Förskole- och Grundskolenämnden (13)

Transkript

1 Förskole- och Grundskolenämnden (13) Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby kl Beslutande Anders Petersson, ordförande (S) Rune Kronkvist (S) Björn-Åke Petersson (S) Thomas Gylling (S) Teo Zickbauer (S) Kjell Olsson (M) ord. fr.o.m 2 Tomas Hjortenhammar (M) Birger Svensson (C) Nils Ingmar Thorell (FP) Anders Petersson, (V) Susanne Lundgren (RP) Ingegärd Axelsson (KD) ord. 1 Övriga deltagare Tommy Ahlquist, verksamhetschef FoG Inger Hjort, utvecklingssamordnare FoG Birgit Ryberg, Ekonomienheten Ulf Löhbern, Lärarförbundet Korr /RmR Carl-Arne Hultberg, Lärarförbundet Lars-Erik Hjort, Lärarnas Riksförbund Korr /RmR RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare FoG Utses att justera Susanne Lundgren Justeringens plats/tid Skolkontoret Sekreterare: Paragrafer: 1-10 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Förskole- och Grundskolenämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Skolkontoret, Stadshuset, Ronneby Underskrift:

2 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Tillsättning av rektorer Backaryds rektorsområde och Espedalens-Skogsgårdens rektorsområde. Samråd. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för rekryteringsprocessen och de olika aspekter på ledarskap som denne tagit hänsyn till vid anställningsintervjuerna. Såväl pedagogisk som annan kompetens har beaktats. Samråd har skett med fackliga organisationer. Vidare har verksamhetschefen haft enskilda samtal med samtliga föreslagna skolledare. Hänsyn har även tagits till det policydokument betr kompetenskrav för skolledares anställning i Ronneby kommun; vilken antogs av FoG-Nämnden vid december månads nämndssammanträde. Förhandling enligt MBL 11 har hållits i Samverkansgrupp. De fackliga organisationernas representanter är eniga och har inte något att erinra betr rubr tjänster, utan ställer sig mycket positiva till ingivet förslag. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för föreslagen skolledares grundutbildning. Kravet på pedagogisk utbildning i förhållande till det av FoG-Nämnden antagna policydokumentet, anses mer än väl fullgott enligt utlåtande från Linköpings Universitet. Verksamhetschef Tommy Ahlquist föreslår Nämnden förorda Monica Sjövind som rektor vid Espedalens-Skogsgårdens Ro; och att Ronny Mattsson förordas som rektor vid Backaryds Ro. YRKANDEN Nils Ingmar Thorell (FP) stödjer ej föreliggande förslag per den 8 januari 2002 betr tillsättande av rektorstjänst i Backaryds Ro; då denne anser att formell kompetens saknas. Då det gäller tillsättandet av tjänsten vid Espedalens-Skogsgårdens Ro har Thorell inte något att erinra mot förslaget. Ordförande Anders Petersson (S) stödjer föreliggande förslag per den 8 januari 2002 betr tillsättningen av de båda rektorstjänsterna och påtalar att en enig S- och V-grupp stödjer förslaget. PROPOSITIONSORDNING: Ordföranden ställer de båda yrkandena mot varandra och finner att Nämnden beslutat bifalla ordförandens yrkande.

3 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Tillsättning av rektorer Backaryds rektorsområde och Espedalens-Skogsgårdens rektorsområde. Samråd. (Forts). Votering begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: JA-röst för bifall till yrkande från ordföranden Anders Pettersson (S). NEJ-röst för bifall till yrkande från Nils Ingmar Thorell (FP). OMRÖSTNINGSRESULTAT Efter avslutad omröstning konstaterar ordföranden att Nämnden med 6 JA-röster mot 5 NEJ-röster antar ordföranden Anders Petterssons förslag. Hur var och en av ledamöterna röstat framgår av en till paragrafen bilagd förteckning. Tomas Hjortenhammar (M), Birger Svensson (C), Nils Ingmar Thorell (FP), Susanne Lundgren (MP) och Ingegärd Axelsson (KD) reserverar sig mot förslag till tillsättning av rektor Backaryds Ro. Nämndens beslut: Föreliggande förslag per den 8 januari 2002 betr tillsättningen av rektor Espedalens- Skogsgårdens Ro antages. Monica Sjövind förordas som rektor. Föreliggande förslag per den 8 januari 2002 betr tillsättningen av rektor Backaryds Ro antages. Ronny Mattsson förordas som rektor. Exp; Personalenheten Rektor Backaryds Ro Rektor Espedalens-Skogsgårdens Ro

4 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Uppföljning av budget december Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för Ekonomienhetens prognos per för Förskole- och Grundskolenämndens verksamhetsområden. Prognosen pekar på ett underskott som kan bli ca Kkr mot budget med nuvarande organisation. Förändringar och åtgärder som sker i december 2001 kommer att förändra resultatet ytterligare. Vidare redogjorde verksamhetschef Tommy Ahlquist för nyligen framtagen prognos per den 16 januari 2002 vilken påvisar ett underskott av ca Kkr; därav Kkr i personalkostnader. Ett bättre resultat än vad som förväntats har härigenom uppnåtts. Detta ger en positiv ingång och ett mer gynnsamt läge inför det kommande året. Uppföljning av hur verksamheten påverkats under det år som gått kommer att ske. Verksamhetschef Tommy Ahlquist påminde om Uppföljning av internbudget 2001 Bokslut den 5 7 febr 2002, under vilken nämndsledamöter inbjuds närvara. Nämndens beslut: Rapporten tas till dagens protokoll. Exp; Ekonomikontoret

5 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Förslag till användning av det särskilda statsbidraget till kvalitetshöjande insatser inom förskolan. Utvecklingssamordnare Inger Hjort redogjorde för förslag till användning av extra statsbidrag Ronneby kommun har beviljats 1,2 Mkr under 2002; vilka skall användas till personalförstärkningar alt kompetenshöjande åtgärder inom verksamheterna. Tre huvudinriktningar föreslås: 1) Kökshjälp till de mest behövande förskoleavdelningarna, 2) vikariepool till förskolan och ev fritidshem samt 3) Pedagogkonsult till förskolan. Vidare informerade Inger Hjort betr den sk Oskarshamnsmodellen ; ett poolsystem med timbank. Ordförande Anders Petersson (S) framförde att kommunens policy är att eftersträva heltidstjänster. Ärendet har varit uppe till diskussion i Rektorsgruppen, samt behandlats vid Samverkansgruppens sammanträde. Kjell Olsson (M) önskar ett klargörande utav personalutnyttjandet över dygnet i förhållande till beläggningen, innan inrättande av vikariepool sker. Nämndens beslut: Föreliggande förslag betr förslag till användning av extra statsbidrag 2002 antages, med tillägget; att ett klargörande utav personalutnyttjandet över dygnet i förhållande till beläggningen sker. Exp; Ekonomienheten Samtliga rektorsområden

6 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Begäran om ekonomiskt bistånd till specialundervisning. Sekretessbelagt. Ordförande Anders Petersson delgav nämndsledamöterna sitt beslut ang muntlig föredragning betr rubr ärende. Presidiet har tagit del av inkomna skrivelser. Verksamhetschef Tommy Ahlquist har med tanke på ärendets känsliga natur sekretessbelagt handlingarna. Utvecklingssamordnare Inger Hjort gav en muntlig redogörelse ang begäran om ekonomiskt bistånd till specialundervisning. Kommunjurist Lars Svensson, Ronneby kommun, har tillfrågats betr ärendets hantering. Vidtagna åtgärder från skolans sida redovisades. Yttrande från ResursCentrum förevisades. Vidare förevisades yttrande från verksamhetschef Tommy Ahlquist per den 7 januari 2002 ang inkommen begäran om ersättning. Nämndens beslut: Nämnden noterar informationen till protokollet. Föräldrarnas egna initiativ är av positiv betydelse. Framställan om ekonomisk ersättning skall ställas till rektor för beslut. Exp; Rektor vid aktuellt rektorsområde Rektor ResursCentrum Kommunjurist Lars Svensson Målsman

7 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Kösituationen inom barnomsorgen. Återupptaget ärende. Omformulering av N 123 första stycket sista meningen i nämndsprotokollet från Förskole- och Grundskoleenhetens sammanträde den 21 november 2001 (N 123) pg a syftningsfel föreslås enligt följande; Skrivelser har inkommit till Nämnden från föräldrar till barn på Våfflans förskola som motsätter sig detta. Vidare påtalas revidering av redaktionell karaktär. Texten..kö under januari/februari ändras till..kö under januari/februari Nämndens beslut: Föreliggande förslag ang rubr korrigeringar i N 123; samt ändring av redaktionell karaktär antages.

8 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Beslutsattestanter Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för förändringar betr attesträtt fr.o.m inom Förskole- och Grundskolenämndens verksamheter. Attesträtten avser Ansvarskonto A med de inom resp verksamhetsområde fördelade medel på kontodel C och i förekommande fall även kontodelarna D, E och F. Verksamhetschefen föreslår Förskole- och Grundskolenämnden bifalla förändringarna av attesträtten. Nämndens beslut: Föreliggande förslag till förändringar av attesträtten per den 8 jan 2002 antages. Exp; Samtliga rektorsområden Pedagogiskt ansvariga Beslutsattestanter Set Butfors Ekonomikontoret

9 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Kurser och konferenser. Några kurser eller konferenser fanns ej att delge nämndsledamöterna.

10 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N Verksamhetschefens rapporter Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kort betr KPMG:s uppföljning av föreg års granskning avseende ekonomiskt utfall 2000 inom Förskole- och Grundskolenämndens verksamhetsområden. Sammanfattningsvis kan sägas att uppföljningen ger en positiv bedömning av det sätt, på vilket Nämnden belyst och arbetat med de verksamhetsmässiga konsekvenserna tillsammans med den ekonomiska uppföljningen. Tidsplan för ekonomiarbetet inom Förskole- och Grundskoleenheten under år 2002 delgavs nämndsledamöterna.

11 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N 9 Delgivningsärenden Programsamråd om förslag till detaljplan för del av Listerby 16:54 Slättanäs, Ronneby kommun Svenska Kommunförbundet: Rådet för skolans måluppfyllelse en elev- och lärarpanel Policydokument Kompetenskrav för skolledares anställning i Ronneby kommun Protokoll från den lokala styrelsen med föräldramajoritet vid Johannishus ro Lokala Styrelsen Johannishus Ro; Missiv till skrivelse ang trafiksituationen i Johannishus; Listerbyvägen Grevavägen Tvingvägen. Ramavtal; Ergonomiska hjälpmedel till datorer Underrättelse om beslut betr Anmälan om stöld , Saxemaraskolan, Skärgårdsvägen 4, Ronneby. Protokoll från Kommunstyrelsen , Ronneby kommun. Protokoll från Kommunstyrelsen , Ronneby kommun. Protokoll från Kommunfullmäktige , Ronneby kommun. Anbudsförteckning Ronneby Kommun; NO- & Kemiundervisningsmaterial

12 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N 9 Delgivningsärenden (Forts) Svenska Kommunförbundet: Cirkulär 2001:145. Högsta domstolens mål om mobbning. Brottsförebyggande Rådets Tidskrift Nr 5/2001 apropå. Skolverkets Nyhetsbrev 14 december 2001: Nr 12. Protokoll från Lokalt Brottsförebyggande Råd , Ronneby kommun. Protokoll från Skolutvecklingsgruppen , Ronneby kommun. Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott , Ronneby kommun. Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott , Ronneby kommun. Skolverkets uppföljning av tillgängligheten inom barnomsorgen 2001; Plats utan oskäligt dröjsmål. Kommunal Författningssamling för Ronneby Kommun: Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda. Skrivelse ang Ronnebys arbete med våld och oönskat beteende i skolan.

13 Förskole- och Grundskolenämnden (13) N 10 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen; rektor Snäckebackens rektorsområde; rektor Kallinge F-6 rektorsområde; rektor Kallinge 7-9 rektorsområde, rektor Espedalens-Skogsgårdens rektorsområde, rektor Fredriksbergs rektorsområde, rektor Backaryds rektorsområde, rektor Bräkne- Hoby rektorsområde samt rektor Johannishus-Listerby rektorsområde - med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet.