Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Närvarande/beslutande Ordinarie medlemmar Onsdag kl. 14:00 Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, Kirjala Personliga ersättare Camilla Sandell, ordförande Tom Lindholm, viceordförande Monica Eriksson Eva-Stina Hellbom Jonas Heikkilä Robert Stolpe Mai Palmberg Anmärkning: Nina Lindholm Anita Tuominen Anna Filatoff Widar Nyberg Anton Vaaranmaa Petri Abrahamsson Esko Antikainen Övriga närvarande Regionchef Miia Lindström, föredragande Kanslist Solveig Wilén, sekreterare Anmärkning: Paragrafer 40 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 41-48 Behandlas Underskrifter Camilla Sandell, ordförande Solveig Wilén, sekreterare Protokollets justering har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2017 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. 2.9.2017 Intygar: Datum/ Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag kl. 14:00 Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, Kirjala Ärende 40 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 41 Val av protokolljusterare 42 Godkännande av föredragningslistan 43 Ekonomisk uppföljning av region Åboland per 30.6.2017 44 Upphyrning av nya verksamhetsutrymmen för omsorgsbyrån i Pargas 45 Val av östra och västra Åbolands brukarråd för perioden 2017-2020 46 Underställande av beslut gjorda av regionchefen i Åboland 47 Anmälningsärenden 48 Eventuella övriga ärenden
1 40 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 41 Val av protokolljusterare Som protokolljusterare har under senaste möten fungerat: Anton Vaaranmaa och Tom Lindholm Eva-Stina Hellbom och Monica Eriksson 42 Godkännande av föredragningslistan
2 KARKULLA:5 /2017 43 Ekonomisk uppföljning av region Åboland per 30.6.2017 Beredning och föredragning: Regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Bokföringen av det ekonomiska resultatet för det första halvåret 2017 är stängd. För Åbolands del ser resultatet positivt ut. Inom boendevården har intäkterna uppnåtts till 49,9 %, medan kostnaderna uppgick till 48,6 %. Den dagliga verksamhetens intäkter uppnåddes till 56,8 % och kostnaderna uppgick till 44,1%. Inom den rådgivande verksamheten hade 42,6 % av intäkterna uppnåtts medan kostnaderna uppgick till 37,2 %. Regionchefen redogör närmare för resultatet för Åboland 1.1-30.6.2017. Bilaga: Förslag: Ekonomisk uppföljning och resultat per 30.6.2017 i Åboland Nämnden tar del av det ekonomiska resultatet för Åboland per 30.6.2017 och diskuterar ärendet.
3 KARKULLA:208 /2017 44 Upphyrning av nya verksamhetsutrymmen för omsorgsbyrån i Pargas Beredning och föredragning: Regionchef Miia Lindström fornamn.eftenamn@karkulla.fi Omsorgsbyrån i Pargas, som ger service till hela Åboland, finns belägen på Strandvägen 8 i Pargas. Dessa utrymmen är trånga och inget ordentligt mötesrum finns till förfogande. Det är mycket lyhört, och förtroliga samtal mellan experterna på byrån samt brukare och anhöriga måste planeras noga för att integritetsskyddet inte ska äventyras. I samma fastighet som nuvarande omsorgsbyråutrymmen finns och med samma ägare, har nya utrymmen blivit lediga. Möjligheten att hyra dessa nya utrymmen har erbjudits. Utrymmen innefattar fyra kontorsrum, sociala utrymmen, inva-wc/dusch samt mötesrum. Rummen är ljudisolerade. Utrymmen kräver en mindre ytrenovering samt ändring av en mellanvägg för att motsvara omsorgsbyråns behov. Den nuvarande omsorgsbyrån har en totalyta på 102 m2 och de nya 170 m2. Totalhyran för nuvarande omsorgsbyrå är 1034,30 /mån och för de nya verksamhetsutrymmena 2040 /mån (inkluderat ytrenovering och mellanvägg). Hyreskontraktet föreslås gälla för två år, tiden 01.10.2017-30.9.2019, varefter kontraktet kan fortsätta med sex månaders uppsägningstid. Nya verksamhetsutrymmen för omsorgsbyrån i Pargas skulle medföra tilläggskostnader; 1005,7 /mån. Regionchefen har i dags dato ett kanslirum på centralförvaltningen. Till de nya omsorgsbyråutrymmen som erbjuds, kunde regionchefen flytta till med socialkuratorn, pedagogen och psykologen. Under regionchefen i Åboland hör inte längre vårdhemmet eller annan verksamhet, som skulle binda regionchefen till Kårkullabacken. Centralförvaltningen har brist på utrymmen och regionchefens flytt skulle frigöra utrymmen på centralförvaltningen. Enligt uträkningar motsvarar totalkostnader för kanslirummet på centralförvaltningen tilläggskostnaderna för omsorgsbyråns nya utrymmen. Dessutom kan mötesrummet på omsorgsbyrån utnyttjas, vilket underlättar bokning av mötesrum på centralförvaltningen. Omsorgsbyråns expertis ingår allt mer i verksamheten, speciellt inom boendeverksamheten. För att täcka tilläggskostnaderna för omsorgsbyråns nya utrymmen kan medel omdisponeras från boendeverksamheten inom regionen. Bilaga: Förslag: Utkast till hyreskontrakt Nämnden för Åboland godkänner upphyrning av nya verksamhetsutrymmen för omsorgsbyrån i Pargas enligt föredragning. Paragrafen justeras omedelbart. Delges: Ekonomikontoret, omsorgsbyrån i Pargas
4 45 Val av östra och västra Åbolands brukarråd för perioden 2017-2020 Beredning och föredragning: Regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi I enlighet med s förvaltningsstadga 14 hör det till de regionala nämndernas uppgifter att för sin mandatperiod välja medlemmar till brukarråden samt utse sekreterare för brukarråden. Enligt förvaltningsstadgan 70 ska det i varje region inom finnas ett brukarråd med syftet att öka brukarnas inflytande i verksamheten. Brukarråden ska ha högst fem medlemmar och två ersättare. Medlemmarna väljs av den regionala nämnden för fyra år i gången bland de personer som har sin sysselsättning och/eller boendeservice av samkommunen. Rådet utser inom sig ordförande och viceordförande. Brukarrådens huvudsakliga uppgift är att ha insyn i den fysiska, psykiska och sociala miljö som de personer som får service av samkommunen lever och arbetar i, ta initiativ och avge förslag till förbättringar till den regionala nämnden och regionchefen. I östra Åboland ställde sju kandidater upp i valet. Föreslås att Toni Lindgren, Camilla Hautamäki, Peter Lindberg, John Lindroos och Saara Karlsson väljs till ordinarie medlemmar, samt som ersättare Mårten Engström och Saga Ahlfors till östra Åbolands Brukarråd. I västra Åboland ställde 11 kandidater upp i valet. Föreslås att Rasmus Rönkönharju, Jenny Jönsson, Tiina Salmi, Johan Engström, och Markus Bergroth väljs till ordinarie medlemmar samt som ersättare Niklas Laulajainen och Krister Lindfors till västra Åbolands Brukarråd. Regionchefen ger förslag till brukarrådens sekreterare på mötet. Förslag: Nämnden väljer medlemmar till brukarråden enligt föredragning samt utser brukarrådssekreterare enligt förslaget på mötet.
5 46 Underställande av beslut gjorda av regionchefen i Åboland Beredning: Kanslist Solveig Wilén fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: Nämndordförande Camilla Sandell Nedan delges beslut gjorda av regionchef Miia Lindström under tiden 23.5-8.8.2017, A 28-37 och B 68-86 (endast B-beslut gällande deltagande i extern utbildning delges). A-beslut 2.6.2017 28/2017 Lönejustering p.g.a. behörighet, Åbolands omsorgsbyrå 16.6.2017 29/2017 Vikarierande enhetschef på Bläsnäs se 16.6.2017 30/2017 Vikarierande enhetschef på Smålands se 16.6.2017 31/2017 Vikarierande enhetschef på Morrestorns se 20.6.2017 32/2017 Beviljande av avsked 20.6.2017 33/2017 Beviljande av avsked 21.6.2017 34/2017 Beviljande av avsked 22.6.2017 35/2017 Nedgång i arbetstid 22.6.2017 36/2017 Lönejustering p.g.a. behörighet 30.6.2017 37/2017 Val av vårdare bef. 3058 Bäckåkergårdens se B-beslut - Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt besluter att en överföring av beslut inte är påkallat.
47 Anmälningsärenden 6 Beredning och föredragning: Regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi - Aktuellt från regionen - Delgivning: Brukarrådet i västra Åboland 20.6.2017 Bilaga: Brukarrådet i västra Åboland 20.6.2017, protokoll Förslag: Antecknas för kännedom
48 Eventuella övriga ärenden 7