Mötesort Göteborg. Närvarande John Berg, Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, Johanna Björkgård

Transkript

1 , Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, 28. Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat Val av protokollförare utsågs till protokollförare vid dagens möte Val av protokolljusterare Ann-Sophie Lindman och Joachim Bonander utsågs att jämte ordföranden justera dagens protokoll Godkännande av dagordning Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen. 29. Föregående mötesprotokoll Styrelsen beslutade att godkänna och bordlägga föregående mötesprotokoll. 30. Rasspecial Tånga Hed - Fram till dagens datum 70 anmälda hundar. Kvar att göra framtill 3 juni: John : Tånga Hed: beställa 3 st Bord/ 6 st Stolar/ extra soptunnor Finns det en restaurang alt Matvagn öppet under utställningen? Ringsekreterargåvor 2 biobiljetter Prata med domaren angående vårt hotell förslag i Joachim : 4 st Kompostgaller/stripps till parkeringsskyltar Extra sopsäckar Pennor röd/svart Domar & Ringsekreterargåvor evt. från Gripsholm? Godis & Dricka Louise : 2 st Kompostgaller till rosetterna Chokladask (evt vinst) Ann-Sophie : Blommor för placeringarna SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE Sida: 1/8

2 , Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, Johanna: Förtäring/Fika 10 pers Eva: Kommer du till utställningen? Gemensamma uppgifter: Då vi inte ännu har en huvudsponsor måste vi alla hjälpas åt att jaga sponsorer. Eva & Josefine har ni några kontakter som ni kan prata med?? Vi har räknat ut att vi behöver - 42 stycken priser. Vi har beslutat att vi gemensamt ställer iordning tävlingsplatsen samma dag 3 juni. Alla måste vara på plats SENAST kl 8.00 Uppsamlings möte inför utställningen, sammanställa priser etc. 1 juni kl Ringön. 31. Kassör John tar kontakt med banken och ser till att han samt Ann Sophie får tag i vårt konto och nödvändiga fullmakter blir påskrivna. När detta är gjort skall övriga medlemmar bli informerade. Efter dagens möte åker John förbi Caroline Jensen och hämtar posten som hon inte har skickat vidare till oss sedan hon slutat som kassör. 32. Aktiviteter John tar kontakt med RR Väst Aktiv och bjuder in dem till att delta i och bilda en aktivitetskommitté. förpliktigar sig att stödja/hjälpa dessa aktiviteter ekonomiskt i den mån det går. Efter justeringar i budget från Mars har större spelrum getts, se bifogat. 33. Viltspårsmästerskapet Joachim tar kontakt med Inger/Roger Skoglund för att få kvitto på vår betalning. 34. Hemsida SRRS Stockholm har fellänkat vår hemsida. Johanna har kontaktat Line Nordgren i Stockholm och bett dem korrigera detta. SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE Sida: 2/8

3 , Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, Vi har ett oklart ägarförhållande till vår domän.org Johanna har försökt att få kontakt med nuvarande ägare Fredrik Christensson, för att få denna överförd till sitt ägande, utan någon framgång. Inga svar från Fredrik Josefine kan du hjälpa till här och kontakta Fredrik?? Johanna - har fått svar från domän hosting företaget one.com, vi har INGA utestående betalningar till dem. SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE Sida: 3/8

4 , Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, 35. Uppdaterad budget 1. BUDGET 2012 B U D G E T 2012 Specifikation Intäkt Utgift Resultat Kommentar Huvudaktiviteter Viltspårsmästerskap, VäneRyr, maj , , ,00 Se bilaga Utställning, Tångahed, juni , , ,00 Se bilaga Viltspårskurs, Utbildning Tävlingsansvariga (utställning) 0,00 0,00 Utställningsansvarig? Ringsekreterare? Ringsekreterare Medlemsvård -Lyskulle 0, , ,00 Löpende utgifter/buffert -Övriga aktiviteter ex Lure Coursing Övrigt Medlemsåterbäring 6 935, ,00 Möten och administration Årsmöte 300,00-300,00 Fika Fullmäktige (milersättning) 1 200, ,00 n 2 000, ,00 Milersättningar samt fika/mat Plusgirotjänster 1 500, ,00 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE Sida: 4/8

5 , Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, Övrigt material 500,00-500,00 Kontorsmtrl, porto etc, milers övr resor TOTAL , , ,00 B U D G E T Kommentar: budgeterar vi med ett stramt budget som gär ett lite positivt resultat för verksamhetsåret Justert mars 2012 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE Sida: 5/8

6 , Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, Viltspårsmästerskap, VäneRyr, maj 2012 Budget bilaga Arrangör: INTÄKTER BUDGET KOMMENTAR Anmälningsavgifter (20 st a 300kr) 6 000, kr per hund Övr intäkter - SUMMA INTÄKTER 6 000,00 KOSTNADER Domare 6 000, kr per hund Present Domare 200,00 Lokalhyra och tipspromenad, Bojetorpet, VäneRyr 500,00 Fika 0,00 Priser Tipspromenad 0,00 Rosetter 500,00 Återbet anmavg mot veterinärintyg/annan anledning - SUMMA KOSTNADER 7 200,00 RESULTAT ,00 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE Sida: 6/8

7 , Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, Utställning, Tångahed, juni 2012 Budget bilaga Arrangör: INTÄKTER BUDGET Kommentar Anmälningsavgifter Valpklass (10 st a 150 kr) 1 500,00 Anmälningsavgifter Officiell klass (50 st a 320 kr) ,00 Anmälningsavgifter Veteraner - Anmälningsavgift Mönstring (10 st a 150 kr) 1 500,00 LYDNAD - Anmälningsavgifter (0 st a 150kr) - Katalogförsäljning (40st * 20kr) + klistermärken - Kennelannonser katalogen 1 000,00 SRRS C bidrag (endast till Stora Specialen) - Övriga intäkter - SUMMA INTÄKTER ,00 KOSTNADER DOMARE - Arvode 1 800,00 a 900,- Kun en domare DOMARE - Logi 2 500,00 DOMARE - Resa 2 000,00 DOMARE - Traktamente 500,00 DOMARE - Gåva 400,00 RINGSEKRETERARE - Arvode 1 500,00 2 st * 1 dag a 750,- RINGSEKRETERARE - Logi RINGSEKRETERARE - Milersättning 600,00 RINGSEKRETERARE (4 st) - Gåva 200,00 Milersättning och parkering funktionärer 1 000,00 Mat funktionärer och domare 800,00 Klassvinster /pokaler 1 500,00 Rosetter 1 500,00 Återbet anm.avg mot veterinärintyg - Stambokföringsavgift (25kr) (25 kr x 50 hunder) 1 250,00 SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE Sida: 7/8

8 , Louise Rosengren, Ann-Sophie Lindman, Joachim Bonander, Platshyra 900,00 Hyra Bord & Stolar - Tält 100,00 Ljudanläggning - Blommor Domar- o ringsekreterarrosetter - Katalog Tryckkostnad 250,00 After Show - Annons norska RR-Nytt SUMMA KOSTNADER ,00 RESULTAT 3 200, Mötet avslutas. Ordförande tackade alla och avslutade det ordinarie styrelsemötet. SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE Sida: 8/8