Plats och tid Mölndals stadshus, rum 101 kl. 17:00-18:00 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ulla Nilmander Jensen (L) (vice ordförande) Rasmus Draklander (MP) Maka Achalbedachvili (S) Amanda Brown Stjärnå (M) Gabriel Lindh Södersten (Överförmyndarhandläggare) Linda Norberg (Nämndsekreterare) Maka Achalbedachvili Justeringens plats och tid Mölndals stadshus, rum 101 2018-11-19 18:10 Paragrafer 44-49 Underskrifter Sekreterare.... Linda Norberg Ordförande.... Ulla Nilmander Jensen Justerande.... Maka Achalbedachvili Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1
Innehållsförteckning 44 Meddelanden 45 Borttagen på grund av Sekr. 46 Internkontroll omprövning av förvaltarskap 47 Internkontroll - aktgranskning 48 Bidragsansökan från Föreningen för gode män och förvaltare i Göteborgsregionen 49 Övrigt 2
44 Meddelanden - KS 237 Revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan 3
45 Borttagen på grund av Sekr. 4
46 ÖFN 24/18 Internkontroll omprövning av förvaltarskap Beslut Redovisningen godkänns. Enligt 5 2 st förmynderskapsförordningen så måste överförmyndarnämnden årligen särskilt granska samtliga förvaltarskap för att pröva om det finns särskilda skäl att ansöka om upphörande av förvaltarskapet. Enligt den antagna internkontrollplanen ska detta ske under oktober. Under sommaren skickade överförmyndaren ut en anmodan till alla förvaltare om att lämna in underlag för den årliga omprövningen av förvaltarskapen. Förvaltaren ska exempelvis besvara frågor om det fortfarande finns risk att huvudmannen vidtar skadliga åtgärder om förvaltarskapet skulle omvandlas till ett godmanskap. Överförmyndaren har nu gått igenom alla underlag som inkom från de förvaltare som blivit anmodade om att inkomma med underlag. I ett fall har anmodan inte skickats ut vilket upptäcktes vid en manuell genomgång av omprövningarna. En anmodan har i november gått ut till den aktuella förvaltaren och ärendet kommer att följas upp. Detta år har överförmyndaren infört nya rutiner kring läkarintyg och har i ärenden där det endast funnits väldigt gamla läkarintyg och det ansetts behövligt begärt in nya läkarintyg. Därför har omprövningen tagit något längre tid i år. Överförmyndaren har funnit några ärenden där ansökan om konvertering till godmanskap kommer att ansökas om hos tingsrätten. Förslag till beslut Redovisningen godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 5
6
47 Internkontroll - aktgranskning Beslut Informationen antecknas till protokollet. Rasmus Draklander och Amanda Brown Stjärnå genomförde den 7 november 2018 en stickprovskontroll. 20 akter valdes slumpmässigt ut och granskades. Det uppmärksammades i flera akter att besöksfrekvensen varit låg och det saknades notering eller förklaring till detta. 7
48 ÖFN 40/18 Bidragsansökan från Föreningen för gode män och förvaltare i Göteborgsregionen Beslut Ett bidrag om 5 000 kronor lämnas till Föreningen för gode män och förvaltare i Göteborgsregionen, med förutsättning att en verksamhetsberättelse lämnas vid verksametsårets slut. Föreningen för gode män och förvaltare i Göteborgsregionen har ansökt om ett bidrag om 6 000 kronor för sin verksamhet för verksamhetsåret 2018-07-01-2019-06-30. Ulla Nilmander Jensen (L) reserverar sig mot beslutet. Förslag till beslut Ulla Nilmander Jensen (L) föreslår att ett bidrag om 6 000 kronor kan lämnas till Föreningen för gode män och förvaltare i Göteborgsregionen, med förutsättning att en verksamhetsberättelse lämnas vid årets slut. Rasmus Draklander (MP) och Maka Achalbedachvili (S) yrkar att föreningen får 5 000 kr i enlighet med förra årets bidrag. Efter omröstning vann yrkandet om att föreningen får 5 000 kr i bidrag. Expedieras till Föreningen för gode män och förvaltare i Göteborgsområdet. 8
49 Övrigt Ulla Nilmander Jensen deltog på presidiemöte för samverkanskommunernas presidiemöte den 5 november 2018 och redogjorde kort för vad som diskuterades där. Nästa sammanträde startar kl 15.00 den 18 december 2018. 9