JUSTITIEMINISTERIET ANVISNING Södra Esplanaden 10 PL 1 00131 HELSINGFORS Växel (90) 18251 Telefax (90) 1825 7730 ANVISNINGSSAMLING 28.11.1994 4169/34/94 JM UNDERRÄTTENS MEDDELANDE TILL KONKURS- OCH FÖRETAGSSANERINGSREGISTRET Behörighet Förordningen om konkurs- och företagssaneringsregistret (958/94) 1 2 mom., 2 och 3 Giltighetstid Mottagare Fr.om. 1.12.1994 tills vidare De allmänna underrätterna Justitieministeriet har beslutat bestämma att de allmänna underrätterna skall iaktta bifogade anvisningar då de i registret inför uppgifter enligt förordningen om konkurs- och företagssaneringsregistret (95 8/94). Ställföreträdare för avdelningschefen Regeringsråd Esko Sorvali Regeringsråd Raija Merikalla
INNEHÅLL 1 KONKURS- OCH FÖRETAGSSANERINGSREGISTRET 2 1.1 Förandet av registret 2; 1.2 Införande av uppgifter 2; 1.3 Avförande av uppgifter 2; 1.4 Överlåtelse av uppgifter 2 2 ÖVERFÖRING AV ANMÄLNINGAR TILL MINTTU-DATABASEN 3 2.1 Överföringsprogrammens funktion 4; 2.2 Behandlingen av felsituationer 4; 2.3 Radering av Minttu-anmälningar från ÖVERFÖRING-katalogen 5 3 SKAPANDET OCH AVSÄNDNING AV MINTTU-ANMÄLNINGAR I TUOMAS-SYSTEMET 5 3.1 Skapandet och avsändning av en Minttu-anmälning: fönstren 6 4 MINTTU-ANMÄLNINGARNAS INSKRIVNING I TUOMAS-DATABASEN 7 5 BEHANDLINGSSKEDEN DÅ MINTTU-ANMÄLNINGAR GÖRS 7 6 DATAINNEHÅLLET I DE MINTTU-ANMÄLNINGAR SOM ÖVERFÖRS TILL KONKURS- OCH FÖRETAGSSANERINGSREGISTRET 8 6.1 Konkursanmälan 8; 6.2 Företagssaneringsanmälan 10 7 FRITT FORMULERAD ANMÄRKNINGSUPPGIFT 11 8 UNDANTAGSFALL 12 8.1 Ett konkursärende eller företagssaneringsärende är inte längre i aktiv position i Tuomas-systemet eller lagras inte ens av någon orsak i det 182 9 FÖRFRÅGNINGSANVÄNDNING AV MINTTU-REGISTRET 12 9.1 Annat anvisningsmaterial 12; 9.2 Inskrivning i och utskrivning ur registret 13; 9.3 Informationssökning 13; 9.3.1 Exempel 13; 9.4 Utskrivning av ett dokument 14 10 ANVÄNDARTILLSTÅND, ANVÄNDARIDENTIFIKATIONER OCH KONTAKTPERSONER 15 BILAGOR 1 TUOMAS/MINTTU-GRÄNSSNITTETS KATALOGSTRUKTUR 2 FÖRORDNINGEN OM KONKURS- OCH FÖRETAGSSANERINGSREGISTRET 3 EXEMPEL
2 1 KONKURS- OCH FÖRETAGSSANERINGSREGISTRET 1.1 Förandet av registret 1.2 Införande av uppgifter 1.3 Avförande av uppgifter 1.4 Överlåtelse av uppgifter Justitieministeriets rättsregistercentral för ett gemensamt register över konkursärenden och företagssaneringsärenden (konkurs- och företagssaneringsregister) med hjälp av automatisk databehandling. Registret är en Minttu-databas och det finns i SDC-koncernens centraldator. Domstolarna skall utan dröjsmål i registret införa uppgifter om konkursoch företagssaneringsansökningar då de har blivit anhängiga och de skall uppdatera det dokument som har skapats i registret med uppgifter om ett beslut om att inleda förfarandet, om ärendets fataljedagar, om konkursdomen eller om annat beslut i ärendet genom vilket behandlingen vid domstolen har avslutats, samt med ändringar i dessa uppgifter. Tingsrätterna inför uppgifterna om ärendet som ett dokument i Mintturegistret och uppdaterar det med hjälp av ärendebehandlingssystemet (Tuomas). Anteckningar om att en ansökan har blivit anhängig, om ett beslut om försättande i konkurs, om att ett saneringsförfarande inleds eller upphör samt anteckningar om temporärt förbud och dess upphörande skall införas samma dag då ansökan har mottagits eller beslutet har fattats. Överföringen av uppgifterna från Tuomas-systemet till Minttu-databasen sker i realtid. Då man vid tingsrätterna vill titta på eller skriva ut registerdokument måste användaren öppna Minttu-registret. Man kan inte titta på ett registerdokument via Tuomas-systemet. Hovrätterna och högsta domstolen uppdaterar direkt Minttu-registret med uppgifter från sina egna avgöranden. För att underlätta förfrågningsanvändningen av registret är det nödvändigt att också tingsrätterna i registret inför en anmärkningsuppgift om ett sådant avgörande av en högre rättsinstans som leder till att förfarandet fortsätter vid tingsrätten. Denna anteckning görs på basis av en anmälan från den högre rättsinstansen. Uppgifterna avförs ur registret i enlighet med 4 förordningen om konkurs- och företagssaneringsregistret (bilaga 3). Avförandet sker automatiskt som satsvis bearbetning. Uppgifter ur registret får med hjälp av teknisk anslutning lämnas till domstolarna och verkställighetsmyndigheterna samt till myndigheter och sammanslutningar som för lagfarts- och inteckningsregister och annat motsvarande egendomsregister samt, för förande av kreditupplysningsregister, till den som driver kreditupplysningsverksamhet, samt även till andra för godtagbart ändamål. Användartillstånden åt utomstående användare ges av rättsregistercentralen.
3 Registerförarens uppgift är också att överlåta enskilda uppgifter ur registret så som utskrifter eller utdrag. Efter det att registret har blivit heltäckande är det möjligt att utveckla en centraliserad telefonservice för konkurs- och saneringsärenden. Avsikten är att på detta sätt minska antalet telefonförfrågningar till domstolarna. 2 ÖVERFÖRING AV ANMÄLNINGAR TILL MINTTU-DATABASEN Registeranmälningar i konkursärenden och företagssaneringsärenden görs och överförs till konkurs- och företagssaneringsregistret i SDC:s centraldator av de Tuomas-systemets användare som har en sådan användaridentifikation jämte lösenord för Minttu-programvaran som berättigar till att uppdatera registret. Överföringsprogrammet godkänner ett lösenord med högst sju tecken. Överföringen till Minttu sker med hjälp av överföringsprogrammet ett dokument åt gången. För användaren verkar det visserligen som om han hela tiden är inne i Tuomas-programvaran eftersom Tuomas-systemet styr verksamheten. Tuomas-systemet ber av användaren de identifikationsuppgifter som Minttu kräver och startar de program som behövs vid överföringen. Retur från överföringsprogrammet tar användaren tillbaka till det ställe i Tuomas-systemet där överföringen påbörjades. Överföringsprogrammet förmedlar uppgift huruvida överföringen har lyckats till Tuomas-systemet som på bildskärmen skriver ut ett meddelande om detta. En närmare redogörelse för överföringsprogrammens funktion finns i punkt 2.1. I nedan stående schema finns en beskrivning av Tuomas/Minttu - dataöverföringens programvarahierarki och användargränssnitt.
4 2.1 Överföringsprogrammens funktion 2.1.1 Ett dokument som skall sändas till Minttu-registret lagras i Tuomassystemet i arbetsstationens ÖVERFÖRING-katalog. Dokumentet lagras som en egen fil med iakttagande av Minttu-programvarans regler. Överföringsprogrammet överför ett dokument åt gången till konkurs- och företagssaneringsdatabasen. 2.1.2 Arbetsstationens centraldatorkontakt får inte vara upptagen. 2.1.3 Överföringsprogrammet skriver in sig i Minttu och öppnar databasen. Om kontakt med centraldatorn inte kan fås överför överföringsprogrammet dokumentet från ÖVERFÖRING-katalogen till FEL-katalogen. 2.1.4a 2.1.4b 2.1.4c Då ett nytt dokument inmatas läser överföringsprogrammet filen från ÖVERFÖRING-katalogen, fogar till de kontrolluppgifter (kommandon) som Minttu-programvaran förutsätter samt sänder dokumentet till Minttu för att fogas till databasen. Efter att överföringen har slutförts felfritt meddelar överföringsprogrammet Tuomas-systemet om detta och överför dokumentet från ÖVERFÖRING-katalogen till LAGRA-katalogen. Då en gammalt dokument uppdateras kontrollerar överföringsprogrammet först att dokumentet existerar genom att utföra en sökning i databasen med hjälp av de öppningsuppgifter (sökord) som individualiserar dokumentet. Efter detta uppdaterar överföringsprogrammet dokumentet genom att ersätta det gamla dokumentet med ett nytt. Överföringsprogrammet utför inte innehållsjämförelser/kontroller. Efter att överföringen har slutförts felfritt meddelar överföringsprogrammet Tuomas-systemet om detta och överför dokumentet från ÖVERFÖRINGkatalogen till LAGRA-katalogen. I ÖVERFÖRING-katalogen kvarstår en version av Minttu-meddelandet. Om inmatningen av ett nytt dokument eller uppdateringen av ett gammalt dokument inte lyckas meddelar överföringsprogrammet Tuomas-systemet om misslyckandet och kopierar dokumentet från ÖVERFÖRINGkatalogen till FEL-katalogen. 2.1.5 Kontrollen återgår från överföringsprogrammet till Tuomas-systemet. Tuomas-systemet informerar användaren i enlighet med den returuppgift som det erhållit av överföringsprogrammet. 2.2 Behandlingen av felsituationer Om överföringen av ett dokument från Tuomas-systemet till Mintturegistret misslyckas kan överföringen upprepas. Om man inte lyckas uppdatera Minttu-registret måste man gå in och kontrollera vilken status SDC:s 3270-emuleringsskärmbild har. Om man har blivit kvar i Minttus inskrivningsskärmbild måste sessionen avslutas med kommandot OFF, som ges i fältet "användaridentifikation". Vid behov kan man ta kontakt med justitieministeriet eller SDC-koncernens stödservice, se sid 22.
5 Tuomas-systemet tömmer katalogerna LAGRA och FEL innan överföringen inleds. ÖVERFÖRING-katalogen är tom när Tuomas-systemet kallar på överföringsprogrammet. 2.3 Radering av Minttu-anmälningar från ÖVERFÖRING-katalogen Tuomas-systemet raderar automatiskt från ÖVERFÖRING-katalogen över en vecka gamla Minttu-dokument. 3 SKAPANDET OCH AVSÄNDNING AV MINTTU-ANMÄLNINGAR I TUOMAS- SYSTEMET I ett konkursärende eller företagssaneringsärende kan en Tuomasanvändare övergå till att skapa en Minttu-anmälning genom att i Ärendefönstret knäppa på "Minttu-anmälning"-tangenten. I "Minttu-anmälning"-fönstret uppräknas de Minttu-anmälningar som tidigare gjorts i ärendet. Likaså finns där datum för den anmälning som nu skall göras samt den som skall göra anmälan. I fönstret finns också ett kryss i fältet "Anmärkning", om det i de tidigare anmälningarna finns fritt formulerad anmärkningstext. Från fönstret kan man om så önskas genom att knäppa på Anmärkningtangenten antingen övergå till att göra en ny fritt formulerad anmärkning eller till att titta på och vid behov ändra på tidigare gjord anmärkningsext som finns i ett eget Minttu-anmälning-fönster. I Minttu-anmälning-fönstret ger man Minttu-användaridentifikationen jämte lösenordet och knäpper på tangenten "Anmälning". Då man knäpper på tangenten startar detta skapandet av Minttu-anmälningen och kallar på de program som behövs vid överföringen, vilka överför Minttudokumentet till registret. Överföringsprogrammet meddelar Tuomassystemet att överföringen har lyckats, och Tuomas-systemet skriver ut ett meddelande om detta på Minttu-anmälning-fönstret. Genom att knäppa på OK-tangenten stängs dataöverföringsmeddelandet och Minttu-anmälningfönstret stängs automatiskt. De Minttu-anmälningar som om samma ärende i dess olika behandlingsskeden sänds till registret är likadana med undantag för om det i Tuomas-systemet inte finns de uppgifter som kommer på en viss rad i Minttu-dokumentet, varvid ifrågavarande rad utelämnas ur anmälningen. En ny Minttu-anmälning ersätter det i samma ärende tidigare i registret befintliga Minttu-dokumentet med samma diarienummer som i den nya anmälningen. Då ärendet med stöd av forumstadgandena överförs till behörig domstol finns i registret om behandlingen av samma ansökan två dokument med olika diarienummer och olika domstolsuppgifter. I Tuomas-systemet är standarden att en Minttu-anmälning som överförts till registret skrivs ut med skrivaren så att man vid tingsrätten kan kontrollera anmälningens datainnehåll utan att behöva gå in i Minttusystemet. Ifall användaren inte vill att anmälningen skrivs ut kan han
6 stryka "Minttu-anmälan skrives ut" innan anmälningen skapas. 3.1 Skapandet och avsändning av en Minttu-anmälning: fönstren 4 MINTTU-ANMÄLNINGARNAS INSKRIVNING I TUOMAS-DATABASEN Av de Minttu-anmälningar som görs i konkursärenden och företagssaneringsärenden inskrivs i Tuomas-databasen automatiskt den Tuomasanvändare som har gjort anmälningen och datum då anmälningen har gjorts i det skede då anmälningen har överförts till SDC och adb-systemet återgår från överföringsprogrammet till Tuomas-systemet. För varje ärende syns de som har gjort anmälningarna och datum för dessa i fönstret "Minttu-anmälning, konkurs/företagssanering". 5 BEHANDLINGSSKEDEN DÅ MINTTU-ANMÄLNINGAR GÖRS I ett konkursärende görs Minttu-anmälningar till konkurs- och företagssaneringsregistret - om att konkursansökan har blivit anhängig - om överföring av ärendet - om att konkursansökan har förkastats, lämnats utan prövning, lämnats därhän eller återtagits - om ett beslut om försättande i konkurs - om återtagande av konkursen (ansökan) vid borgenärsförhöret - om konkursärendets fataljedagar, boförvaltaren och den som tar emot bevakningsskrifterna - om meddelande av konkursdomen - om ett beslut eller en åtgärd genom vilken behandlingen av ärendet av annan orsak avslutas vid domstolen, så som: konkursen förfaller på grund av brist på medel (KS 15 3) fastställande av förlikning (KS 93 ) - om sökande av ändring i ett beslut om försättande i konkurs eller i något annat beslut - om ett sådant avgörande av en hovrätt eller högsta domstolen som leder till att förfarandet fortsätter vid tingsrätten - om ändringar i uppgifterna - t.ex. fataljedagarna - samt även om korrigeringar i uppgifterna. I ett företagssaneringsärende görs Minttu-anmälningar till konkursoch företagssaneringsregistret - om att en företagssaneringsansökan har blivit anhängig - om överföring av ärendet - om interimistiskt förbud och dess upphörande - om att företagssaneringsansökan har förkastats, lämnats utan prövning, lämnats därhän eller återtagits - om ett beslut om att ett saneringsförfarande inleds samt därtill hörande tillsättande av borgenärsdelegation begränsningar av gäldenärens bestämmanderätt - om fastställande av saneringsprogrammet - om att saneringsförfarandet upphör av annan orsak
7 - om att skuldregleringen förfaller - om att saneringsprogrammet förfaller - om ändring av saneringsprogrammet - om sökande av ändring i ett beslut om inledande av saneringsförfarande eller i något annat beslut - om ett sådant avgörande av en hovrätt eller högsta domstolen som leder till att förfarandet fortsätter vid tingsrätten - om ändringar i uppgifterna - t.ex. fataljedagarna - samt även om korrigeringar i uppgifterna. Tingsrätten kan sända Minttu-anmälningar via Tuomas-systemet endast så länge som ärendet är i aktiv position i Tuomas-systemet (se även sid 18). Stadgandena om datainnehållet i de Minttu-dokument som finns i konkurs- och företagssaneringsregistret ingår i 2 och 3 förordningen om konkurs- och företagssaneringsregistret (bilaga 2). 6 DATAINNEHÅLLET I DE MINTTU-ANMÄLNINGAR SOM ÖVERFÖRS TILL KONKURS- OCH FÖRETAGSSANERINGSREGISTRET 6.1 KONKURSANMÄLAN Gäldenären - namn - (fortsättning på namnet) - gäldenärens tidigare namn eller tidigare firma - affärs- och samfundssignum - handelsregisternummer (handelsregistersignum) - personbeteckning - c/o-namn - näradress - postnummer och -anstalt - stat - telefonnummer - telefaxnummer - hemort (bonings- eller hemkommun) - gäldenärens tidigare hemorter Domstolen och ärende - domstolens namn - domstolsbeteckning - avdelningsgrupp/avdelning - domstolens näradress - domstolens postnummer och -anstalt - domstolens telefaxnummer - ärendets diarienummer - den dag då ansökan blivit anhängig - ärendetitel - eventuell gemensam behandling - den som har gjort konkursansökan (gäldenär/borgenär/dödsbo) - är en ansökan om företagssanering anhängig - datum och klockslag när beslutet om försättande i konkurs har med-
8 delats Konkursärendets fataljedagar - datum för hörande av gäldenären - datum för borgenärsförhör - fataljedag för anmälan av fordringar (fataljedag för bevakningar) - fataljedag för anförande av anmärkningar (fataljedag för bestridande av fordran) - den dag då konkursdomen meddelas De(n) som tar emot bevakningsskrifterna - boförvaltaren (-rna), vid behov ifrågavarande boförvaltares namn eller - tingsrätt Domstolens avgörande - Datum för avgörandet, avgörandets nummer och besvär över avgörandet anmäls alltid Tuomas-systemets avgörandekoder och förklaringar - Beslut med anledning av konkursansökan - ansökan godkänd = beslut om försättande i (kod 20) konkurs (klockslag) - ansökan inte godkänd förkastad (kod 04) lämnats utan prövning (kod 05) lämnats därhän (frånvaro) (kod 08) återtagits (kod 17) förfallit på grund av företagssanering (kod 16, förklaring 22) - Beslut som fattas efter det att konkursen börjat, då förfarandet slutar på annat sätt än genom meddelande av konkursdom - förfallit på grund av brist på medel (KS 15 3) (kod 16, förklaring 21) - återtagande av konkursen (ansökan) vid borgenärsförhöret med närvarande borgenärers medgivande (KS 21 ) (kod 17) - förlikning fastställd (KS 93) (kod 06) - Konkursdom (kod 15) - Överföring (kod 19) - överföring till behörig domstol (KS 1 c ) - överföring till den domstol som behandlar moderbolagets konkurs (KS 1 a 2) - överföring från domstol som behandlar saneringsförfarandet till behörig domstol i ifrågavarande konkursärende (FSL 67 3) Sökanden och boförvaltarna - partsställning - namn - (fortsättning på namnet) - c/o-namn - näradress
9 - postnummer och -anstalt - stat - telefonnummer - telefaxnummer 6.2 FÖRETAGSSANERINGSANMÄLAN Anmärkningar - fritt formulerad anmärkningsuppgift (se även punkt 7) Gäldenären - namn - (fortsättning på namnet) - gäldenärens tidigare namn eller tidigare firma - affärs- och samfundssignum - handelsregisternummer (handelsregistersignum) - personbeteckning - c/o-namn - näradress - postnummer och -anstalt - stat - telefonnummer - telefaxnummer - hemort (hemkommun) - gäldenärens tidigare hemorter Domstolen och ärende - domstolens namn - domstolsbeteckning - avdelningsgrupp/avdelning - domstolens näradress - domstolens postnummer och -anstalt - domstolens telefaxnummer - ärendets diarienummer - den dag då ansökan blivit anhängig - ärendetitel - eventuell gemensam behandling - den som har gjort företagssaneringsansökan (gäldenär/borgenär/gäldenär+borgenär/annan) - är en konkursansökan anhängig - datum och klockslag när det har bestämts att saneringsförfarande skall inledas - tillsättande av borgenärsdelegation som anmärkningsuppgift Företagssaneringens fataljedagar - den dag då yrkandena senast skall meddelas - den dag då förslaget till saneringsprogram senast skall vara uppgjort - den dag då invändningar mot fordringar senast skall anföras - den dag då uttalanden (om programförslaget) senast skall ges - den dag då rösterna om förslaget till saneringsprogram senast skall ges
10 Domstolens avgörande - Datum för avgörandet, avgörandets nummer och besvär över avgörandet anmäls alltid Tuomas-systemets avgörandekoder och förklaringar - Interimistiskt förbud, dess innehåll och upphörande antecknas som anmärkningsuppgift (se punkt 7) - Ansökan godkänns = saneringsförfarandet inleds (kod 20) (klockslag) - Som anmärkningsuppgift antecknas den del av beslutet som innebär särskilda begränsningar av gäldenärens bestämmanderätt (se punkt 7) - Icke-godkännande avgörande eller åtgärd med anledning av ansökan - ansökan förkastad (kod 04) - lämnats utan prövning (kod 05) - lämnats därhän (kod 16) - ansökan återtagits (kod 17) - Beslut som fattas efter det att förfarandet har inletts, då förfarandet slutar på annat sätt än genom beslut om fastställande av saneringsprogrammet - beslut varigenom det bestäms att förfarandet skall upphöra (kod 23) beslut om försättande i konkurs (förklaring 16) FSL 7 (förklaring 17) inget programförslag (förklaring 18) - förslaget till saneringsprogam förkastats (kod 22) - Fastställande av saneringsprogrammet (kod 21) - Beslut om förfallande och ändring - saneringsprogrammet förfaller (ärendetitel 3130)(kod 03 eller 04) - ändring av saneringsprogrammet (ärendetitel 3120) (kod 03 eller 04) - skuldregleringen förfaller (ärendetitel 3140) (kod 03 eller 04) - Överföring (kod 19) - överföring i koncernfall till moderbolagets forum - överföring till behörig företagssaneringsdomstol (FSL 67 2) Sökanden, utredarna, övervakarna - partsställning - namn - (fortsättning på namnet) - c/o-namn - som anmärkningsuppgift eventuella bestämmelser om fördelningen av uppgifterna på utredarna (FöretagssaneringsL 8 1 och 2 mom.) (se punkt 7) - näradress - postnummer och -anstalt - stat - telefonnummer - telefaxnummer Anmärkningar - fritt formulerad anmärkningsuppgift (se även punkt 7)
11 7 FRITT FORMULERAD ANMÄRKNINGSUPPGIFT 8 UNDANTAGSFALL I Minttu-anmärkning, konkurs/företagssanerings-fönstret kan i Tuomasdatabasen lagras information om ärendet/gäldenären som förmedlas till Minttu-registret, vilken inte annars kan lagras i Tuomas-databasen. I detta fönster kan man också komplettera eller ändra anmärkningstexten för följande Minttu-anmälningar om ärendet/gäldenären. Så som anmärkningstext skrivs bland annat - på basis av en anmälan från en högre rättsinstans uppgifter om ett sådant avgörande som leder till att konkurs- eller företagssaneringsförfarandet fortsätter vid tingsrätten - i konkursdokumentet uppgift om att företagssaneringsärendet förfallit - tillbudsstående uppgifter om koncernens övriga konkurs- och företagssaneringsärenden - i företagssaneringsärenden - det temporära förbudets innehåll (enligt lydelsen i beslutet) och den dag då beslutet om förbudet fattades samt eventuellt utsatt datum då förbudet upphör. Om förbudet upphävs innan saneringsförfarandet inleds fogas till anmärkningsuppgifterna ett omnämnande om upphävandet jämte datum för detta beslut. - begränsningar av gäldenärens bestämmanderätt direkt av lagen följande begränsningar med en hänvisning till FSL 29 och särskilda begränsningar som bestämts med stöd av 30 enligt lydelsen i beslutet. Av anteckningen skall framgå den dag då begränsningarna bestämts. Om det under saneringsförfarandets gång görs ändringar i begränsningarna fogas till anmärkningsuppgifterna ett omnämde om ändringarna jämte datum för dett beslut. - eventuella bestämmelser om fördelningen av uppgifterna på utredarna - skiljande av en utredare från hans uppdrag - tillsättande av borgenärsdelegation Exempel 1: Borgenärsdelegation har tillsatts. Exempel 2: Borgenärsdelegation har inte tillsatts. - övriga uppgifter som kan vara av betydelse för de som använder konkurs- och företagssaneringsregistret 8.1 Ett konkursärende eller företagssaneringsärende är inte längre i aktiv position i Tuomas-systemet eller lagras inte ens av någon orsak i det Ifall ärendet inte är i aktiv position i Tuomas-systemet kan Minttu-anmälningar inte göras via Tuomas-systemet, utan då måste Minttu-dokumentet skapas och/eller uppdateras direkt i konkurs- och företagssaneringsregistret. Uppgifter för anmälningar och deras uppdatering sänds på papper till rättsregistercentralen för införing i registret.
12 9 FÖRFRÅGNINGSANVÄNDNING AV MINTTU-REGISTRET 9.1 Annat anvisningsmaterial 9.2 Inskrivning i och utskrivning ur registret 9.3 Informationssökning Informationssökning i konkurs- och företagssaneringsregistret görs på samma sätt som i övriga mintturegister. Med dessa anvisningar sänds en reviderad snabbguide för användningen av Minttu 4-programvaran. Dessutom står det att få mer omfattande sökguider, varför nedan endast redogörs för vissa med tanke på konkurs- och företagssaneringsregistret centrala frågekommandon. De som använder Sessi-servermenyn väljer på menyn punkten "M4, Minttu 4 Offentliga databaser". Andra än de som använder sessi-menyn skriver på direktanvändningsserverns begynnelsemeny kommandot "Minttu" eller "Finlex" och på följande skärmbild användaridentifikationen samt lösenordet. På databasernas öppningsskärmbild skrivs kommandot V (välj) och konkurs- och företagssaneringsdatabasens förkortning OMKY på följande sätt: V.OMKY. Databasen stängs med kommandot SULJE (STÄNG). Om användaren helt och hållet vill ut ur Minttu-programvaran, kan kommandot LOPETA (AVSLUTA) användas. Då man använder registret kan man ge kommandon antingen genom att skriva ut dem eller genom att använda kommandotangenter. De kommandotangenter som kan användas i den nya Minttu-4 versionen anges i bildskärmens nedre del. Uppgifter om gäldenären söks närmast med följande sökkriterier: - namn - affärs- och samfundssignum eller - handelsregisternummer. Sökkommandot är HAE (SÖK) och kommandot som avgränsar sökningen är JA (OCH). Om den dokumentmängd som erhålls med kommandot HAE är för stor kan sökningen specificeras med kommandot JA eller genom att med ett kommatecken skilja sökorden från varandra. Kommandot väljer av de dokument som hittats med det förra kommandot de som även innehåller den nya söktermen. Som sökkriterium kan också användas domstolens namn, domstolsbeteckningen, beslutsdatum eller inmatningsdatum eller tiden mellan två datum.
13 9.3.1 Exempel 1 Användaren vill veta huruvida Tieto Kontrolli Oy har ett konkursärende eller företagssaneringsärende anhängigt vid någon domstol. Man söker med as-signum, handelsregisternummer eller namn: HAE LY:89987987 HAE KR:150255 HAE TIETO JA KONTROLLI Sökning med as-signum, personbeteckning eller handelsregisternummer är i allmänhet det säkraste sättet att hitta ett visst bestämt ärende i registret. Om sökning med siffersignum inte leder till resultat lönar det sig ännu att söka med namnet. Om man känner till det exakta namnet kan man söka med det utan att bryta av namnet. I annat fall lönar det sig alltid att bryta av sökordet på ett lämpligt ställe genom att efter sökordets stam skriva ett bindestreck till exempel på följande sätt: HAE TIE- JA KONT- 2 Användaren vill plocka ut alla de fall som Tavastehus tingsrätt infört i registret. Som sökkriterium används domstolsbeteckningen eller domstolens namn: HAE KO:708 HAE TAVASTEHUS TINGSRÄTT 3 Användaren vill plocka ut alla konkursärenden och företagssaneringsärenden som blivit anhängiga en viss bestämd dag eller mellan vissa bestämda datum: HAE AP:12.12.1994 HAE AP:01.12.1994+AP:12.12.1994 4 Användaren vill plocka ut alla ärenden som införts i registret en viss bestämd dag eller mellan vissa bestämda datum: HAE S941212- HAE S941201+S941212 9.4 Utskrivning av ett dokument Det dokument som fås som svar på sökkommandot skrivs ut på bildskärmen med Enter-tangenten eller genom att man ger kommandot TU. Om man som svar har fått flera dokument får man på bildskärmen svarsmängdens första dokument, och man kan bläddra framåt och bakåt i dokumenten med tangenterna F5 och F6. Man kan bläddra i de olika sidorna i ett flersidigt dokument med tangenterna F7 och F8. Det dokument som har skrivits ut på bildskärmen får man i pappersutskrift genom att trycka på kommandotangenten F4 två gånger.
14 10 ANVÄNDARTILLSTÅND, ANVÄNDARIDENTIFIKATIONER OCH KONTAKTPERSONER Användartillstånd och eventuella nya användaridentifikationer som behövs för Minttu-registret ges av justitieministeriets datateknikbyrå, till vilken domstolarna kan skicka uppgifter om användarna. Samtidigt bör det anges om det är fråga om en förfrågnings- eller uppdateringsanvändare. I datateknikbyrån kan man få råd om uppdateringen av Minttu-registret med hjälp av Tuomas-systemet från TUOMAS-stödet tel. (917) 622 3799 Frågor om konkurs- och företagssaneringsregistret besvaras i rättsregistercentralen av Tauno Aalto tel. (917) 622 3654 inspektör Elvi-signum OHAALTA I rättsregistercentralen svarar för stödet för användningen av Minttu-registret Riitta Talla tel. (917) 622 3653 byråsekreterare Elvi-signum OHTALRI Sinikka Niemi tel. (917) 622 3639 byråsekreterare Elvi-signum OHNIESI Nya användaridentifikationer, förfrågnings- och uppdateringstillstånd samt enhetsdefinitioner Taina Hurme tel. (917) 622 3740, 622 3678 byråsekreterare Elvi-signum OHHURTA I frågor som hänger samman med användaridentifikationens lösenord och centraldatorkontakten kan man ta kontakt med SDC:s övervakningscentral, tel. (90) 457 2871 (Elvi-signum VIKTUN).
BILAGA 1
TUOMAS/MINTTU-GRÄNSSNITTETS KATALOGSTRUKTUR
BILAGA 2
BILAGA 3