SÖDRA ÅSTÖNS VÄGFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2015-2016 Storskrake - hona och hane. Storskraken är sörsidans trognaste sjöfågel. Hänger kvar hela året bara det är en glugg öppet va=en. Foto och text. Sven Jansson
Kallelse årsstämma 2016 Södra Åstöns vägförening Porter Caféet 19 juni klockan 14.00 Dagordning 1. Årsmötets öppnande och godkännande av dagordning 2. Val av ordförande för mötet 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av rösträknare vid val och beslut 6. Val av två justeringsmän för mötet 7. Behandling av verksamhets- och ekonomisk berättelse för år 2015/2016 8. Behandling av revisorsberättelse och ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelsens förslag till budget 2015-2016 och framläggande av debiteringslängd 10. Styrelsens förslag till underhållsplan 11. Behandling av motioner till årsmötet 12. Arvode till nästkommande styrelse och revisorer 13. Val av styrelse 14. Val av revisorer 15. Val av ledamöter till valberedning 16. Övriga frågor 17. Meddelande om justering av protokollet 18. Avslutning
Redovisning Ekonomi 2015-16 Budget 2015-16 Utfall 2015-16 Budget 2016-17 Intäkter Årsavgifter 170 000 kr 174 570 kr 3 170 000 kr Statl.bidrag 48 000 kr 48 207 kr 48 000 kr Komm.bidrag 24 000 kr 24 104 kr 24 000 kr Öppn. fort.väg 0 kr 1 500 kr 0kr Räntor 2015 0 kr 17kr 0kr Summa 242 000 kr 248 398 kr 242 000 kr Kostnader Sommarvägh. 12 000 kr 3 659 kr 5 000 kr Vintervägh. 110 000 kr 84 404 kr 110 000 kr Vägrep. 25 000 kr 0kr 25 000 kr Vägfonden 50 000 kr 50 000 kr 50 000 kr Summa Väg 197 000 kr 138 063 kr 190 000 kr Lokalhyra 2 000 kr 0kr 0kr Resor eg.bil 1 000 kr 180kr 1 000 kr Representation 2 500 kr 0kr 0kr Kontorsmtrl 500 kr 319kr 500kr Datakostn. 3 000 kr 5 017 kr 1 5 000 kr Portokostn. 1 000 kr 350kr 1 000 kr Försäkr/REV 1 225 kr 1 225kr 1 300 kr Bankkostn 0 kr 603kr 1 000 kr Övr.verksamhet 5 000 kr 7 170 kr 2 5 000 kr Summa Övrigt 16 225 kr 14 864 kr 14 800 kr Totala kostn. 213 225 kr 152 927 kr 204 800 kr Resultat 28 775 kr 95 471 kr 4 37 200 kr Kommentarer Punkt 1:Vi betalar Swedbank ca 200 kr per månad för bokföringshjälp. Fr.o. m. jan-16 betalar vi per helår. Detta verksamhetsår betalar vi alltså för 20 mån, därav den höga kostnaden. jan 2016 faktureras vi per helår. Detta innebär att vi nu betalar för 20 månader Punkt 2:Här ingår styrelsearvoden 900 kr/år till 5 ordinarie medl,alltså 4 500 kr samt kostnaden för årsmötet på Idyllen ca 2 500 kr
Punkt 3:Här döljer sig dessvärre några medlemmars,4 st, obetalda årsavgifter och förseningsavgifter på sammanlagt 3 390 kr. Den 2 maj reglerades en av skulderna, 1550 kr.återstår således 1 840 kr som kommer att inkrävas vid årets fakturering av årets årsavgift av 3 personer. Här döljer sig också inkassering av 2 250 kronor i förseningsavgifter. Punkt 3 Budget: Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift, 1 400 kr per andel, att betalas senast 31 aug 2016. Vi föreslår även att samma förseningsavgift som tidigare,150 kr, utgår vid senare betalning. Punkt 4: Styrelsen föreslår att resultatet balanseras i ny räkning.
Södra Åstöns vägförening Underhålls- och förnyelseplan Åtgärdsår: 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 anmärkningar Sidovägar grus + salt 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Sopning,klippn gräs väg 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 Dikesskötsel enl Traf.v. 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Sandlådebacken akut 10 000 Kompl asfalt huvudväg 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Sprickor,potthål lagn 15 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Vägskyltar 10 000 Sandlådebacken asfalt 120 000? e.bidragsansökan HSB-backen/Korsn HSB/Vedl.v. 50 000? e.bidragsansökan Summa 60 000??? 45 000 45 000 45 000 45 000 Bollskov. Lodjursv. Mårdv. Fågelv. Vägsände Ekonomisk femårsplan År 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22 Fondering 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 50 000 Saldo 1/5 2016 225 tkr 275 000 265 000???? Kostnader enl prognos 60 000 35 000 +? 45 000 45 000 45 000 45 000 Verklig kostnad Saldo fonderat 215 000????? Ekonomisk ställning per 30/4 2016 - Balansräkning Bankkonto 335 608 Bankkonto 101 051 Fordringar/årsavgifter 3 390 Summa tillgångar 440 049 varav Eget kapital 119 579 Årets resultat 95 471 Vägfonden 225 000 Summa tillgångar 440 049