HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 6/2009 sid 1(7) Sektionen för Informationsvetenskap, Data- och Elektroteknik

Transkript

1 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 6/2009 sid 1(7) Närvarande ledamöter Madeleine Andersson Ellinor Brynning Magnus Larsson Eva Nestius Bertil Nilsson Johannes Ramsten Jesper Svensson Nicholas Wickström student student ordförande T/A-personal lärare student lärare lärare/vice ordförande Övriga närvarande Jessika Andersson sekreterare Frånvarande Olga Torstensson lärare Ärendeordning: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 8, 9, 11, 12, 16, 15 Information enligt MBL 19 genomfördes Facken hade inga synpunkter på agendan. 1. Fastställande av agendan Agendan fastställdes. 2. Utseende av justeringsperson Ellinor Brynning utsågs till justeringsperson. 3. Föregående mötes protokoll Protokollet från fastställdes. 4. Uppföljning av fattade beslut Professor i datalogi. Ansökningstiden för denna tjänst har förlängts på grund av för få sökande. Lektor i informationssäkerhet. Anställningsprocessen går framåt, en av kandidaterna till tjänsten har haft provföreläsning. Uppföljning av kursvärderingarna för läsperiod 3 och 4. Uppföljning av kursvärderingarna har inkommit från informatiken. Magisterprogram i vetenskapliga beräkningar. Det blev bifall i UN för att inrätta programmet, samt för att inrätta det nya huvudområdet beräkningsteknik. Det har utsetts sakkunniga för bedömning av programmet, först efter deras godkännande kan programmet fastställas. Tjänsteplanering. Efter dagens sektionsstyrelsemöte kommer avstämningen av tjänsteplaneringen för 2008 i stort sett vara klar för samtliga lab. Adjunktstjänst i datornätverksteknik. Denna har utlysts internt, och ansökningstiden har gått ut.

2 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 6/2009 sid 2(7) 5. Meddelanden Forskarutbildningsrättighet. Lägesrapport. Processen kring ansökan om forskarutbildningsrättigheter går framåt. Det kommer att ske en ansökningsomgång i början av 2010, ansökan ska vara inne senast 1:a februari. Högskolan har föranmält informationsteknologi, eventuellt kommer även hälsovetenskap att lämna in ansökan i denna omgång. Nästa omgång är till hösten, ansökningsperioden stänger 1: september. Till den omgången kommer mest troligt CIEL-miljön att lämna in ansökan. Det har börjat inkomma direktiv kring ansökningsförfarandet, och arbetet har påbörjats. Studentbarometern: Studentbarometern har gått ut till 1500 slumpvis utvalda studenter på Högskolan. Denna studentbarometer skiljer sig på en mängd punkter från tidigare studentbarometrar, både gällande utformning såväl som innehåll. Bland annat genomförs denna studentbarometer via webben, vilket inte varit fallet tidigare. Den består även av färre frågor än tidigare studentbarometrar. Frågorna behandlar exempelvis studenternas möjligheter att påverka sin utbildning, kvalitén på utbildningen samt hur studiemiljön upplevs. HSV:s platsbesök, kvalitetssystemet: Helhetsomdömet från ordföranden för granskningen är att de upplever att det mesta är väldigt bra på Högskolan i Halmstad. Den feedback som utgick från HSV:s representanter var att Högskolans inlämnade självvärdering var mycket bra. De menade även att Högskolan i Halmstad har ett allmänt känt kvalitetssystem som ej upplevs som byråkratiskt eller onödigt av personal och studenter. Representanterna besökte projektrummen på IDE. Positiv feedback även till pedagogerna. När HSV:s slutrapport kommer i mars, vill prorektor ha en återkoppling, där de som medverkat kring utformningen av självvärderingen ska bjudas in. KK-miljö. Dokument kommer från Stockholm. Högskolan i Halmstad har fått aspirantår. Forskningsnämndernas ordföranden och rektor ska till Stockholm på möte för mer information. Inspektion av arbetsmiljöverket. IDE-sektionen kommer tillsammans med HUM och HOS att genomgå en inspektion av den psykosociala arbetsmiljön. En enkät har utgått till samtliga anställda på sektionen. Utbildning om tjänsteplanering. Tvisteförhandlingen mellan SACO-S och Högskolan i Halmstad avseende tillämpningen av det lokala arbetstidsavtalet är nu avslutad. Ett resultat av förhandlingen blev att samtliga på Högskolan som är inblandade och ansvariga för tjänsteplaneringen av lärarna ska få en gemensam utbildning. Utbildningen ska handla om innehållet i avtalet, samt hur det ska tillämpas. Systemet för tjänsteplanering ska vara likt för samtliga sektioner på Högskolan. Anmälningsavgift för utländska studenter. Det kommer att införas en anmälningsavgift från och med höstterminen 2011 för studenter utanför EES. Avgiften kommer att vara på 100 euro.

3 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 6/2009 sid 3(7) 6. Beslut fattade på delegation Bilaga nr 6 Beslut fattade på delegation perioden är bifogat. Underlaget i form av kursplaner finns att tillgå vid mötet, samt elektroniskt på Högskolans hemsida. 7. Studenternas punkt Föredragande: Studenterna 8. Uppföljning kursvärderingar Serverutrymme på H:. Ingenjörsstudenterna anser att de är tilldelade för lite utrymme på servern med studentkontona. De har 50 MB per person, och det räcker inte till för att kunna utföra vissa inlämningsuppgifter. Ordföranden i sektionsstyrelsen samt lärarrepresentanter ska se över detta och kontakta ITavdelningen. Kursvärderingarna. De som läser andra året på ingenjörsprogrammen hade synpunkter efter det att en lärare i en kurs presenterat föregående års kursvärdering. Studenterna ansåg att det var för få som svarat på kursvärderingen. Därför var studenternas allmänna reflektion att det blir svårt att dra några slutsatser eller göra några åtgärder utifrån kommentarerna på kursvärderingen. diskuterade hur sektionen ska kunna få en högre svarsfrekvens på kursvärderingarna. Bifogat finns uppföljningen av kursvärderingarna från studierektorerna för MIlab avseende läsperiod 3 och 4, Studierektorerna för teknikprogrammen har ej lämnat in något underlag. De har framfört via mail att de inte hinner få fram något underlag i tid för sektionsstyrelsemötet. Teknikprogrammen har 130 kurser inom matrisen, att göra återkopplingar för dessa kurser tar mycket tid i anspråk. diskuterade uppföljningen av kursvärderingarna. Uppdraget att inkomma med återkopplingar på kursvärderingarna har gått till studierektorerna vilket inte riktigt har fungerat tillfredsställande. Därför bör ämnesgrupperna ta ett större ansvar för denna fråga, kursvärderingarna ska behandlas i ämnesgrupperna. Ämnesgrupperna ska ta del av resultatet av kursvärderingarna och hitta lösningar i samråd med lärare och ämnesansvarig. I ämnesgrupperna ska även studierektorerna ingå. Det ska på sektionen tydliggöras vilken eller vilka ämnesgrupper samtliga tillhör. betonar vikten av att den ämnesansvarige medverkar vid återkopplingen av kursvärderingarna samt vid utvecklingen av nya kursplaner. Även den kursansvarige läraren är mycket viktig och ska medverka vid dessa frågor. Sektionen ska ordna en ämneskonferens där företrädare för samtliga tolv ämnen ska delta samt studierektorer och sektionschef. Konferensen ska ha en agenda med frågor rörande bland annat kursplaner och kursvärderingar. Även vad är det man skulle kunna göra som inte görs idag ska diskuteras. anser att den sammanställning som studierektorerna för informatiken lämnat in är mycket bra; den är tydlig, med en kort sammanfattning och med konkreta åtgärder utskrivna. Vad som

4 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 6/2009 sid 4(7) sektionsstyrelsen anser saknas är information kring vilka som medverkat kring återkopplingen, vilka som läst kursvärderingarna och vilka som kommit med förslag på åtgärder. diskuterade även huruvida det behövs en styrgrupp för grundutbildningen liknande den som finns för forskningen. Det framfördes även synpunkter under mötet angående huruvida återkopplingarna på kursvärderingarna kanske borde läggas ut på webben som del av kvalitetsarbete. På så sätt visar sektionen att vi utvecklar kurserna i samverkan med studenterna och tar deras synpunkter på allvar. : vill se återkopplingar av kursvärderingarna för läsperiod 3 och 4 för de kurser som saknas. I framtiden är det ämnesgruppernas ansvar att inkomma med återkopplingar på kursvärderingarna. Sektionen ska tydliggöra vilken eller vilka ämnesgrupper samtliga tillhör. Återkopplingarna på kursvärderingarna ska lämnas till sektionsstyrelsen enligt den mall som studierektorerna för informatiken använder. Det ska i återkopplingarna framgå vilka som varit med och läst kursvärderingen samt diskuterat eventuella åtgärder. 9. Tjänsteplanering 2008, avstämning CC-lab och MPE-lab CC-lab och MPE-lab har lämnat in avstämning av tjänsteplaneringen för För MPE-lab saknas fortfarande underlag för några anställda. diskuterade övertiden, och en av ledamöterna förde fram att det är önskvärt att all övertid är specificerad. Ordföranden för sektionsstyrelsen betonade att all övertid måste vara beordrad. : fastställer de tjänsteplaneringar som inkommit från CC-lab och MPE-lab. vill även få in de resterande avstämningarna. 10. Läsårsindelning 2010/11 Förslag till läsårsindelning för har inkommit. fastställer läsårsindelningen enligt bilaga.

5 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 6/2009 sid 5(7) 11. Grundutbildningsutbud planering HST för Sektionen behöver se över hur antalet platser till program och kurser ska fördelas. Eftersom IDE- sektionen har fler studenter än antalet tilldelade platser, behöver sektionen se över hur detta ska hanteras. I detta arbete måste sektionen ta hänsyn till dels antal free-movers, dels att årskullarna framöver kommer att minska drastiskt och dels ta hänsyn till Högskolans övergripande profilering. En ytterligare aspekt som är av särskild vikt är att planera platser till magisterprogrammen och ta fram strategier för att få inhemska studenter att välja magisterprogrammen i framtiden. UN har tilldelat IDE 650 HST- platser för 2010, vilket kan jämföras med 529 HST- platser för lämnar följande förslag till idérådet avseende HST för läsåret Sektionen fördelar HST- platserna enligt intendentens förslag, se bilaga 11. Det innebär att 650 HST fördelas på sektionen. Det innebär att teknikområdet får tilldelat 478 HST och informatikområdet får tilldelat 172 HST. Till detta kommer ytterligare 27 HST för basåret, vilket innebär 677 HST totalt på sektionen. 12. Program- och timramar diskuterade ingående frågan kring program- och timramar för Hur många studenter bör det vara på varje program för att det ska betala sig? Sektionen bör diskutera fram vad som ska villkora när vi inte ska köra en kurs. När går en kurs break-even? Dessutom bör hänsyn tas till vilka kurser som är strategiskt viktiga för sektionen. Viktigt att tänka på när man ska sätta antal platser till teknik och informatik. Sektionen måste se över befintlig personal och hur den utnyttjas, samt den planerade personalen och hur det påverkar. Dessutom måste sektionen tänka på balansen gentemot forskningen när det gäller personalens arbetsuppgifter. Lärarna ska kunna forska inom sin tjänst, inte bara undervisa. Platser till grundutbildning samt avancerad nivå. Idag har vi ca 200 studenter på avancerad nivå, de flesta av dem är free-movers. reste frågan huruvida sektionen ska ha magisterprogram på svenska, då språket kan uppfattas som ett hinder för svenska studenter som vill läsa magisterprogram. Vi bör dela upp 2/3 av HST till grundutbildningen och 1/3 till avancerad nivå. Att dra

6 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 6/2009 sid 6(7) ner på magisterprogrammen är inte bra när Högskolan söker forskarutbildningsrättigheter inom informationsteknologi. Det krävs att vi har studenter på avancerad nivå för detta. Däremot har sektionen för många olika magisterprogram, och sektionsstyrelsen diskuterade huruvida det går att stänga två av dem? Det skulle innebära att ca. 50 HST kan läggas någon annan stans. Sektionen bör lägga fokus på att få in studenter på de tvååriga masterprogrammen. På grundnivå har sektionen till övervägande del svenska studenter och ett mindre antal utbytesstudenter (ca. 20 st.), inga free-movers. Sektionen har cirka 95 utbytesstudenter inne i systemet. diskuterade att sektionen måste trappa ner på antalet free-movers. Ytterligare en aspekt som sektionsstyrelsen diskuterade var att prestationsgraden på sektionen bör bli bättre. Vi har chans att bygga upp söktryck och få in mer kvalificerade studenter. lämnar följande förslag till idérådet gällande program- och timramar: föreslår att timfördelningen preliminärt sker enligt intendentens förslag, vilket innebär timmar till teknikområdet och timmar till informatikområdet. Dessa siffror ska justeras i maj när vi vet antal sökande till våra program/kurser. Omfördelningar och tilldelning ska ske beroende på söktryck. Avseende programramarna anser sektionsstyrelsen att laben får komma med förslag på var de ska skära ner. föreslår att: Det blir ett nollintag för Magisterprogrammet i Datorsystemteknik och Magisterprogrammet i intelligenta system (50 HST sparas) för HT IT-forensik och informationssäkerhet får ett intag motsvarande 30 HST för HT2010 (30 HST sparas). Affärssystemprogrammen får ett intag motsvarande 15 HST för informatikinriktningen och 30 HST för företagsekonomiinriktningen. Viktigt att vi förankrar detta med SET (20 HST sparas). Nätverksdesign och datordrift får ett intag på 30 HST för HT Kvalitetsprogram Punkten bordlades till nästa möte. 14. Information till nyanställda, personalhandbok Punkten bordlades till nästa möte.

7 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 6/2009 sid 7(7) 15. Nästa sektionsstyrelsemöte - planering Följande punkter kommer att tas upp på nästa möte den 1/12: - kvalitetsprogrammet - personalhandbok 16. Övrigt Föredragande: Nicholas Wickström Val av sektionschef. Enligt beslut vid förra sektionsstyrelsemötet har IDEsektionen haft en process kring valet av sektionschef (se bilaga 16). Sektionen har inte genomfört något val då ingen annan kandidat än sittande sektionschef kom upp. Detta har underrättats rektor via brev, i vilket sektionsstyrelsen meddelar följande beslut: föreslår Rektor Magnus Larsson till sektionschef för mandatperioden Vid protokollet Justeras Jessika Andersson, sekreterare Magnus Larsson, ordförande Ellinor Brynning, student