BESTÄMMELSER och STADGAR för Herrljunga Älgskötselområde

Transkript

1 BESTÄMMELSER och STADGAR för Herrljunga Älgskötselområde antagna den 7 december 2011 och gällande för de jaktlag/jakträttsinnehavare, som genom avtal om samgående i älgskötselområde, anslutit sina jaktområden till älgskötselområdet. 1

2 Namn, beslutande organ m m. 1. Älgskötselområdets namn är Herrljunga Älgskötselområde. 2. Styrelsen har sitt säte inom Herrljunga kommun. 3. Beslutande organ inom älgskötselområdet är årsstämma, extra stämma och styrelsen. 4. Älgskötselområdets verksamhets- och räkenskapsperiod omfattar tiden 1:a mars till sista februari. Ändamål 5. Ändamålet med älgskötselområdet är att i samverkan med jord- och skogsbruket tillvarata jaktlagens och markägarnas intressen genom att skapa förutsättningar för god älgvård, bland annat genom beskattning av älgstammen enligt den skötselplan, som upprättas efter samråd med markägare. Årsstämma och Älgmöte 6. Årsstämma skall hållas årligen under mars eller april månad och älgmöte under september månad. Varje jaktlag äger vid årsmötet en röst för varje påbörjat 400-tal ha mark, som ingår i älgskötselområdet. Medlemmar i älgskötselområdet är samtliga deltagare i de i området ingående jaktlagen. Varje jaktlag utser vem eller vilka, som utövar rösträtt vi respektive möte. Rösträtten är personlig. Varje medlem eller markägare i något av den i älgskötselområdet ingående jaktlagen har rätt att närvara vid årsstämma eller älgmöte med yttrande och förslagsrätt. Omröstning sker öppet. Val skall dock ske med slutna sedlar om någon begär det. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om han eller hon inte har rösträtt avgörs frågan genom lottning. Detsamma gäller vid lika röstetal vid val. Extra stämma skall hållas om styrelsen finner det nödvändigt eller om en majoritet av de i älgskötselområdet ingående jaktlagen begär det hos styrelsen. Extra stämma kan endast behandla ärenden, som föranlett dess inkallande. Kallelse till årsstämma och extra stämma sker genom styrelsens försorg senast 14 dagar före mötet genom skrivelse/e-post till företrädarna för de jaktlag, som ingår i älgskötselområdet. 2

3 På dagordningen för årsstämma skall förekomma 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet samt val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Justering av röstlängd. 3. Fråga om kallelse skett på rätt sätt. 4. Fastställande av dagordning 5. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Beslut om resultaträkning och fastställande av balansräkning 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Beslut om firmatecknare. Ordförande och kassör var för sig. 10. Val av ledamöter och suppleanter i styrelsen. 11. Val av älgskötselområdets och styrelsens ordförande 12. Val av två revisorer och två suppleanter. 13. Anmälan om förändring av älgskötselområdets, eller av något i detta ingående jaktområdenas, omfattning. 14. Fråga om anslutning av nya jaktlag. 15. Regler för älgjakten utöver de i 8 angivna. 16. Beslut om avgifter för täckande av kostnader för administration 17. Övriga frågor. 3

4 Styrelse 7. När årsmötet inte är samlat fattar styrelsen beslut, som rör älgskötselområdet. Styrelsen är inför årsstämman och älgmötet ansvarig för sin förvaltning. Styrelsen består av ordförande och ledamöter, valda på årsstämman. Ordföranden väljs för en tid av ett år. Antalet av årsstämman valda ledamöter och suppleanter skall vara 5-7 ledamöter inklusive ordförande och upp till tre suppleanter. Dessa väljs för en tid av två år, varav hälften av ledamöterna väljs om varje år. Valbar till styrelsen är person med jakträtt på älg, medlem i jaktlager eller är markägare inom älgskötselområdet. Vid konstituerande sammanträde, efter ordinarie årsstämma, utser styrelsen bland ledamöterna vice ordförande samt sekreterare och kassör. Det åligger styrelsen att fortlöpande föra förteckning över förteckningar i jaktmarksinnehav amt hålla kartan över älgskötselområdet aktuell med gränserna för de anslutna jaktlagen inritade att hos länsstyrelsen begära ny registrering av älgskötselområdet om ändring sker i områdets omfattning. att tillställa jaktlagens kontaktpersoner kopia av regeringsbeslut och beslut om älgtilldelning. att noga följa älgstammens utveckling och vara uppmärksam på andra förhållanden, som kan påverka avskjutningen inom området. att före varje älgmöte upprätta och framlägga förslag till avskjutning och regler för jakten. att till årsmötet avge yttrande över inkomna ansökning från jaktlag om anslutning till älgskötselområdet. att till årsmötet inkomma med förslag till praktiskt älgvårdsarbete, förslag till avgifter, och till skadeförebyggande åtgärder. att till länsstyrelsen insända uppgift om jaktresultat och inbetala avgifter. att i övrigt fullgöra de uppgifter om vilka årsstämman och älgmötet kan fatta beslut. 4

5 Föreskrifter om jakten Jakten inom älgskötselområdet bedrivs i jaktlag. Inom varje jaktlags område skall jakten ske som om jaktområden utgjorde ett eget licensområde. Detta utgör dock inget hinder för samjakt mellan angränsande jaktlag. Vid sådan samjakt skall fällda älgar fördelas mellan de samjagande jaktlagen på sätt de kommit överens om. 2. Jaktledare skall utses inom varje jaktlag. Denne övertar företrädarens för älgskötselområdet skyldigheter vad gäller jaktens genomförande inom det egna jaktlaget. (se jaktkungörelsen) 3. Det ankommer på varje jaktlag att till styrelsen fortlöpande och om möjligt senast den 31 december anmäla förändringar i markinnehav, samt att hålla fastighetsförtecking aktuell. 4. Överskjuten älg skall avräknas från nästa års tilldelning. Friheten att slippa polisanmälan kräver dock ett stort ansvar och får på intet sätt missbrukas genom slarv eller nonchalans. Om det sker mer än en överskjutning per jaktlag och år skall jaktlaget till älgskötselområdets kassa inbetala en avgift, som överensstämmer med länsstyrelsens överskjutningsavgift. För all eventuell överskjutning året därpå, skall ovanstående avgifter inbetalas till älgskötselområdet. 5. Om något jaktlag fäller av älgskötselområdet ej tillåtet djur, får skytten ej behålla eventuell trofé. 6. Jaktledaren skall senast fem dagar efter jakttidens slut skriftligen till styrelsen rapportera in jaktresultatet. I anmälan skall anges djurets kön och vikt, samt ifråga om vuxet djur om djuret var en fjoling eller äldre och taggantal. 7. Avgiften för fälld älg skall, samtidigt som jaktresultatet rapporteras, inbetalas till styrelsen på det sätt som styrelsen meddelat. 8. Det åligger jaktledaren, att efter de sju första jaktdagarna under första älgjaktsmånaden även till styrelsen lämna älgobsrapport. Se anvisningen på älgobsrapporten. 9. För att räknas som tagg, när det gäller älgtjurar, skall taggens längs vara minst 2,5 cm. 5

6 Utträde ur älgskötselområdet 9. Jaktlag, som önskar utträda ur älgskötselområdet, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen senast den 31 december året innan utträdet. Anslutning till älgskötselområdet 10. Nya jaktlag, utanför älgskötselområdet, som önskar ansluta sina marker till området, skall senast den 31 augusti året före det anslutningen skall ske, skriftligen anmäla detta till styrelsen. Fråga om anslutning prövas av årsstämman. Styrelsen prövar de jaktlag, som redan ligger inom områdets yttergränser. Uteslutning ur älgskötselområdet 11 Årsstämman kan besluta om uteslutning av jaktlag/jakträttsinnehavare, som överträder grundläggande bestämmelser eller av årsstämman fattade beslut eller bryter mot författning avseende vilt, jakt och vapen. Ändring av bestämmelserna för älgskötselområdet 12. Beslut om ändring av dessa bestämmelser fattas av årsstämman. Beslut om ändring är giltigt endast om det till styrelsen, senast 30 dagar innan stämman, är inskickat en motion och att styrelsens yttrande finns med i kallelsen till stämman, samt att förslaget erhållit minst två tredjedelar (2/3) av vid årsstämman avgivna röster. Upplösning av älgskötselområdet 13. Beslut om upplösning av älgskötselområdet kan fattas av årsstämma eller extra stämma. Om älgskötselområdet skall upplösas till följd av sådant beslut krävs, att det till styrelsen, senast 30 dagar innan stämman, inkommit en motion om upplösning och att styrelsens yttrande finns med i kallelsen till stämman. Beslutet skall stödjas av minst två tredjedelar (2/3) av vid årsstämman avgivna röster. Med behållna tillgångar förfares på sätt, som beslutas av stämman. 6