Styrelsemöte Skype Norrbottens Kaninavelsförening

Transkript

1 1 Mötet öppnandes 2 Ordförande Jenny Fahlman valdes till mötets ordförande. 3 Sekreterare Ida Quvang valdes till mötets sekreterare. 4 Justerare Jenny Eriksen och Linnéa Bergman valdes att justera protokollet. 5 Mötet var behörigt utlyst 6 Dagordningen fastställdes 7 Fastställande av röstlängd Linnéa Bergman, Jenny Fahlman, Julia Henriksson, Jennie Karlsson och Ida Quvang. Närvarande utan rösträtt: Petra Borgström och Jenny Eriksen 8 Föregående protokoll Ordförande läste upp föregående protokoll (styrelsemöte ). 9 Återkoppling från Tävlingskommittén Ordförande läste upp tävlingskommitténs senaste protokoll (tävlingskommittémöte se bilaga 1). Styrelsen fann att den av tävlingskommittén preliminärt satta utställningskalendern var rimlig och bifaller tävlingskommittén att sätta förslag på datum. 1(4)

2 Styrelsen biföll tävlingskommitténs yrkande om att inte använda Rögers hundtjänst som utställningslokal i och med att den var mycket svårstädad samt att det gick mycket förbrukningsmaterial (som NorrKaf till stor del fått till skänks till denna utställning). Styrelsen beslutade att tävlingskommittén får ekonomiskt utrymme att hyra travbanan i Boden och Hundvis i Piteå som kostar ca 500kr mer än Rögers hundtjänst, som kostade föreningen 1500kr. Styrelsen fann i likhet med tävlingskommittén att utställningen flöt på bra och har även fått bra respons från tävlande och besökare. 10 Sponsorer Styrelsen beslytade att bifalla tävligskommitténs förslag (se bilaga 1, 13) att de företag som skänker priser till NorrKaf får reklam under året på hemsidan, facebook och i katalogerna på årets utställningar. Ida Quvang skriver ihop ett utskick till medlemmarna ut detta på hemsidan och facebook. Mer detaljer kring detta ajourneras till nästa möte. 11 Djurens Dag Grans 15/5 Jenny Fahlman är kontaktpersonen för detta uppvisningsarrangemang. Medlemmar som är intresserade av att delta hör av sig till henne. Julia Henriksson och Ida Quvang anmälde sig vid styrelsemötet. Jenny Fahlman frågar övriga medlemmar via facebook. 12 Stamboksförare info NorrKaf har fått återkoppling om ansökan om två nya stamboksförare (se styrelsemöte protokoll ). Lars-Åke Asp bifaller en stamboksförare utifrån antalet medlemmar och antalet registrerade djur i Norrbotten föregående år. Asp valde utifrån styrelsens två förslag ut Petra Borgström till detta och ordförande har skickat in alla uppgifter som har efterfrågats. Ingen mer återkoppling från Asp har skett. Mer info kommer på nästa styrelsemöte. 13 Övriga frågor * Jenny Fahlman skänker ett antal begagnade rosetter till prisbordet. 2(4)

3 Jenny Fahlman har fixat en gratis plats på Noliamässan 6-14 augusti för föreningen. Vi har blivit lovade plats i skugga och får ta med egna bord, osv. Styrelsen fann detta mycket positivt, men intresset från medlemmarna måste kollas så att dagarna kan schemaläggas. Ida Quvang hör med Vösterbottens Kaninavelsförenings hoppsektion om de vill vara med och visa upp kaniner. Styrelsen vill lägga en arbetsdag i början av sommaren. Föreningen måste måla bord, bygga galler samt se över skick och renovera de som redan finns. Beslut om datum ajourneras till nästa möte. 14 Mötet avslutades Sekreterare: Ida Quvang. Sikfors/ (4)

4 Justerare: Jenny Eriksen. Långträsk/ Justerare: Linnea Bergman. Råneå/ (4)

5 Bilaga 1 Tävlingskommittéprotokoll Tävlingskommittéprotokoll Mötet öppnandes. 2 Lisa valdes till mötets ordförande. 3 Ida valdes till mötets sekreterare. 4 Jennie och Julia valdes att justera protokollet. 5 Mötet var behörigt utlyst. 6 Dagordningen godkändes. 7 Fastställande av röstlängd. Julia Henriksson, Jennie Karlsson, Ida Quvang, Lisa Quvang. 8 Uppläsande av föregående protokoll. Ordförande läste upp de två föregående protokollen ( och ). 9 Förslag på tävlingskalender från 19 mars till våren Klubbmästerskap i början av oktober. Höstens riksutställning andra helgen i november. Våren 2017 riksutställning i januari. Beslut kring datum ajourneras till nästa möte. 10 Utvärdering av tävlingen 19/3 Lokal Ägaren till Rögershundtjänst har hört av sig, ägaren upplevde att Norrkaf inte städat tillräckligt (se bilaga 1). TK beslutar att inte använda Rögers igen på grund av att lokalen är för svårstädad. Travbanan i Boden och Hundvis i Piteå är lämpligare för framtida utställningar trots att de är lite dyrare i lokalhyra (ca 500kr), men förbrukningsmateriell blir billigare eftersom golven inte behöver täckas över. Fördelningen av uppgifter Det var en bra fördelning av uppgifter (se bilaga 2), det blev ett bra flöde på utställningen där alla gjorde det de skulle. Detta beror på att vi hade tydliga roller. 5(3)

6 Fiket Bra rotation av folk, möjligheten till swishbetalning var mycket lyckad! Fiket, material och lotteri gick tillsammans kr. Reell budget (Se bilaga 3). Antal prisberättigade/utdelade priser (se bilaga 4). Bästa stam och bästa grupp missades att delas ut. Dessa delar Lisa ut retroaktivt och hon hör även av sig till Petra så att detta sätts in på hemsidan. Inventering efter utställning Priser (se bilaga 5). Fiket behöver köpa in förbrukningsvaror i övrigt finns allt för höstens planerade aktiviteter. 11 Ska juniorer ha en egen prislista på framtida tävlingar. Detta ajourneras till nästa möte. 12 Instifta pris för juniorer. Förslag presenteras av Jennie om pris som delas ut årsvis och kräver inteckningar på västerbottens och norrbottens tävlingar. Detta ajourneras till nästa möte. 13 Utskick där medlemmarna gärna får bidra till prisbordet med nyttopriser. För de som har egna företag, skänker de priser får de reklam under året på hemsidan, facebook och i katalogerna på årets utställningar. Ida mailar medlemmarna samt lägger ut detta på hemsidan och facebook. Mer detaljer kring detta ajourneras till nästa möte. 14 Datum för nästa möte. Senast 1 juni. Denna fråga lämnas till Sandra Nordin (sammankallande). 15 Övriga frågor. NorrKaf och speciellt tävlingskommittén har fått en stor eloge för arrangemanget kring utställningen från flera håll. 16 Mötet avslutas. 6(3)

7 Sekreterare: Ida Quvang. Sikfors/ Justerare: Jennie Karlsson. Luleå/ Justerare: Julia Henriksson. Boden/ (3)

8 Bilaga 1 Mail från Rögers hundtjänst Hej Städningen vart inte så lyckad, det var spån i alla soffor och sängar, det satt även fast mycket spån i mattan. Utanför var det lämnat både hö och spån som följde med alla skor in och vi har fått sopa och dammsuga i flera dagar innan allt var borta.mjukdjuren, filtar och vissa träningsredskap var fulla i hö och spån även vissa kuddfodral var bortplockade från kuddarna. Vi fick ta in extra personal som hjälpte att städa så att vi skulle kunna hålla vår renlighets standard till dagishundarna och kurserna. Vi vill inte låta gnälliga men vi vill upplysa er om detta så ni har med er detta till framtida utställningar. Vi påminner även om att fakturan är obetald ännu. Mvh Anna & Isabella på Röger hundtjänst 8(3)

9 Bilaga 2 Fördelning av uppgifter Före Uppgift Boka lokal/kontaktperson för nyckel Göra tävlingsbudget Boka domare Beställa programmet/ta emot anmälningar Göra annonsen Bestämma utställningsklasser Annonsera lokalt och via sociala medier Uppdatera hemsidan Beställa priser Ordnar lotteri Materiallagret Burmaterial/strö Bakar till utställningen Lagar mat Packar burar Ställer i ordning lokalen dagen innan/utställningsbyggare/ ansvarig för byggplan Bärarlistor Förbrukningsmaterial så som sopsäckar, papp, snörpex Ombesörja domares vistelse, skjuts osv Under Vågen Sekretariatet 2 st Fiket Kommissarie + lärling Fotograferar Städningschef Avfallshantering Bäransvarig Lotteri Ansvarig Jennie Karlsson. Ok Tävlingskommittén (TK) har lagt förslag till styrelsen och fått godkänt Sandra. Ok Lisa. Ida dubbelkollar dessa så att inga fel finns. Sandra. Ok TK bestämmer detta Sandra. NSD & Kuriren kontaktade. Facebook använt. Petra. Ok Lisa. Ok Jenny Fahlman. OK Jennie Karlsson. Ok Ida & Lisa spån & Julia halm. OK Jennie delegerande. Ok Jennie delegerande. OK Julia delegerande. Ida & Jenny Eriksen hjälper Sandra delegerande. Går igenom lokalen från 19. Övriga kommer 20 och ställer i ordning. Ida, Lisa, Julia, Jennie. Sandra tar med 4 bord, Julia tar med några och Ida fixar stolar. Alla bygger färdigt först och hjälper Sandra i mån av tid. Sandra. Påbörjat. Inte färdigt. Julia. Ok Ida. Maria åker till Umeå Ok Sandra Lisa och Jenny Eriksen Jennie Jennie och Julia Linnea Bergman Julia Sandra Sandra Jenny Fahlman 9(3)

10 Efter Inlämning av nyckel Uppdaterar hemsidan Skriva artikel till KU Jennie Petra Sandra 10(3)

11 Bilaga 3 - Budget för utställningen 19/3 Från tävlingskommittén Antal djur c (reell) [kr] c (hypotetisk) Utgifter Domare (maxbelopp kr/st) Bedömningskostnad 18kr/st Strö - 50 (skänkt ca 250) Priser , Förbrukningsmaterial - 0 (skänkt ca 2700) Inköp fiket Lokal Annons Tävlingsprogrammet - 0 (inräknat i bedömningskostnad) Övrigt 0 0 Totalt , Inkomster Anmälningsavgift kr/st (55kr/st klass C) Stamboksföring 0 0 Lotteri 0 0 Fiket Totalt Balansräkning +3053, (3)

12 Bilaga 4 - Antal prisberättigade/utdelade priser Prisberättigade Rögers Anmälda djur Antal Prislista Strukna Klass A Klass B Klass C Totalt Rosettåtgång Rögers Luleå Inom parentes är antalet som faktiskt gick åt för att vissa donerade tillbaka sina rosetter till NorrKaf. Deltagarrosetter, juniorer 3 (2) 94p 3 94,5p 29 95p 17 (14) Hederspris 31 (20) Bästa stam 1 Bästa grupp 1 (0) BIS 1 BIM 1 Bästa Junior 1 Hederspris placketter 31 (20) rosetter Senior Junior Totalt 95p ,5p p BDKaf (3)

13 Bilaga 5 - Inventering Rosetter i lager Deltagarrosetter, juniorer 19 7,8:-/st 94p 29 7,8:-/st 94,5p 38 9,7:-/st 95p 34 16,2:-/st 95,5p 10 16,2:-/st 96p 6 (3+3 nya*) 28,2:-/st* Hederspris 110 1kr/st BIR 18 9,7:-/st Bästa stam 0 Pris? Bästa grupp 1 Pris? Svensk Champion 7, varav 3 är nya* 28,2:-/st* BIS 1 74,5:-/st BIM 1 22,8:-/st KM Senior ,8:-/st KM Junior ,8:-/st Bästa Junior 0 Pris? Årets Debutant 1 26,4:-/st Årets Utställare 1 26,4:-/st Årets Uppfödare 1 26,4:-/st Bästa rex kanin 2 30,6:-/st Quvangs 2 25,8:-/st Bästa Silver 3 73,1:-/st 13(3)

14 Nyttopriser i lager Antal Sak 1 svart sopsäck 1 gästtofflor 1 påse klämmor 2 servetter 1 ledficklampa 1 grytlapp i plast 1 dricksglas 9 mössor 1 Sportarmband 1 Penselset 1 Servett 2 ungsvante silikon 1 Matlådor 23 Pokaler i lager 0 st 14(3)