paviljonger med samma leverenstidpunkt och till en förmånligare kostnad än att hyra. Sektor Samhällsbyggnad & Kultur har fått i uppdrag att redovisa tidplaner och kalkyler för att öppna en tionde förskoleavdelning i öppna förskolans nuvarande lokaler i den så kallade familjecentralen, samt att tillföra en tillfällig paviljong på Lovisebergsområdet som ska inrymma 2 förskoleavdelningar inkl. mottagningskök. Utredning har visat att ta Familjecentralens lokaler i anspråk kräver ett större renoveringbehov. Främst är det kapaciteten på ventilationssystemet som inte är tillräcklig. Kraven är ett större aggregat samt helt ny kanalisering för att uppfylla kraven på godkänd OVK. Detta kräver också förmodligen att kommunen inte kan ha verksamhet i byggnaden under pågående renovering. Brandskyddet måste också uppdateras med nya brandsäkra dörrpartier och ny utrymningväg genom fasad (RTÖG har varit på plats). Sammantaget innebär detta att Sektor Samhällsbyggnad & Kultur föreslår att tillfälliga paviljonger med 2 förskoleavdelningar inkl. mottagningskök hyrs in på 3 år. Kostnad för detta framgår enligt bifogad kalkyl. Förslag och yrkanden Jenny Ek (C), Erland Olauson (S) och Ulla Wallering Fall (S) föreslår att förvaltningen ges i uppdrag att undersöka om det går att köpa dessa tillfällliga paviljonger med samma leverenstidpunkt och till en fömånligare kostnad än att hyra.
19(29) KS 96 KS-BU.2017.37 611 Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2017-08-09. Kommunstyrelsens protokoll 2017-06-07 75. Beslutet skickas till Sektor Barn Utbildning och Arbetsmarknad, akten Sektor Samhällsbyggnad och Kultur
20(29) KS 97 KS-SA.2015.60 212 Översiktsplan för Valdemarsviks kommun 1. Förslag till översiktsplan för Valdemarsviks kommun daterad skickas ut för granskning. 2. Eventuella mindre ändringar i förslaget kan mejlas till planchefen. Förslag till översiktsplan för Valdemarsviks kommun ska nu ut på granskning. Granskningsperioden pågår i 2 månader och startar i slutet av augusti 2017. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhälsbyggnad och Kultur 2017-07-24 med förslag till översiktsplan. Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Akten
21(29) KS 98 KS-SA.2017.52 805 Bidragsansökan - Kartframställning 1. Till Hammarkinds OK utbetalas 10 000 kr för kartframställning. Hammarkinds OK ansöker i skrivelse 2017-03-31 om bidrag för framställande av orienteringskarta 2016, med sammanlagt 10 000 kr. Kartan täcker området från Valdemarsviks samhälle i öster till E22 i väster och från trafikplats Mossebo i norr till Holmtebo i söder. Kostnaden för kartframställningen har varit 68 188 kr. Föreningen har dessutom byggt två broar över ån utmed banvallen till en kostnad av ca 6 000 kr. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-06-07. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-06-14 48. Beslutet skickas till: Avdelning Service och Administration, akten Föreningen Ekonomichefen
22(29) KS 99 KS-TEK.2017.28 GRYTS PRÄSTGÅRD 1:1 M FL Belysning Gryts elljusspår Jäv Marie Lindh Eriksson (C) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning och beslut. Torvald Karlsson (C) ersätter henne. 1. Gatubelysningsavtalet med Vattenfall för ett moderniserat elljusspår i Gryt utökas. 2. Gatukontorets driftbudget för 2018 utökas med 110 tkr. 3. Valdemarsviks kommun sluter avtal med de fyra föreningarna i kommunen som har elljusspår. Gryts IF har i skrivelse 2017-02-05 framfört önskemål om en upprustning av elljusspåret i Gryt (bifogas). Gryts IF har fram till idag haft ansvaret för elljusspåret i Gryt. I Valdemarsvik, Ringarum och Gusum har kommunen under 2015 2016 i samverkan med Vattenfall genomfört en modernisering av elljusspåren där kablar och flertalet stolpar bytts och gamla armaturer med kvicksilverlampor har ersatts med energibesparande armaturer. Vattenfall har svarat för investeringarna och driftkostnaderna ingår nu i kommunens gatubelysningsavtal. I skrivelsen från Gryts IF framförs önskemål om att även elljusspåret i Gryt borde få en liknande lösning som gäller för kommunens övriga tätorter. En sådan lösning, där elljusspåret i Gryt läggs in i kommunens gatubelysningsavtal med Vattenfall medför en ökad driftkostnad för Gatukontoret med cirka 110 tkr/år. Ett moderniserat elljusspår i kombination med det utegym som planeras förläggas vid Sandgärdets badplats i anslutning till elljusspåret kommer för kommuninnevånarna i Grytsområdet medverka till en bättre folkhälsa och bli en del i kommunens satsning på folkhälsoarbetet i kommunen.
23(29) KS 99 KS-TEK.2017.28 GRYTS PRÄSTGÅRD 1:1 M FL Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Samhällsbyggnad och Kultur 2017-06-07. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-06-14 47. Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Föreningen Ekonomichefen
24(29) KS 100 Nämnd.2017.3 Delegationsbeslut 1. Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Följande delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen: Delegat: Kommunstyrelsens ordförande Erland Olauson Ärende: Flyttning av fordon Beslutsdatum: 2017-08-07 -- Beslut från Socialt myndighetsutskott från 2017-04-04 och 2017-04- 06, 2017-05-02 och 2017-05-30. (Sekretess) -- Med stöd av gällande delegationsbestämmelser anmäles från Sektor Stöd och Omsorg: 134-205 Hjälp i hemmet 35-53 Trygghetslarm 24-30 Matdistribution 16-17 Särskilt boende 53-74 Korttidsvård 5-6 Dagverksamhet 36-57 Länsfärdtjänst 8-9 Riksfärstjänst 2-2 Ledsagare riksfärdtjänst 10-14 Boendestöd 7-27 LSS 6-7 Avlösare i hemmet 631-697 Avgiftsbeslut 348-562 IFO-beslut Beslutet skickas till Kommunsekreteraren
25(29) KS 101 Nämnd.2017.4 Meddelanden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Nedanstående handlingar har stämplats in och förvaras hos sekreteraren: 1 Verksamhetsberättelse 2016 Centrum för kommunstrategiska studier 2 Förvaltningsrätten i Linköpings dom - Överklagat beslut gällande tillstånd till kameraövervakning enligt kameraövervakningslagen
26(29) KS 102 Nämnd.2017.5 Frågor Följande frågor ställs: Anna Nilsson (M) undrar om något hänt vad gäller Ringgården och Vammarhöjden? Erland Olauson (S) svarar att ärendet om Vammarhöjden kommer att tas upp på nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Anna Nilsson (M) undrar också hur det har fungerat med is på sommaren i ishallen? Erland Olauson (S) svar att detta kommer att tas upp på nästa sammanträde med kommunstyrelsen. Jenny Ek (C) ställer frågan hur det ser ut vad gäller lärarsituationen inför skolstarten? Göran Segergren (S) svarar att utskottet kommer att få information i frågan på nästa sammanträde.
27(29) KS 103 KS-SA.2017.68 049 Tillämpningsföreskrifter/behöriga personer för finansverksamheten 1. Med upphävande av kommunstyrelsens tidigare beslut (2017-06-07, 84) ges nedan angivna personer delegationsrätt enligt nedanstående redovisning. 2. Delegationen innebär att kommunens finanspolicy antagen av kommunfullmäktige ska följas. 3. Typ av ärende Befattning/namn Överföring av medel i bank mellan kommunens bankkonton och postgirokonton Firmatecknare för skattedeklarationer, mervärdesskatt och arbetsgivaravgifter Undertecknande av handlingar i samband med kommunens upplåning och likviditetsförvaltning samt utbetalningar Administrativ handläggare Elisabet Skoog med administrativ handläggare Tobias Svanberg, Jeanette Olsson samt ekonomerna Lotta Burström, Nadezda Kartushina och David Gudjonsson som ersättare. Administrativ handläggare Elisabet Skoog med administrativ handläggare Tobias Svanberg, Jeanette Olsson samt ekonomerna Lotta Burström, Nadezda Kartushina och David Gudjonsson som ersättare Två i förening av följande personer: ekonomichef Sven Stengard, kommunchef Monika Hallberg, administrativ handläggare Elisabet Skoog, Tobias Svanberg, Jeanette Olsson samt ekonom David Gudjonsson, Lotta Burström och Nadezda Kartushina som ersättare
28(29) KS 103 KS-SA.2017.68 049 Kommunfullmäktige beslutade 2005-02-28, 5, att anta kommunens finanspolicy. I finanspolicyn ingår att kommunstyrelsen ska fastställa och vid behov revidera tillämpningsföreskrifter/behöriga personer. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat (2017-06-07, 84) om behöriga personer för finansverksamheten. En uppdatering av beslutet är nödvändigt med anledning av personförändringar. Rose-Marie Eng slutar i kommunen och Jeanette Olsson (tidigare lönehandläggare i Valdemarsviks kommun) har anställts på den vakanta tjänsten. Beslutsunderlag Skrivelse från Avdelning Service och Administration 2017-08-09. Beslutet skickas till Avdelning Service och Administration, akten
29(29) KS 104 KS-TEK.2017.111 737 Resor för äldre 1. Förvaltningen ges i uppdrag att utreda hur dessa ärenden ska hanteras. På förekommen anledning väcks frågan om resor för äldre som bor i kuperat område och har närmare än två kilometer till busshållplats. De har inte rätt till anropsstyrd trafik och inte heller till färdtjänst. Beslutet skickas till Sektor Samhällsbyggnad och Kultur, akten Trafiksamordnare