Tävlingskommitté möte 2016-09-19 Luleåvägen 3a/Skype 1 Mötet öppnandes. 2 Lisa Quvang valdes till mötets ordförande. 3 Ida Quvang valdes till mötets sekreterare. 4 Petra Borgström och Jennie Karlsson valdes att justera protokollet. 5 Fastställande av röstlängd. Petra Borgström, Julia Henriksson, Jennie Karlsson, Ida Quvang och Lisa Quvang. 6 Mötets behöriga utlysande. Mötet var behörigt utlyst. 7 Dagordningen godkändes och fastställdes. 8 Uppläsande av föregående protokoll. Ordförande läste upp det föregående protokoll (2016-08-28). Detta godkändes av tävlingskommittén. 9 Juniorer egen prislista på framtida tävlingar. Det är inofficiellt kollat utifrån prislistan på KM. Det var fullt möjligt att använda denna, men det kan bli jobbigt i skarpt läge. Utvärdering efter utställningen i november. Särbedömning kriterier: 1. Högsta poäng 1(3)
Tävlingskommitté möte 2016-09-19 Luleåvägen 3a/Skype 2. Klass A före B 3. Tecknad före färgad/vit 4. Kön 10 Utställningen i Orrbyn 2016-10-01 Lokal Nöjd med lokalen, bra att vi hade alla djur och lådor utomhus. Bra med dammsugaren. Lättstädat. Uppgiftsfördelning Se bilaga 1. Bra flöde. Fiket Gick bra. Reell budget Se bilaga 2. Prisberättigande djur Se bilaga 3. Förbättring till nästa utställning Ida kan ta med dammsugaren igen. Fungerade perfekt. 11 Utställningen 2016-11-14 Lokal Hundvis i Piteå. Uppgiftsfördelning 2(3)
Tävlingskommitté möte 2016-09-19 Luleåvägen 3a/Skype Se bilaga 4. Burbygget måste vara färdigt innan djur får sättas in i burarna. Lisa Quvang hör med Sandra Nordin om hon vill vara bäransvarig. Budget Se bilaga 5. Minimi antal djur 140. Mindre djur än så ställs utställningen in. 12 Datum för nästa möte. Tisdag 22 november, kl 19.00, via Skype. Utvärdering av utställningen i Piteå. Sammankallande skickar ut kallelse minst två veckor innan. 13 Övriga frågor. Inga övriga frågor. 14 Mötet avslutas. Sekreterare: Ida Quvang. Sikfors/2016-10- 15 Justerare: Petra Borgström. Pajala/2016-10-15 Justerare: Jennie Karlsson. Kyrkbyn/2016-10-15. 3(3)
Bilaga 1 Vad görs för utställningar 2016, Orrbyn Före Uppgift Fast/rullande Ansvarig Boka lokal/kontaktperson för nyckel Fast Jennie Karlsson Göra tävlingsbudget Fast Tävlingskommittén (TK) l lägger förslag och presenterar för styrelsen inför tävling. Även en preliminär för året. Boka domare Fast Sandra Beställa programmet/ anmälningar Fast Lisa Göra annonsen Fast Sandra Bestämma utställningsklasser Fast TK bestämmer detta Annonsera lokalt och via sociala medier Fast Sandra Uppdatera hemsidan Fast Petra Beställa priser Fast Lisa Ordnar lotteri Fast Jenny Fahlman Materiallagret Fast Jennie och Sandra Burmaterial/strö Fast Lisa spån & Julia halm Bakar till utställningen Fast Jennie delegerande Lagar mat Fast Jennie delegerande Packar burar Fast Julia delegerande utställningsbyggare/ ansvarig för byggplan Fast Sandra delegerande Bärarlistor Förbrukningsmaterial så som sopsäckar, papp, snörpex Rullande Fast Under Vågen Rullande Sekretariatet 2 st Fast delegerande ansvarig Lisa & Jenny E. Ida vid behov Fiket Fast delegerande ansvarig Jennie Kommissarie + lärling Fast Jennie och Julia Fotograferar Fast Linnea Bergman Städningschef Fast Julia Avfallshantering Fast Sandra Bäransvarig Rullande Julia Efter Inlämning av nyckel Fast Jennie Uppdaterar hemsidan Fast Petra Skriva artikel till KU Fast Petra 4(3)
Bilaga 2 Budget Klubbmästerskap Orrbyn Från tävlingskommittén Antal djur Reell budget 81 st Utgifter Domare (maxbelopp 2000kr/st) Bedömningskostnad 18kr/st Strö Priser Förbrukningsmaterial Inköp fiket Lokal Annons Tävlingsprogrammet Övrigt Totalt utgifter Inkomster Anmälningsavgift 55kr/st klass C Stamboksföring Lotteri Fiket Totalt inkomster Balansräkning - 2000kr - 1458kr - 0kr - 47kr - 0kr - 1157kr - 150kr - 0kr - 150kr - 0kr - 4962kr 4455kr 0kr 0kr 937kr + 5392 kr + 430 kr 5(3)
Bilaga 3 Antal prisberättigade/utdelade priser Rosettåtgång i Orrbyn 2016-10-01 Rosetter Antal Typ av rosett Pris KM Junior 2016 1 Aukland Rosettes 2,10 KM Senior 2016 1 Aukland Rosettes 2,10 Prisberättigade djur Poäng Senior Junior Totalt 95p 4 1 5 94,5p 5 3 8 94p 6 2 8 Summa 15 6 21 BDKaf Tröstpris - 0 0 Prisberättigade i Orrbyn 2016-10-01 Anmälda djur Antal Prislista Strukna Närvarande Klass A 41 7 24 17 Klass B 40 6 20 20 Totalt 81 13 44 37 6(3)
Bilaga 4 Vad görs för utställningen i Piteå Före Uppgift Fast/rullande Ansvarig Boka lokal/kontaktperson för nyckel Fast Jennie Karlsson Göra tävlingsbudget Fast Tävlingskommittén (TK) l lägger förslag och presenterar för styrelsen inför tävling. Även en preliminär för året. Boka domare Fast Sandra Beställa programmet/ anmälningar Fast Lisa Göra annonsen Fast Sandra Bestämma utställningsklasser Fast TK bestämmer detta, A-,B- och G-klass Annonsera lokalt och via sociala medier Fast Sandra Uppdatera hemsidan Fast Petra Beställa priser Fast Lisa Ordnar lotteri Fast Jenny Fahlman Materiallagret Fast Jennie och Sandra Burmaterial/strö Fast Lisa spån & Julia halm Bakar till utställningen Fast Jennie delegerande Lagar mat Fast Jennie delegerande Packar burar Fast Julia delegerande Utställningsbyggare/ ansvarig för byggplan Fast Sandra delegerande Bärarlistor Rullande Sandra? Förbrukningsmaterial så som sopsäckar, Fast Julia papp, snörpex Domare, skjuts, hämtning, boende osv. Fast Ida Under Vågen Rullande Sandra? Sekretariatet 2 st Fast delegerande ansvarig Lisa & Jenny E. Ida vid behov Fiket Fast delegerande ansvarig Jennie Kommissarie + lärling Fast Jennie och Julia Fotograferar Fast Linnea Bergman Städningschef Fast Julia Avfallshantering Fast Sandra Bäransvarig Rullande Sandra? Efter Inlämning av nyckel Fast Jennie Uppdaterar hemsidan Fast Petra Skriva artikel till KU Fast Petra 7(3)
Bilaga 5 Budget utställning i Piteå 16-11-12 Antal djur 140 150 160 Utgifter Domare (maxbelopp 2000kr/st) 4000 4000 4000 Bedömningskostnad 18kr/st 2520 2700 2880 Strö 0 0 0 Priser 2000 2000 2000 Förbrukningsmaterial 0 0 0 Inköp fiket 1000 1000 1000 Lokal 2000 2000 2000 Annons 1050 1050 1050 Tävlingsprogrammet 150 150 150 Övrigt 0 0 0 Totalt -12720-12900 -13080 Inkomster Anmälningsavgift 70kr/st 9800 10500 11200 Stamboksföring 0 0 0 Lotteri 0 0 0 Fiket 2000 2000 2000 Totalt 11800 12500 13200 Balansräkning -920-400 +120 8(3)