Årsstämma Sikfors VVO 2003

Transkript

1 Årsstämma Sikfors VVO 2003 Datum: Närvarande: Roland Eriksson Tid: 19:00 Bo Johansson Plats: Jaktkojan, Borgfors Erland Johansson Mats Lindberg Erik Lundström Allan Lövgren Stefan Lövgren Ulf Lövgren Reinhold Malm Andreas Nilsson Torsten Nyström Fredrik Pettersson Jens Renberg Staffan Renberg 1. Mötets öppnande. Vår senast verksamme ordförande förklarade stämman öppnad. 2. Val av ordförande. Erland Johansson valdes till ordförande för stämman. 3. Val av protokollförare. Jens Renberg valdes till protokollförare för stämman. 4. Val av 2 justeringsmän. Allan Lövgren och Reinhold Malm valdes till justeringsmän för protokollet. 5. Stämmans behöriga utlysande. Stämman ansågs behörigt utlyst då plats och tidpunkt för stämman annonserats på anslagstavlan vid affären samt i Piteå-tidningen. 6. Godkännande av dagordning. Med tillägg av G) Jaktledare under punkt 13 godkändes dagordningen. 7. Justering av röstlängd. Ingen justering av röstlängden, se närvarolista. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse. Under det gångna året har verksamheten legat nere inom styrelsen. Det måste till förbättringar så vi får en fungerande styrelse. Som det var under det gångna året fanns t.ex. ingen sammankallande. 9. Kassaberättelse. Kassör Mats Lindberg redogjorde för 2002 års kassaberättelse i stora drag. Sammanfattning av denna kommer bilagd till protokollet, se bilaga 1.

2 10. Styrelsens ansvarsfrihet/ Revisorerna, Sune Nilsson och Reinhold Malm, har Revisorernas berättelse. granskat viltvårdområdets räkenskaper och funnit att dessa är väl förda under Revisorerna kan därför rekommendera att styrelsen tillskrivs ansvarsfrihet. Stämman bifaller rekommendationen och tillskriver styrelsen ansvarsfrihet. 11. Delägarfonden. Pengarna i delägarfonden har ökat under åren, tillgångarna uppgår nu till ca kr. Planer fanns att betala ut dessa pengar under 2003 men det har ännu inte skett. Redogörelse för delägarfonden finns bilagd till protokollet, se bilaga Nya medlemmar. Det har inte tillkommit några nya medlemmar inför jaktåret Älgjakten a) Fällavgifter. Stämman beslutade att fällavgifterna ska ligga kvar på 2002 års nivå, d.v.s: Vuxet djur 1200 kr Kalv 0 kr b) Jaktkort. Älgjakt Ett nytt förslag antogs av stämman. Avgiften för att lösa jaktkort för älg jaktåret 2003 blir 1000 kr. I avgiften ingår jaktkort för högvilt och småvilt, fällavgiften för de vuxna djuren samt mindre utlägg som t.ex. ersättning till styckare, malning av köttfärs, bensinkostnader för draghjälp o.s.v. Förslaget syftar till att undvika fördröjningar vid insamling av fällavgifter och de mindre utläggen. Eftersom detta innebär att fällavgiften betalas i förskott kan delar av fällavgiften vid frånvaro återbetalas till jägaren. Kravet är att godtagbar ursäkt kan styrkas (sjukdom, etc.). Beslut tas i styrelsen. Jaktkortet för älg bör vara löst senast Slutdatumet sätts för att underlätta utsedda jaktledares planering av jakten. Småvilt Avgiften för att lösa jaktkort för småvilt jaktåret 2003 blir 200 kr. Gästjaktkort Avgiften för ett gästjaktkort år 2003 blir 50 kr per dygn och person.

3 c) Jakttid. Älgjakten påbörjas lördagen den 6 september Första jakten omfattar fyra dagar från lördag 6 september t.o.m. tisdag 9 september. Därefter förläggs jakten uteslutande till helger. d) Avskjutning. Licensen för Sikfors VVO år 2003 omfattar 6 vuxna djur eftersom inga förändringar gjorts i ansökan sedan När det gäller könsfördelningen på de vuxna djuren är rekommendationen 50 / 50. När det gäller kalvavskjutningen antog stämman ett nytt förslag. Vi ska vara lite restriktiva när det gäller att skjuta kalvar under septemberjakten eftersom de oftast är väldigt små. Som ett led i detta förslag ska vi endast skjuta vuxna djur under första jakten 6/9 9/9. På så sätt kan vi läsa av hur mycket kalv det finns i markerna för att sedan ta beslut om kalvavskjutningen de kommande helgerna. Beslutet från ifjol med en lista över hur kalvarna ska delas mellan jägarna tas bort. Vi återgår till delning av kalvköttet mellan de som deltar vid det tillfälle när kalven skjuts, för att öka intresset att delta i kalvavskjutning. e) Skjutprov. Skjutprov för älgjägare i Sikfors VVO sker på skjutbanan lördagen den 30:e augusti kl 12:00. f) Trafikskadat vilt. Eventuellt trafikskadat vilt tas om hand av jaktlaget och köttet upplåts till försäljning. Intäkterna går till jaktkassan. g) Jaktledare. Jaktledarna för jaktåret 2003 blir desamma som föregående år, d.v.s: Roland Eriksson Stefan Lövgren Erik Lundström 14. Val av styrelseordförande för Erland Johansson valdes till ny ordförande för Sikfors VVO. Sikfors VVO. 15. Val av styrelseledamöter och 2 styrelseledamöter valdes för en period om 2 år. suppleanter för Sikfors VVO. Ledamöter: Sven Stenvall Roland Eriksson 2 suppleanter valdes för en period om 1 år. Suppleanter: Jens Renberg Fredrik Pettersson

4 16. Arvoden till styrelsen. Styrelsen erhåller inget arvode under jaktåret Val av revisorer och suppleant. Omval av revisorer och suppleant. Revisorer: Sune Nilsson Reinhold Malm Suppleant: Jan Lövgren 18. Val av valberedning inklusive Omval av sammankallande och ledamöter. sammankallande. Sammankallande: Ledamöter: Torsten Nyström Jan Lövgren 19. Val av ombud till Styrelsen utser ombud. viltvårdskretsen. 20. Bestämmande om delgivning Tidigare har delgivning till samtliga markägare skett av jaktstämma och styrelse- genom brev. Nytt förfarande för i år blir att beslut. information går ut i bygdens tidning På gång i Sikforsbygden samtidigt som den anslås på anslagstavlan vid affären. Protokollet från stämman kommer dessutom att läggas ut på Sikfors hemsida. Originalet placeras i jaktkojan. 21. Övriga frågor. Kassör Mats Lindberg framförde önskemål om att á viltvårdsföreningens vägnar starta ett internet bankkonto. Beslut kring detta tas vid särskilt konstituerande styrelsemöte. 22. Mötets avslutande. Ordförande Erland Johansson förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justerat av: Jens Renberg Allan Lövgren Reinhold Malm

5 Bilaga 1 Sammandrag av räkenskaper Sikfors VVO Kassa ,5 Bank ,8 Motorsågar/INV Andelar affär Summa ,3 Markägarfonder Övriga skulder Jaktkassa ,3 Intäkter utgifter perioden1/ / Älg Övrig jakt Fällavgift markägarna 177 Återbäring försäkring 200 Ränteintäkter 95,5 Kostnader skutbana Kostnader slakteri Kostnader jakt Kostnader VVO/Avgifter -2027,5 Överskott jakt Fällavgifter Markägarfond Tidigare markägarfonder Summa markägarfonder 28425