Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00-15.30 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-17 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Lisbeth Åkestrand (M) ersättare för Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Monica Håkansson (KD) ersättare för Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Johansson (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Josefine Dinäss (S) ersättare för Bengt-Ove Eriksson (V) Övriga deltagande Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 128, 134 Åsa Ekberg-Svensson, utbildningsledare, 132-133 Utses justera Justeringens plats och tid Tomas Töreland (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 20 november 2014, kl. 09.30 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Tomas Töreland (S) Paragrafer 128-140 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-17 Paragrafer 128-140 Datum för anslags uppsättande 2014-11-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2014-12-13
2014-11-17 2(15) Bu 128 Dnr: BU.2014.96 Riktlinjer för bidrag till studier på folkhögskola Elever som studerar på folkhögskola kan ansöka om studiestöd hos CSN. Studiehjälp i form av studiebidrag och inackorderingstillägg ges till elever till och med vårterminen eleven fyller 20 år. Från höstterminen det år eleven fyller 20 år kan eleven ansöka om studiemedel hos CSN. Studiemedel består av studiebidrag och studielån. Till och med vårterminen det år elever fyller 20 år kan hemkommunen bevilja ersättning för kost och läromedel. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat (1999-11-08, 129) bevilja bidrag på 4 000 kr per termin för kost och läromedel. För bidrag för folkhögskolestudier ska beviljas ska eleven vara folkbokförd i kommunen, utbildningen ska vara likvärdig med en gymnasieutbildning och en bidragsansökan med intyg om studier på folkhögskola ska ha inkommit från eleven. Utbildningar som är likvärdiga en gymnasieutbildning kan t.ex. vara folkhögskolans allmänna kurs eller baskurser. Sedan beslut om riktlinjer fades har praxis luckrats upp och bidrag har även betalats ut till elever som har en fullständig gymnasieutbildning och som kompletterar sin gymnasieutbildning med musik-, teater- eller religionsstudier på folkhögskola. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår de tidigare antagna riktlinjerna om bidrag endast beviljas för utbildningar som är likvärdiga en gymnasieutbildning ska gälla även fortsättningsvis och praxis skärps. Förvaltningen föreslår bidraget höjs till 5 000 kr per termin. Tjänsteskrivelse, daterad 2014-11-03. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-11-03, 78. Protokoll samverkansmöte 2014-11-06. bidrag för folkhögskolestudier betalas till elever till och med vårterminen det år då eleven fyller 20 år utbildningen ska vara likvärdig med en gymnasieutbildning en bidragsansökan med intyg om studier vid folkhögskola ska ha inkommit från eleven bidraget för kost och läromedel ska vara 5 000 kr per termin fr.o.m. 1 januari 2015 bidragsbestämmelserna träder ikraft 1 januari 2015. Övergångsbestämmelser gäller så elever som erhållit bidrag enligt tidigare praxis, och påbörjat utbildning höstterminen 2014 och fullföljer utbildningen vårterminen 2015 kan få bidrag även för vårterminen 2015 inför varje år beräkna bidraget enligt förändring av KPI oktober månad före utbetalningsåret (Konsumentprisindex (1980=100), fastställda tal som bas). Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-11-17 3(15) Bu 129 Dnr: BU.2014.69 611 Revisionsrapport Barn- och utbildningsnämndens styrning och uppföljning av arbetet med diskriminering, trakasserier och kränkande behandling i grundskolan Yttrande Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapport, daterad 2014-09-25, i vilken man granskat om barn- och utbildningsnämnden säkerställer det bedrivs ett ändamålsenligt arbete mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Granskningen avser grundskolan. Yttrande ska lämnas senast 2014-11-18. Den sammanfande bedömningen är barn- och utbildningsnämnden inte till fullo säkerställer det bedrivs ett ändamålsenligt arbete mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till yttrande, daterat 2014-10-30. Revisionsrapport Barn- och utbildningsnämndens styrning och uppföljning av arbetet med diskriminering, trakasserier och kränkande behandling i grundskolan, daterad 2014-09-25. Förslag till yttrande, daterat 2014-10-30. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-11-03, 79. Protokoll samverkansmöte 2014-11-06. anta yttrande, daterat 2014-10-30, över revisionsrapporten Barn- och utbildningsnämndens styrning och uppföljning av arbetet med diskriminering, trakasserier och kränkande behandling i grundskolan. Kommunens revisorer
2014-11-17 4(15) Bu 130 Dnr: BU.2011.44 614 Uppsägning av avtal RUC Jönköping Gislaveds kommun har tillsammans med övriga kommuner i Jönköpings län tecknat avtal med Högskolan för lärande och kommunikation i Jönköping (HLK) för samverkan kring Regionalt Utvecklingscentrum i Jönköpings län (RUC). Den senaste avtalsperioden avser 2013-07-01--2015-06-30. Under 2013 tog skolcheferna i länet initiativ till ett inledande arbete med skapa FoUrum Utbildning i Jönköpings län. Syftet bakom initiativet var ytterligare förstärka forskningsanknytningen, öka samspelet forskning och beprövad erfarenhet, initiera skolnära forskning och samverka genom partnerskap. Förslaget innebär ett FoUrum Utbildning i Jönköpings län bildas fr.o.m. 1 januari 2015 där varje kommun i länet är jämbördig part och inordnas under Region Jönköpings län. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-06-24 Gislaveds kommun ställer sig bakom beslutet ingå i FoUrum Utbildning i Jönköpings län fr.o.m. 1 januari 2015. Som en konsekvens av detta behöver grundavtalet avseende RUC i Jönköpings län sägas upp. Uppsägningstiden är 6 månader. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår grundavtalet avseende RUC i Jönköpings län sägs upp med verkan fr.o.m. 2015-06-30. Grundavtal avseende Regionalt UtvecklingsCentrum i Jönköpings län - RUC Jönköping, perioden 2013-07-01--2015-06-30. Tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-30. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-11-03, 80. Protokoll samverkansmöte 2014-11-06. Gislaveds kommun säger upp grundavtal avseende RUC i Jönköpings län med verkan fr.o.m. 2015-06-30. HLK, Jönköping
2014-11-17 5(15) Bu 131 Dnr: BU.2014.93 006 Sammanträdestider 2015 Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet. I förslaget ingår en utbildningsdag, en studieresa i kommunen, två dagar för genomförande av kontaktpolitikerbesök, samt två dagar för redovisning av den pedagogiska verksamheten. Hänsyn har tagits till tidplaner för budgetprocess och uppföljningar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2014-11-03, 81, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut 2014-11-03, 81. Protokoll samverkansmöte 2014-11-06. Förslag till sammanträdestider 2015, daterat 2014-11-14. fastställa sammanträdestider 2015 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag, daterat 2014-11-14. Fackliga organisationer Samtliga ledamöter och ersättare Samtliga områden Kommunstyrelsen
2014-11-17 6(15) Bu 132 Dnr: BU.2014.97 133 Lokal överenskommelse om samverkan för effektivare introduktion och integration (LÖKEN) Den lokala överenskommelsen om samverkan för effektivare introduktion och integration har funnits i Gislaveds kommun sedan 2007. Allteftersom reformer kommit och det nationella uppdraget har ändrats har även innehållet i denna överenskommelse anpassats och reviderats. Den senaste revideringen genomfördes under hösten 2010 i samband med etableringsreformen. Syftet med den lokala överenskommelsen i Gislaveds kommun är i första hand tydliggöra uppdrag, ansvarsfördelning och roller mellan de olika organisationerna för på så sätt stärka samarbetet och effektivisera resurserna. Överenskommelsen är dessutom ett strategiskt dokument för vidareutvecklingen av arbetet med nyanlända och integration. Parter i den lokala överenskommelsen är Gislaveds kommun, Arbetsförmedlingen, Landstinget i Jönköpings län (Primärvården, Kvinnohälsovården, Barnhälsovården), Migrationsverket, Gislavedshus AB och Gislaved Näringsliv AB. Under 2014 har Gislaveds kommun tagit fram en Integrationsstrategi som ers det tidigare Invandrarpolitiska programmet från 1997. Samtliga parter inom den lokala överenskommelsen har varit delaktiga i framtagandet av integrationsstrategin. Till strategin kommer en handlingsplan kopplas och på sikt ska arbetet och innehållet i den lokala överenskommelsen ha en tydlig koppling till dessa. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår godkänna Lokal överenskommelse, samt överlämna ärendet till kommunfullmäktige. Lokal överenskommelse om samverkan för effektivare introduktion och integration (LÖKEN), daterad 2007-12-11, reviderad 2010-12-01 och 2014-10- 24. Tjänsteskrivelse, daterad 2014-10-27. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-11-03, 82. Protokoll samverkansmöte 2014-11-06. godkänna Lokal överenskommelse om samverkan för effektivare introduktion och integration av flyktingar och andra invandrare i Gislaveds kommun, daterad 2007-12-11, reviderad 2010-12-01 och 2014-10-24 överlämna ärendet till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Socialnämnden
2014-11-17 7(15) Bu 133 Dnr: BU.2014.94 Redovisning av sfi-bonus Utbildningsledare Åsa Ekberg-Svensson informerar om utfallet av sfi-bonusen 2011-2014. Totalt har 82 personer erhållit sfi-bonus. Sfi-bonusen upphörde 2014-08-01. lägga redovisningen med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-11-17 8(15) Bu 134 Dnr: BU.2014.60 719 Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 oktober 2014. Inom förskolans 1-5 års verksamhet var inskrivningsgraden 87 % (motsvarande tidpunkt 2013, 86 %), varav 28 % 3-timmarsbarn. Inom fritidshemmen (6-9 år) var inskrivningsgraden 72 % (motsvarande tidpunkt 2013, 70 %) och för barn 10-12 år 14 %. Beläggning per 2014-10-15. lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-11-17 9(15) Bu 135 Dnr: BU.2014.91 603 Avstängning av elev på Åsenskolan Information till huvudmannen Med hänvisning till Skollagen 5 kap. 14 beslutade rektor för Åsenskolan 2014-11-07 stänga av en elev under tiden 10-16 november 2014. Enligt Skollagen 5 kap. 16 ska rektor informera huvudmannen om avstängningen. Om eleven är under 18 år ska även socialnämnden informeras om beslutet. Beslut om avstängning, daterat 2014-11-07. godkänna informationen om avstängning av elev på Åsenskolan. Rektor Åsenskolan
2014-11-17 10(15) Bu 136 Dnr: BU.2014.10 606 Anmälan av kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten, skyldig anmäla detta till huvudmannen. Följande anmälningar har kommit in: - Lundåkerskolan 2014-10-24, 2014-10-27 (3 st), 2014-11-03, 2014-11-12 - Ölmestadskolan 2014-10-22 - Åtteråsskolan 2014-10-27 godkänna informationen till huvudmannen om anmälan av kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10. Berörd förskolechef/rektor
2014-11-17 11(15) Bu 137 Dnr: BU.2014.7 009 Rapporter från ledamöter Kontaktpolitikerdag 2014-11-10 Bo Kärreskog (S), Kjell Claesson (M) och Stefan Curenstam (FP) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök på Musikskolan. Besöket genomfördes 2014-11-12. Ulla Christiansson (M) och Anders Martinsson (C) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök i Team Centrum. Verksamheter som besöktes var familjecentralen och Nljus. Johan Björn (M), Larsgöran Lundström (KD), Tomas Töreland (S), Charlotta Saras Skarphagen (S), Lisbeth Åkestrand (M) och Fredrik Johansson (S) har lämnat skriftlig rapport från kontaktpolitikerbesök inom Team Norr/Söder. Rapporter från kontaktpolitikerbesök. lägga rapporterna med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-11-17 12(15) Bu 138 Dnr: BU.2014.8 002 Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-11-03. Anställningsbeslut/uppsägningar 2014-10-27--11-17. Delegat rektor Bo Haarala - Beslut om byte av studieväg, 6 elever, augusti-september 2014 Delegat rektor Ulf Jiretorn - Beslut om byte av studieväg, 3 elever, augusti-september 2014 Delegat rektor Gunilla Davidsson - Beslut om byte av studieväg, 3 elever, augusti-september 2014 Delegat rektor Sonja Sävås - Internrevision av Sörgårdsskolans kök, 2014-10-30 Delegat Ginger Johansson - Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder 2014-09-09, 2014-10-10, 2014-10-27 Delegat rektor Yvonn Asp - Samverkan 2014-10-06 - Organisationsförändring inom förskole-/skolområde, sept-okt 2014 - Vakansprövning inom resp. område, sept-okt 2014 - Beslut om placering om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas, sept-okt 2014 - Inrättande/avveckling av avdelning, sept 2014 - Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och vidta åtgärder, 2014-10-08, 2014-10-13 (2 st) Delegat Ann-Charlotte Spånberg - Internrevision Tallens tillagningskök 2014-11-03 Delegat skolchef Mats Spånberg - Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun 2014-08-20 (2 st), 2014-09-16, 2014-10-01, 2014-10-02 Delegat gymnasiechef Per Johnson - Beslut om inackorderingsbidrag 2014-09-30, 2014-10-06 (15 st), 2014-10-07, 2014-10-13 (2 st), 2014-10-17 lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-11-17 13(15) Bu 139 Dnr: BU.2014.9 009 Meddelanden Protokoll från samverkansmöte 2014-11-06. Klagomål/beröm/förslag via "Tyck till" - Klagomål/synpunkt på maten på Sörgårdsskolan samt svar Skolväsendets överklagandenämnd, beslut avslå överklagande om interkommunal ersättning för vuxenutbildning i annan kommun (dnr BU.2014.88). Svar på skrivelse om förslag till utveckling av fritidsgårdsverksamhet i Anderstorp (dnr BU.2014.66). Skrivelse om lokal på Järnvägsgatan i Reftele samt svar (dnr BU.2014.92). Frågor och svar om: - Begäran av ekologisk mat i förskola/skola (dnr BU.2013.53) - Nljus - Uppsägning av fritidshemsplats vid föräldraledighet - Ansökan om barnomsorg (3 st) - Föräldrakooperativa förskolor - Läsårstider - Fristående skolor i kommunen - Byte av skola - Skolhälsovården Begäran om e-postadresser till lärare för pågående undersökning på regeringens uppdrag om arbetssituationen för rektorer. Skolinspektionen, beslut om godkännande av huvudman för gymnasieskola i Jönköping kommun - Magelungen Utveckling AB (dnr BU.2014.27). Naturskyddsföreningen, enkät om giftfri förskola. Bygg- och miljöförvaltningen, samrådsredogörelse för detaljplan Moforsvillan i Anderstorp (dnr BU.2014.72). Bygg- och miljö, inspektionsrapport Solkullens förskola. Skolverket, statsbidrag - rekvisition omsorg på obekväm tid, period 3 (dnr BU.2013.45) - rekvisition karriärtjänster hösten 2014 (dnr BU.2013.32) - beslut påsklovs- och sommarskola 2014 (dnr BU.2014.43) - beslut om utbetalning matematiklärare inom Matematiklyftet läsåret 2014/2015 (dnr BU.2012.117) - uppföljning kvalitetssäkrande åtgärder maxtaxa 2014 (dnr BU.2013.99) - beslut Lärarlyftet II ht 2014 (dnr BU.2011.148) - begäran om yttrande gällande utbetalning av för högt bidragsbelopp sommarskola (dnr BU.2014.43) - ekonomisk redovisning sfi 2014 (dnr BU.2013.51)
2014-11-17 14(15) Bu 139 (forts.) Skolverket, information om registrering av ungdomar inom det kommunala aktivitetsansvaret (dnr BU.2013.107). Statens offentliga utredningar, rekvisition av bidrag avseende kvalitetshöjande åtgärder för elever med vissa funktionsnedsättningar (dnr BU.2013.130). Kommunstyrelsens personalutskott 2014-10-14, 65, cirkulär 14:34 konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare samt övergångsbestämmelser. Tekniska nämnden 2014-10-22, 133, trafikreglering på Skolgatan i Burseryd. Kommunfullmäktige 2014-10-23 16, integrationsstrategi för Gislaveds kommun (dnr BU.2012.106). 15, delårsbokslut per den 31 augusti inkl. helårsprognos (dnr BU.2014.54) 20, uppföljning och revidering av Policy och strategi för informationssäkerhet (dnr BU.2011.135) lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
2014-11-17 15(15) Bu 140 Dnr: BU.2011.138 610 Övriga frågor Avgifter i grundskolan, uppdrag redovisa användandet av anvisade medel Fredrik Johansson (S) tar upp frågan om avgifter i grundskolan och konsekvenser av kommunfullmäktiges beslut och barn- och utbildningsnämndens anpassning av gällande policy, inga avgifter får tas ut i grundskolan. Det behöver klargöras vad skolan/lärare får göra och inte göra. Skolchefen förtydligar allt som är kopplat till skolverksamheten ska bekostas av skolan. I budget 2014 anvisades 250 000 kronor för skolan ska vara avgiftsfri. Medlen har delats ut till teamen. I budgetförslag 2015 föreslås 500 000 kronor anvisas. uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen redovisa hur anvisade medel 2014 avseende en avgiftsfri skola har använts. Skoltid på kvällstid Jessica Westman (S) undrar om skoltid kan förläggas på kvällstid? Om det är möjligt, måste eleverna begära ledigt om man inte kan vara närvarande? Skolchefen undersöker frågan.