Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 1(16) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl 13.00 17.00 Beslutande Övriga deltagare Anders P Petersson, ordförande (S) Björn-Åke Petersson (S) Rune Kronkvist (S) Theo Zickbauer (S) Anders K Pettersson (V) Pär Ekström (V) t.o.m 18 Tomas Hjortenhammar (M) Kersti Rydelius (M) Birger Svensson (C) S Bo Svensson (FP) Ingegärd Axelsson (KD) Tommy Ahlquist, verksamhetschef FoG Inger Hjort, utvecklingssamordnare FoG RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare FoG Sabine Strömberg, ungdomsledare Ronneby Kommun Birgit Ryberg, Ekonomienheten t.o.m 15 Utses att justera Anders K Pettersson Justeringens plats/tid Skolkontoret 2004-02-18 Sekreterare: Paragrafer: 11-20 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Förskole- och Grundskolenämnden Sammanträdesdatum: 2004-02-11 Datum för anslags uppsättande: 2004-02-18 Datum för anslags nedtagande: 2004-03-11 Förvaringsplats: Skolkontoret, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 2(16) N 11 Kommunens ungdomssekreterare. Presentation. Sabine Strömberg gav en presentation av sig själv, sin bakgrund och sitt uppdrag inom Ronneby Kommun som ungdomssekreterare. Strömberg redogjorde för egna idéer, visioner och tankar om tjänstens struktur; hur arbeta med sitt uppdrag och de mål som vill uppnås. Tidigare var Sabine Strömberg anställd på Skandia i Jönköping (Idéer för Livet), där hon arbetade med olika ungdomsprojekt i samverkan med Jönköpings kommun, Rädda Barnen, BRIS m fl. Uppdraget som ungdomssekreterare vid Ronneby Kommun syftar till att samordna olika satsningar på barn och ungdomar (i åldern 13 år och uppåt). Under den första tiden som ungdomssekreterare vid Ronneby Kommun, har Sabine Strömberg varit i kontakt med Nattvandrarna (tid. Vuxna På stan ), haft sammanträden med samtliga verksamhetschefer inom kommunen, fältassistenter, projektarbetar, KPC och olika ideella organisationer. Strömberg har även tagit del av olika projekt kring ungdomsfrågor som man tidigare arbetat med inom kommunen, och reflektioner från de som ingått i projekten. Likaså pågående projekt inom kommunen tillsammans med Folkhälsoberedningen, Hälsofrämjande Rådet, Rädda Barnen och Barnkonventionen. Olika frågeställningar har satts upp av Sabine Strömberg baserat på tidigare projekt, för att utröna hur det fortsatta arbetet skall gå vidare. Strömberg betonar värdet av att ta lärdom av vad som tidigare framkommit och utveckla detta vidare. Vidare redogjorde Strömberg för ungdomssekreterartjänstens struktur och den övergripande funktion ungdomssekreteraren skall ha. Ungdomssekreteraren skall vara en kontaktperson och spindeln i nätet, samt arbeta med att utveckla ungdomsfrågorna och kontinuerligt kartlägga ungdomarnas situation. Mål att starta med under år 2004, för att utveckla ungdomspolitiken internt och externt i Ronneby förevisades och kommenterades.
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 3(16) N 11 Kommunens ungdomssekreterare. Presentation. (Forts) Viktiga framgångsfaktorer påtalas; ungdomspolitiken skall rymmas inom Vision 2010 och integreras i verksamheten. Även det tvärsektoriella samarbetet, naturliga mötesplatser, kontinuerliga rutiner, vuxnas närvaro bland ungdomar; samt vikten av dialog mellan barn/ungdomar och vuxna/politiker betonas. Vikten av föräldrarnas delaktighet och medverkan är av oerhörd stor betydelse. Strömberg betonar vikten av tydliga mål från både politiker och tjänstemän, och efterfrågar tacksamt synpunkter från nämndsledamöterna betr ungdomsfrågorna.
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 4(16) N 12 2004.1 600 Uppföljning av budget januari 2004. Rapport. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för uppföljning av budget för januari 2004. Ekonomienhetens prognos redovisar en avvikelse mot budget med nuvarande organisation på ca 4.597 Tkr. Resultatet baseras på bokförda transaktioner i januari och de påverkansfaktorer som det i dagsläget finns kännedom om. Den redovisade prognosen på 4 597 Tkr är enligt verksamhetschef Tommy Ahlquist inte i linje med KF:s beslut och kommer under innevarande år att åtgärdas genom olika insatser i de olika verksamheterna. Vidare kommenterade verksamhetschefen Intäkter, Personalkostnader, Hyra/Städ/Kapitaltjänst samt Övriga Kostnader. En tillförlitligare prognos kommer att ges vid nästa nämndssammanträde den 10 mars 2004, då en bättre bild av budgetläget kan fås i de ekonomiska och personaladministrativa systemen. Verksamhetschef Tommy Ahlquist gör bedömningen att budgeten för 2004 kommer att hållas, under förutsättning att nu kända påverkansfaktorer inte förändras. Nämndens beslut: Rapporten tas till dagens protokoll. Exp; Ekonomienheten
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 5(16) N 13 2003.24 062.600 Bokslut 2003. Ekonomisk redovisning av Bokslut 2003, protokollförda kommentarer och skriftliga bokslutskommentarer till Bokslut 2003 för FoG delgavs nämndsledamöterna. Förskole- och Grundskoleenheten redovisar ett överskott med totalt +644 Tkr i sitt bokslut för 2003. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde vidare för Intäkter och Personalkostnader. Drygt 6 000 Tkr av personalkostnaderna motsvaras av intäkter. Organisationen har under hösten 03 anpassats inför budget 2004. Verksamhetschefen påtalar redovisad överskott på vht 411 (fsk) trots två nyöppnade fsk.avdelningar vilka ej varit budgeterade. Hyra/Städ, Kapitaltjänst och Övriga Kostnader kommenterades. Ordförande Anders P Petersson (S) redogjorde för vht 100 (nämnd). Utfallet är ca 70 Tkr högre än budgeterat beroende på bl a utbildning ny nämnd 2003. Vidare genomgicks nettosammanställning fördelad på vht, centrala konton och fördelningar. Jämförelse förevisades av förändringar av internbudgeten för FoG åren 2000 tom 2003; tilläggsanslag och omfördelningar inom FoG. I anslutning härtill redogjorde verksamhetschefen kort för investeringsbudget. Det redovisade resultatet från FoG:s uppföljning av Internbudget - Bokslut 2003, innebär att Kommunfullmäktiges direktiv att hålla budget inom given ram följts. Nämndens beslut: Redovisningen tas till dagens protokoll. Exp; Budgetberedningen/KS Ekonomikontoret
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 6(16) N 14 2004.1 600 Kompletteringsbudget 2004. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för förslag till Kompletteringsbudget 2004, i vilken Nämnden begär överföring av medel/driftsmedel till Budget 2004 med totalt 95 Tkr. Anhållan om tilläggsanslag i kompletteringsbudgeten gäller skolidrottsprojekt, samverkansprojekt (bl a Kallingeprojektet), ungdomsprojekt och integrationsprojekt. Skolidrottsprojektet 20 Tkr (enl KS 205:2003) Samverkansprojektet 45 Tkr (enl KS 81:2003) Ungdomsprojekt 18 Tkr (bidrag från Näringslivskontoret) Integrationsprojekt 12 Tkr Nämndens beslut: Föreliggande förslag per den 2 februari 2004 betr Kompletteringsbudget 2004 antages och hänskjuts till KF för beslut. Exp: KSau/KS/KF Ekonomienheten
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 7(16) N 15 2004.15 607 Förslag till PM kring värderingsfrågor. Ordförande Anders P Petersson (S) redogjorde för politikerförslag PM kring grundläggande värden i skolan. De förslag till PM som diskuterades riktade sig till föräldrarna ; som i grunden har ansvaret för sina barn. Diskussion fördes kring formulering av innehållet, till vilka föreslaget PM riktar sig och hur det slutliga antagna dokumentet skall publiceras. Föreslogs att presidiet får i uppdrag att slutformulera skrivelsen, baserat på de synpunkter som framkommit under dagens nämndssammanträde och att en enig nämnd gemensamt undertecknar slutligt PM. Ärendet har tidigare behandlats i Förskole- och Grundskolenämnden under N 2:2004. Nämndens beslut: Uppdrogs åt presidiet att formulera slutligt förslag till PM kring värderingsfrågor, baserat på de synpunkter som framkommit under dagens nämndsammanträde. Exp: Ordf Anders P Petersson 1:e vice ordf Anders K Petersson 2:e vice ordf S Bo Svensson Vch Tommy Ahlquist
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 8(16) N 16 2003.6 001.624 Uppföljning av tillsynsbeslut ang Skolhälsovården. Svarsskrivelse. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för förslag till svarsskrivelse/yttrande till Skolverkets uppföljning av tillsynsbeslut i Ronneby kommun. Inger Hjort redogjorde för bakgrund och riktad kritik samt vidtagna åtgärder i kommunen med anledning av kritiken. Kritiken riktade sig mot att kommunen inte tillhandahållit skolsköterska vid skolor inom FoG och har tidigare behandlats vid FoG-Nämndens januarisammanträde (N 6:2004). Kommunen har i tidigare yttrande daterat 2003-06-04, redovisat sitt agerande för att undgå den uppkomna situationen. Under innevarande läsår finns skolsköterska vid de uppräknade skolorna; om än i begränsad omfattning. Ordinarie skolsköterska har återgått i tjänst på deltid och vid övriga skolor finns timvikarier. Resursen bedöms tillräcklig av berörda rektorer. I yttrandet hänvisas även till av KPMG genomförd granskning av Skolhälsovården. Granskningsrapporten behandlades vid Förskole- och Grundskolnämndens sammanträde (Hänv N. 6:2004). I förslagsskrivelse daterad 2004-01-27 anförs följande; Att notera är att Förskole- och Grundskolenämnden särskilt yrkar att Kommunstyrelsen inför rutinen att resp. verksamhetschef får föredra ärenden som rör den egna verksamheten i kommunens personalutskott. Detta för att säkerställa att information om lagrum och myndighetskrav kommer till beslutande politikers kännedom. Nämndens beslut: Föreliggande förslag till yttrande per den 27 januari 2004 betr uppföljning av tillsynsbeslut i Ronneby Kommun (dnr 51-2004:201) antages, och Nämnden anser redovisningen av vidtagna åtgärder som tillräcklig. Exp: Skolverket
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 9(16) N 17 Kurser och konferenser. Ordförande Anders P Petersson (S) föreslog med anledning av ungdomssekreterare Sabine Strömbergs uppmaning, att två representanter för Förskole- och Grundskoleenheten utses att delta vid Ungdomskonferens den 30-31 mars i Laholm. Föreslogs att ordförande Anders P Petersson (S) och verksamhetschef Tommy Ahlquist deltar vid konferensen i Laholm. Vidare redogjorde ordförande Anders P Petersson (S) från konferens som hållits i Stockholm ang Nya Verktyg för Föräldrar. Sammanställning delgavs nämndsledamöterna och kommer att närslutas protokollsutskicket. Nämndens beslut: Ordförande Anders P Petersson (S) och verksamhetschef Tommy Ahlquist utsågs att delta vid Ungdomskonferens i Laholm den 30-31 mars 2003. Exp; Ordf Anders P Petersson Vch Tommy Ahlquist
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 10(16) N 18 Verksamhetschefens rapporter Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för det aktuella läget inom barnomsorgen i Ronneby Kommun. Situationen inom förskolan har förändrats markant sedan föreg. nämndssammanträde, då månatlig lägesrapport ang barnomsorgen skriftligen delgavs Nämnden. Rektorsområdesvis genomgång av det förändrade läget inom barnomsorgen skedde. Vid Bräkne- Hoby, Johannishus, Skogsgårdens och Fredriksbergs rektorsområden bedöms situationen inte vara under kontroll. Då det gäller Kallinge F-6 rektorsområde står 23 barn på kö för placering, men här klaras detta genom tillfälliga lösningar i avvaktan på ny förskola Almvägen. Inom Johannishus rektorsområde står 5 barn på kö i Kuggeboda. I Listerby råder ständig kö till platser inom barnomsorgen. Vid fsk Backsippan är situationen inte under kontroll. Ökande byggnation av bostadsområde i Slättanäs; med ökad. Verksamhetschef Tommy Ahlquist gör bedömningen att situationen inom barnomsorgen i Listerby är ytterst bekymmersam och inte kommer att klara behovstäckningen. Vid mars månads nämndssammanträde kommer ärendet att behandlas och förslag presenteras för att kunna uppfylla de krav på barnomsorg som ställs. Verksamhetschefen påtalar att åtgärder krävs, exvis tillbyggnad av fsk.avd Backsippan alt. annan lösning av lokal, för att klara barnomsorgen inom Johannishus rektorsområde. Situationen inom centrala Ronneby är inte heller under kontroll, enligt Fredriksbergs och Skogsgårdens rektorsområde. Vid Skogsgårdens rektorsområde står 20 barn på kö och vid Fredriksbergs rektorsområde står 12 barn i kö. Samverkan sker med G-klavens friskola; situationen är även där ansträngd. Statistik kring utvecklingen inom förskoleverksamheten förevisades. Antalet barn uppgår januari 2004 till 1 035; att jämföras med antalet barn (1 034) i maj 2003. Vidare gavs beskrivning av läget inom förskolan i Ronneby med jmf år 2002 2004, betr rätt till barnomsorg från 1 års ålder. Redovisning av placerade barns snittider inom förskolan och familjedaghemsverksamheten förevisades.
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 11(16) N 18 Verksamhetschefens rapporter (Forts) I anslutning härtill redogjorde verksamhetschef Tommy Ahlquist för antal deltidstjänster inom skola och barnomsorg per den 22 januari 2004. Totalt antal personer med deltid inom barnomsorgen uppgår till 92 st (mer tjänst totalt 24,89) och inom skola uppgår antal personer med deltid till 73 st (mer tjänst totalt 24,89). Materialet kring föredragna statistikuppgifter kommer att närslutas protokollsutskicket. Vidare redogjorde verksamhetschef Tommy Ahlquist kort för inriktningen av arbetet 2004 och åtgärder för utveckling. Inriktningen baserar sig på Skolplanens målområden. Inom Målområde 1 kommenterades genomförandet av ny PSO-mätning under 2004, som ev kommer att ske med nytt nätverksbaserat enkätverktyg. Även övriga målområden genomgicks och kommenterades kort. De punkter som sammanställts under resp målområde prioriteras av FoG och anses betydelsefulla för verksamheten. Ingegärd Axelsson (KD) efterfrågade redovisning av det uppdrag presidiet fick vid föreg nämndssammanträde (Ärende: Ram 2004 Förslag till internbudget. N 4:2004) att tillsammans med verksamhetschef och tjänstemän inom FoG se över de krav som ställs i ingiven skrivelse från Lärarförbundet. Presidiet har behandlat uppdraget vid sammanträde under förmiddagen 2004-02-11 och redogörelse kommer att ske i samband med Budgetuppföljning Tertial I / Tertial II 2004.
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 12(16) N 18 Verksamhetschefens rapporter (Forts) Utvecklingssamordnare Inger Hjort presenterade det nya verktyget från Artologik. Programmet "Query & Report" är ett närverksbaserat enkätverktyg som möjliggör utformandet av egna enkätundersökningar. Administrativa vinster fås såväl genom minimerad kostnad vid utskick samt vid sammanställning och analys av resultaten. Artologiks nätverktyg erbjuder två typer av enkäter: respondentenkät och publik enkät. Enkätprogrammet "Query & Report" är tids- och arbetsbesparande. Efter enkäten framtagits insamlas data, sammanställs och rapport tas fram för redovisning. Integriteten och anonymiteten garanteras. Noterbart är att det är möjligt att urskilja vem som besvarat enkäten, men inte på vilket sätt/hur den besvarats. Detta för att kunna påminna adressaten om att besvara enkäten. Det är inte heller möjligt att besvara enkäten mer än en gång. Framtaget underlag går enkelt att exportera till Excel om så önskas. Olika tänkbara användningsområden utöver nämndens uppföljningar är PSO/arbetsmiljöundersökningar. Enkätunderlagen kan specialstruktureras för tänkt ändamål. "Query & Report" är smidigt, enkelt och lätthanterligt med ett omfattande användningsområde.
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 13(16) N 19 Delgivningsärenden 2003.72 084.171 Räddningstjänsten Östra Blekinges brand- och tillsynsprotokoll efter brandsyn vid Hallabro Skola, Backaryds ro 2003-11-19. 2003.6 001.624 Skolverkets uppföljning av tillsynsbeslut ang skolhälsovård. 2004.19-600 Reflexioner över nämndspolitikers verksamhetsbesök på Hobyskolan 2004-02-03. 2004.6-609 Skrivelse från Johannishus ro till Arbetsmiljöinspektionen i Växjö ang svar på inspektionsmeddelande efter inspektion 2002-11-13 på Johannishusskolan samt förskolan Nyponet. 2004.6-609 Bekräftelse från Arbetsmiljöinspektionen i Växjö ang svar på inspektionsmeddelande efter inspektion den 29 maj 2002 på Fredriksbergsskolan, Ronneby. 2004.6-609 Skrivelse från lärarpersonal på Listerbyskolan till FoG-Nämndens ordförande Anders Petersson ang budgetbesparingar 2004. 2004.6-609 Arbetsmiljöverkets besked efter inspektion den 14 januari 2004 vid Parkdala förskola, Fredriksbergs rektorsområde. 2004.15-607 Till Nämnden inlämnad skrivelse från anonym elev på Snäckebacksskolan. 2004.17-611 Namninsamling med anledning av att skolmorfar vid Hobyskolan slutat.
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 14(16) N 19 Delgivningsärenden (Forts) 2004.12-625 BUP-Team i Ronneby. (Ny barn- och ungdomspsykiatrisk mottagning). 2004.4-719 Skrivelse från förälder Patrik Svensson till FoG-Nämndens ordförande Anders Petersson ang barnomsorgsavgifter. 2004.5-719 Skrivelse från föräldrar till barn på fskavd Hallonet, Parkdala, till FoG-Nämndens ordförande Anders Petersson ang barnomsorgen. Skrivelse ang tjänst som skolkurator i Ronneby Kommun. Protokollsutdrag från Utbildningsnämnden 2003-12-15, Olofströms Kommun (Ubn 125:2003); Läsåret 2004/2005. Verksamhetsrapport från Blekinge Naturum verksamheten 2003. Protokoll från Kommunfullmäktige 2003-12-11, Ronneby Kommun. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige 2003-12-11, Ronneby Kommun (KF 197:2003); Anhållan om entledigande från uppdrag som ledamot i Biblioteks- och Kulturnämnden, Mattias Otfors, s, samt nyval. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 200401-13, Ronneby Kommun (KS 3:2004); Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamoten Nils Ingmar Thorell, fp, ang skolor och idrottshall i östra kommunen. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 200401-13, Ronneby Kommun (KS 4:2004); Besvarande av motion från kommunfullmäktigeledamoten Willy Persson, c, med förslag om iordningställande av industrimark.
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 15(16) N 19 Delgivningsärenden (Forts) Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 200401-13, Ronneby Kommun (KS 6:2004); Tekniska Nämndens förslag om försäljning av fastigheten Kalleberga 9:49. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2004-01-13, Ronneby Kommun (KS 7:2004); Tekniska Nämndens förslag om försäljning av fastigheten Kalleberga 6:1, Kallebergavägen 13. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2004-01-13, Ronneby Kommun (KS 14:2004); Omsorgsnämndens förslag om fastställande av avgifter för uttag av matkostnad för elever vid Aspergergymnasiet i Olofström. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2004-01-13, Ronneby Kommun (KS 23:2004); Godkännande av bankgaranti, Droppemåla 1:87. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2004-01-13, Ronneby Kommun (KS 24:2004); AB Ronneby Industrifastigheters anhållan om kommunens godkännande av försäljning av fd Eringsboda hotell, Norra Eringsboda 1:56. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen 2004-01-13, Ronneby Kommun (KS 25:2004); Socialnämndens förslag till avgifter för den så kallade 12-stegsbehandlingen vid Behandlingssektionen inom IFO. Skolverkets Nyhetsbrev Nr1, Januari 2004. Informationsfolder från Skolverket: Detta är Skolverket.
Förskole- och Grundskolenämnden 2004-02-11 16(16) N 20 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen; rektor Snäckebackens rektorsområde; rektor Skogsgårdens rektorsområde, rektor Fredriksbergs rektorsområde, rektor Kallinge F-6 rektorsområde, rektor Kallinge 7-9 rektorsområde, rektor Backaryds rektorsområde, rektor Johannishus rektorsområde samt ResursCentrum - med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet.