VERKSAMHETSPLAN Framtagen den 19 juni 2014 Avseende verksamhetsåret 2014-15 Ärende MTF:s verksamhetsplan för 2014 - årsmötet 2015 på aktivitetsnivå. Rapportering Vi har genomfört för lite aktiviteter, men kvaliteten på det genomförda var bra Aylesbury var lyckat och har skapat mersmak för medlemmarna. o Bra med aktiviteter utanför Sverige för då kan vi lära oss av andra o Vi organiserar aktiviteter utan att för den skull organisera själva resandet. Höstens ostseminarium blev inte av som vi tänkte oss för att tidpunkten för att besöka Burträskmejeriet blev framskjuten till våren. Vi bantade också omfattningen. o Att genomföra det i anslutning till årsmötet blev lyckat och vi fick många deltagare. Det är svårt att få deltagare till Aylesbury från Norrmejerier och det gäller sannolikt även andra arrangemang Vi har nyttjat vårt goda kontaktnät för att genomföra det gångna årets aktiviteter. Vi står inför utmaningen: Vad vill mejerierna använda oss till? Det var och har tidigare varit ett svagt deltagande från Sverige när det gäller den nordiska mejerikongressen Folk väljer att delta i våra arrangemang inte för att MTF är arrangören utan för att de får veta det genom våra kanaler. Vi har ett ökande antal besökare på vår hemsida vilket framgår av besöksstatistiken. En enkät, som vi gjort förut, skulle kunna ge mer info om vad besökaren vill ha. Antalet medlemmar var 274 år 2013. Det har tillkommit ett tiotal det senaste året, särskilt som konsekvens av att Pehr-Eric uppmanat dem bli medlemmar när de betalat sin anmälningsavgift. Vi tror att sociala medier måste användas mer i framtiden. Kvotsystemet försvinner under 2015. Det kommer att påverka oss i Sverige och vår produktionsstruktur. Lactalis har ett inflytande i Sverige, men vad innebär det? Det har kommit ett EU-direktiv inom miljö och energi som innebär tuffare krav på våra mejerier och som ska genomföras under 2015. Är våra medlemmar medvetna om detta? Vi möter ett ointresse. Säljer vi oss för dåligt? 2014-07-02 Ulf Borgström 1 Verksamhetsplan 2014-15.docx
SWAT-analys Styrkor Föreningen har en öppenhet Tydligt stöd/mandat för fortsatt MTFarbete Delar ut stipendier (vi har bra ekonomi) Vi har medlemmar från olika delar av branschen. Därmed blir vi en bra mötesplats Vi har idéer till fortbildning Vi har ett bra kontaktnät vilket gör att vi kan ordna bra arrangemang Vi har god insikt om vår kärnverksamhet Vår hemsida har en positiv utveckling Vi kan erbjuda en effektiv mötesplats och ordna möten mellan leverantörer och andra viktiga aktörer Möjligheter Vi kan vidga vår branschdefinition Vi kan vara mer specifika i syftet med våra aktiviteter Vi kan använda våra stipendier som styrmedel Vi kan ta vara på förändringen i mjölkkvotsystemet och i miljödirektivet Vi kan använda vår egen kompetens till att skriva rapporter som kan delges medlemmarna (mot avgift?) Vi kan nyttja de möjligheter till kommunikation med medlemmarna som sociala medier är Vi kan ordna problembaserade möten, vi kan erbjuda vårt nätverk på uppmaning från myndigheter. Vi kan nyttja våra nätverk utanför Sverige, t.ex. för arrangemang i Italien och i Norge. Det kräver en win/win marknadsföring. Vilka är våra argument i vårt nätverksbyggande. Vi kan/bör ta hjälp att skärpa våra säljande argument och därmed bli bättre säljare. Vi måste fokusera mer på unga, t.ex. genom att fånga in studenter. Svagheter Vi har dålig respons på vissa aktiviteter Vi har en otydlig roll därmed blir vi inte tillräckligt attraktiva. Vi blir inte ett intressant alternativ till företagens egna aktiviteter. Vår öppenhet minskar fokus Vi är oftast reaktiva inte proaktiva i vår ambition. Det vi säljer har ett ospecifikt syfte Mejeritekniskt kan kanske uppfattas som en begränsning Arlas dominans, är det en styrka eller svaghet? Det är en obalans i kunskaper. Vi styrs från andra länder. Finns det en intressekonflikt mellan LRF och Arla? Hot Företagen ordnar vår typ av arrangemang i egen regi Företagen begränsar medlemmarnas deltagande i våra arrangemang. Branschen krymper Vi har fått en ny ägarstruktur, ibland med ledning från andra branscher. Saknar de kvalitetsaspekten? Trycker de att vår bransch är som andra? 2014-07-02 Ulf Borgström 2 Verksamhetsplan 2014-15.docx
Vision Vi erbjuder en unik plattform för nätverksbyggande en social dimension inkluderad och kompetensutveckling för svensk mejeriindustri och övriga intressenter. Våra värderingar Stolthet, tradition och förmåga till förändring. Syfte Föreningen är en ideell förening med syfte att verka för höjande av medlemmarnas mejeritekniska kompetens så att dessa genom ökat yrkeskunnande och höjd yrkesstolthet främjar sin egen och mejeriindustrins utveckling i Sverige. Föreningen kan medverka i kontaktskapandet mellan personer verksamma inom vår bransch och personer som bidrar till branschens utveckling. Målgrupp: de personer som är verksamma inom vår bransch eller som bidrar till branschens utveckling. Övriga intressenter: de som ger ekonomiska förutsättningar för deltagande och för vilka vi måste visa att vi gör skillnad. Framgångsfaktorer Vi genomför bra och intressanta besök. vi är bra på att ordna. Vi är gatekeepers inom teknikområden o Vi kan kommunicera dessa o Vi väcker och initierar diskussion Vi levererar argument till att motivera deltagande och sponsorering av våra arrangemang Våra arrangemang har unika kvaliteter som det inte är lätt att få på annat sätt. Nya studenter ser det som självklart att bli del av vårt nätverk Mål 1 år framåt A Vi har ökat andelen yngre medlemmar genom 10 nya under 30 år. På sikt ska 20 procent vara yngre o Vi har en styrelseledamot från högskolan som ännu inte är utexaminerad. o Vi är kända på svenska relevanta högskolor. o Vi är kända i Gårdsmejeriföreningen. B Vi är en vald kanal för intressenter som kan bidra till att uppfylla vårt syfte C Vi genomför 2 unika arrangemang per verksamhetsår. o Antalet deltagare ska vara 35 o Utvärdering ska vara 4,5 på en 5-gradig skala o Kommentarerna ska vara: Gör det igen! D MTF upplevs och värderas som ett värdefullt nätverk o Vi genomför en enkät till medlemmarna 2014-07-02 Ulf Borgström 3 Verksamhetsplan 2014-15.docx
E Våra stipendier är eftertraktade och kända o Stipendiaterna har med dem i sina CV o De bidrar till vårt goda rykte F Vi har aktualiserat en frågeställning av vikt och vi har beskrivit konsekvenserna för vår bransch G Våra medlemmar känner ökad stolthet för branschen (genomför enkät) o Vi utser årets medlem/årets nytänkare o Flera medlemmar deltar aktivt i föreningsarbetet H Avvecklat vårt engagemang i NMK 2016 Aktiviteter För mål A Yngre medlemmar 1. Möte med Pållan. Hitta form för att kommunicera och LM + UB Sept 14 attrahera studenter 2. Ta fram handlingsplan för detta till styrelsen LM + UB Sept 14 3. Kontakt/möte med Kerstin Jürss AA Okt 14 4. Ta fram handlingsplan för detta AA Okt 14 För mål B Vald kanal 1. Bevaka nätverket Energi. Kartläggning i syfte att LM Sept 14 förmedla kunskap därifrån. Styrelsen är medlem. 2. Om att det är OK att vara medlem. Förmedla via hemsida och Facebook. UB Okt 14 För mål C Arrangemang 1. Årsmöte i anslutning till Ostfestivalen i februari 201 Alla Feb 15 5med tema våra produkters funktion i matlagning. 1. Kontakta Inger M om Kocklandslaget AA + UB Sept 14 2. Produkternas funktion och teorierna bakom. LM Okt 14 SIK och produktutveckling. Hur fångas trender i tekniken? 3. Stipendiaterna rapporterar på årsmötet UB Okt 14 4. Årets nytänkare utses. Vi använder Facebook Styrelsen och hemsidan för att få förslag 2. Studiebesök på franskt mejeri plan A J-O Aug 14 3. Studiebesök på nya mejeriet på Jären Plan B. Har P-E Aug 14 intressanta energilösningar 4. Webseminarium för aqtt introducera LM Höst 14 energikartläggning 5. Hösten 2015 SlowFood i Italien mm UB + HA Höst 14 2014-07-02 Ulf Borgström 4 Verksamhetsplan 2014-15.docx
Mål D Värdefullt nätverk 1. Ta fram medlemsenkät. Presenteras vid första UB Sept 14 styrelsemötet 2. Genomföra enkäten UB Höst14 3. Ta fram handlingsplan UB Dec 14 Mål E Stipendier 1. Krav på stipendiaterna att löpande rapportera på UB Okt 14 Facebook. Ändra i stipendiekraven 2. Rapportering på Årsmötet krävs. Ändra i UB Okt 14 stipendiekraven 3. Göra reklam för våra utdelade stipendier på hemsidan och våra nya kanaler (Pållan m.fl.) Alla Mars 15 Mål F Aktualiserat 1. Be Lennart Holmström att skriva om kvotsituationen UB Sept 14 sett ur vårt perspektiv 2. Publicera i höst UB Okt 14 3. Ta fram förslag till person som kan skriva/berätta om konsekvenserna i Norrland i Skåne Gårdsmejerierna Ola J-O AA Sept 14 Mål G Stolthet 1. Se tidigare mål 2. Kontakta Håkan A om Italien 2015 UB Sept 14 3. Göra reklam i våra kanaler UB + Alla Ständigt Mål H Kongressen 1. Rapport till NMR att vi avsäger oss. LM Sept 14 2. Kontakta SIK och Pållan LM Sept14 3. Bjuda externa deltagare till våra årsmöten Alla Feb 15 Möteskalender för styrelsen Alla möten är telefonmöten Den 23 september kl 21 Den 29 oktober kl 21 Den 26 november kl 21 Den 18 december kl 21 2014-07-02 Ulf Borgström 5 Verksamhetsplan 2014-15.docx
Årsmötet I februari 2015 i anslutning till Ostfestivalen Vid datorn Ulf Borgström sekreterare 2014-07-02 Ulf Borgström 6 Verksamhetsplan 2014-15.docx