Kris- och katastrofplan Läsår 2014/2015 SSP Svenska skolan i Paris 9 rue Médéric 750 17 Paris +33146223105 +33683818420 Ett psykiskt kristillstånd är när man befinner sig i en livssituation där ens tidigare erfarenheter och inlärda reaktionssätt inte är tillräckliga för att man skall bemästra den aktuella situationen. (prof. Johan Cullbergs definition) Innehållsförteckning Inledning Viktiga telefonnummer Krisgruppen Rektors funktion Krisgruppens funktion Akuta åtgärder Elevs försvinnande Elev med allvarlig sjukdom Rutiner vid olyckor Vid brandalarm Dödsfall elev Minnesstund Dödsfall personal
Inledning: Den här planen tar upp kriser som påverkas av yttre händelser. Planen är tänkt att användas som en handledning av personalen om en olycka, ett dödsfall eller någon annan allvarlig händelse skulle inträffa. Alla på skolan skall känna till krisplanen, vad den innehåller, var den finns och hur den skall användas. Det är av högsta vikt att den är uppgraderad, att planen är aktuell och att alla kontaktpersoner och telefonnummer stämmer. En förutsättning för att allt ska fungera bra i en krissituation är att ha en tydlig rollfördelning. Kom ihåg att alla personalkategorier kan ha viktiga funktioner att fylla i svåra situationer. Det är olyckan och händelsens omfattning, tid och plats som avgör hur planen används. Somliga händelser kräver enbart individuell behandling, andra händelser kräver att hela eller delar av verksamheten måste involveras. Viktiga telefonnummer: Vid nödfall, larmcentralen (engelsktalande): 112 SAMU/Service d aide médicale urgente : 15 Polisen/Police et Gendarmerie : 17 Brandkåren/Incendie et secours : 18 SOS läkare/médecin : 3624 0147077777 Svenska Kyrkan: 0144297000 0623612089 (urgence) Nödsituation i hissen/acemai/nsa dépannage : 0800247247 Giftinformation/Centre antipoisons de Paris: 0140054848 Svenska Ambassaden/Ambassade de Suède: 0144188800 SOS réparation/dépannage: 0142513126
Krisgruppen på skolan: Rektor: Marina Rondeau Kontor: 0146223105 mobil: 0683818420 Tf rektor: Karin Gadelii Kontor: 0146223105 Mobil: 0689138343 Bokföring/ Administration: Catarina Serreau Kontor: 0146223105 Mobil: 0623452029 Elisabet Wretstrand Mobil: 0675868634 Myrlande Morrisseau Mobil: 0674729941 Maria Frigo Mobil: 0673506122 Förbandslåda finns i övre skåpet i korridoren till vänster om F-3ans dörr samt i skåpet ovanför kylskåpet i matsalen. Krisgruppen ansvarar för att förbandslådan alltid är komplett Rektorns funktion är att: Skaffa information om vad som hänt Ta fram personuppgifter om den skadade Kalla in krisgruppen Samla/informera/kontakta personalen och elever Organisera nödvändiga åtgärder Se till att berörda blir underrättande Underrätta räddningstjänst och polis vid dödsfall Bistå präst
Krisgruppens funktion är att: Samla information, kartlägga situationen tillsammans med rektor Planera och genomföra informationsmöten och minnesstunder Stödja och handleda personal i krissituation Följa upp krisen med personalen Akuta åtgärder på olycksplatsen De vuxna som kommer först till olycksplatsen ser till att ambulans tillkallas och att någon som känner de skadade följer med till sjukhuset. Försök att i möjligaste mån hålla eleverna borta från olycksplatsen. Ge första hjälpen Vid behov ringa 15 eller 18. Om du inte talar franska ring 112 Kontakta föräldrarna Meddela rektor Rektorns uppdrag är att ansvara för inventering av och omsorg om elever som varit vittne till olyckan. Vid olycka på annan plats (utflykt/resa/idrottsdag) skall klassen/gruppen gemensamt åka tillbaka till skolan Vid brand eller ras sätts personer ut som vaktar för att förhindra att någon person rusar in Vid olycka eller annan upprörande händelse som inträffar under skoltid: Stanna kvar i klassrummet. Om möjligt tar mentorn hand om sin egen klass Innan någon lämnar skolan, måste han/hon få möjlighet att tala om det som hänt Underrätta föräldrar till yngre och/eller ängsliga elever Informera kontorets personal Under rast: vid olycka ska rastvakten skicka upp en elev som hämtar en vuxen. Vid lindrig skada kan eleven gå upp tillsammans med en kamrat (ej om rygg eller huvud har skadats). Kontorets personal ska alltid informeras. Föräldrarna ska kontaktas
Olycksfall Livshotande tillstånd Tillkalla hjälp och ring 15, 18 eller 112, ange förtur brådska När ambulansen anlänt, överlåt omhändertagandet till ambulanspersonalen. Följ med ambulansen till sjukhuset Meddela föräldrar vad som hänt, vart eleven förts och be föräldrarna bege sig dit. Stanna kvar på sjukhuset tills anhörig anlänt Meddela skolans expedition eller annan tillgänglig personal Utflykter resor idrottsdagar Upprop närvarokontroll rapportera frånvarande elever till expeditionen före avfärd från skolan Att gå igenom med gruppen inför resan/utflykten/idrottsdagen: 1. Start och mål 2. Resväg 3. Regler Inventera barn med medicinska handikapp angående eventuella åtgärder. Lämna aldrig barn med diabetes eller epilepsi ensamma t.ex. på orientering, simning eller läger. Skriv ut klasslistan med telefonnummer till samtliga föräldrar Lämna aldrig gruppen. Eleverna ska hålla kontakt med läraren under resans gång. Gå noga igenom vad som gäller om man kommer bort från gruppen. Yngre elever ska vara försedda med adresslapp (skolans adress och telefonnummer) Samla gruppen för närvarokontroll vid ankomst till resmålet. Ring omedelbart och meddela skolan om någon elev saknas Varje mentor och idrottsläraren ansvarar för att en liten Första hjälpen-väska tas med och är komplett Elevs försvinnande Rektor och huvudman informeras omedelbart om det inträffande. Nödvändiga och omedelbara åtgärder: Eleverna samlas och närvaro kontrolleras En ansvarig för gruppen stannar och letar efter eleven Polisanmäl försvinnandet och meddela föräldrarna Rektor sammankallar krisgrupp och klassläraren snarast möjligt Utse en kontaktperson för samarbete med familj och polis
Kontaktpersonen är sedan den som ansvarar för informationen till berörd personal. Försök att undvika ryktesspridning och spekulationer genom att lämna adekvat information till såväl personal som elever. Elev med allvarlig sjukdom Då en elev är borta från skolan på grund av allvarlig sjukdom är det viktigt att både lärare och kamrater regelbundet håller kontakt med den sjuke eleven Det är viktigt att eleven får känna sig delaktig i skolarbetet t.ex. genom att få läxböcker och uppgifter från mentorn via mail Den sjuka eleven och dennes förälder tillfrågas innan information lämnas till klasskamrater. Ibland är det bra att föräldern/föräldrarna till den sjuke eleven berättar för de övriga eleverna och deras föräldrar om sjukdomen Vid brandlarm 1. Utrymning Vid brandlarm skall samtliga omedelbart utrymma skolan genom närmaste utgång. Utgång väljs med hänsyn till brandsituationen och utgår från brandplanen och dörrar som är skyltade med SORTIE Eleverna följer den undervisande läraren när larmet går Huvudansvarige ur skolledningen lämnar byggnaden sist och försäkrar sig i möjligaste mån om att inga elever uppehåller sig i lokalerna Samling sker gruppvis på angivna platser utanför skolans gård där undervisande lärare kontrollerar närvaro av eleverna och stämmer av med närvarolistan 2. Informera Ansvariga i skolledningen och/eller räddningspersonal informeras omedelbart om det finns avvikelser i närvaron. Ansvariga samverkar i kontakten med räddningspersonal och brandkår
Dödsfall elev De åtgärder som vidtas måste naturligtvis anpassas till elevens ålder, om det var ett väntat dödsfall efter en lång tids sjukdom eller om det är ett plötsligt dödsfall t.ex. olyckshändelse. Den som får vetskap om att ett dödsfall inträffat kontaktar rektor och lärare Rektor sammankallar krisgruppen Krisgruppen försöker samla in så mycket information som möjligt Kontrollera alltid om eleven har syskon i förskolan, skolan eller annan skola. Underrätta i så fall även den läraren/personalen. Samtliga föräldrar och elever informeras om dödsfallet genom ett brev av rektor. Vid dödsfall underrättar alltid polisen de anhöriga Den berörda klassen underrättas av en lärare/personal Det är viktigt att hålla klassen samlad Tala öppet och konkret om det som hänt Låt eleverna tala om sina tankar och känslor Mentor ansvarar för att ingen kommer hem till ett tomt hus Skolans övriga klasser informeras av sina lärare eller annan lämplig person som känner dem Minnesstund i skolan Det kan vara bra att ha en större samling i lämplig lokal där informationen ges och minnesstund hålls. Det är viktigt att tala med de anhöriga om hur minnesstunden ska utformas och vad den skall innehålla. Dödsfall personal Direkt efter dödsfallet: Den som först får vetskap om att ett dödsfall inträffat kontaktar rektor Rektor underrättar personalen och skolans krisgrupp Klasserna informeras, om det är mentorn som avlidit ska klassen hållas samlad Tala öppet och konkret om det som hänt Låt eleverna tala om sina tankar och känslor Läraren/mentor eftersträvar att ingen kommer hem till ett tomt hus
Krislådan I en akut situation är det till stor hjälp att ha en krislåda. Alla medarbetare bör veta var denna förvaras. Förslag på innehåll: -skiva Paris 2014-09-13 Rektor med skolans krisgrupp Svenska Skolan i Paris