HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2010 sid 1(7) Närvarande ledamöter Madeleine Andersson Ellinor Brynning Magnus Larsson Bertil Nilsson Johannes Ramsten Jesper Svensson Nicholas Wickström student student ordförande lärare student lärare lärare/vice ordförande Övriga närvarande Jessika Andersson sekreterare Frånvarande Eva Nestius T/A-personal Olga Torstensson lärare (föräldraledig) Ärendeordning: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 12, 7, 11, 13, 14, 10, 16, 9, 15 Information enligt MBL 19 genomfördes 2010-01-12. Facken hade inga synpunkter på agendan. 1. Fastställande av agendan Agendan fastställdes. 2. Utseende av justeringsperson Johannes Ramsten utsågs till justeringsperson. 3. Föregående mötes protokoll Protokollet från 2009-11-05 fastställdes. 4. Uppföljning av fattade beslut Professor i datalogi. Tillsättningen av denna tjänst är ej klar. Lektor i informationssäkerhet. Tillsättningen av denna tjänst är ej klar. Adjunkt i datornätverksteknik. Sektionen har beslutat att anställa en person, MBL kommer att hållas den 29 januari. Magisterprogram i Vetenskapliga beräkningar. Processen är igång - externa sakkunniga är utsedda, och de ska lämna sina synpunkter senast sista januari. 5. Meddelanden Arbetsmiljöverkets inspektion. Rapporten från arbetsmiljöverkets inspektion på IDE i december 2009 har inkommit. Ett av resultaten av inspektionen blev att sektionen ska upprätta skriftlig dokumentation över fördelningen av arbetsmiljöuppgifter. I grova drag var omdömet positivt för sektionen, personalen trivs mycket bra, de anställda upplever det som att det är högt i tak och att det är en utvecklande arbetsmiljö. Kritiken i rapporten handlade om att vi måste lyfta in arbetsmiljöarbetet in i arbetslinjen. Vi måste dela upp arbetsmiljöarbetet bättre på sektionen, det ska fördelas ner till studentnivå. Det
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2010 sid 2(7) måste skrivas fram en uppgiftsfördelningsmodell som bör se likadan ut över hela HH. Av det tre sektioner som blivit utvärderade, är det bara IDE som fått resultat än så länge. Senast 1mars ska sektionen skicka in hur vi fördelar uppgifterna. Arbetsmiljöverket kommer tillbaka till andra verksamheter på Högskolan i Halmstad nästa år. Masterprogram inrättat. Rektor har beslutat att inrätta masterprogrammet i Informationsteknologi. Strategier för internationell rekrytering. Inför införandet av terminsavgifter för studenter utanför EES-området, har regeringen beslutat att införa stipendier. När det gäller stipendierna, kan varje universitet eller högskola anmäla program som aktuella för stipendier. IDE har anmält Magisterprogrammet i finansiell matematik samt Masterprogrammet i inbyggda och intelligenta system. Det kommer även att införas en anmälningsavgift 2011på ca 100 euro/student. Detta tror man kommer att medföra mer seriösa ansökningar. Regeringen kommer troligtvis även besluta om att det ska vara balans mellan inresande och utresande utbytesstudenter, vilket sektionen måste se över. Sektionen kommer att knyta fler avtal i Europa dessa bör vara avsevärt fler än inom övriga världen. Medarbetarsamtal. Medarbetarsamtalen för 2010 kommer att påbörjas inom kort. Viktigt i detta samtal kommer att bli individuell handlingsplan för tre år. Kursvärderingarna.UN:s dokument kring riktlinjer för kursvärderingar inom grundutbildning vid Högskolan i Halmstad har reviderats. Dokumentet delades ut till sektionsstyrelsen. Avstämning tjänsteplanering. Avstämning av lärarnas tjänsteplanering för 2009 är påbörjad. KK-miljö. Det ska avsättas en resursperson på sektionen som ska arbeta med frågor kring kvalificeringsåret. Biträdande lektorer. Sektionen håller på att anställda tre nya biträdande lektorer med knytning till SAAB och Volvo. Anställningarna är i stort sett klara. En person är klar för anställning i februari/mars som biträdande lektor i datorsystemteknik med inriktning mot komplexa inbyggda system. Den person från Australien som var rankad nummer ett för tjänsten som biträdande lektor i informationsteknologi med inriktning mot autonoma intelligenta system, har tackat ja. Ytterligare en person, som kommer från Frankrike, tackar troligtvis ja till anställningen som biträdande lektor i informationsteknologi med inriktning mot samverkande inbyggda och intelligenta system. Dessa anställningar medför nya internationella nätverk åt sektionen. Utvärdering av MPE-lab. Det kommer att ske en utvärdering av forskningsmiljön BLESS, MPE-lab och MTEK vid Högskolan i Halmstad på uppdrag av forskningsnämnden för Teknik och Naturvetenskap. Utvärderingen utförs av externa utvärderare och är avsedd för intern utveckling. När det gäller MPE-lab är det ämnen såsom tillämpad matematik och fysik som utvärderas.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2010 sid 3(7) Förra året utvärderades CERES med mycket gott resultat. 6. Beslut fattade på delegation Bilaga nr 6 Beslut fattade på delegation perioden 2009-10-16 2009-12-18 är bifogat. Underlaget i form av kursplaner finns att tillgå vid mötet, samt elektroniskt på Högskolans hemsida. 7. Studenternas punkt Föredragande: Studenterna Hårddiskutrymmet. Studenterna undrade hur denna fråga framskrider. Sektionschefen ska se över denna fråga. Stolar på D2. Studenterna vill uppmärksamma sektionen på att ett antal av de stolar som finns i köket på D2 är bristfälliga. Många av stolarna behöver lagas. Det har tillkommit en hel del studenter på sektionen, varför slitaget på inventarierna har ökat. Sektionschefen ska ta upp frågan med Högskolans tekniske chef. Eventuellt kan stolarna komma att reklameras. Mikrovågsugn. Den extra mikrovågsugn studenterna efterfrågade har ännu inte kommit upp, men är beställd. Städningen. En representant för Städ har varit i kontakt med studenterna men ett möte har ännu inte kommit till stånd. Lokalvårdarna har framfört att D2 är den smutsigaste våningen på hela Högskolan, varför städintensiteten kanske bör ökas där. Studenterna ska tala med städchefen angående detta och rapportera tillbaka till sektionsstyrelsen. Meddelande: Magnus Larsson meddelade under studenternas punkt att det varit dålig svarsfrekvens på årets Studentbarometer. Initialt var svarsfrekvensen endast 39%, varför svarstiden förlängdes. Sektionscheferna har blivit kallade på möte för en första resultatrapportering. Resultatet för studentbarometern blir offentligt när det presenterats för Högskolestyrelsen. Uppföljningen av studentbarometern är viktig för sektionens kvalitetsarbete. Ju högre svarsfrekvens, desto större blir möjligheten att få till förändringar. 8. Budget 2010 Föredragande: Christer Svensson Intendenten föredrog den nya OH-modellen samt budget för 2010 för sektionsstyrelsen. OH- modellen är en beräkningsmodell för att beräkna kostnader som inte är naturligt fördelbara. I den tidigare OH-modellen var uppbyggd på att på varje intäkt som kom in drogs en viss procentsats, sedan delas pengarna ut till sektionerna. I den nya modellen är det tvärt om; intäkterna fördelas ut till sektionerna, sedan betalas OH på direkt lön. Grundfilosofin är att det ska komma till en kostnad för OH, ej en dragen procentsats. Tidigare har lokalerna ingått i procentsatsen, nu kommer en direkt faktura där sektionerna betalar per kvadratmeter de förfogar över. Ambitionen med den nya OH-modellen har varit
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2010 sid 4(7) att skapa ett transparant system där det ska vara tydligt vad pengarna går till. Intendenten gav som uppdrag till sektionsstyrelsen att diskutera var kostnaderna består i. När det gäller budgeten för 2010 diskuterade sektionsstyrelsen att sektionen med den nya modellen betalar högre OH än tidigare, detta bör ses över. Dessutom är budgeten lite oklar eftersom vissa poster har kvar den gamla OHmodellen, detta måste noga ses över så att det blir rätt. diskuterade att det verkar som att forskningen får signifikant högre kostnader för OH än tidigare. gav intendenten att tillsammans med EIS styrgrupp komma in med rapporter framöver till sektionsstyrelsen. Särskilt ska forskning- anslag ses över till nästa möte, och sektionsstyrelsen vill se hur det hade sett ut med den gamla modellen. : fastställer budgeten enligt intendentens förslag (se bilaga). 9. Kvalitetsprogram 2010 2012 Till nästa sektionsstyrelsemöte kommer det nya Kvalitetsprogrammet vara klart. De nya målen i kvalitetsprogrammet gällande grundutbildningen föredrogs för sektionsstyrelsen. Efter diskussion i sektionsstyrelsen kommer följande ändringar att göras i förslaget: Sektionen måste få en större bas på kandidatprogrammen, förhållande i volym - detta måste förtydligas i kvalitetsprogrammet. Sommarpraktikplatserna kommer att ändras från 30 till 20 platser, då 30 platser ansågs vara en för hög siffra att uppnå. Balans mellan in- och utresande studenter. Under detta mål bör sektionen sträva efter en bra balans och mäta därefter, inte ange en procentsats i målet. Målet gällande antal som fortsätter till forskarnivå från avancerad nivå ska strykas. Prestationer i grundutbildningen är ett viktigt mål kvalitetsprogrammet bör infoga detta mål. Antal HST bör 2012 uppgå till 850. Sektionen anser att det är mycket viktigt med verksamhetsförlagd utbildning, arbetsplatsförlagd utbildning och sommarpraktik. Detta tilltalar studenterna och är viktigt för vår rekrytering. Det är dock vissa problem i dagsläget med lågkonjunkturen, samt att det kräver mycket jobb för att ordna fram platser. Synpunkter från ledamöter: Saknar att vi har som mål att vi ska utbilda studenter som är attraktiva på arbetsmarknaden.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2010 sid 5(7) Punkt 1 och 2 känns som högt satta mål går de att uppfylla? Det är ett problem att vi har för många olika verksamheter, detta medför vissa problem. Framför allt handlar det om de ettåriga programmen och IT- forensikprogrammet. Sektionen måste se till basen för rekrytering till avancerad nivå. Denna bas är kandidatexamen. De ettåriga programmen tillför inget till denna bas, alltså får vi inte upp studenter genom systemet via denna väg. Denna synpunkt kom i anknytning till målet förhållande grundnivå avancerad nivå. Sektionen bör se över utbudet vi har på avancerad nivå det finns utbildningar som studenter anser mer attraktiva på andra ställen. diskuterade även att vi bör se över hur många studenter som lyckas på arbetsmarknaden. Ett annat ämne kring sektionens kvalitetsprogram som diskuterades var hur vi ska få bättre svarsfrekvens på kursvärderingarna. : Det nya förslaget till kvalitetsprogram ska ut på remiss på sektionen. 10. Ansökan om forskarutbildningsrättigheter IDE- sektionen kommer att lämna in sin forskarutbildningsrättighetsansökan före den 15 mars 2010. Område för examensrätt: Informationsteknologi (Information Technology). Inom området avser sektionen att initialt anordna utbildning på forskarnivå i två forskningsämnen: - Datateknik (Computer Systems Engineering) - Signal- och systemteknik (Signals and Systems Engineering) Får sektionen examensrätt inom informationsteknologi är det upp till oss att kvalitetssäkra övriga ämnen. Ansökan ska vara inne senast 15 mars. HSV har bett om externa sakkunniga. Sektionens förslag är att tre av de som utvärderade CERES vid ett tidigare tillfälle utses som sakkunniga. Dessutom föreslås Hans Hansson från Mälardalen som critical friend, enligt förslag från prorektor. Vid kommande möte ska ansökan presenteras. Besked om beslut kommer att lämnas innan juni månads utgång. 11. Examinatorlista MI-lab, VT 2010 MI-lab har inkommit med examinatorlistan för vårterminen 2010. I och med detta har samtliga lab lämnat in examinatorer för läsåret 2009/10. för IDE fastställer examinatorlistan för MI-lab gällande vårterminen 2010. vill att MI-lab kompletterar examinatorlistan med tjänstetitel och examensnivå för både kursansvarig och examinator.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2010 sid 6(7) 12. Tre lärarrepresentanter till hörandegrupp i prorektorsval Högskolan i Halmstad behöver utse en ny prorektor då nuvarande prorektor har blivit rektor för Högskolan i Dalarna. Bifogat finns ordning för utseende av prorektor vid Högskolan i Halmstad, där den formella gången kring detta finns beskriven. ska utse tre lärarrepresentanter till hörandegruppen. IDE- rådet har lämnat ett förslag på lärarrepresentanter för sektionsstyrelsen att ta ställning till. De som föreslås av IDE-rådet har tackat ja. Det är sektionsstyrelserna som beslutar om lärarrepresentanterna. De fackliga förbunden utser övrig personal, studentkåren utser studentrepresentanter. föreslår rektor och förvaltningschef att lärarrepresentanter för IDE- sektionen ska vara: Bertil Svensson Antanas Verikas Maria Åkesson 13. Inrättande av tjänst som forskarassistent i datorarkitektur Sektionen vill inrätta en tjänst som forskarassistent i datorarkitektur för knytning till forskningsmiljön EIS. för IDE föreslår rektor att inrätta en tjänst som forskarassistent i datorarkitektur med inriktning mot arkitektur och programmering av höggradigt parallella processorer (manycore-processorer) enligt följande: Anställningen är på heltid med en varaktighet mellan 2010-02-01 2013-01-31. Anställningen finansieras huvudsakligen av ARTEMIS-projektet SMECY, men kan även komma att delfinansieras av närliggande forskningsprojekt inom t.ex. CERES-profilen eller ELLIIT-samarbetet. Grundutbildningsfinansiering upp till 20% kan komma ifråga (beroende på behov och möjligheter). 14. Gästprofessor på deltid Sektionen vill engagera professor Shashi Kumar som gästprofessor på deltid vid Högskolan i Halmstad. för IDE föreslår rektor att inrätta en anställning som gästprofessor enligt följande: Anställningen är tidsbegränsad med tillträde 2010-02-01 eller snarast därefter, och har en varaktighet till 2013-01-31. Anställningen kommer förslagsvis att vara på 40%, varav 30% på externa projekt och 10% på basanslag.
HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 1/2010 sid 7(7) 15. Nästa sektionsstyrelsemöte - planering Följande punkter kommer att tas upp på nästa möte den 9/3: - grundutbildningsstrategi - internationalisering - sektionens framtida arbete för att få fler svenska studenter på avancerad nivå 16. Övrigt kom fram till följande mötestider för våren 2010: Tisdag 9 mars (heldag) 9 16 Onsdag 28 april 8.30 12 Onsdag 9 juni 8.30 12 Nicholas Wickström meddelade under övrigt: Det finns ett stort intresse från sektionen att anställd undervisande personal ska ha gått en eller helst två pedagogikkurser som handlar om att undervisa i högre utbildning. Dessa är kurser har begränsat antal platser, och de söks via Studera.nu. Detta medför att många blir reserver, då det är många som söker kurserna. Det blir svårigheter med tjänsteplaneringen när man inte vet om man får en plats eller ej. Sektionschefen ska ta kontakt med Bertil Gustafsson som är ansvarig för pedagogikkurserna. Vid protokollet Justeras Jessika Andersson, sekreterare Magnus Larsson, ordförande Johannes Ramsten, student