Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 1 (14) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10.35 ande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP) Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Susanne Ortmanns, Leader Uross 41 punkt 1 Jörgen Örnestav, renhållningschef, 41 punkt 2 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret onsdagen den 8 februari 2012 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 31-41 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-02-10 anslags nedtagande 2012-03-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 2 AU 31 Dnr KS 12-215 553 Antagande av hamntaxa och hamnordning för Norrtälje hamn Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till hamnordning för Norrtälje hamn att gälla från och med 1 maj 2012 bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 januari 2012, att vid samma tidpunkt upphäva nu gällande hamntaxan beslutad av kommunfullmäktige den 5 mars 2007, 10, att anta förslag till hamntaxa att gälla från och med 1 maj 2012 bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 januari 2012, att vid samma tidpunkt upphäva nu gällande hamntaxa beslutad av kommunfullmäktige den 19 december 2005, 273, att avgifterna i hamntaxan justeras årligen enligt konsumentprisindex samt att hamnområdet minskas ned enligt förslaget för att skapa nya parkeringsytor för Norrtälje stad. Gällande hamntaxa och hamnordning omfattar norra kajområdet öster om Norrteljebåten fram till Norrtälje segelsällskaps uppställningsområde samt kommunens uppställningsområde öster om Hamnvägen. I samband med att uppställningsområdet öster om Hamnvägen ska göras om till parkeringsplats har hamntaxan och hamnordningen sett över och reviderats.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 3 AU 31 Dnr KS 12-215 553 (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 25 januari 2012 att kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till hamnordning för Norrtälje hamn att gälla från och med 1 maj 2012 bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 januari 2012, att vid samma tidpunkt upphäva nu gällande hamntaxan beslutad av kommunfullmäktige den 5 mars 2007, 10, att anta förslag till hamntaxa att gälla från och med 1 maj 2012 bifogad kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 25 januari 2012, att vid samma tidpunkt upphäva nu gällande hamntaxa beslutad av kommunfullmäktige den 19 december 2005, 273, att avgifterna i hamntaxan justeras årligen enligt konsumentprisindex samt att hamnområdet minskas ned enligt förslaget för att skapa nya parkeringsytor för Norrtälje stad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 4 AU 32 Dnr KS 11-1825 003 Antagande av informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att anta informationssäkerhetspolicy daterad den 20 januari 2012. Vid arbetet med att införa den nationella strategin för användning av IT i vård och omsorg har avsaknaden av en informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun aktualiserats. Huvudsyftet med en informationssäkerhetspolicy med tillhörande riktlinjer och rutiner är att säkerställa att kommunens informationshantering sker enligt gällande lagar och förordningar. Vidare är antagande av en informationspolicy ett nödvändigt steg för att uppfylla de 16 principer för samverkan som kommunfullmäktige tidigare beslutat om. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 19 januari 2012 att kommunfullmäktige beslutar att anta informationssäkerhetspolicy daterad den 20 januari 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 5 AU 33 Dnr KS 11-2164 295 Begäran om investeringsanslag för ombyggnad av lokaler på Eneberg samt disponering av medel ur underhållsfonden till kontorslokaler för stadsarkivet Kommunstyrelsens arbetsutskottets beslutar: att avsätta 300 tkr ur underhållsfonden till underhållsåtgärder i anslutning till ombyggnad av lokaler på Eneberg för stadsarkivets behov samt att avsätta 50 tkr ur kommunstyrelsens anslag till förfogande för finansiering av flyttningskostnader. Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 2.570 tkr till ombyggnad av lokaler på Eneberg till kontorslokaler för stadsarkivet, att anslå 100 tkr till installation av ett nytt rullarkiv i befintligt arkiv på Eneberg, att finansiering av åtgärderna sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till anläggningsinvesteringar samt att hänsyn tas till kommunstyrelsens ökade årliga lokalkostnader om 100 tkr för stadsarkivet i budget för år 2013. Stadsarkivet har sedan 1985 disponerat lokaler för både arkiv och administration i Norrtälje Energis fastighet på Baldersgatan. I samband med Norrtälje Energis omorganisation hösten 2011 övertog de stadsarkivets kontorslokaler i fastigheten. Kommunstyrelsekontoret har i samverkan med berörd personal utarbetat ett förslag till permanenta lokaler för stadsarkivet på Eneberg.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 6 AU 33 Dnr KS 11-2164 295 (forts) Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 januari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avsätta 300 tkr ur underhållsfonden till underhållsåtgärder i anslutning till ombyggnad av lokaler på Eneberg för stadsarkivets behov samt att avsätta 50 tkr ur kommunstyrelsens anslag till förfogande för finansiering av flyttningskostnader. Vidare föreslås kommunstyrelsen besluta att anslå 2.570 tkr till ombyggnad av lokaler på Eneberg till kontorslokaler för stadsarkivet, att anslå 100 tkr till installation av ett nytt rullarkiv i befintligt arkiv på Eneberg, att finansiering av åtgärderna sker inom ramen för kommunstyrelsens anslag till anläggningsinvesteringar samt att hänsyn tas till kommunstyrelsens ökade årliga lokalkostnader om 100 tkr för stadsarkivet i budget för år 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 7 AU 34 Dnr KS 09-1240 253 Ändring av köpekontrakt för del av Tjockö 2:6 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tilläggsavtal nr 1 till köpekontrakt för del av fastigheten Tjockö 2:6. Kommunstyrelsen beslutade den 12 september 2011, 194, att godkänna en försäljning av en arrendetomt på del av fastigheten Tjockö 2:6. I samband med pågående lantmäteriförrättning har det framkommit att det inte går att bilda en fastighet med den då föreslagna omfattningen på grund av starandskyddet och att hela arrendetomten inte var ianspråktagen som tomt. Med anledning härav har ett tilläggsavtal nr 1 har upprättats där arealen ändras från 2500 m 2 till 2030 m 2 och köpeskillingen från 2 050 000 kronor till 1 850 000 kronor. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 12 januari 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna tilläggsavtal nr 1 till köpekontrakt för del av fastigheten Tjockö 2:6.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 8 AU 35 Dnr KS 11-1757 253 Försäljning av tomt för bostad/småföretag, del av Oxhalsö 1:125 Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna försäljning av tomt för bostad/småföretag, del av fastigheten Oxhalsö 1:125 enligt upprättat köpekontrakt bilagt kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 13 januari 2012. Detaljplanen för Bromskärs hamn på Oxhalsö 1:125, som antogs av kommunfullmäktige den 25 oktober 2010, 195, medger bland annat att en tomt om 6700 m 2 för bostäder med hantverk/småföretag i markplan. Med anledning av att ett företag anmält intresserade av att köpa tomten har ett köpekontrakt upprättats. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 13 januari 2012 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna försäljning av tomt för bostad/ småföretag, del av fastigheten Oxhalsö 1:125 enligt upprättat köpekontrakt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 9 AU 36 Dnr KS 11-2248 106 Yttrande över förslag på översyn av Mälardalsrådet och förslag till reviderade stadgar Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 20 december 2011 som sitt eget yttrande. Mälardalsrådet är en ideell politiskt styrd organisation. Rådets roll är att vara en storregional mötesplats för kommuner och landsting i Stockholm- Mälarregionen. 56 kommuner och 5 landsting är medlemmar. Ett antal kommuner utanför området är associerade medlemmar. En översynskommitté utsedd av Mälardalsrådet har kommit med ett förslag på förändringar i rådets arbete. Förslaget innehåller förändringar som medför ändringar i stadgarna men även uppdrag till styrelsen att återkomma med förslag på nya arbetsformer för utskott och arbetsgrupper. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 december 2011 att kommunstyrelsen beslutar att anta kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 20 december 2011 som sitt eget yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 10 AU 37 Dnr KS 11-2158 106 Norrtälje kommuns fortsatta anslutning till IKE (institutet för Kommunal Ekonomi) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att Norrtälje kommun är fortsatt ansluten till IKE under perioden 2012-2014 med en insats om 43 200 kronor samt att insatsen finansieras med anslag till kommunstyrelsens förfogande. Norrtälje kommun har under perioden 2009-2011 varit ansluten till Institutet för Kommunal Ekonomi vid Stockholms universitet (IKE). Institutet bedriver forskning och utreder frågor kring organisation, ekonomi och verksamhetsstyrning i kommunal verksamhet för medlemmarna i Stockholms län. Finansiering av IKE delas mellan länets kommuner i förhållande till folkmängd. För Norrtälje kommuns del innebär det en insats om 43 200 kronor. Styrelsen för Kommunförbundet i Stockholms Län har vid beslut den 1 december 2011 beslutat att rekommendera kommunerna att fortsätta ansluta sig till IKE under perioden 2012-2014. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 december 2011 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Norrtälje kommun är fortsatt ansluten till IKE under perioden 2012-2014 med en insats om 43 200 kr samt att insatsen finansieras med anslag till kommunstyrelsens förfogande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 11 AU 38 Dnr KS 12-029 055 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende revisionstjänster Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 9 januari 2012 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering. Gällande ramavtal avseende revisionstjänster upphör den 1 maj 2012. Rubricerade upphandling avser ramavtal för revisionstjänster. Det vill säga sakkunniga till kommunens förtroendevalda revisorer (kommunrevisionen) och sakkunniga till lekmannarevisorerna (lekmannarevisionen) i de helägda kommunala aktiebolagen. Den lagstadgade revisionen (yrkesrevisionen) av de helägda kommunala aktiebolagen upphandlas av respektive bolag. Avtalsperioden är på fyra år. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 9 januari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 9 januari 2012 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 12 AU 39 Dnr KS 11-1951 351 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende upprustning och ombyggnad av Hallstaviks avloppsreningsverk Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 18 januari 2012. Hallstaviks avloppsreningsverk uppfördes 1950. Senaste utbyggnaden ägde rum 1975 och verket behandlar i dag avloppsvatten från Hallstavik, Häverödal och Skebobruk. 2008 skärptes tillståndskraven och verket har i dag svårt att klara gällande rikt- och gränsvärden. Rubricerade projekt omfattar upprustning och ombyggnad av grovrensning, förbehandling och slambehandlingsdelen. Entreprenadformen är en totalentreprenad med fast pris utan index. Entreprenaden beräknas starta under april 2012 och vara slutförd under september 2012. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 18 januari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse från den 18 januari 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 13 AU 40 Dnr KS 12-062 055 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende tryckeritjänster Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förslag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 1 februari 2012 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering. Norrtälje kommuns avtal avseende tryckeritjänster löper ut den 30 april 2012. Upphandlingen avser ramavtal för tryckeritjänster för successivt avrop. Tryckeritjänsterna ska utföras åt kommunens förvaltningar, de kommunala bolagen Campus Roslagen AB, Roslagsbostäder AB; Norrtälje Energi AB och Sportcentrum AB samt Norrtälje kommuns bidragsberättigade föreningar. Avtalstiden är på två år med möjlighet till förlängning ett + ett år. Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 1 februari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förslag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 1 februari 2012 samt att medge offentliggörande av upphandlingen genom annonsering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-02-08 14 AU 41 Information Susanne Ortmanns informerar om Leader Uross landsbyggsutvecklingsprojekt inom Norrtälje kommun. Alla pågående projekt ska vara avslutade innan september 2014. Jörgen Örnestav från kommunstyrelsekontorets renhållningsavdelning informerar om Biogasutredningen. Kommundirektören Per Nordenstam informerar om pågående rekrytering av personalchef och ekonomichef.