4 Val av justerare att jämte mötets ordförande justera protokollet. Jenny Eriksen och Greta Kling.

Transkript

1 1 Mötet öppnades. 2 Vad av mötets ordförande. Sandra Nordin valdes till mötets ordförande. 3 Val av mötets sekreterare. Ida Quvang valdes till mötets sekreterare. 4 Val av justerare att jämte mötets ordförande justera protokollet. Jenny Eriksen och Greta Kling. 5 Fastställande av röstlängd. Linnéa Bergman, Petra Borgström, Jenny Eriksen, Jennie Karlsson, Greta Kling, Sandra Nordin, Ida Quvang, Lisa Quvang och Alexandra Rundgren. 6 Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes. 7 Mötets behöriga utlysande. Mötets deltagare ansåg att mötet vara behörigt utlyst. 8 Ekonomisk lägesrapport. Fredag 30/9 fann det 5774kr på kontot och 9410kr i kassan. 9 Föreningens kassa är minst sagt skral. Finns det något intresse av att skänka priser till prisbordet? Det tycker mötets deltagare. Rosetter och pokaler kunde några tänka sig att återskänka. Förslaget som godkändes var att alla medlemmar dessutom tar med sig ett pris till prisbordet nästa utställning, Piteå 12 november. Priset behöver inte ha kostat något utan kan även vara hemslöjd, hembakat, osv. Lisa förbereder ett utskick som skickas i samband med mottagningsbekräftelsen vid anmälan. Under utställningsdagen kommer det finnas en låda i sekretariatet där medlemmarna kan skänka priser och rosetter. Förändringar den 12 november är också att Lisas motion om priser börjar gälla (se bilaga 1) och prisrosetter för 94p och 94,5p delas ut vid prisutdelningen till dem som inte har en kanin med högre bedömning. Istället kommer HP och 94,5p plaketter delas ut. 1(6)

2 10 Vet någon av något företag som kan tänka sig att bidra/sponsra föreningen? Alla sponsorer får reklamplats på hemsidan, Facebook och i utställningskataloger. Beslut togs på att medlemmarna får höra sig för. 11 Närvaron på arbetsdagar är liten. Hur kan styrelsen locka till mer engagemang? Beslut togs på att i möjligaste mån hålla dem i samband med möten. Det är bra om en rolig aktivitet/avslutning arrangeras i samband med detta. Medlemmarna efterfrågade också möjlighet att rotera plats för att så många som möjligt ska få möjlighet att komma någon gång i alla fall. Tydligare avisering på Facebook önskas, tex att ett evenemang skapas där medlemmarna blir inbjudna. 12 Deltagande på möten är litet bland medlemmarna. Hur kan styrelsen locka till engagemang? Tydligare avisering på Facebook efterfrågas genom att evenemang på Facebook skapas. I möjligaste mån bör även möten hållas i anknytning till tävlingar tex innan eller vid lunch tävlingsdagen. Det är även viktigt att medlemmarna inser att det är viktigt att delta på möten och att de är skyldiga att ta reda på vad som sägs vid möten. 13 Evenemang. Hur har medlemmarna upplevt arrangemangen i år? Finns det något arrangemang som föreningen i framtiden borde delta på? Tävlingarna har varit bra, även om det bara var en under våren. Förslag till tävlingskommittén och styrelsen att försöka anpassa så att det bara blir en per månadslön sett till Norrbottens KAF:s och Västerbottens KAF:s tävlingskalender. Uppvisningarna har gillats. Medlemmarna får själva fixa bokningar till mindre uppvisningar och ansvarar då för att utställningsburarna kommer till platsen på uppvisningsdagen. De hör även av sig till Petra Borgström så att det kommer ut på hemsidan och Facebook. 14 Försäljning. Vilken typ av material ska föreningen sälja? Klosaxar, pinsetter, osv? Akitaskålar, höhäckar, klosaxar, pincetter, vattenautomater kom på tal. 15 kort sammandrag av föreningsstämman. En ny chefsdomare valdes, Kjell Carnbrandt. Ny föreningsordförande valdes, Christer Järnede. Vice ordförande Anders Blom, Kassör Anette Ordéus, Sekreterare Siv Brömster Ledamöter Kenneth Hagström, Affe Hedlund och Bo Paulsson. 2(6)

3 Martin Härle och Sanna Snaula Storm valdes in som ersättare och är ansvariga för kaninuppfödaren respektive SKAFS hemsida. Även Maria Ottoson blev vald till ersättare. Stamboksföringspengen återinförs och SKAF ska ha 10kr/stamboksfört djur av länsföreningen. Diskussion om SKAFS arvoden som inte ledde någonstans. 16 Västerbotten har arrangerat en bussresa till LU I denna resa ingår resa och logi (samt frukost) för 3800kr. Anmäl redan nu om du är intresserad av att åka. Medlemmarna uppmanades bara att anmäla sig om de var intresserade av att följa med. 17 Övriga frågor Julia Henriksson har avsagt sig sin kassörspost och måste ersättas till årsmötet. Hon vill även avsäga sig att förvara utställningsburarna eftersom hon inte kommer att ha samma möjligheter att delta på tävlingar m.m. Valberedningen är underrättad om läget. Mötet beslutade att inhysa föreningens utställningsburar och materiell hos Sandra Nordin i en maskinhall. Förslaget som godtogs var att i samband med sista anmälan till utställningen 12 november hålla en arbetsdag och åka till Julia och hämta det materiell som inte behövs till den utställningen och sortera och inhysa den hos Sandra. Till årsmötet måste ytterligare en revisor tillsättas Valberedningen är underrättad om läget. Ska föreningen sälja kakor/godis för att få in pengar? Medlemmarna var oense om denna fråga. Förslaget som antogs var att sälja på tävlingar och att medlemmarna dessutom fick möjlighet att själva avgöra om de vill sälja några burkar på fritiden för föreningens räkning. Ida Quvang kollar upp detta, vidare beslut tas på styrelsemöte och återkopplas till medlemmarna under utställningen den 12 november. Ska föreningen anordna kaningårdsbesök inom och utanför Norrbottenslän? Detta var medlemmarna positiva till och förslaget var att kanske försöka ordna det i samband med arbetsdagar till att börja med. 3(6)

4 Uppmaning. Stamboksför för hemmaförening så långt det går. Det blir inga stora intäkter för föreningen, men alla bäckar små är välkomna i detta ekonomiska läge. Påminnelse. Alla inköp för föreningens räkning motiveras med kvitto och måste vara förankrat hos kassören innan. Lisa Quvang bad om lov att beställa 94,5p plaketter till utställningen 12 november via printbyrån. 300 st kostar 700kr plus moms. Mötet beslutade att Lisa får göra denna beställning. 18 Mötet avslutades. Mötets ordförande: Sandra Nordin Vistträsk/ Sekreterare: Ida Quvang. Sikfors/ Justerare: Jenny Eriksen. Vistträsk/ (6)

5 Justerare: Greta Kling. Luleå/ (6)

6 Bilaga 1 Lisas motion Bilaga 1 Lisas motion Motion Minska utgifterna för prisrosetter I nuläget spenderar Norrbottensläns kaninavels förening väldigt mycket pengar på prisrosetter som delas ut under de riksutställningar som föreningen anordnar. Med låga summor på föreningens konto behövs det att föreningen öka intäkterna och minska på utgifterna. Föreningen delar i nuläget ut rosetter till alla kaniner som fått mer än 94.5 poäng och alla juniorer får rosetter för deras kaniner som fått 94 poäng. Seniorer som fått 94p på sina kaniner får hedersprislappar. Jag föreslår att, för att minska utgifterna, ändrar föreningen sina krav på antalet rosetter som delas ut till juniorer på 94p och alla som får 94.5p. Exempelvis på utställningen i Kista 3/1 2016, som anordnades av Stockholms KAF, delades en 94p rosett till de uppfödare som inte hade fått bättre poäng inom samma ras, färg och utställningsklass. Jag föreslår att ge seniorer hedersprislappar för både 94p och 94.5p att endast dela ut 94p rosetter till juniorer som inte fått högre poäng på någon annan kanin. Rosett delas då ut vid prisutdelningen. Hedersprislapp delas ut på buren. att vi delar ut rosetter till alla juniorer som uppnått 94p eller mer. att om juniorer inte uppnår prisberättigande poäng på sina kaniner delas tröstprisrosetter ut vid prisutdelningen. Sikfors (6)