Stadgar avseende... Älgskötselområde Kronhjortsskötselområde

Transkript

1 Stadgar avseende.... Älgskötselområde Kronhjortsskötselområde (Kryssa antingen älg- eller kronhjortsskötselområde eller båda om det är aktuellt) Stadgarna antagna genom majoritetsbeslut vid möte den../.. år. Stadgarna gäller för samtliga i älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet enligt särskild förteckning ingående fastigheter som, frivilligt vid bildandet eller senare genom frivillig ansökan, anslutits. Jakträttshavare inom älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet är enligt fastighetsregistret registrerade fastighetsägare eller annan person som genom uppvisande av fullmakt/avtal företräder fastighetsägare. Som jaktområden inom älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet ses den fastighet eller de fastigheter som genom en årligen uppdaterad förteckning fastställts. Områdets namn, beslutande organ m.m. 1. Områdets namn är. älgskötselområde/kronhjortsskötselområde. 2. Områdets beslutande organ utgörs, i nämnd ordning, av årsmöte, extra årsmöte, styrelsen och verkställande utskott (VU). 3. Styrelsen har, efter årsmötesbeslut, sitt säte i.. 4. Områdets verksamhets- och räkenskapstid omfattar../..../... Områdets ändamål 5. Områdets ändamål är att genom frivillig samverkan tillgodose, samtliga inom området, anslutna fastigheters jaktliga och skadebegränsande intressen i syfte att skapa en för området anpassad kvantitativt och kvalitativt väl sammansatt älgstam/kronhjortsstam i ekosystembaserad balans. Områdets målsättningar och riktlinjer framgår av upprättad älgskötselplan/kronhjortsskötselplan, som årligen uppföljs och vid behov revideras genom årsstämmobeslut. Områdets årsmöte och extra årsmöte 6. Områdets ordinarie årsmöte skall hållas årligen. Senast den../.. Vid den tid föregående årsstämma beslutat. Vid den tid styrelsen beslutar. 7. Till områdets extra årsstämma skall kallas om. Styrelsen så anser. Minst../.. del av ingående fastighetsägare/jakträttshavare så anser. 8. Styrelsen skall senast.. dagar före fastställt mötesdatum till ordinarie årsmöte eller extra årsmöte via personlig kallelse. Kalla ett för varje jaktområde, enligt fastställd förteckning, utsett ombud som i sin tur vidarebefordrar kallelsen till berörda inom sitt jaktområde. 1

2 Kalla samtliga, som enligt fastställd förteckning, äger rösträtt inom älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet. 9. Varje i området ingående fastighetsägare eller den som genom fullmakt/avtal företräder fastighetsägare äger rösträtt vid ordinarie och extra årsstämma enligt fördelningen. En röst per fastighetsägare och vid lika röstetal äger de röstande som företräder störst areal utslagsrösten. En röst per fastställt jaktområde och vid lika röstetal äger de röstande som företräder störst areal utslagsrösten. Varje, i området registrerad, fastighet äger en röst per påbörjat. tal hektar. Vid lika röstetal äger de röstande som företräder störst areal utslagsrösten. Varje, i området registrerat, jaktområde äger en röst per påbörjat. tal hektar. Vid lika röstetal äger de röstande som företräder störst areal utslagsrösten. All röstning skall ske som öppen omröstning, med undantag av röstning vid personval som kan beslutas ske som sluten om någon begär detta. Ett extra årsmöte skall och kan endast behandla det ärende som påkallat mötet. Dagordning för ordinarie årsmöte På ordinarie årsmöte skall minst följande punkter behandlas. Årsmötets öppnande. Justering av röstlängd och kontroll av fullmakter. Godkännande av årsmöteskallelse. Val av presidium (Mötesordförande och mötessekreterare). Val av två justeringsmän att jämte mötesordförande justera årsmötesprotokollet. Fastställande av dagordning. Styrelsens verksamhets- och ekonomisk berättelse. Revisorernas berättelse. Beslut om resultat- och fastställande av balansräkning. Styrelsens ansvarsfrihet. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. Val av ordförande för älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet. Val av revisorer och revisorsuppleanter. Val av valberedning och sammankallande. Frågor om areal- eller ägarförändringar inom älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet. Genomgång av älgförvaltningsplanen som omfattar älgförvaltningsområdet. Genomgång, uppföljning och eventuell revidering av områdets fastställda älgskötselplan/kronhjortsskötselplan. Uppföljning av avskjutning och fördelning av tilldelning inom älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet. Beslut om avskjutningsregler. Beslut och fördelning av arbetsuppgifter som inventeringar, åldersbestämning av fällda djur m.m. som stämman beslutar. Beslut om avgifter. Behandling av inkomna motioner. Styrelse och övriga förtroendevalda 10. Styrelsen skall bestå av en ordförande och. ordinarie ledamöter samt styrelsesuppleanter. 2

3 Ordföranden väljs för en tid av år, ordinarie styrelseledamöter väljs växelvis för en tid av två år och styrelsesuppleanter växelvis för en tid av två år. Valbara till älgskötselområdets/kronhjortsskötselområdets styrelse är i området ingående fastighetsägare och personer som genom fullmakt/avtal företräder i området ingående fastighetsägare. Styrelsen skall bestå av minst./. delar av i området ingående fastighetsägare. Styrelsen är beslutsför, om personlig kallelse till samtliga ordinarie ledamöter och suppleanter utgått senast dagar före aktuellt mötesdatum, då minst./. delar av ledamöterna är närvarande. Styrelsen utser, vid konstituerande möte efter ordinarie årsstämma, bland ordinarie ledamöter och styrelsesuppleanter vice ordförande, sekreterare, kassör och firmatecknare samt vid behov andra eventuella funktionärer. Styrelsens uppgifter är Att administrera och genomföra beslut fattade av ordinarie och extra årsstämma. Att, när ordinarie eller extra årsstämma inte är samlade, fatta beslut i ärenden som rör älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet. Styrelsen är inför ordinarie årsstämma ansvarig för sin verksamhets- och ekonomiska förvaltning. Att fortlöpande uppdatera och föra förteckning över i området ingående fastigheter, fastighetsägare/jakträttshavare, aktuella jaktområden samt kontaktlistor för möteskallelser m.m. Samt hålla uppdaterad karta över hela området, indelad i aktuella jaktområden. Att pröva och inför årsmötet presentera inkomna ansökningar om inträde i älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet. Att pröva och inför årsmötet presentera uteslutningar eller begärda utträdelser ur älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet. Att vara älgskötselområdets/kronhjortsskötselområdets företrädare, vid kontakter och registreingsärenden, gentemot länsstyrelse, viltförvaltningsdelegation och älgförvaltningsgruppen. Att noggrant inom älgskötselområdets/kronhjortsskötselområdets leda och fördela arbetet med att följa älgstammens/kronhjortsstammens utveckling i förhållande till foderresurser, betesskador, viltolyckor m.m. Att i god tid inför ordinarie årsstämma skriftligen, enligt upprättad sändlista, utsända styrelsens samtliga förslag till förvaltningsåtgärder, avgifter, förslag till beslut kring inlämnade motioner, förslag till beslut om fördelning av eventuellt trafikdödad älg/kronhjort. Att förutom till ordinarie årsstämma minst.. gång/er årligen, enligt sändlista, kalla samtliga berörda inom området till informations och samverkansmöte. Att övervaka och försäkra sig om att samliga beslutade och aktuella uppgifter i god tid indatas i aktuell IT-portal. Att i god tid till Länsstyrelsen lämna avskjutningsuppgifter och inbetala eventuella avgifter samt vid behov uppdaterad älgskötselplan. Att, om ordinarie årsstämma så bemyndigat, vid behov och i samverkan med älgförvaltningsgruppen besluta om omfördelning eller extra tilldelning av älgar till områden med extraordinära älgskador/kronhjortsskador samt regler för sådan jakt och rätten till vid sådan jakt fälld älg. 11. Revisorer till ett antal av två stycken väljs av årsmötet växelvis för en tid av två år och en revisorsuppleant väljs på ett år i taget. Revisorerna har till uppgift att, under ett verksamhetsår i taget, övervaka styrelsens verksamhets- och ekonomiska förvaltning. Och inför ordinarie årsstämma redovisa sina uppfattningar i en revisionsberättelse även innehållande förslag om styrelsens ansvarsfrihet. 12. Årsstämman väljer årligen en valberedning bestående av.. stycken ledamöter, varav minst.. stycken skall vara i området ingående fastighetsägare. En ledamot utses som sammankallande. Valberedningen har till uppgift att föreslå årsstämman lämpliga kandidater till valbara förtroendeposter. 3

4 Anslutning till älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet 13. Fastighetsägare eller annan person som genom uppvisande av fullmakt/avtal företräder fastighetsägare som önskar ansluta sina marker till älgskötselområdet, ska senast den 1 december året före det år då anslutningen avser, skriftligen anmäla detta till områdesstyrelsen. Fråga om anslutning hanteras på sätt som årsmötet beslutat. Utträde ur älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet 14. Fastighetsägare eller annan person som genom uppvisande av fullmakt/avtal företräder fastighetsägare som önskar utträda ur älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet ska skriftligen anmäla detta till styrelsen senast den 1 december året före det år utträdelsen avser. Den som ansöker om utträde svarar själv för eventuell ny registreringsansökan av det egna jaktområdet hos länsstyrelsen. Uteslutning ur älgskötselområdet 15. Ordinarie eller extra årsmöte får med../.. dels majoritet besluta om uteslutning av jaktområde tillhörande fastighetsägare eller annan person som genom uppvisande av fullmakt/avtal företräder fastighetsägare. Områdets styrelse skall skriftligen och med motivation delge den uteslutne beslutet senast dagar efter fattat årsmötesbeslutet, dock före den 31 december innevarande år. Avregistrering av älgskötselområdet 16. Ordinarie eller extra årsmöte kan med../.. dels majoritet fatta beslut om att ansöka om avregistrering av älgskötselområdet/kronhjortsskötselområdet. Beslutet skall omfatta hur områdets gemensamma medel och tillgångar skall hanteras. Vid en eventuell avregistrering svarar varje ingående jaktområde själva för eventuell ny registreringsansökan av det egna jaktområdet hos länsstyrelsen. Ekonomi 17. Områdets styrelse skall årligen föreslå ordinarie årsmöte en eventuell avgift för kostnader som gemensamt berör förvaltningen av älgstammen/kronhjortsstammen inom området. Styrelsen skall även årligen föreslå ordinarie årsmöte vilka avgifter som skall ses som egenavgifter och därmed erläggas av respektive jaktområde direkt till betalningsmottagaren. Stadgeändring 18. Ordinarie eller extra årsmöte kan med../.. dels majoritet fatta beslut om stadgeändring vid två på varandra följande årsmöten, förutsatt att ändringsförslagen enligt fastställd sändlista bifogats möteskallelsen... Mötesordförande.. Justeringsman.. Justeringsman 4

5 Underskrifter av ingående fastighetsägare/jakträttshavare. Bilaga 1. 5

6 6

7 Bilaga 2. Fastighetsförteckning. Fastighetsbeteckning Areal i ha Fastighetsägare Fastighetens namn Telefon 7