Nr 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 1(17) Plats och Melleruds kommunkontor, tisdagen den 14 augusti 2012, sammanträdestid klockan 08.30 12.30 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 238-239 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 240-242 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 243-244 Christer Johansson, verksamhetsutvecklare 243-244 Björn Lindquist, ekonomichef 243-245 Torbjörn Svedung, administrativ chef 246 Thomas Johansson, ordf. MILAB 249 Gunnar Karlsson, v. ordf. MILAB 249 Leif Svensson, VD MILAB 249 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Michael Melby (S), ersättare Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2012-08-15, klockan 12.30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 238-251 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande...... Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 Datum för anslags 2012-08-16 Datum för 2012-09-07 uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 2 Innehållsförteckning 238 Västra Götalands regionala kulturplan 2013-2015 - remissvar 3 239 Kultur- och fritidsfrågor 4 240 Motion om att arbeta fram en samlad energibruksplan 5 241 Utredning av skredrisker längs Göta älvdalen i ett förändrat klimat, remissvar 6 242 Tekniska frågor 8 243 Investeringar i informationsteknik 2012, projektredovisning 9 244 Kultur- och utbildningsnämndens ekonomi, rapport 10 245 Kommunens ekonomi, rapport 11 246 Ansökan om tilläggsbidrag till Mellerud-Holm-Järns Hembygdsförening 12 247 Fyrbodals Kommunalförbunds verksamhetsplan för 2013 - remissvar 13 248 Motion om utbildning av vallotsar för att öka intresset och kunskapen om valen 2014 14 249 Träff med Melleruds Industrilokalers presidium 15 250 Sunnanå, information 16 251 Aktuella frågor 17
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 3 238 Dnr KS 2012/337.800 Västra Götalands regionala kulturplan 2013-2015 - remissvar Bakgrund Fyrbodals Kommunalförbund har fått möjlighet att yttra sig över kulturnämndens politiskt obehandlade remissutgåva Västra Götalands regionala kulturplan 2013 2015. Remisstiden är beslutad fram till och med den 10 september 2012. Kommunalförbundet vill få in synpunkter från kommunerna men är väl medveten om den korta remisstiden samt att det är i semestertider både för personal och politiska beredningar. Remissutgåvan på den regionala kulturplanen är ett operativt instrument för att förverkliga visionen Det goda livet och den kulturpolitiska strategin En mötesplats i världen. Dokumentet är treårigt men kan vid behov revideras årligen. Västra Götalandsregionen har sedan 2011 ingått i en samverkansmodell som innebär att regionen fördelar nationella anslag till de verksamheter som ingår i modellen professionell teater-, dans- och musikverksamhet,, museiverksamhet, biblioteksverksamhet, främjande av hemslöjd, regional enskild arkivverksamhet, filmkulturell verksamhet samt konst- och kulturfrämjande verksamhet. Beslutsunderlag Remissen Västra Götalands regionala kulturplan 2013 2015. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande över Västra Götalands regionala kulturplan 2013 2015 enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 4 239 Kultur- och fritidsfrågor Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Musik på Dalsland Center 21 eftermiddagskonserter 26 juni - 12 augusti 2012. Kanalyran 5 7 juli 2012. KAOS-festivalen 4 augusti 2012 Hushållningssällskapets 200-årsjubileum med Skördefest i Åsnebyn 25 augusti 2012 TV-inspelning av programmet Det hände här med final på Köpmanstorget 25 augusti 2012. Mellerudsmässan i Rådahallen 20-21 oktober 2012. Kulturbrukets program för hösten 2012. Digitaliseringen av Centrumbiografen. Musikdagar i Dalsland. Bokdagar på Dal 2012. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 5 240 Dnr KS 2011/513.370 Motion om att arbeta fram en samlad energibruksplan Bakgrund Tony Johansson (MP) har den 29 oktober 2011 i motion föreslagit att kommunfullmäktige i Melleruds kommun beslutar att uppdra till kommunstyrelsen att i samverkan med berörda nämnder och andra aktörer, arbeta fram en samlad energibruksplan, att målet med energibruksplanen är att göra Mellerud till en attraktiv kommun för miljö- och klimatsmart energiproduktion, där marknaden i form av privat och offentligt drivna aktörer, kan finna välplanerade, genomtänkta och affärsmässigt fördelaktiga lösningar för sina investeringar samt att energibruksplanen ska utgå från forskning, beprövade erfarenheter och en god dialog med såväl invånare, som politiker och näringslivsaktörer. Arbetsutskottet gav den 29 november 2011, 352, kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Beslutsunderlag Förslag till motionssvar. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige avslår motionens förslag att ta fram en särskild energibruksplan, men att intentionerna i förslaget hanteras enligt nedanstående: Kommunfullmäktige uppmanar samtliga nämnder och styrelser att inför kommande verksamhetsår särskilt beakta energifrågorna så att dessa blir synliggjorda inom respektive verksamhet. Kommunfullmäktige uppmanar kommunens representanter inom näringslivsrådet att verka för etablering av företag inom området förnybar energi samt ökad produktion av förnybar energi i kommunen. Kommunfullmäktige anser motionen härmed besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 6 241 Dnr KS 2012/298/412 Utredning av skredrisker längs Göta älvdalen i ett förändrat klimat, remissvar Bakgrund Melleruds kommun har fått en inbjudan att lämna synpunkter på remissen av utredningen av skredrisker längs Göta älvdalen i ett förändrat klimat. Utredningen är utförd av Statens Geotekniska Institut (SIG) som ett särskilt regeringsuppdrag. Utredningen omfattar kartering, riskbedömning och konsekvensanalys av sträckan från Vargöns kraftverksstation i Vänersborg till Marieholmsbron i Göteborg samt området längs Nordre älv till Kornhamns färjeläge i Kungälv. Utredningen lämnar två förslag; 1. Att åtgärder vidtas för att anpassa Göta älv till ett förändrat klimat 2. Att en delegation för klimatanpassning av Göta älv tillsätts Sammanfattning Remissen berör Melleruds kommun indirekt genom att den berör tappning av Vänern. Detta påverkar vattennivån i Vänern och därmed framför allt VAförsörjningen i Mellerud. Då inget förslag finns om ändrade vattenståndsnivåer för Vänern finns inga direkt påverkande förslag lagda. För Melleruds del kan del kan även tillrinnande vattendrag till Vänern komma att påverkas om förslag på ändrad reglering läggs som berör dessa. Inga sådan diskussioner förs dock i utredningen. Utredningen är även intressant för Melleruds kommun genom att det i kommunen förekommer jordmånsförhållanden av den typ som beskrivs i utredningen. Utredningens tekniska delar kan därför med fördel ses som ett relativt lättläst material för förståelse av skredrisker och dess orsaker. Melleruds kommun berörs framför allt av fritidsbåtsaktiviteter, då mer omfattande hamnverksamhet med gods saknas i kommunen. Många fritidsbåtar passerar också Göta älv, varför framkomlighet längs älven ändå kan ses vara av vikt för kommunen. Förslaget att tillsätta en delegation med uppdrag att klimatanpassa Göta älv är ett gott förslag. Givet att vattenflödena i Göta älv påverkas av hela Vänerns avrinningsområde kan det finnas anledning för en sådan delegation att genomföra avstämningar med kommuner och vattenvårdförbund inom avrinningsområdet. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteskrivelse 2012-08-02.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 7 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun tillstyrker utredningens förslag om att klimatanpassa Göta älv och tillsätta en delegation för detta uppdrag. Kommunstyrelsen anser att det är viktigt att ha en bred dialog även i fortsättningen, då kommunen berörs av vattenståndsförändringar i Vänern och även av framtida ändrad reglering av vattendrag som ligger inom Vänerns avrinningsområde. Melleruds kommun önskar därför att uppdraget till den delegation som utses inkluderar aktörsdialog inom hela Vänerns avrinningsområde, om uppdraget till delegationen även inbegriper framtida reglering av vattenstånd. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 8 242 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Intern projekt - Brukarsamverkan för effektivare energianvändning. Försäljning av tomter inom detaljplanelagt område t.ex. parkmark och enstaka tomter utanför utpekade områden. Pågående rekrytering av planarkitekt. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 9 243 Dnr KS 2012/380.054 Investeringar i informationsteknik 2012, projektredovisning Bakgrund Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat om en långsiktig InformationKommunikationTeknikplan med målet om en dator till varje elev inom fyra år. IT-avdelningen ansvarar för slutarbetet i att förstärka de trådlösa nätverken på Råda-Dahlstiernska-Nordal. Förvaltningen kommer att köpa in 180 Ipad. Det kommer att ge bättre nätverksresurser inom Råda-Dahlstiernska-Nordal och Ipad till elever inom årskurs 0-6 samt personliga datorer till eleverna årskurs 1 på gymnasiet och förnyelse av personaldatorer Satsningen skall ge förutsättningar för att fortsätta det pedagogiska arbetet med IKT i våra verksamheter. Beslutsunderlag Projektredovisning. Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Expedieras Kultur- och utbildningsnämnden Ekonom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 10 244 Kultur- och utbildningsnämndens ekonomi, rapport Ekonomichefen och kultur- och utbildningsförvaltningens verksamhetsutvecklare lämnar en aktuell rapport om nämndens ekonomi: Lärarlyftet missade ansökningar om medel Kostnader för kommunplacerade barn/ungdomar Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 11 245 Kommunens ekonomi, rapport Ekonomichefen lämnar en aktuell rapport om kommunens ekonomi: Nationella prognoser Räntor Regeringens kommande budget Prognoser för styrelser och nämnder Förväntade intäkter Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 12 246 Dnr KS 2012/349.805 Ansökan om tilläggsbidrag till Mellerud-Holm-Järns Hembygdsförening Bakgrund Mellerud-Holm-Järns Hembygdsförening har den 29 juni 2012 ansökt om ett tilläggsbidrag till Kulturarvslyftet enligt reglerna för lönebidrag. Föreningen har genom åren mottagit handlingar av stort historiskt värde som det är angeläget att de dokumenteras, systematiseras och arkiveras. Genom arbetsförmedlingen har föreningen erbjudits en person som ska påbörja detta arbete och vars anställning delfinansieras av det s.k. Kulturarvslyftet. Eftersom bidraget från Kulturarvslyftet inte täcker anställningskostnaderna och föreningen sedan tidigare tagit i anspråk de två lönebidragstilläggen som kommunens arbetsmarknadsenhet tillhandahållit ansöker föreningen om ytterligare tillägg. Arbetsutskottet ger administrative chefen i uppdrag att hantera ansökan om tilläggsbidrag i enlighet med fastställda Riktlinjer för bidrag till föreningar med lönebidragsanställda i Melleruds kommun Expedieras Administrative chefen Mellerud-Holm-Järns Hembygdsförening
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 13 247 Dnr KS 2012/317.041 Fyrbodals Kommunalförbund, verksamhetsplan och budget för 2013 - remissvar Bakgrund Fyrbodals Kommunalförbund ska före utgången av september månad fastställa budget och verksamhetsplan för nästkommande år. Förslag till Verksamhetsplan och budget för 2013 är utsänd på remiss till medlemskommunerna. Synpunkter ska vara kommunalförbundet tillhanda senast 31 augusti. Kommunalförbundet ska verka i fältet mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna. Behovet av gemensamma strategier och gemensamt operativt arbete för tillväxt blir allt tydligare. Samtidigt växer förväntningarna på den ständigt mer komplexa lokala offentliga verksamheten. Genom att arbeta tillsammans skapas förutsättningar att möta förväntningarna och åstadkomma en bra och rationell offentlig verksamhet. Underlaget till planen är framtagen i de fem beredningarna och bygger på deras bedömningar och prioriteringar. Under 2012 har arbetet påbörjats med planering inför ett nytt tillväxtprogram från och med 2014. Regional utveckling och tillväxt är en prioriterad uppgift. Utgångspunkten för arbetet med tillväxt och utveckling är tillväxtprogrammet med de tre programområdena Entreprenörskap och nyskapande Miljö- och energiteknik Attraktivitet för boende och besökare. Beslutsunderlag Verksamhetsplan och budget 2013 för Fyrbodals kommunalförbund. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen ställer sig bakom Fyrbodals kommunalförbunds förslag till verksamhetsplan och budget för 2013. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michael Melby
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 14 248 Dnr KS 2012/295.111 Motion om utbildning av vallotsar för att öka intresset och kunskapen om valen 2014 Bakgrund Pål Magnussen (V) har den 4 juni 2012 lämnat in en motion där han vill att Melleruds kommun utbildar ett tiotal vallotsar som kan öka intresset för och kunskapen om valen 2014. Under 2014 är det val dels till Europaparlamentet och dels allmänna val till kommun, landsting och riksdag. Intresset för EU-valen har varit lågt och motionären befarar att det kan smitta av sig när det gäller de allmänna valen. Motionären vill därför att kommunen erbjuder flera förstagångsväljare att utbilda sig till vallotsar för att kunna informera om valen bland familj och vänner och stimulera till diskussion och valdeltagande. Utbildningen bör genomföras i valnämndens regi. Kommunfullmäktige medgav den 20 juni 2012, 70, att motionen för väckas och överlämnade den till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att bereda motionen. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 28 augusti 2012. Expedieras Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 15 249 Träff med Mellerud Industrilokalers presidium Kommunstyrelsens arbetsutskott träffar Melleruds Industrilokalers presidium för diskussion om aktuella frågor i bolaget: Tvist med tidigare arrendator till Kroppefjäll Hotell och Spa. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 16 250 Sunnanå, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: 71 av 79 tomter till fritidshus i Sunnanå är sålda. Gemensamhetsanläggningar bildade. Grusning/asfaltering. Fortsatt exploatering. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-08-14 17 251 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Investeringar i Rådahallens lokaler. Framtida rekrytering av ny socialchef. Extern utredare av socialtjänstens och skolans struktur. Projektledare för Kultur och värderingar. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.