MSSF-Bulletinen nr 3 sept. - okt. 2011

MSSF-Bulletinen nr 3 sept. - okt. 2011 Här kommer sent om sider Bulletin nr 3, som kommer att följas rätt snabbt av Bulletin nr 4, anledningen är att redaktionen har varit underbemannad och hösten rätt så full av aktiviteter både inom och utom MSSF-området. Men den som väntar på nått gott väntar aldrig för länge - som man brukar säga vid sådana här tillfällen. De händelser som tagit upp tid och energi har varit Svenska Simförbundets Simforum i september, styrelsens och tävlingskommittén satsning på ungdomssimningen med en bättre stimulering av våra ungdomssimmare och en lägre kostnad för föreningarna, Distriktssimmarting med rekorddeltagande, Simkommitténs premiärläger med massläger för ungdom och ett elitläger, utökning och skifte på MSSFs administrativa tjänst för att nämna några. Underbemanningen hoppas vi skall avhjälpas med att vi får in nya ledamöter på de vakanta platserna i Utbildnings-, Utvecklings- och Simkommittén (2, 3 respektive 2 vakanser). Välkomna in med förslag. Anm.: En produkt av den här typen, som samlar in vad som händer och sker, i detta fall inom simvärlden i Mellansvenska Simförbundet, kommer hela tiden att ändra karaktär, design eller varför inte tonfall och vinklingar. Det beror många gånger på journalister/skribenter, men också på övriga i redaktionen. Just nu är MSSFs Bulletin i en inkörningsfas och därför har den ännu inte funnit sin form. Men detta nummer kommer att bli lättare att hitta i. Du skall kunna sovra bland innehållet om du vill det och naturligtvis även söka information om du vill det, eller läsa allt. Helt efter egen smak Redaktionen INNEHÅLL: Redaktionen har ordet...sid 1 Innehållsförteckning... 1 Styrelsemöte nr 5-6 i förkortad och koncentrerad form 2011-08-11... 2-3 Rapport från extra styrelsemöte 2011-08-27... 3 Sammandrag av Distriktssimmartingets dokumentation... 4-7 Protokoll från styrelsemöte nr 7 i sin helhet 2011-08-27... 7-8 Rapport från höstens utbildningar för tränare och funktionärer... 8 Nästa nummer: Rapport från ungdomslägret och elitlägret Styrelsens möten nr 8 och 9 Ny administratör och den gamle tackar för sig Rapport från styrelsemöte nr 5 2011, telefonmöte 1

STYRELSEMÖTET 11 AUGUSTI Närvarande: Håkan Jönzon (ordf. för mötet) Peter Larsson, Leif Bång, Kenneth Sundin och Jan-Olov Sjölund samt adjungerad Bernt Porsander. Meddelat förhinder: John Ljungqvist, Robert Bergkvist och Maud Widarsson. SKRIVELSER Ordf. rapporterade inkomna skrivelser: Håkan J Från SSF: Förbundsrapport nr 2, Inbjudan till juniortränarutbildning. Från Riksidrottsnämnden: Information Från Uppsala Idrottsförbund: Information Ingen av skrivelserna behövde något beslut av styrelsen. RAPPORTER Kansliet Bernt P Att de två utbildningarna för tränare av intensivtyp (en helg) i Söderhamn och Västerås i stort sett var avslutade, endast utskick av Intygen till de 20 delt. i Söderhamn och 12 delt. i Västerås återstod efter rapportering av genomförda Livräddarprov. Att ytterligare två utbildningar låg ute på hemsidan dels en normal Teknikskoleinstruktörskurs och en Ungdomstränarkurs 9-13 år. Att MSSFs-Bulletin nr 2 sänts ut till föreningarna och lagts ut på hemsidan. Att landets Idrottsförbund nu har fått sinavideokonferensanläggningar installerade, vilket innebär att man lättare kan hålla konferenser och möten mellan t ex styrelse r och kommittéer där man har långa avstånd mellan varandra som det är i MSSFs fall. Att Distriktssimmartingets anmälningar börjar droppa in och ser lovande ut. Tävlings- Att kommitténs lösning på Vårsimiadens problematik med anmälningsavgiftskommittén frågan, priser till finaltävlingen och krocken mellan Vårsimiadens kvaltävling Peter L Jöns Svanbergs tävling i Uppsala. Lösningen föreslogs bli följande: 1 - Att Vårsimiadenskval flyttas till ett annat datum (se tävlingskalendern) 2 - Att Simiadentävlingarna genomförs på två pass på två olika orter samtidigt som finaltävlingen genomförs på fyra pass. 3 - Att den ekonomiska frågan ang. avgifter och medaljer föreslås bli enligt intäkter och kostnader enligt punkt 6 som redovisats i kommitténs förslag till den reviderade Tävlingshandboken. Övriga förslag till beslut föreslagna av Tävlingskommittén: 4 - Att fjärde upplagan av Tävlingshandboken är i princip klar. Det återstår endast att föra in nya kvaltider. 5 - Att 2012 års Tävlingskalender också i stort är klar och att både Tävlingshandbok och tävlingskalender kommer att redovisas på Distriktssimmartinget. Styrelsens beslut på tävlingskommitténs förslag: Förslagen enl 1,2,4 och 5 bifölls, medan det kring punkt 3 blev en längre diskussion där olika förslag lades fram. Slutligen enades man om att denna fråga skall tas upp vid ett extra möte före Distriktsimmartinget. Utbildnings- Från UBK rapporterades följande ur den utsända rapporten: kommittén Att Per Linden-Gedda, Hudiksvalls SS går in i Utbildningskommittén. Han är Bernt P en hängiven utbildare på simlärarsidan. Bernt P diskuterar med Ola Lövgren om att gå med i UBK och bevaka Funktionärsutbildningen. Att funktionärsutbildningen ännu inte fått den struktur den behöver. Att två nya kurser som tidigsare rapporterats från kansliet är utlagda på hemsidan. Närvarande Förhinder Rapporter: TI i Söderhamn och Västerås Nya utbildning Bulletine nr 2 Videokonf. anläggning Distrikts.ting TKs förslag Styrelsens beslut Nya ledamöter Skrivelser SSF,RF Uppsala Idrottsförbund Vårsimiadenfrågor Funktionärsutbildningen Nya utbildningar 2

Utvecklings- Från UTVK rapporterades: kommittén Att våra Klubbvägledare Patricia Kanevåg och Ina Dannfors kommer att Bernt P köra igång sitt värdefulla arbete med våra föreningars utveckling från september. Att kommittén består av Patricia Kanevåg, Leif Bång, Jan-Olov Sjölund samt sammankallande Bernt Porsander och söker fylla övriga två vakanser i kommittén. Att MSSFs små kommittéer inte ännu fått ett bra stöd för sin verksamhet men att man försöker hitta lösningar. Simidrotts- Att John genom vice ordf. Håkan begärt att så många som möjligt skulle forum deltaga i Simidrottsforum 9-11 september för att hänga med i utvecklingen. Håkan J John som ordförande har anmält sig och även Bernt P som går på SSFs medel genom att han är SSFs lekmannarevisor. Simanläg- Att John via Håkan informerade om att Simförbundets anläggningsgrupp gningar nu har en särskild hemsida för information i simanläggningsfrågorna på Häkan J webben;www.simarena.se Mikael i OS- Jan-Olov S rapporterade att OS-tränaren Mikael Eriksson blivit uttagen som ledningen tränare i OS-ledningen, vilket är att gratulera till och bra för vårt simdistrikt. Jan-Olov S Nästa möte 27 augusti i samband med Distriktssimmartinget John L Klubbvägledarna Vakanser De små simidrotter Anmäl er till Simforum Simanläggn. Mikael OStränare Nytt möte Rapport från extra styrelsemöte nr 6 2011-08-27 i Västerås Närvarande: John Ljungqvist, Håkan Jönzon, Peter Larsson, Leif Bång, Jan-Olov Sjödin, Lars Lindefelt, Maud Widarsson samt undertecknad Bernt Porsander (adjungerad). Meddelat förhinder: Robert Bergkvist, Kenneth Sundin. 34 Ordf. öppnade mötet och hälsade alla välkomna ll beslutat extra möte. 35 Endast den bordlagda beslutsfrågan om Tävlingskommi éns förslag som gick ut på följande: A MSSF tar på sig hela kostnaden för medaljer ll distriktets tävlingar som MSSF ansvarar för, skall behandlas. Peter hade förbere e material ll styrelsen, som gav en klar bild av vilka kostnader det handlade om och vilka fördelar som förslaget ger. Det är framför allt a öka intresset för ungdomstävlandet, men också för a öka föreningarnas benägenhet a ta åt sig MSSFtävlingar. Han redovisade tre alterna v som stod ll buds och det u all som de gav. Diskussionerna gick fram och llbaka om för- och nackdelar med förslaget. Bernt föreslog, e er e längre bollande av argument för och emot, a man skulle bejakade huvudargumentet a s mulera ungdomstävlingarna genom, a gå med på a Vår- och Höstsimiadens medaljkostnader skall gå på MSSFs bekostnad och dessutom medaljerna för JDM, lång bana, ll en kostnad på ca 30-35.000 kr, medan de 13 kr/anmälan för DM kort och lång bana samt JDM kort bana kvarstår för föreningarna. E er Bernts förslag böljade argumenten fram och llbaka lls ledamöterna var klara a fa a beslut. Bernts förslag godkändes i sin helhet med en slutlig målsä ning, a om MSSF i fram den får en stabil ekonomi kunna fortsä a s mulera tävlandet enligt SSFs målsä ning. 36-38 Trots a mötet endast skulle handla om e ärende kom det upp två inform oner - den ena handlade om Simidro sforum 9-11 september och den andra om Videokonferensanläggningarna som nu kan börja användas i september, med eventuellt MSSF-möte. Mötet avslutades e er denna informa on Närvarande Förhinder Öppnande Ärende TKs förslag Längre diskussion Beslut Målsättning Övrigt 3

DISTRIKTS- SIMMARTING Utdrag ur dokumentationen - det mesta har fortfarande relevans! Utvecklingskommttén kan glädjande konstatera att antalet deltagare överskred målsättningen med drygt 10-tal deltagare. Målet var 40 deltagare nu blev det 53. Det var även kul att se att så många tränare mött upp till detta möte. Vi hoppas att de inte blev allt för besvikna på att tiden för längre diskussioner och mingling inte var tillräcklig. Detta skall vi ta vara på vid planering av nästa simmarting, som enligt årsmötesdiskussioner förmodligen blir en konferensresa med båt över två dagar. Dokumentationen har tidigare sänts ut till föreningarna direkt i mitten av september. DOKUMENTATION från MSSFs distriktssimmarting 27 augusti 2011 Andreas Svenssons föredragning om projektarbete och projektplanering: Se bifogade Power Point-dokument. Utöver sin föredragning redovisade han de bidragsmöjligheter sin Idrottsförbunden har att erbjuda inom ramen för Idrottsyftet, som går att hämta på respektive Idrottsförbunds hemsidor. Man har två olika typer av bidrag: Inom anläggningssidan Idrottsförbundens Idrottslyftspengar är inriktade på att bidraga till olika faciliteter som t. ex. klubbrum, idrottsplater, bad och liknande samt material. I stort går det ut på att föreningen måste stå för en viss storlek av den eventuella totalkostnad som man begär bidrag för. Inom samaverkan med skolan Eftersom reglerna är lite olika i Idrottsförbunden så rekommenderade Andreas att gå in på respektive idrottsförbunds hemsida och se vad dom ger bidrag till. Alla bidrag söks genom Idrottonline. Patricia Kanevågs presentation av Svenska Simförbundets bidragsregler, som mer går ut på att man genomför olika projekt. Men föreningarna får även bidrag till SSFs utbildningar som t ex tränare, simlärare och andra instruktörer som sökes på samma sätt. All information, som man behöver, går att hitta på Svenska Simförbundets ordinarie hemsida www.simforbundet.se (OBS! Om ni söker SSFs hemsida från er förenings hemsida kommer ni till SSFs nya hemsida under utveckling via Idrottonline). Om ni känner er osäkra på hur ni skall göra kan ni vända er till MSSFs Kansli eller till någon av våra Klubbvägledare Patricia Kanevåg; patricia.kanevag@simforbundet.se eller Ina Dannfors;dannfors@telia.com. Alla bidrag söks genom Idrottonline. Know How från Bollnäs SS Torbjörn Svensk, verksamhetsansvarig i BSS berättade hur dom har arbetat med först Handslaget och sedan Idrottslyftet med mycket goda resultat och erfarenheter. Han berättade att föreningen var på lågsniffningsnivå för ett antal år sedan. Följ hans erfarenheter genom utvecklingsåren via hans Power Point-redovisning som bifogas dokumentationen. 4

Information och diskussion från Kommittéerna: TÄVLINGSKOMMITTÉN (TK) Peter Larsson informerade om att Tävlingshandboken var reviderad inför verksamheten och gäller från 1 januari 2012 samt att Tävlingskalendern i stort är helt klar. Peter informerade att de största ändringarna i Tävlingshandboken är följande: Tävlingsområdena för Vår- och Höstsimiaden är uppdelade i en norr- och en söderzon enligt kartan: Förtydligande angående arrangörsskapskrav för mästerskap och förbundstävlingar. Ansöknings & Beslutsprocess för mästerskap och förbundstävlingar samt sanktion av föreningstävlingar inom MSSF. Intäkts- och kostnadsfördelning för mästerskap och förbundstävlingar. Tillägg av JDM lång bana i samband med DM lång bana. Se Tävlingshandboken och Tävlingskalender 2012 på vår hemsida; www.idrottonline.se/mellansvenskasimforbundet Peter presenterade också Tävlingskommitténs ledamöter som bifogas dokumentationen där också ledamöternas ansvarsområden är angivna. SIMKOMMITTÉN (SK) Torbjörn Svensk presenterade tankarna bakom det två läger som Simkommittén (SK) planera nu under hösten. Hur det blev kan du läsa i Bulletinen nr 4 som kommer inom kort! UTBILDNINGSKOMMITTÉN (UBK) Tränarutbildning Bernt Porsander, t.f sammankallande i UBK, informerade om intensiteten inom distriktetsutbildning, som kommit igång ordentligt, mycket beroende på våra Klubbvägledare Jessica Bogsveen och Patricia Kanevåg. Den senare mycket aktiv som utbildare för tränarna. Vi tycker att 94 utbildade tränare från hösten 2010 t o m våren 2011 är ett fullgott resultat men mer behövs. Under Simmartinget informerade Västerås SS att man håller på att planera en Ungdomstränarkurs 13-16 år under våren. Om inte denna kommer att genomföras rekommenderar vi att man är observant när Stockholms Simförbunds utbildning ligger nu i höst för denna tränarnivå. Även höstens tränarutbildningar redovisas i slutet av numret. 5

Funktionärsutbildning Här har vi inte kunnat stötta föreningarna på ett nöjaktigt sätt med att utbilda Tävlingsfunktionärer. Ett behov finns att också utbilda Distriktsfunktionärer och planering pågår för att kanske under senhösten göra en centrala utbildningar för denna kategori. Men nu börjar det ta fart - mer informtion i Bulletinen nr 4 - som kommer inom kort! Utveckling av Utbildningskommittén Styrelsen har ännu inte lyckats att fylla UBKs behov av ledamöter, men två nya ledamöter har i alla fall kommit till under sommaren. Ola Lövgren från Västerås och Per Gedda från Hudiksvall. Men det behövs ytterligare två ledamöter för att vi skall kunna tillfredsställa behovet av utbildning för tränare, ledare och funktionärer. Ledarutbildning Behovet av utbildning för ledare i t ex styrelse och kommittéer har med hjälp av vårt samarbete mellan Klubbvägledarna och SISU Idrottsutbildarna också fungerat hyggligt. Men kan bli ännu bättre. Att utnyttja SISUs konsulenter för att utbilda styrelserna i våra föreningar är också ett sätt att öka sina resurser för utveckling och kompetensutveckling. Om man genomför utbildningaktiviteter skapar man även resurser för att genomföra ytterligare utbildningar där SISU står för delar av kostnaderna. Hur det fungerar kan ni få mer information av MSSF-kansliet men även från vår Klubbvägledare: Patricia Kanegåg; patricia.kanevag@simforbundet.se InaDannfors;dannfors@telia.com UTVECKLINGSKOMMITTÉN (UTVK) Bernt Porsander, sammankallande i UTVK, presenterade vilka områden som utvecklingskommittén är ansvarig för. Här är de fem utvecklingsområden som SSF redovisar i sin verksamhetsplan 2009-2012 samlade; Simkunnighet, Anläggningar, Träning/tävling, Ledare och organisation. Till dessa områden har också information/kommunikation tillförts inom vilket MSSF hemsida är den viktigaste funktionen. För Anläggningar och Träning/Tävling samarbetar man inom TK och SK, för Ledare och organisation ligger samabeten med styrelsen. Dessutom svarar man för de större distriktsmöten som anordnas av MSSF som Årsmötet och Distriktssimmarting. Under Distriktsimmartinget låg hans information koncentrerad till hemsidan och anläggningar. Hemsidan Än så länge måste man anse att hemsidan är under utveckling. Strukturen presenterades förvisso redan i mars under MSSFs årsmötet, men kommer med all sannolikhet att justeras upp efter hand. Tyvärr har alla, som kommer att förmedla styrelsens och kommittéernas information, ännu inte fått sin utbildning varför informationen haltar en aning. Den här utbildningen är nu genomförd, men var svår att få till då minst 6 st skulle deltaga, därför blev den först i slutet av december. Anläggningar Svenska Simförbundet, som har en Anläggningsgrupp, började i fjol att förbättra sin grunddatabasen, men framför allt har gruppen tagit fram ett hjälpmedel som lagts ut på webben med följande adress;www.simarena.se Här kan man få en hel del hjälp beträffande framför allt avtalsskrivning och vem/vilka man kan söka hjälp hos. SSFs Förbundsdirektör Bengt Jönsson är huvudansvarig för gruppen. Om du behöver hjälp angående föreningens simanläggning eller om kommunen skall bygga om eller bygga nytt, tag kontakt med Bengt. 6

Anläggningar Svenska Simförbundet, som har en Anläggningsgrupp, började i fjol att förbättra sin grunddatabasen, men framför allt har gruppen tagit fram ett hjälpmedel som lagts ut på webben med följande adress;www.simarena.se Här kan man få en hel del hjälp beträffande framför allt avtalsskrivning och vem/vilka man kan söka hjälp hos. SSFs Förbundsdirektör Bengt Jönsson är huvudansvarig för gruppen. Om du behöver hjälp angående föreningens simanläggning eller om kommunen skall bygga om eller bygga nytt, tag kontakt med Bengt. Dokumentationen sammanställd av Bernt Porsander Protokoll från styrelsemöte nr 7 fört vid telefonmöte 15 september 2011 Närvarande: John Ljungqvist, Leif Bång, Kenneth Sundin, Robert Bergkvist samt undertecknad Bernt Porsander (adjungerad). Meddelat förhinder: Håkan Jönzon, Peter Larsson, Jan-Olov Sjödin, Maud Widarsson 39 Ordf. öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Öppnande 40 Dagordningen godkändes med llägg av Dokumenta onen för Simmar nget Dagordning som Bernt sänt ut för kontroll och tas upp under Övriga frågor som 7.6. 41 Ordförande gick igenom föregående protokoll från det extra möte som genom- Föregående fördes i Västerås 27 augus. Protokollet godkändes. protokoll 42 Ordförande hade endast få in en intern skrivelse från Tävlingskommi éns Bidrag ll Funk onärspoolsansvarige Benny Odell som tas upp som punkt 7.5 i agendan. funk onärsresa World Cup 43 Rapporter a) Ekonomi: E ersom Maud inte kunde deltaga, blev genomgången spartansk. Ekonomi ordf. konstaterade a ekonomin var god. b) Kansliet: Bernt rapporterade kort om kansliets verksamhet, som utsänts i Kansliet skri lig form. Mest handlade rapporten om utbildningen i höst och jakten på kurslärare alla kategorier. c) Tävlingskommi én: E ersom Peter inte heller kunde deltaga, men genom Tävlings- Bernt, som sökt honom i annat ärende, få rapport a det inte hänt myck- kommi én et e er Simmar nget då planeringen inför 2012 redovisades där. d) Utbildningskommi én: Bernt rapporterade a det mesta som hänt inom Utbildnings- Kommi én har genomförts av Kansliet och finns den rapporten. kommi én e) Utvecklingskommi én: Bernt rapporterade kort från den skri liga rapporten Utvecklingsa det i stort handlade om det som dragits på Simmar nget, där de flesta av kommi én ledamöterna deltog samt a vi bör bestämma om vi skall utny ja möjligheten, a genomföra nästa möte som Videokonferens. Han tog även upp hemsidan som kommer upp under punkt 7.3. f) Simkommi én: Robert rapporterade om de två lägren HPC- och Masslägret. Simkom- Torbjörn Svensk gör slutklämmen på innehåll i inbjudan ll deltagarna ll mi én Fredagen samt a inbjudan även för Masslägret är under slutbehandling. 7

44 Pågående arbeten slopades p g a a inget är på gång. Inga pågående arbeten Övriga frågor 45 a) Budget 2012: Ordförande påpekade a det var dags a sä a igång Budget- Dags för arbetet för 2012 så a vi är färdiga i d. Bernt påpekade a underlaget som budget- Maud sände ut i ol kan användas. Bernt tog dock på sig a be Maud sända arbete ut en kontoplan samt underlag som kan hjälpa styrelse och kommi éer a göra budget. 46 b) Utöver förbundsfunk onärerna Bernt Sjödin, Ulf Sundström skall följande FF-möte och anmälas ll Regelsymposium: Håkan Jönzon, Leif Bång, Mikael Just, Anders SSFs Regels- Wiman och Ola Lövgren. symposium 47 c) Specialutbildning undersöks av Bernt för a alla som skall informera om sin Specialut- Styrelse/kommi és verksamhet på vår hemsida. Kostnaden är 4.000 kr då bildning bidraget är fråndraget. Utbildningen kommer a ske genom Västmanlands hemsidan SISU Idro sutbildarna. Bernt Kollar lämplig kväll. Idro Online 48 d) Tre presum va kursledare för funk onärer skall anmälas för utbildning för Utbildning av Funk onärer Per Gedda, Mikael Just och Sven-Åke Gustavsson. Kurslärare funk onärer 49 e) Benny Odell hade äskat bidrag för a fem av våra funk onärer i funk o- Bidraget närspoolen kan åka på World Cup i Stockholm. Kostnad ca 10.000 kr. beviljades. John meddelar Benny omgående. 50 f) Bernt informerade om a dokumenta onen från Simmar nget var klar och Dokumenta on utsänd för kontroll innan utskicket ll deltagare och föreningarna skall göras Simmar nget september den 14. 51 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade a nästa möte finns noterat Avslutning i hemsidans kalender. Vid protokollet: Justerat: Bernt Porsander Ordf. John Ljungqvist Adjungerad MSSFs tränarutbildning från hösten 2010 till hösten 2011 Dat. Mån. Ant.helger Typ Plats Antal 10-12 SEPT. 1 helg TI-Intensiv Falun 12 delt. 8-10 OKT. 1 helg TI-Intensiv Katrineholm 14 delt. 23-24 OKT. 1 helg U 9-13 ÅR Västerås 12 delt. 9-21 NOV. 1 helg TI-Intensiv Eskilstuna 23 delt. 20-21 MAJ 1 helg TI-Intensiv Söderhamn 20 delt. 20-21 MAJ 1 helg TI-Intensiv Västerås 13 delt. 22-23 OKT 1 av 2 helg. TI Normal Gimo - 12-13 NOV 2 av 2 helg. TI Normal Gimo 20 delt. 12-13 NOV 1 helg U 9-13 ÅR Eskilstuna 13 delt. Totalt 127 utvecklingsutbildade instruktörer på 2 terminer. 2012 Har vi redan en kurs full! Dat. Mån. Ant.helger Typ Plats Antal 14-15 JAN. 1 av 2 helger TI Normal Strängnäs - 3-4 Mars 2 av 2 helger TI Normal Strängnäs 18 delt. 8