MEDARBETAREN APPEN Vitec Agrando AB support@agrando.se Uppdaterad 21 mars 2019
INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 1. INTRODUKTION... 3 2. HEMSKÄRMEN... 4 3. KALENDER... 5 4. NY BOKNING... 6 5. FILTER... 7 6. STATISTIK... 8 2
1. INTRODUKTION Detta är en kort manual kring appen Medarbetaren. För att använda appen krävs ett konto som tillhandahålls av din organisation. Appen finns att ladda ner via Google Play store om du har android enhet eller via App Store om du har en apple enhet. Den heter kort och gott Medarbetaren. Du kan klicka på bilderna för att komma direkt till play store eller app store. Det mesta går att göra via appen, dock kan inte personuppgifter hanteras kring dop, vigsel eller begravning. 3
2. HEMSKÄRMEN Det första du möts av när du loggar in är din hemskärm. Här hittar du: - Dina favoriter du ställt in i webbversionen av medarbetaren (2.2.8 i Medarbetarens handbok). - De senaste besökta kalendrarna i appen. - Du ser snabbt hur lång tid det är tills du är bokad nästa gång. - De nästkommande bokningarna där du är inbokad. Som alternativ här kan du även: - Direkt skapa en ny bokning (uppe i högra hörnet. - Högst upp i mitten kan du söka efter en kollega, lokal, utrustning eller organisation (hela församlingens eller pastoratets kalender). Vidare kan du ta dig mellan de olika vyerna i appen: Kalender, Statistik och logga ut. Klickar du på hemknappen, kommer du alltid hamnar tillbaka till din kalender. Så det är ett snabbt sätt att ta sig tillbaka till din kalender. 4
3. KALENDER När du klickar på kalendern hamnar du direkt i din kalender och får en månadsöversikt för att snabbt kunna välja datum. Klickar du uppe i sökfältet kan du hitta en annan kalender också. Även då visas en månadsöversikt som ett första steg. Du kan vidare klicka på det datum du vill se fler detaljer om. Du ser alltid i sökfältet högst upp vilken kalender du står i. Efter du valt datum får du en dagsöversyn, där du snabbt kan läsa av rubrik, tid, plats, kontaktperson samt vilka ikoner som gäller för bokningen. Du kan välja att direkt gå in och ändra bokningen eller bara ange statistik. Behörigheterna i Medarbetaren följer med, om du tex inte kan ändra kollegors bokningar via webben så kan du inte det via appen heller. Då kommer en ruta upp som säger: Du är inte behörig. En veckokalender finns i överkant av skärmen för att snabbt kunna ta dig mellan de olika dagarna. Önskar du byta vecka kan du dra hela (swipea) veckan åt höger eller vänster. 5
4. NY BOKNING Längst upp till höger finns alltid valet att lägga till en ny bokning. I den nya bokningen känner du igen dig från medarbetaren på webben med de olika fälten. En nyhet är att du via appen kan boka verksamhetsroller. En annan nyhet är att du också har hela checklistorna i appen. 6
5. FILTER Längst upp till vänster finns knappen filter. Denna syns i alla vyer utom statistikvyn. Via den kan du filtrera bokningar som du inte vill se just nu. Du kan använda de filter som även finns i webbversionen, tex att bara se bokningar med vissa etiketter eller bara visa bokningar som har verksamhetsrollen präst inbokad Osv. När filter är aktiverat syns en liten röd prick vid den, för att visa att du inte ser alla bokningar. 7
6. STATISTIK Att mata in statistik skall vara enkelt och snabbt att hitta. Klickar du på vyn för statistik så kommer du direkt till den aktiva kalenderns statistik. Du kan såklart även välja en lokal, kollega eller organisation för att se vad som ännu inte fått statistik inmatat. Längst upp till vänster finns också en snabbknapp för att direkt visa alla bokningar som ännu inte fått statistik inmatad. Resultaten sorteras efter den senaste passerade bokningen och sedan bakåt i tiden. 8