1(29) Plats och tid KS-salen den 18 december 2014 08:00 09:45, 10:10 12:00, 13:00 14:00, 15:30 Beslutande 17:00 Ledamöter Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Justerare Maud Byquist (S), ordförande Lennart Jonsson (FP), 2:e vice ordförande Rolf Andersson (S) Birgit Eldrot (S) Åke Hamrin (V) Per Sander (MP) Torgny Jarl (S), tjänstgörande ersättare Göran Viren Sjögren (M) Anna Davis (M) Jan Norberg (C) Mimmi Windling (SJVP) Ersättare KarinMalin Ekström (MP) (09:00 17:00) Veronica Boström (KD) Christina Lindberg (C) Birgitta Wigren, förvaltningschef Rebecca Wikholm, nämndsekreterare Gunnel Selling Norell, verksamhetschef Lena Albonius, verksamhetsstrateg 08:00 14:00 Ammie Ander Hamberg, facklig representant LR Klayd Svanholm, facklig representant Lärarförbundet Anna M Karlsson, Länsstyrelsen 08:00 08:50 Barbro Forslin, Landstinget, 08:00 08:50 Annika Viklund, volontärresenär, 08:00 09:15 Håkan Ölund, gymnasiet 08:50 10:55 Boel Wasell, ekonom 10:10 11:30 Åsa Rönnlund, ekonom 10:10 11:30 Anette Gustafsson, samordnare Närvaroteamet, 10:10 11:15 Mia Fälldin, skolhandläggare, 10:10 11:45 Lennart Jonsson Justeringens plats och tid Skolkontoret den 22 december 2014 klockan 08:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 133-151 Rebecca Wikholm Ordförande Justerare Maud Byquist Lennart Jonsson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2014-12-22 Datum då anslaget tas ned 2014-01-13 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Rebecca Wikholm
2(29) Ärendelista 133 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll... 3 134 Dnr 4424 Fastställande av föredragningslista... 4 135 Dnr 3723 Föregående protokoll... 5 136 Dnr 5928 Uppdrag... 6 137 Dnr 2014-000398 610 Nyckeltal - gällande särskilt stöd och skolfrånvaro... 7 138 Dnr 2014-000092 041 Budgetuppföljning 2014... 8 139 Dnr 2014-000404 611 Förslag till inriktning av framtida organisation av skolor för åk 7-9 i Härnösands kommun... 10 140 Dnr 2014-000400 718 Öppnande av jourförskola vid behov... 14 141 Dnr 2014-000399 624 SkolFam - projekt tillsammans med Socialnämnden... 15 142 Dnr 5931 Plan för sammanträden 2015... 18 143 Dnr 2014-000039 600 Svar till återremiss av motionen - Flytta mobbarna inte offret... 19 144 Dnr 2014-000185 610 Internremiss - Färre mål i Härnösands skolor... 20 145 Dnr 2014-000378 826 Remiss - Medborgarförslag Isbana... 21 146 Dnr 5288 Nya uppdrag... 22 147 Dnr 5427 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet... 23 148 Dnr 4780 Information och rapporter... 24 149 Dnr 4781 Anmälningsärenden... 27 150 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar... 28 151 Dnr 4783 Övrigt... 29
3(29) 133 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Lennart Jonsson (FP) till justerare. att protokollet justeras 2014-12-22 klockan 08:15.
4(29) 134 Dnr 4424 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan.
5(29) 135 Dnr 3723 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga förgående protokoll från 2014-11-20 till handlingarna. Beslutsunderlag s protokoll 2014-11-20.
6(29) 136 Dnr 5928 Uppdrag s beslut beslutar att lägga uppdragslistan till handlingarna med följande ändringar och tillägg: Asyl 2014 Nytt redovisningsdatum januari 2015. Lokalutredning Se ärende Förslag till inriktning av framtida organisation av skolor för åk 7-9 i Härnösands kommun. Beslutsunderlag Uppdragslistan, senast uppdaterad november 2014.
7(29) 137 Dnr 2014-000398 610 Nyckeltal - gällande särskilt stöd och skolfrånvaro s beslut beslutar att lägga redovisningen av nyckeltal för elevresultat-särskilt stöd till handlingarna. att lägga redovisningen av nyckeltal för elevresultat skolfrånvaro till handlingarna. Bakgrund Anette Gustafsson, samordnare för Närvaroteamet, redovisade nyckeltal gällande särskilt stöd och skolfrånvaro vid sammanträdet. Beslutsunderlag Nyckeltalsredovisning SKN 2014-398-610.
8(29) 138 Dnr 2014-000092 041 Budgetuppföljning 2014 s beslut beslutar att lägga redovisningen av budgetuppföljning november 2014 till handlingarna. Bakgrund Utfallet för november 2014 visar på ett överskott på 3,9 mnkr, för perioden är det budgeterat ett överskott på 1,0 mnkr, vilket ger ett resultat för perioden på 2,9 mnkr i överskott. har för perioden 15,2 mnkr högre intäkter än budget. 6,4 mnkr av de högre intäkterna är tillförda från KF 2014-233-041 132 för att hjälpa upp det prognostiserade underskottet. 7,9 mnkr av de högre intäkterna avser förväntade bidrag från Migrationsverket avseende asylbarn/elever. Av dessa avser 1,3 mnkr bidrag för asylbarn för 2013, en förväntad bidragsintäkt bokades upp i bokslutet 2013 men hösten ansökningar visade sig avse betydligt fler barn och elever och utgör därför nu en intäktspost utöver budget 2014. Kostnaderna för perioden är 12,3 mnkr över periodens budget. 10,9 mnkr avser personalresurser främst inom grundskoleverksamheten. Köp av verksamhet är 4,1 mnkr högre än budget, främst inom förskola och grundskola. Gymnasieskola och framför allt gymnasiesärskolan har en lägre kostnad för köp av verksamhet mot för budgeterat. Lokaler och övriga verksamhetskostnader är 2,7 mnkr lägre än periodens budget.
9(29) I första beloppskolumnen visas de bokförda händelserna, i den andra de budgeterade händelserna och i den tredje visas skillnad mellan bokfört och budgeterat. I tabellen redovisas periodens resultat fördelat på olika intäkts- och kostnadsgrupper. Intäkter och kostnader (tkr) Periodens utfall jan-nov Periodens budget jan-nov Avvikelse mot budget jan-nov Skattemedel -456 795,1-454 045,1-2 750,0 Bidrag -29 151,6-20 214,7-8 936,9 Övriga intäkter -37 630,3-34 092,6-3 537,7 SUMMA INTÄKTER -523 577,0-508 352,4-15 224,6 Personalkostnader 324 805,4 313 945,5 10 859,9 Köp av verksamhet 70 257,1 66 069,3 4 187,8 Lokalkostnader 67 572,8 69 243,9-1 671,1 Övriga kostnader 57 032,0 58 073,1-1 041,1 SUMMA KOSTNADER 519 667,3 507 331,8 12 335,5 RESULTAT -3 909,6-1 020,6-2 889,0 Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-05 SKN 14-92-047.
10(29) 139 Dnr 2014-000404 611 Förslag till inriktning av framtida organisation av skolor för åk 7-9 i Härnösands kommun s beslut beslutar att med presenterat underlag som utgångspunkt gå vidare och utreda en organisation med 2 eller 3 skolenheter för åk 7-9 i Härnösands kommun som inte innebär nybyggnation. Utredningen ska innehålla - Vilka konsekvenser det skulle innebära att lämna befintliga enheter innan befintliga kontrakt går ut. - En pedagogisk, arbetsplatsmässig och ekonomisk jämförelse mellan de tre alternativen på Härnön samt en pedagogisk, arbetsplatsmässig och ekonomisk jämförelse mellan de två alternativen på fastlandet. - Utredningen ska även innehålla en konsekvensbeskrivning av de olika alternativens effekter för berörda F-6 verksamheter. att kommunicera uppdraget med elever, föräldrar/vårdnadshavare och personal, att vidare utreda elevernas skolvägar, att utföra risk- och konsekvensbeskrivningar, att vidare utreda eventuella konsekvenser för skolförvaltningens övriga lokaler, att redovisa ekonomiska beräkningar samt att föra ärendet vidare till kommunens lokalgrupp.
11(29) Bakgrund Under våren 2013 genomförde skolförvaltningen en större lokalutredning. Efter skolnämndens och kommunfullmäktiges beslut hösten 2013 om en samlad gymnasieskola har arbetet fortsatt med en lokalöversyn av kommunens åk 7-9-enheter. Vid skolnämndens sammanträde den 23 januari 2013 beslutade skolnämnden att utifrån lokalutredningen ge förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta lokalutredningen med att utreda alternativ till nuvarande fyra åk 7-9-enheter med två eller tre skolor i framtiden. Under hösten 2014 har förvaltningschef låtit en konsult utreda alternativ till nuvarande åk 7-9-enheter. Utredningen svarar på följande frågeställningar: - Hur kan skolans lokalanvändning se ut i framtiden? - Hur kan respektive skolenhets lokaler förändras för att stödja ett modernt arbetssätt? - Vilka lämpliga lokaler finns att tillgå för att uppfylla målen? - Vilka investeringsbehov uppkommer för att lösa dessa uppgifter? - Vilka hyresavtalstider som gäller? - Hu påverkas skolvägar och resor? Utredningen belyser och klarlägger demografiska, lokalmässiga, ekonomiska och pedagogiska förutsättningar för de olika alternativ som tagits fram. Fakta Det faktaunderlag som ligger till grund för förvaltningens bedömning i ärendet är främst den utredning som är framställd av konsult. Nedan redovisas kortfattat bakgrund, nuvarande organisation och elevantal i årskurserna 7-9 i Härnösands kommun. Bakgrund Under slutet av höstterminen 2013 har förvaltningschef och verksamhetsstrateg mött samtliga skol-/föräldraråd samt skolledning med personalrepresentanter för respektive 7-9-enhet. Den fråga som diskuterats vid dessa sammankomster har varit Vad är viktigt för en kvalitativ skola för åk 7-9 i Härnösand?. Se bilaga 2. Organisation Inför skolstart läsåret 2013/14 genomförde skolförvaltningen en organisationsförändring i syfte att främst öka möjligheten till ett mer systematiskt kvalitetsarbete nära barn och elever, men också för att möta de nya krav som ställs på verksamheterna i och med de nya författningarna.
12(29) Fyra verksamhetschefer tillsattes att leda fyra verksamhetsområden tillsammans med rektorer och förskolechefer; - Norra verksamhetsområdet (förskolor, fritidshem och grundskolor F-9), - Härnöns verksamhetsområde (förskolor, fritidshem och grundskolor F-9), - Södra verksamhetsområdet (förskolor, fritidshem, grundskolor F-9, grundsärskola 1-9) samt - Gymnasiets verksamhetsområde (gymnasieskola och gymnasiesärskola). Norra verksamhetsområdet har ett upptagningsområde 1 för norra delen av kommunen. Området har fem förskolor, fyra grundskolor och fritidshem. De är Hälledals skola åk F-6, Älandsbro skola åk F-6, Bondsjöhöjdens skola åk F-3 samt Murbergsskolan åk 4-9. Södra verksamhetsområdet har ett upptagningsområde för södra delen av kommunen (förutom grundsärskolan som gäller för hela kommunen). Området har sju förskolor, varav en nattöppen, fyra grundskolor, fritidshem samt grundsärskola. Grundskolorna är Brunne skola F-6, Häggdånger byskola F-6, Solenskolan F-6, Grundsärskolan F-9 samt Kiörningskolan 7-9. Inom verksamhetsområdet finns även fritidshemmen Villan och Stugan som är eftermiddagsverksamhet för ungdomar inom grundsär- och gymnasiesärskola. Härnöns verksamhetsområde har ett upptagningsområde för centrala delen av kommunen, Härnön. Området består av fem förskolor, tre grundskolor och fritidshem. Grundskolorna är Brännaskolan F-6, Gerestaskolan F-9 samt Landgrenskolan 7-9. Elevantal Härnösands kommun har idag 780 elever i årskurserna 7-9. Av dessa är 22 elever inskrivna på Kastellskolan, en fristående grundskola. Enligt SCB:s befolkningsprognos beräknas elevunderlaget för åk 7-9 ligga på ca 780 elever per år så långt prognosen sträcker sig, fram till år 2023. De kommunala grundskolorna är fördelade inom tre verksamhetsområden och det finns idag fyra enheter för årskurs 7-9. Det är Murbergsskolan, Kiörningskolan, Gerestaskolan och Landgrenskolan. Verksamhetsområde Skola Antal elever åk 7-9 (ht 2014) Antal elever 2023 (enligt SCB prognos) Norra vo. Murbergsskolan 191 302 Härnön vo. Gerestaskolan 133 Landgrenskolan 243 302 Södra vo. Kiörningskolan 191 183 Fristående enhet Kastellskolan 22? Totalt: 780 787 1 Definition: Upptagningsområde är det område som skolor är skyldiga att bereda elever plats för.
13(29) Framtid Kravet på lärarlegitimation gör att alla lärare från den 1 juli 2015 måste ha legitimation för ämne och årskurs för att ansvara för undervisning och betygsättning. En skolenhet som kan erbjuda heltidstjänstgöring för lärare anses vara mer attraktiv och rekrytering kan därmed underlättas. Barns- och ungdomars perspektiv Vid de dialogmöten som hölls i slutet av höstterminen 2013 framkom det att såväl elever, föräldrar som personal ansåg att en skolenhet för årskurserna 7-9 bör ha tillräcklig storlek så att ett utbud av skolkamrater finns. Samtidigt önskas en skola där man känner varandra och att personalen väl känner skolans alla elever. En trygg miljö i kombination med kompetenta och engagerade lärare är viktigt. Enligt tillfrågade ungdomar (bilaga 2) anses en lämplig storlek på en skola för årskurs 7-9 vara ca 250-300 elever. Lokalerna ska ha hög kvalitet och skolan ska vara väl rustad med läromedel och kompensatoriska hjälpmedel. De anser också att skolan ska vara utrustad med modern teknik och laborativ utrustning. En skola med hög kvalitet ska ha hög vuxentäthet med god tillgång till personal, såsom skolsköterska, skolkurator, SYV m.fl. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-02 SKN
14(29) 140 Dnr 2014-000400 718 Öppnande av jourförskola vid behov s beslut beslutar att ge förvaltningschef i uppgift att öppna jourförskola när behov uppstår i överenskommelse med skolnämndens presidium att förklara 140 omedelbart justerad. Bakgrund Trycket på förskoleplatser har under de senaste två åren varit högt. Det beror till stor del på att kommunen tagit emot fler asylsökande familjer än tidigare år. Hittills har Skolförvaltningen klarat av att erbjuda förskoleplatser inom den lagstadgade tiden om 4 månader. Behovet av förskoleplatser tenderar att snabbt variera och fler förskoleplatser än väntat kan behöva tillgodoses. För att på kort tid möta upp behov av extra förskoleplatser behöver förvaltningschef kunna besluta om en sådan tillfällig åtgärd, en så kallad jourförskola. Under senare år, och särskilt under 2014, har antalet barn som söker förskoleplats ökat. Skolförvaltningen har för närvarande 12 barn, som den 1 januari har köat till förskoleplats i fyra månader och som inte kan erbjudas plats om inte en tillfällig avdelning kan öppnas. Ytterligare barn köar för plats under våren 2015. Behovet av förskoleplatser tenderar att variera snabbt och finns för närvarande inom Härnösands tätort, i första hand koncentrerat till fastlandet. För att lösa det akuta behovet av förskoleplatser under vårterminen 2015 är skolförvaltningen i behov av att öppna en jourförskola under perioden 1 januari till och med 30 juni 2015. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-28 SKN 14-400-718.
15(29) 141 Dnr 2014-000399 624 SkolFam - projekt tillsammans med Socialnämnden s beslut beslutar att hos kommunstyrelsen äska om medel för att genomföra ett treårigt SkolFam projekt tillsammans med socialnämnden. Totalt uppgår kostnaderna till 4 213 000 kr under projektperioden, varav nämnderna gemensamt finansierar totalt 1 740 000. Återstående summa: 792 00 kr år 2015 829 000 kr år 2016 samt 852 000 kr år 2017 Äskas gemensamt av de båda nämnderna hos kommunstyrelsen. Bakgrund Sedan hösten 2013 har s och Socialnämndens presidier haft kontinuerliga träffar. Målsättningen med träffarna har varit att förstärka samverkan mellan respektive nämnder och förvaltningar. Ett särskilt uppdrag från presidierna till förvaltningarna har varit att utforma ett gemensamt förslag på uppstart av ett SkolFam projekt. SkolFam är ett utvecklingsprojekt med forskarstöd som genomförs i ett antal kommuner i landet i samarbete med Stiftelsen Allmänna Barnhuset. SkolFam syftar till att öka förutsättningarna för förbättrade skolresultat hos familjehemsplacerade barn. Metoden går ut på att med hjälp av pedagogiska och psykologiska standardiserade tester och frågeformulär kartlägga barnets förmåga och förutsättning för lärande. Med kartläggningen som grund tas en handlingsplan fram för hur familjehemmet, socialtjänsten och skolan tillsammans ska hjälpa den unge till goda skolresultat. och socialnämnden har för avsikt att starta upp ett gemensamt SkolFam projekt 2015-01-01. Projektet bedöms omfatta cirka 11 barn, d.v.s. de barn som vid uppstarten av projektet ingår i målgruppen.
16(29) För att få tillgång till testformulär och annat stöd kommer projektet att ingå i det nationella nätverket för SkolFam. Skolpsykolog och projektledare/samordnare ska rekryteras. Övriga personalresurser tas inom respektive nämnds budgetram. SkolFam teamet bör ha en lokal för teamets arbete och gemensamma träffar. Då både skolförvaltningen och socialförvaltningen är mycket trångbodda bedöms det bli nödvändigt med att hyra in en lokal. Kostnader för SkolFamprojekt år 2015: Projektledare/Samordnare 0,5 tjänst 280 000 kr Skolpsykolog 0,5 tjänst 342 000 Specialpedagog 0,5 tjänst 280 000 Socialsekreterare 0,5 tjänst 280 000 Handledning 50 000 Lokaler Telefon 50 000 Resor, utbildning, nätverksträffar. 60 000 Testmaterial Licens Infomaterial 10 000 Totalkostnad 1 352 000 Skolförvaltningens befintliga kostnad: Specialpedagog 0,5 tjänst 280 000 Socialförvaltningens befintliga kostnad Socialsekreterare 0,5 tjänst 280 000 Kostnader för vilken extern finansiering söks Projektledare 0,5 tjänst 280 000 Skolpsykolog 0,5 tjänst 342 000 Handledning 50 000 Lokaler telefon etc. 50 000 Resor utbildning etc. 60 000 Testmaterial 10 000 Totalt 792 000
17(29) Ett Skolfamprojekt måste bedrivas under minst en treårsperiod. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-28 SKN 14-394-624
18(29) 142 Dnr 5931 Plan för sammanträden 2015 s beslut beslutar att anta bilaga 2 som sammanträdesplan för 2015. Bakgrund har att besluta om datum för 2015 års sammanträden. Skolförvaltningen har lämnat tre förslag på sammanträdesplan för 2015. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tre förslag till sammanträdeplan för 2015.
19(29) 143 Dnr 2014-000039 600 Svar till återremiss av motionen - Flytta mobbarna inte offret s beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Bakgrund Den 7 oktober inkom motionen Flytta mobbaren inte offret till skolförvaltningen för beredning. Motionen syftade till att införa en praxis som innebär, att elever som utsätter andra elever för mobbning ska flyttas från sin enhet till en annan enhet upp till de fyra veckor som skollagen medger. Ett principiellt ställningstagande om att flytta elever som kränker andra är inte förenligt med rektors skyldighet att utreda vilka åtgärder som bäst lämpar sig att vidta vid varje enskilt fall. Med hänvisning till detta avslog skolnämnden motionen. Kommunstyrelsen valde att besluta i enlighet med skolnämndens förslag men utfallet i kommunfullmäktige blev ett annat. Skolförvaltnings beredning av ärendet ansågs undermålig och motionen återremitterades. står fast vid sitt tidigare beslut och bedömer att motionen bör avslås med hänvisning till rektors skyldighet att utreda vilka åtgärder som lämpar sig bäst i varje enskilt fall, samt att de frågeställningar som tillades motionen vid återremitterandet har blivit besvarade i det udnerlag som skolförvaltningen har berett. Beslutsunderlag Skolförvaltningens remissvar 2014-11-10 SKN 14-39-600.
20(29) 144 Dnr 2014-000185 610 Internremiss - Färre mål i Härnösands skolor s beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Bakgrund Nya Moderaterna har i en motion till kommunfullmäktige förslagit att skolnämnden ska begränsa antalet mål för skolorganisationen till maximalt fyra stycken, samt att antalet uppdrag som läggs på verksamheterna bör ses över. Motionären pekar på en koppling mellan få mål och uppdrag för verksamheterna och ökad kvalitet med högre meritvärden. vill framhäva att det ur ett demokratiskt perspektiv är det viktigt att betona den politiska friheten att på medborgarnas uppdrag sätta mål för verksamheterna. Kommunfullmäktige har för perioden 2011-2015 beslutat om 15 övergripande mål som kommunens samtliga nämnder och verksamheter har att uppfylla. Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-02 SKN 14-185-610.
21(29) 145 Dnr 2014-000378 826 Remiss - Medborgarförslag Isbana s beslut beslutar att tillstyrka medborgarförlaget angående isbana. att anta yttrandet som sitt eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Bakgrund har att yttra sig angående medborgarförslaget om en isbana. Motionären föreslår att kommunen ska ordna en isbana där det sommartid spelas volleyboll och eftersom det redan finns strålkastare vid volleybollplanen är spolning och skottning det enda som behöver göras. Motionären menar att det skulle vara trevligt att spontant kunna åka skridskor i centrum och att det skulle leda till en levande stadskärna. Skolförvaltningen har inget att erinra mot medborgarförslaget angående isbana i centrum, utan välkomnar förslaget utifrån ett barn- och samhällsperspektiv. Skolförvaltningen vill ändock ge uttryck för att kostnaden och underhållet av isbanan inte bör tilldelas skolförvaltningen. Medborgarförslaget att kommunen ska ordna en isbana är ur ett barn- och ungdomsperspektiv ett positivt förslag. En isbana förlagd i kommunens stadskärna kan locka till spontan och lättillgänglig rörelse, vilket kan leda till en bättre hälsa för barn och ungdomar. Isbanan kan även komma att ge en möjlighet att träffa nya bekantskaper. Enligt artikel 27 i FN:s barnkonvention har varje barn rätt till den levnadsstandard som krävs för barnets fysiska, psykiska, andliga, moraliska och sociala utveckling. Om kommunen anordnar en isbana som är lättillgänglig för barn och ungdomar ökar tillfällena till att, genom lek och rörelse, få träna på fysisk, moralisk och social utveckling Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-02 SKN 14-378-816.
22(29) 146 Dnr 5288 Nya uppdrag s beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda och beskriva konsekvenser för möjligheten att säkerställa att elevers skolarbete (i den kommunala verksamheten) sker inom ramen för ordinarie undervisningstid. att uppdra till förvaltningschefen att kontinuerligt redovisa hur beslutet om rökfria arbetsmiljöer efterlevs i lokaler knutna till nämndens och förvaltningens ansvarsområde. att ge förvaltningschefen i uppdrag att tillsammans med det nya presidiet bjuda in Hemfosa till ett kommande sammanträde.
23(29) 147 Dnr 5427 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet s beslut beslutar att lägga information om pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barnoch elevombudet till handlingarna. Beslutsunderlag Sammanställning av pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet.
24(29) 148 Dnr 4780 Information och rapporter s beslut beslutar att lägga information och rapporter till handlingarna. Förmiddagsinformation Anna M Karlsson från Länsstyrelsen, Arbete mot tobak är arbete mot narkotika - Arbetar som länssamordnare för alkohol- och drogförbyggande frågor. - Informerade om narkotikadialogen som initierades på grund av handeln med nätdroger. Tobak är ett större problem än nätdroger. - Redovisade de prioriterade mål som finns och vilka av dem som kommunen är berörda av. - En gemensam strategi är framtagen för att kunna komma åt problemet på ett bättre sätt. - Länsstyrelsens roll är att stödja arbetet mot tobak. Barbro Forslin från Landstinget, Tobaksfri Duo - Arbetar som folkhälsoplanerare på Landstinget och som länssamordnare för tobaksfri duo. - Tobaksfri duo är en vetenskapligt utvärderad metod, som i Västerbottens län bidragit till att minska de ungas rökning. - Det finns en projektplan för Västernorrland gällande tobaksfri duo. - Det är 7 tobaksfria regler och de som deltar får förmåner, det leder till ett gott kamratstöd. - Vid varje läsårsslut ska eleverna försäkra att de varit tobaksfria, och därefter lottas det ut priser till de som lämnar in försäkran.
25(29) - Timrå kommun var först ut i länet med att starta tobaksfri duo, och de drog igång projektet läsåret 2012/2013. Sollefteå kommun startade projektet inför läsåret 2013/2014. Detta läsår 2014/2015 har både Ånge kommun och Kramfors kommun också påbörjat tobaksfri duo. Annika Viklund, volontärresenär - Arbetar vanligtvis på Murbergsskolan och var en av volontärresenärerna som åkte iväg på projekt i novmber. - Arbetade som volontär på ett kvinnoprojekt i Kenya, projektet arbetar för att stärka kvinnornas självkänsla och hjälpa dem att bli självständiga från sina män. - Håkan Ölund, En samlat gymnasium - Arbetar som projektsamordnare för ett samlat gymnasium, som bygger på visionen om ett samlat gymnasium lokal- och pedagogmässigt. - Informerade om hur gymnasiet i dagsläget ser ut lokalmässigt och om process som pågår just nu. - Byggstart är planerat till april 2015 och juni 2015. - Eleverna har varit delaktiga i processen och några av de förslag och synpunkter som kommit in från dem har legat till grund för det planerade bygget. - En kalkyl kommer att presenteras efter julledigheten, och kostnadseffektivitet har varit ett ledord. Eftermiddagsinformation Gunnel Selling Norell, verksamhetschef norra - Berättade om volontärresan till Thailand, där hon arbetade på ett barnhem med 60 barn. Projektet jobbar med att bygga barnens självkänsla och satsa på deras psykiska välbefinnande. - Volontärerna arbetsuppgifter var bland annat att undervisa i engelska.
26(29) Birgitta Wigren, förvaltningschef - Informerade om medarbetarveckan. - Redovisade placeringen av asylsökande barn och elever. - Informerade om Skolinspektionen. Maud Byquist, ordförande - Har tillsammans med Lennart Jonsson besökt gymnasieskolan. - Informerade om ett möte med Kastellskolans styrelse och rektor den 8 december. På mötet deltog kommunens ekonomichef, skolförvaltningsens två ekonomer samt Lennart Jonsson. - Samverkanspresidiet med socialnämnden hade sitt sista möte för 2014 den 8 december 2014. Lennart Jonsson deltog även i mötet. - Visade ett bildspel med de beslut som skolnämnden har fattat under 2013 och 2014. - Lennart Jonsson, 2:e vice ordförande - Informerade om Handikapprådet. Mimmi Windling - Informerade om invigningen av Återbrukscentralen på Sörgårdens förskola. Åke Hamrin deltog även i invigningen. Åke Hamrin - Informerade om besök på Hälledal skola.
27(29) 149 Dnr 4781 Anmälningsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. Beslutsunderlag Inkommet handling från Rönnbackens förskola 2014-12-12 SKN 13-21-718.
28(29) 150 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar s beslut beslutar att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning av delegerade ärenden och delgivningar.
29(29) 151 Dnr 4783 Övrigt Ordförande tackar skolnämnden för den här mandatperioden och önskar god jul och gott nytt år.