SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 137 (20) Plats och tid The Glass Factory, Boda glasbruk,, kl. 13:00 16:30 Beslutande Ann-Marie Fagerström (S) ordförande Stig-Ove Andersson (S) Erik Fors(S) ersätter Bo Eddie Rossbol (S) Jan-Olof Jäghagen (S) Maria Ixcot Nilsson (S) Per Sigvardsson (S) Inger Bark-Lagergren (MP) Sten-Olof Johansson (M) Emma Åhlander Hansson (M) Anja Karlsson Granlund(C) ersätter Johan Jonsson (C) Bo Sunesson (C) Anders Johansson (KD) Mats Arbring (FP) saknar ersättare Övriga deltagande Tommy Persson, kommunsekreterare Anette Strömblad, kommunchef Jan Demerud, ekonomichef Katarina Bondesson, förv. ekonom Ann-Sofie Nylander Johnsson, controller Thea Wedin fastighetsansvarig EBA, Eila Medin socialchef, Mirelle Mårdh verksamhetsutvecklare, Anette Isaksson enhetschef Maja Heuer museechef Utses att justera Jan-Olof Jäghagen (S) Justeringens plats och tid Järnvägsgatan 28, Emmaboda, 2014-11-17, kl. 08:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 122-134 Tommy Persson ordförande justerare Ann-Marie Fagerström(S) Jan-Olof Jäghagen(S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Kommunstyrelsen Datum för anslags 2014-11-17 Datum för anslags 2014-12-09 uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift nedtagande Kommunförvaltningens lokaler, Emmaboda Nils Malmberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 138 (20) Innehållsförteckning 122 Kommunledningen informerar 123 Budgetuppföljning 2014 124 Besvarande av Motion Praktikplatser inom vård/omsorg 125 Beslut om ansökan till Mark- och miljö domstolen rörande fastigheten Broakulla 2:1 126 Placering av förskola i Emmaboda tätort 127 Delårsrapport 1 januari 30 augusti 2014 samt granskning av delårsrapport 2014 Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås 128 Delårsrapport 1 januari - 30 juni 2014 samt granskning av delårsrapport 2014 Regionförbundet 129 Granskningsrapport - Delårsrapport Emmaboda kommun 2014 kommunen 130 Firmateckning samt delegation 131 Ansökan om verksamhetsbidrag till Brottsofferstöd för 2015 132 Revidering av reglemente kommunala pensionärsrådet 133 Sammanträdestider för Kommunstyrelse och Kommunfullmäktige 2015 134 Meddelanden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 139 (20) 122 Dnr KS/2014:5 Kommunledningen informerar Kommunchefen informerar Både politiker och tjänstemän har deltagit vid Regiondagarna. Dagarna var mycket berikande. Det har genomförts skolkonferens i Emmaboda i samverkan mellan bildningsförvaltningen och Skolledarna. Socialchefstjänstrekryteringen fortgår. Länsstyrelsen kommer för att träffa kommunstyrelsens planeringsutskott för att diskutera de nya fördelningstalen. Alla medarbetare i Emmaboda kommun kommer bjudas på filmen Återträffen och en julfest. Utbildning för kommunfullmäktiges ledamöter kommer hållas 5 mars och för kommunstyrelsen och nämndernas och bolagens presidier den 6 mars. Kommunchefen och kommunsekreteraren har deltagit vid träff för det ärendehanteringssystem som kommunen använder. Systemet är byggt för att kunna användas i alla nämnders ärendehantering så som registrering, diarieföring, handläggning, handlingshantering, sammanträdesadministration etc. Personalchefen informerar 1 januari 30 september 4,3 % föregående år samma period 4,0 %. Emmaboda kommun har en mycket bra frisknärvaro. Ekonomichefen informerar Redovisar aktuella ränteläget för kommunens låneskuld. Befolkningsutvecklingen efter september visar på 8964 medborgare i Emmaboda kommun. Detta är 36 färre än vi räknat med efter oktober månads utgång, vilket innebär 1,8 Mkr mindre i skatteintäkter jämfört med tidigare budgetförutsättningar inför 2015. Arbetslösheten fortsätter att förbättras jämfört med föregående år men ligger fortfarande på en hög nivå. Controller informerar Ann-Sofie Nylander presenterade utfallet efter oktober månad och prognosen visar på ett resultat för 2014 på -7,0 Mkr. Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 140 (20) Kommunstyrelsen beslutar att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 141 (20) 123 Dnr KS/2013:8 Budgetuppföljning 2014 Sammanfattning av ärendet Förvaltningsekonom Katarina Bondesson presenterar kommunstyrelsens uppföljning januari-oktober 2014. Prognosen för årets resultat visar + 100 tkr mot budget. Att beakta är befintliga medel på kostnadsstället Till kommunstyrelsens förfogande där det idag återstår 1 300 mkr. Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anteckna informationen till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 142 (20) 124 Dnr KS/2014:29 Besvarande av Motion Praktikplatser inom vård/omsorg Sammanfattning av ärendet Motion har inkommit 2014-01-09 från Miljöpartiet med yrkande om att Emmaboda kommun ska ansöka om att delta i Regionförbundets projekt Mer händer. Motionen är remitterad till Möjligheternas hus AB för yttrande. Möjligheternas hus ABs synpunkter I Miljöpartiets verksamhetsplan för 2014-2016 har de bl.a. föreslagit praktikplatser för unga arbetslösa inom omsorgen. Motiv för detta är följande: Mer än 9 % (18-24 år) och 4,2 % (16-64 år) går arbetslösa. Många anställda inom vård/omsorg kommer att gå i pension och nyrekrytering behöver ske. Viktigt för arbetslösa att få en inblick och känna sig för inom verksamheten. Denna form av aktivitet kan inrymmas i en praktikertjänst och där kan arbete som inte hinns med inom ordinarie arbete göras, såsom högläsning, musik, måleri mm. Göra lite av en guldkant på tillvaron. Arbetet bör ske genom handledning av fritidsledare eller liknande. Samverkan, Regionförbundet står i startgroparna för ett projekt som heter Mer händer, det sker en förstudier. Projektet vänder sig till arbetslösa som har klarat gymnasieexamen. Under 3-4 månader kommer praktikperioden vara. Finansieringen av detta projekt inryms av de medel som finns kvar sedan 2013 års Europeiska socialfonds projektpengar. Möjligheternas hus AB har även inhämtat synpunkter från Socialnämnden. De framför vikten av rätt kompetens och kontinuitet i arbetet inom socialnämndens verksamhetsområde. De menar att ett införande av mer händer är något som bör ställas mot både rådande kompetenskrav och den kontinitet som de idag har uppnått. Beslutsunderlag Yttrande Möjligheternas hus AB bedömning daterad 2014-10-11 Yttrande Socialnämnden bedömning daterad 2013-10-06 Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att dels avvakta den nya regeringens beslut om trainee beredskapsavtalsanställningar dels invänta beslut om kommunens arbetsmarknadspolitiska handlingsplan som håller på att tas fram.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 143 (20) 125 Dnr KS/2013:1127 Beslut om ansökan till Mark- och miljö domstolen rörande fastigheten Broakulla 2:1 Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsens beslöt 2012-02-07, 20. att ställa sig positiv till en fortsatt utredning av ärendet genom att uppdra till Lyckebyåns Vattenregleringsförening att hålla samråd i ärendet med Länsstyrelsen, och att med ledning av samrådet framta en miljökonsekvensutredning, samt att därefter arbeta vidare mot upprättande av ansökan om vattendom. 2014-09-22 inkom Lyckebyåns Vattenregleringsförening med handlingar för ansökan till Mark- och miljödomstolen om utbyggnadstillstånd för Broakulla kraftverk samt ansökan om lagligförklaring, Stampendammen och Boakulladammen. Kommunfullmäktige beslöt 2014-11-03 87 att förvärva del av fastigheten Broakulla 2:1 Emmaboda kommun. Beslutsunderlag Ansökan om utbyggnadstillstånd 23 okt 2014 MKB Stamp+Broa 2014 10 23 Tjänsteskrivelse Teknisk chef-ansökan Vattendomstol kraftverk Broakulla Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att uppdra till tekniska chefen eller den han i sitt ställe sätter att föra Emmaboda kommuns talan i Mark- och miljödomstolen rörande utbyggnadstillstånd för Broakulla kraftverk samt ansökan om lagligförklaring, Stampendammen och Broakulladammen avseende fastigheten Broakulla 2:1.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 144 (20) 126 Dnr KS/2014:333 Placering av förskola i Emmaboda tätort Bakgrund Teknik- och fritidsnämnden fick av KF 2013-11-26 93 i uppdrag att genomföra en förstudie för nybyggnation av en förskola och i uppdraget också ta hänsyn till miljöpåverkan, energiåtgång och materilaval. En projektgrupp har bildats med representanter bl.a. från Tekniska kontoret och bildningsförvaltningen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16 61 att uppdra till tekniska chefen att projektera för ny förskola i Emmaboda tätort att förskolan ska inneha tillagningskök att villan Vita huset ska vara kvar och att det projekteras för annan placering av förskolan inom redan diskuterat område kring befintlig förskola. Arbetsgruppen har arbetat fram förslag till placering av ny förskola i Emmaboda tätort vilka Erling Karlsson, teknisk chef presenterade för Kommunfullmäktige 2014-10-20. Beslutsunderlag Emmaboda förskola platsanalys och planlösning 2013-10-14 Emmaboda förskola presentation 2014-09-25, bilaga 1 Projektgruppens förslag ny förskola Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att placera ny förskola i Emmaboda tätort på fastighet och vid redan befintliga förskolan Regnbågen enligt förslag framtaget av teknisk chef 2014-09-25 alternativ 1, bilaga 1, och som presenterats till Kommunfullmäktiges ledamöter 2014-10-20 Yrkanden Sten-Olof Johansson(M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att förskolan placeras enlig projektgruppens förslag daterate 2013-10-14. Bo Sunesson(C) yrkar följande om Sten-Olof Johanssons(M) förslag inte beviljas yrkar han att Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till Teknik- och fritidsnämnden och Bygg- och miljönämnden att vidta erforderliga åtgärder för att stycka av och sälja Vita huset.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 145 (20) Ann-Marie Fagerström(S) yrkar ett tillägg till Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut a med: att det ska tas hänsyn till miljövänligt byggnads- och isoleringsmaterial samt undersöka förutsättning för solceller vid nybyggnationen. Mötet ajourneras 16:09-16:12. Propositionsordning Följande ordning bestäms. Kommunstyrelseberedningens förslag med Ann-Marie Fagerströms(S) tillägg mot Sten-Olof Johanssons(M) förslag med Ann-Marie Fagerströms(S) tillägg och finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelseberedningens förslag med Ann-Marie Fagerströms(S) tillägg Mötet ajourneras 16:14 16:17. Propositionsordning forts. Följande ordning bestäms. Kommunstyrelseberedningens förslag med Ann-Marie Fagerströms(S) tillägg mot Bo Sunessons(C) förslag och finner att Kommunstyrelsen kommer besluta i enlighet med Kommunstyrelseberedningens förslag med Ann-Marie Fagerströms(S) tillägg Reservation Sten-Olof Johansson(M), Emma Åhlander Hansson(M), Anja Karlsson Granlund(C), Bo Sunesson(C) och Mats Arbring(FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Sten-Olof Johanssons(M) yrkande som inte bifallits. Sten-Olof Johansson(M), Emma Åhlander Hansson(M), Anja Karlsson Granlund(C), Bo Sunesson(C), Anders Johansson och Mats Arbring(FP) reserverar sig mot att inte stycka av och sälja Vita Huset Kommunstyrelsen beslutar att placera ny förskola i Emmaboda tätort på fastighet och vid redan befintliga förskolan Regnbågen enligt förslag framtaget av teknisk chef 2014-09-25 alternativ 1, bilaga 1, och som presenterats till Kommunfullmäktiges ledamöter 2014-10-20 att det ska tas hänsyn till miljövänligt byggnads- och isoleringsmaterial samt undersöka förutsättning för solceller vid nybyggnationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 146 (20) 127 Dnr KS/2014:370 Delårsrapport 1 januari 30 augusti 2014 samt granskning av delårsrapport 2014 Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås Sammanfattning Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås är ett kommunalförbund med enbart en förbundsstyrelse som beslutande organ. När ett kommunalförbund saknar fullmäktige, måste medlemmarnas fullmäktigeförsamlingar behandla delårsrapporten. Av denna anledning efterfrågar Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås att kommunfullmäktige behandlar Räddningstjänstförbundets delårsrapport 1 januari 31 augusti 2014. Delårsrapporter ska enligt kommunala redovisningslagen (1997:614) omfatta minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Revisorerna i Räddningstjänstförbundet Emmaboda- Torsås har lämnat in utlåtande avseende delårsrapport 2014. Beslutsunderlag Rapport delår Räddningstjänstförbundet Emmaboda Torsås 2014 Revisorernas utlåtande RFET 2014 Tjänsteskrivelse ekonomichef - Delårsrapport RET Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULMÄKTIGE BESLUTAR att fastställa delårsrapporten 1 januari 31 augusti 2014 för Räddningsförbundet Emmaboda Torsås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 147 (20) 128 Dnr KS/2014:335 Delårsrapport 1 januari - 30 juni 2014 samt granskning av delårsrapport 2014 Regionförbundet Sammanfattning av ärendet Regionförbundet i Kalmar län ombildades från och med 2003 till samverkansorgan (kommunalförbund) enligt lagen 2002:34 om samverkansorgan i länen. I samband därmed ändrades förbundsordningen, bl.a. avseende beslutsorgan. I stället för fullmäktige finns numera enbart en förbundsstyrelse (direktion enligt KL 3 kap 23 ) som beslutande organ. Med hänvisning till vissa ändringar i kommunallagen, vilka berör regionförbundets verksamhet, ska kommunfullmäktigeförsamlingarna, i likhet med årsbokslut, även behandla delårsrapport för kommunalförbund utan eget fullmäktige. Förbundsstyrelsen har 102/14 godkänt delårsrapport för perioden 1 januari-30 juni 2014 samt beslutat att rapporten sänds till regionförbundets ägare för kännedom. Regionförbundets delårsrapport, 1 januari-30 juni 2014, finns som bilaga till ärendet och finns att tillgå på Emmaboda kommunledningskontor. Beslutsunderlag Följebrev - Delårsrapport 1 jan - 30 juni 2014 Regionförbundet Kalmar lan Delårsrapport 1 jan - 30 juni 2014 Regionförbundet Kalmar län Protokollsutdrag - par 102 Regionförbundets delårsrapport 1 jan - 30 juni 2014 Granskningsrapport avseende delårsrapport 2014 - Regionförbundet i Kalmar län Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att godkänna delårsrapport, 1 januari 30 juni 2014 för Regionförbundet i Kalmar län.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 148 (20) 129 Dnr 2013:8 Granskningsrapport - Delårsrapport Emmaboda kommun 2014 kommunen Sammanfattning PwC har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer översiktligt granskat kommunens delårsrapport för perioden 2014-01-01 2014-08-31. Uppdraget ingår som en obligatorisk del av revisionsplanen för år 2014. Kommentarer till granskningen av Emmaboda kommuns delårsrapport Revisionens sammanfattade bedömning: Revisionen bedömer att det prognostiserade resultatet ger anledning till oro och ställer krav på prioriteringar för att ekonomin i det långsiktiga perspektivet ska vara i balans. Kommentar: Kommunen har tagit hänsyn till denna bedömning i samband med pågående budgetprocess. 1. Revisionen rekommenderar att arbetet med att hitta mätbara verksamhetsmål som underlättar uppföljning och att utvärdering fortsätter. Kommentar: I samband med att kommunen står inför en ny mandatperiod kommer nya mål att tas fram samt att kommunen även tittar på en ny målstyrningsmodell. 2. Revisionen bedömer att det bör finnas en sammanfattning som utgår från inriktningsmålen i den centrala förvaltningsberättelsen. Kommentar: Kommunen har valt att alla verksamhetsmålen redovisas i resp. nämnd eftersom de är väldigt omfattande. Detta kan emellertid ändras under 2015 med en ny målstyrningstabell. Beslutsunderlag Granskningsrapport Granskning av delårsrapport 2014 Emmaboda kommun Tjänsteskrivelse ekonomichef - Granskningsrapport delårsrapport 2014 Emmaboda kommun Emmaboda kommuns delårsrapport_2014 _ Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchefen att beakta Granskningsrapport Granskning av delårsrapport 2014 Emmaboda kommun.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 149 (20) 130 Dnr KS 2013:174 Firmateckning samt delegation För kännedom informera kommunledingskontoret att kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning är under översyn. Med anledning av förändringar i förvaltningens ledning erfordras nytt beslut om firmateckning avseende kommunstyrelsens verksamhetsområde. _ Kommunstyrelsen beslutar att fastställa följande förfarande för firmateckning fr.o.m och tillsvidare: anvisningar på kommunens check, postgiro- och bankräkningar, samt kvittering eller överlåtelse av checkar, postremissväxlar och dylikt undertecknas av nedanstående personer, två i förening, ekonomichef Jan Demerud, controller Ann- Sofie Nylander Johnsson, ekonomiassistent Annica Sandell, ekonomiassistent Lena Kronberg, redovisningsekonom Katarina Bondesson, kommunchef Anette Strömblad samt kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström. Kvitton och värdepostförsändelser undertecknas av kommunalrådet Ann-Marie Fagerström, kommunchef Anette Strömblad, ekonomichef Jan Demerud, teknisk chef Erling Karlsson, kommunsekreterare Tommy Persson samt registrator Nils Malmberg var för sig. Köpehandlingar vid kommunens köp och försäljning av fastigheter undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström och teknisk chef Erling Karlsson samt vid förfall för Fagerström av vice ordförande Sten-Olof Johansson eller vice ordförande Jan-Olof Jäghagen och vid förfall för Karlsson av kommunchef Anette Strömblad. Kommunens försäljning av tomtfastigheter för bostadsändamål handhas av Teknik- och Fritidsnämnden varför det noteras att köpehandlingar undertecknas av teknisk chef Erling Karlsson samt vid förfall för Karlsson av Åsa Albertsson. Kommunens borgensförbindelser undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström och ekonomichef Jan Demerud samt vid förfall för Fagerström av vice ordförande Sten-Olof Johansson eller vice ordförande Jan- Olof Jäghagen och vid förfall för Demerud av kommunchef Anette Strömblad. Kommunens medfinansiering i utvecklingsprojekt inom ramen för EU:s program undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström och kommunchef Anette Strömblad samt vid förfall för Fagerström av vice ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 150 (20) Sten-Olof Johansson eller vice ordförande Jan-Olof Jäghagen och vid förfall för Strömblad av ekonomichef Jan Demerud. Kommunens borgensåtaganden enligt förordningen om förvärvslån och hyresförlustlån samt kommunens borgensåtagande för byggnadskreditiv vid nyoch ombyggnad av enfamiljshus med statliga lån undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström och ekonomichef Jan Demerud samt vid förfall för Fagerström av vice ordförande Sten-Olof Johansson eller vice ordförande Jan-Olof Jäghagen och vid förfall för Demerud av kommunchef Anette Strömblad. Hyres- och arrendekontrakt avseende kommunens fastigheter undertecknas av teknisk chef Erling Karlsson samt vid förfall för Erling Karlsson av Åsa Albertsson. Servitutsavtal för kommunen undertecknas av teknisk chef Erling Karlsson samt vid förfall för honom av Åsa Albertsson. Betalningsföreläggande, utmätningar etc. undertecknas av ekonomichef, Jan Demerud och vid förfall för honom av ekonomiassistent Annica Sandell. Kommunens talan i mål och ärenden som inte nämnts ovan eller som på grund av lag eller kommunfullmäktiges beslut ankommer på annan, föres av kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström eller vice ordförande Jan- Olof Jäghagen och kommunchef Anette Strömblad, båda i förening. Följande befattningshavare skall, tills annat beslut fattas, inneha delegation enligt nedan. Delegationen inkluderar att följa de föreskrifter för Emmaboda kommuns medelshantering som beskrivs i Finanspolicy för Emmaboda kommun, beslutad av kommunfullmäktige 1996-02-15, 15. Ärenden 1 Beslut om upplåning med bindningstider upp till 60 månader samt leasing delegeras till var för sig 2 Beslut om all förvaltning av kommunens likviditet delegeras till var för sig 3 Beslut om användande av riskbegränsande instrument typ terminsaffär delegeras till Ekonomichef Jan Demerud 4 Undertecknande av handlingar i samband med kommunens upplåning, leasing, likviditetsförvaltning, options- och terminsaffärer eller annan finansiell verksamhet delegeras till två i förening Ekonomichef Jan Demerud Kommunchef Anette Strömblad Kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström Kommunstyrelsens v ordförande Sten-Olof Johansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 151 (20) Kommunstyrelsens v ordförande Jan-Olof Jäghagen 5 Överföring av medel i bank mellan kommunens bankkonton och andra konton via telefon eller via terminalkoppling delegeras till var för sig Ekonomichef Jan Demerud Controller Ann-Sofie Nylander Johnsson Ekonomiassistent Annica Sandell Ekonomiassistent Lena Kronberg Redovisningsekonom Katarina Bondesson Kommunens talan i mål och ärenden varom ej nämnts ovan eller som på grund av lag eller kommunfullmäktiges beslut ankommer på annan föres av kommunstyrelsens ordförande Ann-Marie Fagerström eller vice ordförande Jan- Olof Jäghagen och kommunchef Anette Strömblad, båda i förening, samt vid förfall för Fagerström eller vice ordförande Jan-Olof Jäghagen av vice ordförande Sten-Olof Johansson och vid förfall för kommunchef Anette Strömblad av ekonomichef Jan Demerud.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 152 (20) 131 Dnr KS 2014:314 Ansökan om verksamhetsbidrag till Brottsofferstöd för 2015 Sammanfattning av ärendet Brottsofferjouren(BOJ) i södra Kalmar län har 2014-10-01 inkommit med ansökan om verksamhetsbidrag till brottsofferstöd för 2015. Emmaboda kommun har under flera år beviljat verksamhetsbidrag till Brottsoffersjouren. Kommunstyrelsen beslutade 2013-12-03 133 att under förutsättning att Kalmar, Nybro, Torsås, Mörbylånga och Borgholms kommuner beviljar det extra bidraget, beviljar Emmaboda kommun det extra anslaget om 9 973 kronor för 2014 utöver redan tidigare beslutat bidrag. Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-15 151 att bevilja ett bidrag på 17 000 kronor till Brottsofferjouren i södra Kalmar län för verksamhetsåret 2012 att bevilja ett bidrag på 17 000 kronor till Brottsofferjouren i södra Kalmar län för verksamhetsåren 2013 och 2014 per år under förutsättning att deras verksamhet har samma inriktning som idag att upphäva beslut KS 2009-11-10 116 om verksamhetsbidrag till Brottsofferjouren i södra Kalmar län. BOJ är en ideell organisation som arbetar för bättre villkor och kunnigare brottsoffer och vittnen. Brottofferjouren är ett komplement till de myndigheter som har ett uttalat ansvar att stödja brottsoffer. De har idag 13 aktiva stödpersoner, 16 aktiva vittnesstöd och 6 nytutbildade stödpersoner i sin verksamhet. Alla medarbetare har genomgått grundutbildning och avlagt tystnadslöfte. BOJ anordnar kontinuerligt fortbildningar och ser behov av att kunna planera och kvalitetssäkra sina utbildningar i ett allt mer mångkulturellt samhälle. BOJ ser idag en ökning av brott som kränkningar via sociala medier och bedrägerier med hjälp av internet och som berör till stor del ungdomar. Under 2014 har de arbetat extra mycket med att informera om sin verksamhet genom informationsträffar hos organisationer och föreningar, i annons och affisch kampanjer. För att klara sin verksamhet ansöker BOJ om ett verksamhetsbidrag från Emmaboda kommun med 3 kr/kommuninvånare motsvarande 26 892 kronor för år 2015. Brottsofferjouren i södra Kalmar län (BOJ) omfattar Kalmar, Nybro, Emmaboda Torsås, Mörbylånga och Borgholm. Föreningen är helt ideell och delvis finansierad genom bidrag från nämnda kommuner.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 153 (20) Konsekvensbeskrivning Kommunerna har idag ett ansvar enligt Europaparlamentets och rådets direktiv 2012/26/EU av den 25 oktober 2012 och Socialtjänstlagen 5 kap 11. Kommunen kan enligt BOJ anse att den tar sitt ansvar om kommunen väljer att stödja BOJ och organisationens verksamhet ekonomiskt. 2013 beviljade Emmaboda kommun ett verksamhetsbidrag med 26 973 kronor vilket innebar en höjning med 17 000 kronor. BOJ s ansökan om ett verksamhetsbidrag med 26 892 koronor för 2015 innebär en liten minskning med 81 kronor. Beslutsunderlag Ansökan om verksamhetsbidrag från Brottsofferjouren inklusive verksamhetsberättelse och förslag på avtal via Regionförbundet i Kalmar län inkommit 2014-10-01. Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Ansökan från Brottsofferjouren Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att under förutsättning att Kalmar, Nybro, Torsås, Mörbylånga och Borgholms kommuner beviljar det extra bidraget, beviljar Emmaboda kommun det extra anslaget om 26 892 kronor för 2015. att ställa sig positiv till arbetet om en gemensam Brottsofferjour i Kalmar län i samverkan med Regionförbundet i Kalmar län.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 154 (20) 132 Dnr KS 2014:326 Revidering av reglemente kommunala pensionärsrådet Sammanfattning av ärendet Socialnämnden beslutade 2014-10-01 88 att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fastställa revideringen av kommunala pensionärsrådets reglemente Det kommunala pensionärsrådet är ett samrådsorgan där information utbyts mellan kommun och företrädare för pensionärsorganisationerna. Reglemente för pensionärsrådet antogs av fullmäktige 1994-12-15. Genomgång av pensionärsrådets reglemente resulterade i att en revidering behövdes med tillägg i reglementet enligt följande: Ordförande, vice ordförande och sekreterare utgör en beredning som sammanträder inför kommunala pensionärsrådsmöten. Kommunala pensionärsrådets ledamöter erbjuds årligen utbildning motsvarande en dag per år. Förvaltningens verksamhetsutvecklare ansvarar för att detta. PRO Boda Glasbruk, 1 ledamot och 1 ersättare läggs till i reglementet Beslutsunderlag SN 2014-10-01 par 88 Revidering av reglemente kommunala pensionärsrådet Reglemente för kommunala pensionärsrådet Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att fastställa revideringen av kommunala pensionärsrådets reglemente med följande tillägg: Ordförande, vice ordförande och sekreterare utgör en beredning som sammanträder inför kommunala pensionärsrådsmöten. Kommunala pensionärsrådets ledamöter erbjuds årligen utbildning motsvarande en dag per år. Förvaltningens verksamhetsutvecklare ansvarar för att detta. PRO Boda Glasbruk, 1 ledamot och 1 ersättare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 155 (20) 133 Dnr KS/2014:371 Sammanträdestider för Kommunstyrelse och Kommunfullmäktige 2015 Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktiges arbetsordning 5 anger att "För varje år bestämmer fullmäktige dag och tid för sammanträdena". Kommunledningskontoret har arbetat fram förslag till sammanträdesplan för Kommunstyrelse och Kommunfullmäktige under 2015. Planen är framtagen med utgångspunkt till de lagar som är styrande för tidpunkt när särskilda beslut skall fattas i kommunfullmäktige respektive kommunstyrelse. Bolag, förbund och nämnder rekommenderas planera egna sammanträden under året med hänsyn till Kommunstyrelsens och Kommunfullmäktiges sammanträdesplan. Förslag sammanträdesplan 2015 för kommunstyrelsen: Starttid 13:00 för alla datum om inget annat meddelas 20 januari 26 maj 24 februari (heldag) 15 september (heldag) 5-6 mars utbildning SKL (heldag) 20 oktober 24 mars 24 november (heldag) 28 april (heldag) Förslag sammanträdesplan 2015 för kommunfullmäktige: Starttid 18:00 för alla datum om inget annat meddelas 9 februari 11 maj 9-10 februari budgetdialog (heldag) 8 juni 5 mars utbildning SKL (heldag) 5 oktober 16 mars 9 november 13 april 14 december Kommunstyrelseberedningens förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att fastställa sammanträdesplan för Kommunstyrelsen för 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUTAR att fastställa sammanträdesplan för Kommunfullmäktige för 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 156 (20) 134 Dnr KS/2014:10 Meddelanden M.1 Vård- och omsorgscollege information M.2 Köpehandling Häggen 1 M.3.1 Räddningstjänst i siffor 2013 M.3.2 Läget i ditt län - statistik bostadsbränder och trafikolyckor Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär: M.4 Cirkulär 14_36 - Nya regler om exploateringsavtal M.5 Cirkulär 14_39 - Budgetproposition för år 2015 M.6.1 Cirkulär 14_40 Budgetförutsättningar för åren 2014-2018 M.6.2 Cirkulär 14_40 Budgetförutsättningar för åren 2014-2018, bilaga _ Kommunstyrelseberedningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anteckna informationen till protokollet.