Information om Varda webbseminarium 5.9.2018 kl. 13-14. Kukka-Maaria Berg/Utbildningsstyrelsen Tero Huttunen/Undervisnings- och kulturministeriet Miia Hämäläinen/CSC IT-centret för vetenskap
Webbseminariets syften Kunskapsproducenterna inom det projekt som småbarnspedagogikens informationsproduktion omfattar bibringas en uppfattning på grundläggande nivå om Vardas syften, genomförandesätt och informationsinnehåll. Uppgifterna i samband med ibruktagandet av Varda, användarnas olika roller liksom tidtabell klarläggs. Tidtabellen för Vardas testhelhet och integrationstest håller på att ta form. 24/09/2018 Opetushallitus 2
Målgrupp De ansvariga parterna för Varda och huvudanvändarna för Varda Systemleverantörernas ansvarspersoner för Varda Medlemmarna i samarbetsnätverket för småbarnspedagogiken Övriga som intresserar sig för saken 24/09/2018 Opetushallitus 3
Webbseminariets innehåll 1. Presentationer och webbseminariets innehåll 2. Syftet med Varda, sättet för förverkligande och informationsinnehållet Tero Huttunen, specialsakkunnig, undervisnings- och kulturministeriet 3. Varda utgående från kommunernas perspektiv Varda utgående från kommunernas perspektiv Vardas testhelhet Stöd till kommunerna för ibruktagandet av Varda hösten 2018 Sammandrag Miia Hämäläinen, projektchef, CSC IT-centret för vetenskap 24/09/2018 Opetushallitus 4
Rooli Vastaa Vardan ohjauksesta Varda-palvelun tuoteomistaja Opetus- ja kulttuuriministeriön sisällönasiantuntijat Opetus- ja kulttuuriministeriön juristit Projektipäällikkö, asiantuntija Projektikoordinaattori, asiantuntija Nimi/organisaatio Tero Huttunen/OKM Kukka-Maaria Berg/OPH Kirsi Alila/OKM Tarja Kahiluoto/OKM Marjaana Larpa/OKM Janne Öberg/OKM Miia Hämäläinen/CSC Liisi Hakalisto/CSC Utvecklingsteamet för Varda 2018 Undervisnings- och kulturministeriet ansvarar för informationsutveckling en inom småbarnspedagogiken. Kehittäjätyön ja testauksen koordinaattori Tietokanta-asiantuntija Pääkehittäjä, tekninen arkkitehti Kehittäjä Kehittäjä (monitorointi) Käyttöliittymäsuunnittelija Front End -kehittäjä Satu Aarnisalo/CSC Teemu Väisänen/CSC Veli-Matti Helke/CSC Kari Kalliojärvi/Datactica Kari Mattila/Digia Mikko Pärnä/CSC Ville Skants/Gateway Technolabs Finland Oy UKM har beställt förverkligandet av informationsresurstjän sten inom småbarnspedagogiken av CSC. Utbildningsstyrelsen är ägare till tjänsten 24.9.2018 5
Styrning gällande informationsresurser Styrgrupp för informationsresurser inom småbarnspedagogiken Gruppens uppgift är att styra upprätthållande av informationsresurser samt att dra upp linjerna för vidareutveckling av informationsresurserna. Styrgruppens mandatperiod är 1.9.2018 31.5.2021. Sammanträder ca. fyra gånger om året, första mötet i oktober 2018. De följande har anmält medlem: - Social- och hälsovårdsministeriet, Regionalförvaltningsverket, Finansministeriet, Statistikcentralen, Utbildningsstyrelsen, Institutet för hälsa och välfärd, FPA, samt Esbo, Jakobstad, Helsingfors och Kajana städer. 24/09/2018 Opetushallitus 6
Syftet med Varda, sättet för förverkligande och informationsinnehållet
Informationsinnehåll - Arrangören: 1. FO-nummer 2. Organisatörens namn (med hänvisning till FO-nummer) 3. Kommunstorlek 4. Kontaktinformation - E-post - Kontonummer - IP-adress - Postkontaktinformation (gatuadress, postnummer och -anstalt) 24/09/2018 Opetushallitus 8
Informationsinnehåll - Verksamhetsställe 1. Verksamhetsställets namn 2. Kontaktinformation - Postadress (Gatunamn, postnummer och -anstalt) - Telefonnummer - E-post 3. Verksamhetsställets organisationsform - En kommun eller en samkommun arrangerar - Köpt tjänst av kommunen eller av samkommunen - Arrangeras med servicesedlar - Arrangeras med stöd för privat vård 4. Verksamhetsställets verksamhetsform - Daghem, Familjedagvård, Familjedagvård i grupp 24/09/2018 Opetushallitus 9
Informationsinnehåll - Verksamhetsställe 1. Det språk som används på verksamhetsstället 2. Verksamhetsställets fokus inom småbarnspedagogiken - Enligt pedagogiskt system - Fokus inom verksamheten - Fokus gällande språken 3. Antalalet platser inom småbarnspedagogiken 24/09/2018 Opetushallitus 10
Informationsinnehåll - Barn 1. Personbeteckning 2. Namn 3. Modersmål 4. Hemkommun 5. Kontaktuppgifter (Gatunamn, postnummer och ort) 6. Verksamhetsställe där barnet deltar i småbarnspedagogik 7. Datum för leverans av ansökning 8. Registrerade start och stoppdatum i beslutet om småbarnspedagogik 9. Realisering av grunderna för rätt till småbarnspedagogik i. Timantal i veckan ii. Är barnet i skiftesvård iii. Dagligen eller under en del av veckan iv. Under (5.0 eller under) eller över 5 timmar (5.01 eller över) per dag i småbarnspedagogik v. Form för anordnande av småbarnspedagogiken 24/09/2018 Opetushallitus 11
Informationsinnehåll - Personal 1. Personbeteckning 2. Namn 3. Modersmål 4. Hemkommun 5. Stället/Ställena där arbetet utförs 6. Arbetsuppgifter (enligt lagen om småbarnspedagogik) 7. Arbetsförhållandet (tidsbestämt, stadigvarande, inhyrd arbetskraft) 8. Arbetstid - Arbetstid/vecka - Arbete på heltid eller deltid 9. Den examen som ger behörighet 10. Deltagande i fortbildning 24/09/2018 Opetushallitus 12
Informationsinnehåll - Vårdnadshavare 1. Personbeteckning 2. Namn 3. Modersmål 4. Hemkommun 5. Kontaktinformation 6. Klientavgiftens belopp 7. Servicesedelns värde 8. Familjens storlek (enligt klientavgiftslagen) 9. Inledningsdatumet för betalningsbeslutet 10. Avslutningsdatumet för betalningsbeslutet 24/09/2018 Opetushallitus 13
Lagringsansvaret 70 Kommun /samkommun Aktör med servicesedel Aktör utgående från köpt tjänst Aktör med stöd för privat vård 1 mom (Verksamhetsställen och arrangörer) 2 mom (Personalen) X X X X X X X X 3 mom (Information om barnet) X Punkt 2 Kommun eller samkommun, punkt 1 samt punkterna 3-7 Punkt 2 Kommun eller samkommun, punkt 1 samt punkterna 3-7 X 4 mom (Vårdnadshavarna) X Kommunen eller samkommunen lagrar Kommunen eller samkommunen lagrar Punkt 1 och 2 (3 och 4 samlas inte in) 5 mom (Servicesedelsmåbarnspedagogik) X 14
Helhetstidtabellen för att utveckla Varda 24/09/2018 Opetushallitus 15
Myndigheter som utnyttjar småbarnspedagogikens informationsresurs: 16
Varda utgående från kommunernas perspektiv
Insamlingen av jämförbar information är grunden för allt. Varda-informationen utnyttjas bl.a. i nationell och internationell statistik och undersökningar liksom i myndigheternas lagstadgade uppgifter Inmatningen av jämförbar och uppdaterad information möjliggör kvalitativt högtstående utnyttjande av den. Grundar sig på att arrangörerna av småbarnspedagogisk verksamhet besitter information inom småbarnspedagogiken produktion av info enligt definitionerna i lagen om småbarnspedagogisk verksamhet och enligt Vardas informationsmodell registreringen enligt ett överenskommet sätt av info i kommunernas egna system för småbarnspedagogisk verksamhet, info som sedan styrs över till informationsresursen inom småbarnspedagogik (infon är jämförbar och uppdaterad)
Informationsresursen inom småbarnspedagogiken Opetushallituksen määräys, ohje ja tietoluettelo Varhaiskasvatuslaki Varda-vastaava Varda-pääkäyttäjä Kunnan varhaiskasvatustoiminta 24/09/2018 Opetushallitus 19
Utbildningsstyrelsens bestämmelse, anvisning och informationsförteckning Utbildningsstyrelsen producerar bestämmelsen, anvisningen och informationsförteckningen för informationsresursen inom småbarnspedagogiken, dvs. Varda. I den anvisning som medföljer bestämmelsen finns noggrann information om det sätt på vilket informationen registreras i samband med inmatningen övergångstid för när man ska börja mata in information: 1.1.2019-30.4.2019 frekvensen för inmatning av information som har ändrats - Informationsinmatningens frekvens 1 ggr/dygn då den sker med hjälp av ett gränssnitt - Dead-line för uppdateringen av information som har matats in med hjälp av gränssnittet: den 15 och den sista dagen varje månad - Övergångsperioden för inmatningen av information är januari-april 2019 Också informationsförteckningen skickas som bilaga till bestämmelsen Ett utkast till informationsförteckning har under sommarens lopp skickats till enstaka kommuner och till systemleverantörerna för kommentarer. 20
De Vardabaserade aktörsrollerna i kommunerna Den ansvariga parten för Varda: Den koordinerande personen ansvarar för att praxis i samband med informationsproduktionen tydliggörs i kommunen och för att kvaliteten i informationsmatningen till Vardas informationsresurs håller hög nivå. Den ansvariga parten har färdigheter att med rapporteringsverktygen utnyttja informationsresursen inom småbarnspedagogiken. De ansvariga parterna utför det inledande, kvalificerande testet i januari-februari 2019 (jämför med autenticiteten i den Varda-information som kommunerna matar in och som finns i Vardas rapport). Huvudanvändaren för Varda: Koordinerar och ansvarar för de tekniska förberedelserna kring Vardas ibruktagande och framdeles för kontakten till det tekniska underhållet. Fungerar som den part som i kommunen upprätthåller användarrättigheterna till Varda. 24.9.2018 21
Enkät till kommunerna i augusti 2018 Kommunerna ombads utse medlemmarna i nätverket Varda före 24.8.2018 och att producera behövlig information med hjälp av enkäten: 200 kommuner svarade senast 27.8.2018, svarsprocenten var 68 % Vi behöver information från alla kommuner! Tiden för att besvara enkäten har förlängts till 10.9.2018. Utbildningsstyrelsen skickar ut bestämmelsen, anvisningar och en informationsförteckning till kommunernas registratorskontor och till de ansvariga parterna för Varda, vilka kommunerna har utsett. Än finns det tid att svara och se till att de rätta personerna i er kommun stöds under ibruktagandet! 24/09/2018 Opetushallitus 22
Hur matar man i Varda kommunens information om småbarnspedagogisk verksamhet? 1. Automatiskt med hjälp av integrationer: I projektet Varda kopplar man in kommunens operativa, småbarnspedagogiska informationssystem. Informationsinnehållet i lagen om småbarnspedagogik överförs automatiskt till informationsresursen enligt den frekvens för informationsöverföring som har definierats i projektet. 2. Med hjälp av ett användargränssnitt för Varda: De kommuner som inte använder sig av det operativa systemet för sin småbarnspedagogiska verksamhet använder sig av det webbaserade användargränssnittet som ansluter sig till projektet Varda. Det producerar den information som avses i RP 70 dels för arrangörens behov vad gäller småbarnspedagogisk verksamhet, dels för informationsresursens del. 24.9.2018 23
Enkäten till kommunerna i augusti 2018 - det sätt som informationen matas in på 10 kommuner (dvs. 5%) av alla de kommuner som hade besvarat enkäten matar in uppgifterna i informationsresursen med hjälp av ett användargränssnitt övriga kommuner producerar informationen med hjälp av en integration av systemen 24/09/2018 Opetushallitus 24
Testhelheten Varda
Testhelheten Varda Testförfarandet Tidtabellen Deltagarna Testmaterialet Integrationstestningen septemberdecember 2018 Kommunernas systemleverantörer ( + kommunens representanter) kommuner, som har ett eget system testdata från CSC, systemleverantören eller kommunen Test av användargränssnittet oktober-december 2018 Kommunernas gränssnittsanvändare Testdata Test för godkännande (kvalitetsgranskning) fr.o.m. 1.1.2019 Arrangörer av småbarnspedagogisk verksamhet (Varda-ansvarspersonerna och de ansvariga användarna av Varda) Kommunens egen Vardainformation 24.9.2018 26
Integrationstestningens innehåll Planenlig informationsmatning från kommunernas operativa infosystem till Varda med hjälp av REST-gränssnittet Testaren matar in, läser, ändrar och avlägsnar data validering, fel Syfte: felfri informationsöverföring och uppfyllda programkrav Företag som deltar: Abilita, Tieto, WhileOnTheMove, CGI och Visma Kunta 1 Kunta 2 data data data data X X Järjestelmätoimittaja 1 testidata testidata Varda testidata Kunta 3 testidata Järjestelmätoimittaja 2 testidata X testidata data Kunta 4 data 24.9.2018 27 R E S T testidata testidata
Tidtabell för integrationstestningen 24.9.2018 28
Vardas höst 2018
Kommunens uppgifter hösten 2018 systemintegreringskommuner 1. Utnämn huvudanvändaren för Varda och den ansvariga parten för Varda 2. Delta i webinarier riktade till huvudanvändaren och den ansvariga parten och söka sig till oph.fi/varda och bekanta sig närmare med material och kommunkation som stöder ibruktagande 3. Försökra sig, tillsammans med systemleverantören, att: Det i kommunens system finns de i Utbildningsstyrelsens informatiosnregister nämnda uppgifter/information Varda-versionen i systemleverantören/kommunens egna system är uppdaterad i god tidi innan årsskiftet. 4. Se till att de i informationsregistret nämnda uppgifter skrivs in i enlighet med Utbildningsstyrelsens anvisningar om informationsregister. 5. Skaffa behörighet för Varda för kommunens huvudanvändaren och den ansvariga parten. Angående licensiering skickas mera ingående information till huvudanvändaren och den ansvariga parten under slutet av hösten. 6. Januari 2019: Påbörja datainmatning i resursen och göra kommunens test för godkännande av Vardainformationen 24/09/2018 Opetushallitus 30
Kommunens uppgifter hösten 2018 kommuner som använder Varda-användargränssnitt 1. Utnämna kommunens huvudanvändaren för Varda och den ansvariga parten för Varda 2. Delta i webinarier riktade till huvudanvändaren och den ansvariga parten och söka sig till oph.fi/varda och bekanta sig närmare med material och kommunkation som stöder ibruktagande 3. Se till att de i informationsregistret nämnda uppgifter skrivs in i användargränssnittet i enlighet med Utbildningsstyrelsens anvisningar om informationsregister, och meddelande om registreringssätt till användare av kommunens gränssnitt. 4. Skaffa licensiering till kommunens huvudanvändaren och den ansvariga parten för Varda gränssnitttet. Grundligare information om licensiering till huvudanvändaren och den ansvariga parten kommer senare under hösten. 5. Januari 2019: Påbörja datainmatning i resursen genom gränssnittet. Huvudanvändaren och den ansvariga parten ska göra test för godkännande (granskning av kvaliteten på informationen). Anvisningar ges i ett senare skede. 24/09/2018 Opetushallitus 31
Stöd till kommunerna för ibruktagandet av Varda hösten 2018
Stödet i kommunerna för ibruktagandet av Varda hösten 2018 Utbildningar Evenemang Webbseminarier Regionalförvaltningsverkens Varda utbildningar Systemleverantörernas utbildningar Vardabaserade kliniker Stöd för ibruktagande Utbildningsstyrelsens bestämmelse och anvisningar (bl.a en informationsförteckning) Kommunmarknad onsd. 12.9. - tors. 13.9. Mässevenemang om småbarnspedagogisk verksamhet fred. 12.10 Övrig informationsverksamhet Nyhetsbrev gällande Varda Sociala medier E-postmeddelanden och enkäter Instruktionsvideor (Användargränssnittet) Kundstöd Infosajt och en förteckning på de vanligaste frågorna Allt material om Varda på adressen: oph.fi/varda
Utbildningar Varda-webbseminarier Varda-info 5.92018 kl. 13-14 Varda-webbseminarier - integrationskommunerna Info med hjälp av integrerade system, ansvarspersonerna för Varda och de ansvariga användarna - 26.9.2018 kl. 10-11 och 13-14. - 4.12.2018 kl. 10-11 och 13-14. Vardabaserade webbseminarier - kommuner med ett användargränssnitt Info för Varda i kommuner som producerar information med hjälp av ett användargränssnitt - 27.9.2018 kl. 13.00-14. - 9.1.2019 kl. 13.00-14. 24/09/2018 34
Utbildningar Vardabaserade kliniker - fr.o.m. 5.10 varje fredag kl. 10-11. - Webbsession - adressen och anvisningarna uppdateras på utbildningsstyrelsens klientinriktade webbsajt - Vardas innehållsexpert och teknisk expertis på plats för att svara på frågor Systemleverantörernas utbildningar - Sammanträden gällande integrationstestningar - vid behov kan separata webbseminarier ordnas - möjlighet att också delta i webbseminarier som ordnas för kommunerna RFV-utbildningar 24/09/2018 35
Stöd för ibruktagandet hösten 2018 Utbildningsstyrelsens bestämmelse och anvisningar (bl.a en informationsförteckning) - Utbildningsstyrelsen skickar ut till kommunerna v. 41 (8.10 ->) - Materialen införs också på Vardas infosajt Vardas infosajt och de vanligaste frågorna - Vardas infosajt - Fr.o.m. 5.9.2018 på sajten oph.fi/varda också de vanligaste frågorna Kundstödet i samband med ibruktagandet - Telefonservice - Servicetiderna och servicetelefonnumret uppges senare - E-postservice: varda@opintopolku.fi - tas i bruk i september Video gällande anvisningar (bruket av ett användargränssnitt) 24/09/2018 Opetushallitus 36
oph.fi/varda 24/09/2018 Opetushallitus 37
Vardas infosajt på finska https://confluence.csc.fi/display/ophpalv/varhaiskasvatuksen+tietovaranto 24/09/2018 Opetushallitus 38
Varda presenteras i form av olika evenemang hösten 2018 Kommunmarknad onsd. 12.9. - tors. 13.9. - Varda-utställningar - Infoinslag - 12.9 Miia Hämäläinen/CSC - 13.9 Tero Huttunen/OKM Mässevenemang om småbarnspedagogisk verksamhet fred. 12.10 - Varda-utställningar - Infoinslag - 12.10 Kukka-Maaria Berg/OPH Opetushallitus 39 24/09/2018
Övrig info om Varda hösten 2018 Övrig informationsverksamhet Nyhetsbrev gällande Varda - Nyhetsbrev med aktuell info till medlemmarna på Varda-nätverkets e-postlista - Nyhetsbrevet går att beställa och få som utskick per e-post varda@opintopolku.fi - Utbildningsstyrelsen skickar ut cirka en gång i månaden Sociala medier - En Varda-spellista (YouTube) och övriga some-kanaler som ubs förfogar över E-postmeddelanden och enkäter - Kommunikation och anvisningar som stöder ibruktagandet skickas ut till de ansvariga parterna för och användarna av Varda längs med hösten. Samma gäller systemleverantörerna - Hösten 2018 verkställs en enkät om kommunernas HR-system (förberedelserna inför ibruktagandet inleds 1.9.2018) Opetushallitus 40 24/09/2018
Vardas informationsverksamhet på svenska Utbildningsstyrelsens bestämmelse, anvisningar och informationsförteckning översätts till svenska Kundservice på svenska Webbseminariernas diabilder översätts till svenska De vanligaste frågorna översätts till svenska En broschyr om Varda på svenska En del av användaranvisningarna översätts till svenska Instruktionsvideorna textas till svenska 24/09/2018 Opetushallitus 41
Sammandrag
Sammandrag - Vardas höst 2018 I början av oktober, vecka 41, skickar utbildningsstyrelsen ut Varda-bestämmelsen, anvisningen och informationsförteckningen, som ansluter sig till informationsresursen inom den småbarnspedagogiska verksamheten, till kommunernas registratorskontor och till de ansvariga parter inom Varda som kommunerna har utsett Informationsresursens integrationer verkställs och testas enligt tidtabellen för integrationstestningen. Integrationstestningen sköts i huvudsak i samråd med systemleverantörerna. Kommunerna har inte en nämnvärd roll i testandet. En testning av informationens kvalitet, inom vilken de ansvariga för Varda har en central roll, uppskjuts till januari 2019. Detta beror på att kommunerna saknar testdata, som möjliggör datasäker testning. Projektet ger ut en testrapport och det går att testa informationens kvalitet redan på hösten. Handledning senare. Utbildningarna och kommunikationen sköts planenligt. En styrgrupp för informationsproduktionen inom småbarnspedagogisk verksamhet inleder sitt arbete under hösten. 24.9.2018 43
Tack! oph.fi/varda varda@opintopolku.fi