1(12) Sammanträdesprotokoll Miljö- och hälsoskyddsenheten

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(12) Plats och tid: Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby Ajournering kl för kaffe Beslutande Ledamöter Ledamöter Christer Hallberg (s) Knut Svensson (c) Bengt-Åke Petersson (s) Jesper Nilsson (m), ej 20 Börje Hansson (s) Olle Helt (m) Annika Otfors (s) Joakim Jonasson (fp) Lena Rosén (v), ej 20 Maria Passby (rp) Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Johnny Adolfsson (s) Lill Parling (kd), 20 Nils-Erik Mattsson (mp), 20 Övriga deltagare Ersättare Tjänstemän Nils-Erik Mattsson (mp), obs. ers , Leif Abrahamsson, MoHinsp. 18,19, Emma Berntsson, MoHinsp. 17,19,21,22,24-30 Lill Parling (kd), 16-19, Yona Ella, MoHinsp. 27 Kerstin Hannrup, MoHinsp. Laila Karlsson, sekr. Magnus Olofsson, MoHinsp. 25 Monika Oredsson, MoHchef Övriga deltagare, delvis: Jörgen Holmslykke och Sven-Olof Klaesson, representanter från Ronnebyhus AB. Rektor Ronny Mattsson, rektor på Knut Hahnsskolan. Utses att justera: Olle Helt Justeringens plats och tid: Stadshuset, miljö- och hälsoskyddsenheten , kl Sekreterare: Laila Karlsson Paragrafer: Ordförande: Christer Hallberg Justerande: Olle Helt Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Miljö- och hälsoskyddsenheten Laila Karlsson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(12) Innehållsföreteckning 16 - Förändringar i föredragningslistan Dnr Publicering av miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll på Ronneby kommuns webbsida Dnr Bokslut Dnr Rapport till kommunstyrelsen om miljö- och hälsoskyddsnämndens plan för ekonomiarbetet Dnr Ronneby 16:156 Rapport angående åtgärder mot rökning Knut Hahnsskolan 24 - Dnr Om gummiflis och kabelflis i ridanläggningar 25 - Dnr Upphandling av kalkning för år Information Kurser 22 Sid

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(12) Förändringar i miljö- och hälsoskyddsnämndens föredragningslista beslutar godkänna följande förändringar i föredragningslistan till dagens sammanträde. Utgående ärende: Ärende nr 1 Dnr Skrivelse till kommunstyrelsen gällande upprättande av grönplan för Ronneby kommun. Tillkommande ärenden (nr 11 på föredragningslistan): Dnr Publicering av miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll på Ronneby kommuns webbsida. Omedelbart justerat se separat protokoll: Dnr Kommunala verksamheters sopsortering

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(12) Dnr Publicering av miljö- och hälsoskyddsnämndens protokoll på Ronneby kommuns webbsida har tidigare fattat beslut om att inte publicera nämndens protokoll på Ronneby kommuns webbsida på grund av personuppgiftslagen. Frågan har åter aktualiserats och diskuterats på nämndens förberedande sammanträde där tjänstemän från enheten och nämndens presidium deltagit. Monika Oredsson har varit i kontakt med personuppgiftsombudet Susanne Jirestig på kommunledningskontoret. Enligt henne har inte personuppgiftslagen (PUL) ändrats i de punkter som nämnden tidigare stött sig på i personuppgiftslagen vad gäller publicering av beslut innehållande personuppgifter om den enskilda. Övriga beslut skulle kunna läggas ut på nätet. Beslut beslutar att ett sorterat protokoll kan läggas ut på nätet där de beslut som innehåller personuppgifter tas bort ur protokollet och ej publiceras. Resten av besluten publiceras i sorterat protokoll från och med den 1 januari 2009 på Ronneby kommuns webbsida. s protokoll finns i sin helhet på miljö- och hälsoskyddsenheten och på Ronneby kommuns bibliotek. Exp: Akten

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(12) Dnr Bokslut 2008 Miljö- och hälsoskyddschef Monika Oredsson redovisar upprättat bokslut för år 2008 för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet. Deltar i debatten I debatten deltar ledamöterna Lena Rosén (v) och Knut Svensson (c). Beslut beslutar att godkänna upprättad bokslutsredovisning jämte kommentarer och måluppfyllelse för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet för år Bilagor: Bokslut Kommentarer Måluppfyllelse Exp: Ekonomikontoret, Kerstin Bertilsson Akten

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(12) Dnr Rapport till kommunstyrelsen om miljö- och hälsoskyddsnämndens plan för ekonomiarbetet 2009 Planeringen Inlämning av budgetförslaget i juni ses som mycket positivt eftersom kännedomen om kommande år är större ju senare budgeten behöver läggas. Arbetet planeras ungefär som tidigare år, med en viss förskjutning framåt i tiden. De gjorda behovsutredningarna finns som bakgrund till vad som enligt lagstiftningarna ska utföras. Planeringsarbetet innebär en avvägning av behovet mot de faktiska resurserna. Arbetsgång Feb - mars: En analys av måluppfyllelsen både verksamhetsmål och ekonomiskt resultat för 2008 görs och planering av verksamhetsmål för 2010 påbörjas. Här beaktas kommunens övergripande mål, och tas fram vad som bör bli nämndens egna verksamhetsmål. En översiktlig översyn av tillsynsobjekt och tillsynsplaner görs i detta skede. Början av april: Nämndens presidium har planeringsdag utifrån ovanstående resultat tillsammans med enheten. April och maj: Förslag till internbudget för år 2010 arbetas fram samt de slutliga verksamhetsmålen. Maj: Beslut om tertial I i nämnden, inlämning 18 maj. Juni: Beslut om verksamhetsmål och budget tas i nämnden och sänds till KS. Ska vara inne 24 juni. Sept: Beslut om tertial II i nämnden. Inlämning 17 sept. Budgetberedning. Dec: Internbudgeten för 2010 fastställs efter KF budget för 2010 i november. Beslut om tillsynsplaner för 2010 i nämnden. Beslut beslutar att godkänna och överlämna ovanstående plan för miljö- och hälsoskyddsnämndens ekonomiarbete för år 2009 till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen Akten

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(12) Dnr Ronneby 16:156 Rapport angående åtgärder mot rökning Knut Hahnsskolan Ärendet har tidigare behandlats i miljö- och hälsoskyddsnämnden, senast , 220. Nämnden beslutade då att förelägga gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att vid vite av femtusen (5000) kronor inlämna en detaljerad rapport innehållande både utförda och framtida åtgärder mot rökning inom Knut Hahnsskolans område senast Nämnden beslutade också att förelägga skolan om ett löpande vite av femtusen (5000) kronor att lämna in en detaljerad rapport innehållande både utförda och framtida åtgärder mot rökning inom Knut Hahnsskolans område två gånger per år, den 30 april respektive den 31 oktober årligen. Rapport från Knut Hahnsskolan inkom Rektorn på Knut Hahnsskolan, Ronny Mattsson är med på dagens sammanträde för att informera nämnden om skolans arbete vad gäller hälsofrågor och vilka åtgärder som görs mot rökning på skolan. Förslag till beslut föreslås besluta att godta inlämnad rapport om utförda och framtida åtgärder mot rökning inom Knut Hahnsskolans område. Vidare föreslås nämnden besluta att stå fast vid sitt tidigare beslut ( 220/08) att förelägga gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att vid ett löpande vite av femtusen (5 000) kronor inlämna en detaljerad rapport innehållande både utförda och framtida åtgärder mot rökning inom Knut Hahnsskolans område två gånger per år, den 30 april respektive 31 oktober. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Christer Hallberg (s), ledamöterna Lena Rosén (v), Knut Svensson (c) och Maria Passby (rp). Beslut beslutar godta inlämnad rapport om utförda och framtida åtgärder mot rökning inom Knut Hahnsskolans område. Vidare beslutar nämnden att upphäva sitt tidigare beslut ( 220/08) och beslutar enligt följande: Nämnden förelägger gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att vid ett löpande vite av femtusen (5 000) kronor inlämna en detaljerad rapport innehållande både utförda och framtida åtgärder mot rökning inom Knut Hahnsskolans område en gång per år, den 31 oktober. Besluten fattas med stöd av 20 och 22 tobakslagen (SFS 1993:581).

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(12) Lagrum Tobakslag (1993:581) 2 Rökning är förbjuden 1. i lokaler som är avsedda för barnomsorg, skolverksamhet eller annan verksamhet för barn eller ungdom samt på skolgårdar och på motsvarande områden utomhus vid förskolor och fritidshem 20 Statens folkhälsoinstitut får meddela de förelägganden och förbud som behövs för att bestämmelserna i 9, 10, 11 och eller med stöd av dem meddelade föreskrifter skall följas. En tillsynsmyndighet som anges i 19 a får i sin tillsynsverksamhet meddela de förelägganden eller förbud som behövs för att lagen eller en föreskrift som har meddelats med stöd av lagen skall följas. I beslut om föreläggande eller förbud får tillsynsmyndigheten sätta ut vite. Vitet får inte förvandlas. Lag (2005:369). 22 En tillsynsmyndighet har rätt att på begäran få de upplysningar, handlingar, varuprover och liknande som behövs för myndighetens tillsyn enligt denna lag. Exp: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden + delgivningskvitto Knut Hahnsskolan Akten

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(12) Dnr Gummiflis och kabelflis i ridanläggningar Skrivelse om gummiflis och kabelflis i ridanläggningar har upprättats av miljö- och hälsoskyddsenheten Skrivelsen är tänkt att sändas ut som en information till alla hästhållare inom Ronneby kommun. Beslut beslutar att ge miljö- och hälsoskyddsenheten i uppdrag att skicka ut skrivelse, daterad om Gummiflis och kabelflis i ridanläggningar till alla ridanläggningar i Ronneby kommun. Utskicket görs när enheten är fullt bemannad. Bilaga: Tjänsteskrivelse om Gummiflis och kabelflis i ridanläggningar Exp: Sändlista till alla hästhållare (enligt de uppgifter som finns på miljö- och hälsoskyddsenheten) Annons i pressen i samband med utskicket Akten

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(12) Dnr Upphandling av kalkning för år 2009 Sammanfattning Miljö- och hälsoskyddsenheten begärde in anbud för 2009 års kalkningsverksamhet Av anbudsförfrågan framgick vilka mängder och typer av kalk som ska spridas och vilka objekt som berörs. En reservation gjordes för att länsstyrelsen kan komma att reducera mängderna till följd av kommande statliga beslut om bidragstilldelning. Under anbudstiden har besked kommit från länsstyrelsen om en minskning av årets kalkmängder med ca 15 %. Anbudstiden gick ut och anbuden öppnades påföljande dag av miljö- och hälsoskyddsinspektör Magnus Olofsson och ordförande Christer Hallberg. Det fanns då bara ett inkommet anbud och det var från Movab AB, Pilåkersgatan 32 A, Landskrona. Movab AB har fått frågan om deras offererade priser gäller även efter länsstyrelsens minskning av kalkmängderna och företaget har svarat ja. Beslut beslutar att antaga Movab AB, Pilåkersgatan 32 A, Landskrona, som entreprenör för spridning av kalk under år 2009 till följande offererade priser (mängderna är justerade efter länsstyrelsens beslut om minskade kalkmängder): Spridning med helikopter: ton P-märkt sjökalk 0-0,2 mm à kronor ton granuler/grovkalk à kronor. Spridning med båt: ton P-märkt sjökalk 0-0,2 mm à 793 kronor. - sjösättningskostnad: 4 sjöar à kronor. - desinfektion av båt mot spridning av kräftpest: en sjö à kronor Totalsumman blir kronor. Kalkningen ska vara avslutad senast Övriga villkor framgår av anbudsförfrågan och Movab AB:s offert. Nämnden beslutar också att ge miljö- och hälsoskyddsenheten i uppdrag att beställa kalkningsarbetet enligt Movab AB:s offert och framtagna planer. Exp: Movab AB Magnus Olofsson Akten

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(12) Information Miljö- och hälsoskyddsinspektör Yona Ella Yona redogör för nämnden om rapport gällande tillsyn av tandläkarmottagningar i kommunen. Två tandläkare använde fortfarande amalgam i tandfyllningar. Centralavskiljare vid stolen hade 7 av 10 tandläkare. Vid tillsynsbesöken antecknades kommentarer om farligt avfall, kemikalier och rutiner m.m. Miljö- och hälsoskyddsinspektör Emma Berntsson Emma redogör för nämnden om sitt yttrande till kommunledningsenheten (delegationsbeslut 7/09) gällande utbyte av latrinkärl till annat alternativ där Ronneby kommun står som abonnent. Skrivelsen till kommunledningsenheten kom från Rune Kronkvist som tycker att kommunen borde avveckla latrinhämtning på sina egna anläggningar för att föregå med gott exempel. Ledamot Maria Passby Maria informerar nämnden om sitt deltagande på konferensen: Nationell konferens om Sveriges Miljömål. Forum för miljöforskning konferens 2009 Giftfri miljö. Det finns ett glapp mellan REACH och genomförandet av miljömålen på regional och lokal nivå. Skulle vi nå målen som REACH har satt upp så når vi sannolikt inte målen i Sverige ändå. Vi har en hög belastning av gifter i miljön till exempel perforerade ämnen. Forskning sker på ett ämne i taget. När ämnena blandas blir det väldigt svårbedömt. Forskningspengar saknas. Klimatfrågan är stor men förmodligen kommer vi att förgifta oss själva tidigare än klimathotet. Ordförande Christer Hallberg Christer informerar nämnden om att tidigare ersättare Ingrid Ottosson (s) på grund av sjukdom inte kan avtackas på dagens sammanträde, som var planerat. Blommor och presentkort har istället skickats till henne. Ingrid ringde och framförde sitt tack till nämnden innan sammanträdet började.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(12) Kurser och konferenser beslutar att lägga inkomna inbjudningar till kurser och konferenser till handlingarna.