Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17)

Transkript

1 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl Beslutande Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Bengt-Christer Nilsson, (S) Martin Moberg (S) Stefan Österhof (S) Birgitta Andersson (S) Saleh Sakhnini (C) Jan-Olov Olsson (C) Rickard Ådahl (M) Susanne Lundgren (M) Lill Parling (KD) Övriga deltagare Tommy Ahlquist, verksamhetschef Martin Vang, utvecklingssamordnare RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Johan Sjögren, Ekonomienheten Bo Skandevall, projektledare KORt Utses att justera Birgitta Andersson Justeringens plats/tid Utbildningskansliet Sekreterare: Paragrafer: Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats: Utbildningskansliet, Stadshuset, Ronneby Underskrift:

2 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 11 KORt-samverkan. Information. Projektledare Bo Skandevall informerade kring KORt-samverkan mellan Karlshamns, Olofströms och Ronnebys kommuner. En upptakt hölls den 13 febr 2008 i Karlshamn, dit samtlig personal inbjudits på Kick-Off. Det ökade samarbetet mellan kommunerna har sin grund i det minskande elevantalet, ökad konkurrens och högre krav på befintlig verksamhet. Skandevall redogjorde för organisationsuppbygganden inom KORt. Projektet pågår under en fyraårsperiod. Visionen för KORt är att i samverkan skapa en attraktiv och kostnadseffektiv gymnasieskola med hög kvalité, i syfte att stärka såväl individens som samhällets och näringslivets långsiktiga utveckling. Redogörelse gavs över prioriterade avtals- och utvecklingsområden. Inom KORt-kommunerna påbörjas nu arbetet med att bl a framta gemensam programkatalog, gemensamma antagningsregler. Inom ett år ska gemensamma kvalitetsmått framtas, följt av gemensam kvalitetsredovisning och år 2011 gemensam administration och gemensam plan för utbildningsinsatser inom KORt. Processmålet är att vara södra Sveriges mest framgångsrika skolområde år 2012 inom utbildningskvalitet, miljötänkande och pedagogiskt nytänkande, att antalet elever ska ha ökat med 10% år 2012 jmf med 2009 års intag, att vara det område dit flest kvalificerade lärare söker sig samt utgöra bevis för att gymnasieskolans samverkan med närings- och samhällsliv aktivt bidrar till regionens utveckling. Unikt för projektet är huvudmannaskapet, där varje kommun står för sin gymnasieskola. Skandervall betonar vikten av att alla är aktiva och känner sig delaktiga i KORt-samarbetet.

3 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 11 KORt-samverkan. Information. (Forts) I diskussionen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M), Bengt-Christer Nilsson (S), Susanne Lundgren (M), Saleh Sakhnini (C) och Stefan Österhof (S), projektledare Bo Skandevall, utvecklingssamordnare Martin Vang samt verksamhetschef Tommy Ahlquist. Informationen tas till dagens protokoll

4 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N Bokslut Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för bokslutsuppföljning av internbudget Ekonomisk redovisning av Bokslut 2007 och protokollförda kommentarer delgavs samverkansgruppens ledamöter. Totalt redovisas för GyV ett underskott på 5,5 Mkr Tkr. Ekonomiskt utfall för centrala konton och fördelningar, samt jämförelse av förändringar av internbudgeten för GyV åren 2003 tom 2007 förevisades. Underskottet härrör från Centrala Konton och utgörs av tre stora poster. De interkommunala kostnaderna är 2590 Tkr högre än vad som budgeterats, köp av utbildning från Lernia (683 Tkr) samt ökade hyres- och lokalkostnader; där huvuddelen utgörs av obudgeterad hyresoch städkostnad för Tuvelyckan. Nettosammanställning fördelad på verksamhet, centrala konton och fördelningar, samt jämförelse av förändringar av internbudgeten för GyV åren 2003 tom 2006 förevisades. Spec. intäkter inom GyV, och verksamhetsvisa 5års-uppföljningar, Personal och Övriga Kostnader genomgicks och kommenterades. I den diskussion som fördes kring bokslutet deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M), Susanne Lundgren (M) och Saleh Sakhnini (C) samt verksamhetschef Tommy Ahlquist. Bokslut för år 2007 fastställdes av Nämnden. Redovisningen tas till dagens protokoll. Exp; Budgetberedningen/KS Ekonomikontoret

5 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N Budget 2009 Anvisningar och inriktning. Anvisningar för Budget 2009 delgavs nämndsledamöterna och kommenterades av verksamhetschef Tommy Ahlquist, som efterfrågade Nämndens synpunkter och direktiv inför det kommande budgetarbetet. Fördjupade diskussioner kring Budget 2009 kommer att föras vid nästa sammanträde i Nämnden. En annorlunda process inför vårens budgetberedning beskrivs i Plan för budgetarbetet, där fokus sker i större utsträckning på verksamhetsmått, verksamhetsförändringar, mål och riktlinjer, direktiv och andra politiska prioriteringar. En preliminär internbudget ska vara fastställd i april månad I budgetdiskussionen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamot Rickard Ådahl (M) och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Informationen tas till dagens protokoll.

6 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N Lokalutredningen, Knut Hahnsskolan. Förslag. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för den lokalutredning som verkställts av rektor Jan- Olov Andersson. Förslag till ombyggnad av lokaler i Knut Hahnsskolan har framtagits. Inriktningen är att samtliga utbildningar som idag bedrivs på Persborgsskolan och omvårdnadsutbildningen på Tuvelyckan, ska inrymmas i lokaler på Knut Hahnsskolan senast år Verksamhetschefen förordar en ombyggnad av lokalerna under år 2009 för att möjliggöra en successiv överflyttning av ovan verksamheter under år Ombyggnaden är beräknad till ca Tkr. Vidare bör 500 Tkr avsättas till inredning och möbler, vilket ger en total investering motsvarande Tkr. I diskussionen kring lokalutredningen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M), Susanne Lundgren (M), Saleh Sakhnini (C), Birgitta Andersson (S) och Stefan Österhof (S), ekonom Johan Sjögren och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M) och Bengt-Christer Nilsson (S) deltar inte i Nämndens beslut. Föreliggande förslag per den 13 februari 2008 avseende ombyggnad av lokaler i Knut Hahnsskolan antages av Nämnden. Exp: Chefsgruppen GyV Bygg och Fastighet Ekonomienheten

7 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N Preliminär produktionsorganisation för Ronneby Kommuns gymnasieskolor lå 2008/2009. Förslag. Utvecklingssamordnare Martin Vang redogjorde för förslag till preliminär produktionsorganisation för Ronneby kommuns gymnasieskolor läsåret 2008/2009. Produktionsorganisation för Gymnasieskolan Knut Hahn och Naturbruksgymnasiet förevisades. Förslaget har sin grund i det samarbetsavtal som slutits inom KORt och där det anges att den av Nämnden antagna intagningsorganisationen skall anta en preliminär produktionsorganisation. Föreliggande förslag till preliminär produktionsorganisation för Ronneby Kommuns gymnasieskolor antages och fastställes av Nämnden. Exp: Chefsrektor Ronny Mattsson, KH Rektor Per Isaksson, NB Samtliga Studie- och Yrkesvägledare Bo Skandevall, projektledare KORt

8 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N Övertagande av produktionsskog. Information. Utvecklingssamordnare Martin Vang informerade kring förslag till övertagandet av Ronneby kommuns produktionsskog. Ansvaret att förvalta denna överförs från Tekniska Nämnden till Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens ansvarsområde. Skötsel och ekonomi motsvarande den del som Parkenheten idag förvaltar ska överföras till GyV. Övertagandet förtydligar utbudet av utbildningar på Naturbruksgymnasiet och ger en högre kvalité på utbudet. Vang redogjorde för satsningen på skogsbruksutbildning på Naturbruksgymnasiet. Investering av ny maskinpark inför skogsutbildningen möjliggör en hög kvalité på den utbildning som erbjuds. Nulägesbeskrivning delgavs nämndsledamöterna. I diskussionen kring övertagandet av produktionsskogen deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M) och Rickard Ådahl (M), samt utvecklingssamordnare Martin Vang. Informationen tas till dagens protokoll. Exp: Rektor Per Isaksson, Naturbruksgymnasiet Driftschef Bo Börjesson, Hoby Lant- och Skogsbruksenhet Tekniska Nämnden

9 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N Skolverkets Utbildningsinspektion. Rapport. Utvecklingssamordnare Martin Vang redogjorde för de brister och förbättringsområden som Skolverket påtalat i sin inspektionsrapport. Brister på kommunnivå och områdesvis/skolvis genomgicks och kommenterades. Påtalade brister ska vara åtgärdade inom tre månader. Skriftlig redovisning härom ska inges till Skolverket av Nämnden. Skolverket ger i sin rapport också positiva omdömen kring den verksamhet som bedrivs. Verksamhetschef Tommy Ahlquist tillade att ett kvalitetsseminarium anordnas för chefer inom Utbildningsenheten den 26 februari I diskussionen kring Skolverkets inspektionsrapport deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M), Bengt-Christer Nilsson (S), Susanne Lundgren (M) och Stefan Österhof (S), utvecklingssamordnare Martin Vang och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Informationen tas till dagens protokoll.

10 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N Inrättande av vaktmästartjänst Gymnasieskolan Knut Hahn. Förslag. Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kort ang remitterat ärende från PU avseende inrättande av vaktmästartjänst på Gymnasieskolan Knut Hahn. Verksamhetschefen redogjorde för förslag till inrättande av ny tjänst. I diskussionen kring inrättandet av vaktmästartjänst på Gymnasieskolan Knut Hahn deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M), Saleh Sakhnini (C), Susanne Lundgren (M) och Lillemor Parling (KD), samt verksamhetschef Tommy Ahlquist. Föreliggande förslag till inrättande av vaktmästaretjänst på Gymnasieskolan Knut Hahn antages av Nämnden. Ärendet hänskjuts till Kommunstryelsen för beslut. Exp: Personalenheten Kommunstyrelsen

11 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 19 Personal Arbetsmiljöfrågor. Statistik över sjukfrånvaro Av statistik från Personalenheten framgår att den totala sjukfrånvaron inom Ronneby Kommun minskat från 9,6 till 8,62%. Även inom GyV har sjukfrånvaron minskat. En mer detaljerad redovisning kommer att ske under nämndssammanträdet den 13 mars Informationen tas till dagens protokoll.

12 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 20 Kurser och konferenser. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade kort kring inkommen kursinbjudande avseende Nystart för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning. Informationen tas till dagens protokoll. Inkomna kursinbjudningar läggs till handlingarna utan beaktande.

13 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 21 Ordförandens och Verksamhetschefens rapporter Studiebesök Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade från studiebesök på Broby Grafiska Teknikcollege i Sunne; kombinerat med besök i Vetlanda kring datateknik. TeknikCollege - Lägesrapport Verksamhetschef Tommy Ahlquist gav en lägesrapport kring Teknikcollege. Nämndsledamöterna delgavs protokoll från TeknikCollege i Sydost. Vidare redogjorde verksamhetschefen för de krav som ställs inför en lokal och regional ansökan om TeknikCollege. I diskussionen kring TeknikCollege deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M) och Bengt-Christer Nilsson (S), utvecklingssamordnare Martin Vang och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Lägesrapport TeknikCollege kommer att vara en stående punkt på Nämndens dagordning. Redovisning kring TC-rapporten kommer att delges vid april månads nämndssammanträde. Sökandebilden till gymnasiet Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kort kring sökandebilden per den 1 februari Intagningsstatistik för sökande till Ronneby inom Sydost/KORt delgavs, liksom sökande till annan kommun. Kontaktpolitikers verksamhetsbesök Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade kort ang kontaktpolitikers verksamhetsbesök där revidering skett av nuvarande förteckning.

14 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 21 Ordförandens och Verksamhetschefens rapporter. (Forts) Komplettering av ersättare (V) för vakant plats på Individuella Programmet kommer att ske så snart sådan utsetts. Informationen tas till dagens protokoll. Lägesrapport TeknikCollege införs som stående punkt på Nämndens dagordning under Vch:s rapporter. Komplettering av rev. Förteckning betr Kontaktpolitikers verksamhetsbesök kommer att ske i enlighet med vad som ovan relaterats.

15 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 22 Delgivningsärenden Skrivelse från Verksamhetschef Tommy Ahlquist till Kommunstyrelsen ang överflyttning av budget medel från Förskole- och grundskolenämnden till Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i samband med organisationsförändring av Studie- och yrkesvägledare Skrivelse från Arbetsmiljöverket ang avslutat ärende Vuxenutbildningen Hantverks-utbildningen, Inredning/design Skolverket: Beslut om avslag på ansökan från Nordens Teknikerinstitut AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för utökning med utbildningar vid den fristående gymnasieskolan NI-gymnasiet i Karlskrona kommun Skolverket: Bifall på ansökan från Liber Hermods AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn för utökning med utbildningar vid den fristående gymnasieskolan i Karlskrona kommun. Skolverket: Utbildningsinspektion i Ronneby Kommun Skolverket: Genomförd utbildningsinspektion i Ronneby Kommun Skolverket: Pressmeddelande 31 jan 2008 Bra utvecklingsarbete i Ronneby men uppföljningen av elevernas resultat måste bli bättre.

16 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 22 Delgivningsärenden (Forts) Anmodan från Länsrätten i Blekinge län ang laglighetsprövning enligt Kommunallagen Samarbetsavtal ang långsiktig fördjupad samverkan inom gymnasieskolan. Protokoll från Samverkansgruppen FoG/GYV, , Ronneby kommun. Skrivelse från ekonomichef Jörn Wahlroth ang anskaffning av skogsmaskin. Bevakningslista Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige , Ronneby Kommun 8KF 20:2008); Angående anskaffning av skogsmaskin.

17 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden (17) N 23 Delegationsärenden Delegationsliggare över av verksamhetschefen tagna beslut , av chefsrektor/programrektorer tagna beslut vid Knut Hahnsskolans och Vuxenutbildningens utbildningsområden, med stöd av erhållen delegationsrätt fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet. Några delegationsärenden har inte inkommit från rektor vid Naturbruksgymnasiet i Blekinge och driftschefen vid Hoby Lant- och Skogsbruksenhet.