Förskole- och Grundskolenämnden (15) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby kl

Transkript

1 Förskole- och Grundskolenämnden (15) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby kl Beslutande Anders P Petersson, ordförande (S) Rune Kronkvist (S) Eva Robertsson (S) Mikael Lundell (M) Ulrica Johansson (M) Birger Svensson (C) Nils-Ingmar Thorell (FP) Carola Williams (FP) Jörgen Nilsson (V) Susanne Lundgren (RP) Birgitta Persson (MP) Övriga deltagare Tommy Ahlquist, verksamhetschef Inger Hjort, utvecklingssamordnare Monica Thordsson (KD) obs.ers. RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Utses att justera Mikael Lundell Justeringens plats/tid Skolkontoret Sekreterare: Paragrafer: 34B - 44 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Underskrift:

2 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N 34B Bokslut Ram Budget 2001 Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade från Budgetberedningens bokslutsgenomgång den 3 mars 2000, där denne redogjort för Förskole- och Grundskoleenhetens bokslut av Internbudget Vidare redogjorde verksamhetschefen för förslag till Ram - Budget Verksamhetschefen redogjorde vidare för Resursfördelningsmodell 2000; grundbidrag och enhetsbidrag, samt de förändringar som gjorts i Resursfördelningsmodellen. Ett elevbidrag utgår till Fritids, där hänsyn tas till variationerna i rektorsområdena. Den sk samverkansfaktorn i förskolan tas bort. Rektorsområden tilldelas hela avdelningsbidraget. Budgetförslagets avvikelser från plan 2001 genomgicks. I syfte att påvisa behovet av ytterligare minst 5 miljoner inför Budget 2001, förevisade verksamhetschefen differenser som uppkommit mellan faktiskt utfall och de av rektorerna lämnade prognoserna. Verksamhetschef Tommy Ahlquist påtalade vikten av att tidigt sätta in insatser för barn i behov av särskilt stöd. Nämndens beslut: Bokslut 1999 tas till dagens protokoll. Föreliggande förslag av den 11 april 2000 till fördelning av Budget 2001, Resursfördelningsmodell samt äskande utöver ram antages. Exp Kommunstyrelsen Ekonomikontoret

3 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N Kvalitetsredovisning FoG 1999 Inger Hjort förevisade Förordning om kvalitetsredovisning inom Skolväsendet (SFS 1997:702) 1, 2 samt 3-4. Kvalitetsredovisningsdokumentets struktur är indelat i; Mål, Resultat och Måluppfyllelse samt Åtgärder för utveckling. I kvalitetsredovisningen har tre målområden, specifika för ansvarsområdet förskola, grundskola och särskola, lyfts fram: 1.Undervisning och utveckling, 2.Social fostran samt 3.Elev- och föräldrainflytande. Inger Hjort redogjorde vidare för dokumentets uppbyggnad och närslutna bilagor. Nämndens beslut: Föreliggande förslag till Kvalitetsredovisning för Förskole- och Grundskolenämndens verksamheter 1999 antages. Exp. Kommunstyrelsen Skolverket, Växjö

4 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N Alternativa lösningar till sanering Skogsgårdsskolan. Återremitterat ärende. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för tre alternativa förslag till lösningar; Alt 1) Rivning av nuvarande byggnad samt Alt 2 och 3) Fördelning av elever F-6 till andra skolor. Verksamhetschefen såg Alt 2) som en intressant pedagogisk lösning, men var tveksam till så stora enheter som detta skulle innebära. Verksamhetschefen gör bedömningen, liksom byggnadschef Kenneth Vogelius, att Skogsgårdsskolan måste totalsaneras. Verksamhetschefen föreslår Nämnden att bifalla förslag till fortsatt sanering enligt tidigare fastställd tidsplan samt att hos Kommunstyrelsen hemställa om medel till en totalsanering. Ärendet har tidigare behandlats vid Nämndens sammanträde den 15 mars 2000 (N 26-99). Yrkande Birger Svensson föreslår att Bygg- och Fastighetsenheten får i uppdrag att utreda möjligheten till ev ombyggnad av Vida Blick till skolverksamhet. Ordförande Anders Petersson (S) föreslår; Att verksamhetschefens förslag tas som Nämndens eget samt tilläggsyrkande enligt nedan; Att Bygg- och Fastighetsenheten, i samverkan med GYV får i uppdrag att se över möjligheten att använda Persborgsskolan under kortare tid Att Ordförande och Vice Ordförande i FoG-Nämnden får i uppdrag att diskutera med Kommunfullmäktiges Ordförande i enlighet med de diskussioner som förts. Nämndens beslut: Föreliggande förslag om fortsatt sanering enligt uppgjord tidsplan antages samt att hos Kommunstyrelsen hemställa om medel till en totalsanering. Uppdrogs åt Bygg- och Fastighetsenheten att finna färdiga temporära lokaler för verksamheten i samverkan med GYV. Uppdrogs åt Ordförande Anders Petersson och Vice Ordförande Nils-Ingmar Thorell att diskutera med Kommunfullmäktiges Ordförande i enlighet med de diskussioner som förts under dagens nämndsammanträde.

5 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N 36 (forts.) Reservation Birger Svensson (C) och Birgitta Persson (MP) reserverar sig mot Nämndens beslut. Exp. Kommunstyrelsen Bygg- och Fastighetsenheten Rektor, Espedalens-Skogsgårdens Ro

6 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N Inrättande av tjänst som skolsköterska Verksamhetschefen redogjorde för förslag till inrättande av tjänst som skolsköterska. Diskussioner har förts med skolsköterskor och rektorer angående behovet av ytterligare en skolskötersketjänst. Verksamhetschefen påtalade att ytterligare en skolskötersketjänst; tillsammans med den utökade kuratorsresursen, skulle komma att utgöra en god bas för bl a det förebyggande hälsoarbetet inom skolhälsovården. Det preventiva arbetet blir effektivare. Vidare redogjorde verksamhetschefen för finansieringen av tjänsten, vilket görs genom följande insatser; 20% skolvärdinnetjänst (Snäckebacken) omvandlas till skolskötersketjänst. 29% av en barnskötartjänst (Fredriksberg) omvandlas till skolskötersketjänst. Skolläkarresursen minskas med 7%. Fri barnsjukvård inom landstinget möjliggör detta. 12,5% betalas lå 00/01 av invandrarverket. Flyktingar Kallinge (Slättagårdsskolan) 25% Ros/KRC Ingen skolsköterskeresurs har tillförts sedan särskolans kommunalisering. Resterande marginella kostnad betalas av rektorsområdena. Verksamhetschefen förslår Nämnden besluta att hemställa om inrättande av 1.0 skolskötersketjänst med finansiering enligt rubr förslag fr o m ; samt att omvandla del av skolvärdinnetjänst och barnskötartjänst till skolskötersketjänst hos Kommunstyrelsen. Nämndens beslut Föreliggande förslag av den 27 mars 2000 ang inrättande av 1.0 tjänst som skolsköterska; och att hos Kommunstyrelsen hemställa om att få omvandla del av skolvärdinnetjänst samt barnskötartjänst till skolskötersketjänst antages av Nämnden. Exp. Kommunstyrelsen

7 Förskole- och Grundskolenämnden (15) Rektor, Snäckebackens Ro N SYV-organisationen Grundskolan - GYV Verksamhetschefen redogjorde för förslag till äskande om inrättande av tjänst som studie- och yrkesvägledare i Ronneby kommun; samt de diskussioner som förts tillsammans med Verksamhetschef Christer Johansson, Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten. I förslaget daterad den 30 mars 2000 anför verksamhetscheferna för FoG och GyV följande; Den nyinrättade SYV-tjänsten skall tillsammans med de tre befintliga tjänsterna utgöra ett arbetslag som gemensamt arbetar skolformsövergripande med uppgifterna att förbereda ungdomarna för gymnasiestudier, att lotsa ungdomarna genom gymnasietidens många viktiga val samt att förbereda ungdomarna för eftergymnasiala studier och för arbetsliv. Organisatoriskt placeras två SYV-tjänster inom Förskole- och Grundskolenämnden och två SYVtjänster inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden. Ärendet har tidigare behandlats vid Förskole- och Grundskolenämndens sammanträde den 19 januari 2000 (N 6). Nämndens beslut Förskole- och Grundskolenämnden, tillsammans med Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden, bedömer att det totala SYV-behovet, genom reformeringen av gymnasieskola och högskola, har ökat och hemställer hos kommunfullmäktige om inrättande av 1.0 tjänst som Studie- och Yrkesvägledare inom Ronneby kommun. Exp. Kommunstyrelsen

8 Förskole- och Grundskolenämnden (15) Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden N Revisionsrapport Strategisk personalförsörjning Verksamhetschefen redogjorde för yttrande daterat , i vilket denne tar upp kompetensutveckling för personalen som en viktig punkt. Vidare tog verksamhetschefen upp lokal arbetsplan på resp rektorsområde kopplad till kommunens skolplan, lokal skolutvecklingsgrupp på resp rektorsområde och central utvecklingsgrupp på FoG. Verksamhetschefen tog även upp frågan hur personalbristen i framtiden skall kunna lösas, och påtalade betydelsen av ett nära arbete tillsammans med de fackliga företrädarna och personalavdelningen vad gäller detta. Vidare anför verksamhetschefen i sitt yttrande; Revisionsrapporten påvisar ett antal utvecklingsbara områden vad gäller strategisk personalförsörjning Ronneby kommun. De flesta punkterna kräver en koncernövergripande policy och hantering, vilket personalenheten bör ansvara för. Verksamhetschefen förslår Nämnden anta dennes yttrande som sitt eget samt att yttrandet överlämnas till revisorerna. Nämndens beslut Föreliggande förslag antages av Nämnden i sin helhet; samt hänskjutes till Revisorerna, Ronneby kommun. Exp. Revisorerna Personalenheten

9 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N Nämndsrepresentation vid skolavslutningen den 9 juni Förslaget avseende nämndsrepresentation vid skolavslutningen den 9 juni 2000 kompletteras. Förteckningen kommer att tillställas Nämndens ledamöter och ersättare. Nämndens beslut: Föreliggande förslag till nämndsrepresentation vid skolavslutningen den 9 juni 2000 tillställs Nämndens ledamöter och ersättare för komplettering. Besked om representation vid resterande skolenheter lämnas snarast till Nämndsekreteraren, FoGkansliet.

10 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N Kurser och konferenser Ordförande Anders Petersson påminde ånyo om Skolutvecklingsdagen den 26 april 2000 på Kulturcentrum, till vilken riksdagsman Jan Björkman och professor Ingrid Pramling-Samuelsson inbjudits. Vidare delgavs nämndsledamöterna ånyo kallelse till Uppföljning av Internbudget per 30/ till vilka intresserade ledamöter beredes tillfälle att deltaga. Ordförande Anders Petersson informerade ang Skolplanediskussionerna, vilka inleds med diskussioner i resp enheter. Uppdrogs åt Ordförande och Vice Ordförande att diskutera riktlinjer inför kommande sammankomster. Vidare informerades ang inbjudan till seminarium om det fortsatta miljöarbetet i Blekinge- Hur når vi miljömålen? Seminariet hålls den 22 maj 2000 i Folkets Hus, Olofström.

11 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N Verksamhetschefens rapporter Verksamhetschefen informerade ang 2000 års ekonomiska vårproposition, vilken lämnats av riksdagen den 13 april 2000; En allmän förskola för alla 4- och 5-åringar införs fr.o.m den 1 januari år Maxtaxan för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg införs fr.o.m den 1 januari år Barn till arbetssökande och föräldralediga garanteras plats i förskoleverksamheten. För barn till föräldrar som är föräldralediga med yngre syskon införs samma rätt till förskoleverksamhet som till barn till arbetssökande med start den 1 januari år Verksamhetschefen tog upp skolutvecklingsdokumentet Resultat i Fokus; där tyngd lades på fem viktiga mål - de sk Fem Fokuspunkterna. Skolutvecklingsdokumentet kommer att tas upp ånyo vid nästa Nämndsammanträde den 17 maj Vidare informerade verksamhetschefen ang Skolverkets Pressmeddelande daterad betr den kraftiga ökningen av antalet elever i särskolan. Slutligen delgavs ledamöterna skrivelse från Igelkottens förskola ang förskolor med egen mathantering. Respektive nämndsledamot kommer att tillställas skrivelsen snarast.

12 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N 43 Delgivningsärenden Protokoll fört vid skyddsrond Kallingeskolan, Skyddsområde år 7-9, Ronneby kommun Protokoll Administration / Förvaltning Skrivelse från Rektor Britt-Marie Kahl, Kallinge Ro, ang placering av ny förskola inom Kallingeområdet Skrivelse från Rektor Gert Nilsson, Skogsgårdsskolan, ang alternativlokaler under saneringen Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens AU, Ronneby kommun, ang FoG- Nämndens förslag om iordningställande av tillfälliga lokaler vid Hobyskolan (AU 110) Anmälan om delegationsbeslut. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen, , Ronneby kommun (KS 54) Äskande av medel från rektor Ingrid Hermansson, Johannishus-Listerby Ro Skrivelse från Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling betr ekonomisk rapport betr projektet "Nya Former" i Ronneby och Sölvesborgs kommuner.

13 Förskole- och Grundskolenämnden (15) N 43 (forts) Protokollsutdrag från Barn- och utbildningsnämnden, Tingsryds kommun (BUN 39) ang Ansökan om skolgång och skolskjuts "Sluta, det gör ont!" - Ett antivåldsprojekt i Slättagårdsskolan och Kallebergaskolan, Kallinge. Protokoll från Kommunförbundet Blekinge - Beredningen för barnomsorg och utbildning Miljöbokslut för Ronneby Kommun avseende kalenderåret Protokoll från Projektmöte - Ombyggnad Kallingeskolan IT och lärande Nr Nyhetsbrev från KK-stiftelsen. Protokoll fört vid Kallinge Hem och Skolförenings årsmöte Protokoll fört vid styrelsemöte Kallinge Hem och Skola Protokoll fört vid styrelsemöte Kallinge Hem och Skola Protokoll fört vid styrelsemöte Kallinge Hem och Skola Nyhetsbrev nr 5-00, Skolverket, Växjö. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen, Ronneby kommun (KS 39) Minnesanteckning från Arbetsgruppen för översiktsplanering den 7 mars 2000 Protokoll fört vid Kommunstyrelsens arbetsutskott, Ronneby kommun

14 Förskole- och Grundskolenämnden (15) Protokoll fört vid Kommunstyrelsen, Ronneby kommun N 43 (forts) Anslagstavlan April Protokoll fört vid sammanträde med Sociala Samarbetsorganet, SSO Nyhetsbrev Nr Skolverket, Växjö. Pressmeddelande : Elevvård och skolhälsovård blir lagstadgad Elevhälsa med uppgift att främja lärandet i skolan. IT och lärande Nr Nyhetsbrev från KK-stiftelsen. DYSLEXI - Vad är det? Vad kan vi göra? (Akademiförlaget, Örkelljunga.) Protokoll från Arbetsgruppen för översiktsplanering, Ronneby komun, Konstrundan, Blekinge 30 april - 1 maj. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde (KF 35); Ekonomienhetens förslag till kompletteringsbudget för år Protokoll fört vid Kommunstyrelsens Arbetsutskott, Ronneby kommun Rapport om arbetsmarknaden Nr 3, mars 2000; Att arbete i friskola. Protokoll fört vid Kommunfullmäktige, Ronneby kommun Rapport från Industriförbundet: Vinsten som drivkraft - Ekonomisk forskning om effekterna av etableringsfrihet och vinstmotiv inom sjukhusvård och utbildning.

15 Förskole- och Grundskolenämnden (15) Protokoll från Projektmöte - Förskola (2-4 avd), Kallinge Nyhetsbrev nr 8-00, Skolverket, Växjö. N 44 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen; rektor Snäckebackens rektorsområde; rektor Kallinge rektorsområde; rektor Espedalens-Skogsgårdens rektorsområde; rektor Backaryds rektorsområde;rektor Kallinge 7-9 rektorsområde, rektor Bräkne-Hoby rektorsområde samt ResursCentrum - med stöd av erhållen delegationsrätt - fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet.