ÅRSMÖTESPROTOKOLL FÖR SVENSKA SEKTIONEN AV AMNESTY INTERNATIONAL 2012 Tid: 4-6 maj 2012 Plats: Polacksbacken, Uppsala Ordförande: Robert Tolonen Scherman, Ida Burlin Sekreterare: Hannah Laustiola, Helén Ranelius Justerare: Ida Lundborg, Karin Nordh Närvarande 208 deltagare från hela landet, varav 171 röstberättigade. Ett antal internationella talare och gäster från andra sektioner gästade årsmötet samt en del personal. Dessa är inkluderade i det totala deltagarantalet. 1 Välkomna till årsmötet Anders Hällbom, ordförande i Uppsaladistriktet, hälsar välkomna. 2 Mötet öppnas av sektionens ordförande Årsmötet 2012 öppnas av sektionens ordförande Sofia Halth. 3 Upprättande av röstlängd Sofia Halth går igenom röstlängden. Nr 169, Annilie Nyberg, och nr 170, Bekir Zaradesht Huseyn, har tillkommit sedan röstlängden trycktes upp. att anta röstlängden med dessa tillägg. 4 Val av funktionärer att välja Robert Tolonen Scherman och Ida Burlin till ordförande, att välja Hannah Laustiola och Helén Ranelius till sekreterare, att välja Ida Lundborg och Karin Nordh till justerare, att välja Gabriel Gustafsson och Karin Tomczak till diskrimineringsombud, att välja Hanna Persson, Karin Tomczak, Nicole Rahm, Magnus Lundgren, Jan Svensson och Paulina Nybratt till rösträknare. 5 Fastställande av dagordning Robert Tolonen Scherman går igenom förslaget till dagordning. att fastställa dagordningen. 6 Fråga om mötet utlysts stadgeenligt
att mötet har utlysts stadgeenligt och att årsmöteshandlingarna har gjorts tillgängliga i enlighet med svenska sektionens stadgar. 7 Fråga om mötet ska vara offentligt att förhandlingar i plenum ska vara offentliga och att endast personer som finns upptagna i deltagarförteckningen tillåts närvara vid beredningsgruppernas sammanträden. 8 Genomgång av arbetsordningen Ordförandena går igenom förhållningssätt för ett bra årsmöte samt de viktigaste delarna av arbetsordningen. 9 Godkännande av arbetsordningen att godkänna arbetsordningen. 10 Meddelande om tidpunkt för nomineringsstopp Robert Tolonen Scherman meddelar att nomineringsstopp satts till kl.12.00 lördagen 5 maj. 11 Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut Ordförande Sofia Halth och kassör Maria Eklund presenterar styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för 2011. 12 Generalsekreterarens rapport Generalsekreterare Lise Bergh rapporterar om sektionens arbete under 2011. 13 Granskningskommitténs rapport avseende sektionen Jan Nygren, sammankallande för Granskningskommittén, presenterar tillsammans med Gill Widell och Åsa Fahlbeck Granskningskommitténs rapport avseende sektionsstyrelsens arbete under 2011. Anton Lidström, ledamot i sektionsstyrelsen, tackar Granskningskommittén och lämnar kommentarer från styrelsen på Granskningskommitténs rapport. 14 Revisorernas berättelse avseende sektionen Eftersom revisorerna är förhindrade att delta vid årsmötet läser Robert Tolonen Scherman upp delar av den revisionsberättelse som skrivits avseende sektionen av den auktoriserade revisorn Jan Nyström. Enligt revisionsberättelsen har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen, och förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Revisorerna tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2011. 15 Frågestund med sektionens styrelse Sektionsstyrelsen presenterar sig och årsmötet ges möjlighet att ställa frågor till dess ledamöter.
16 Fråga om ansvarsfrihet för sektionens styrelse att med godkännande lägga svenska sektionens verksamhetsberättelse och bokslut för 2011 till handlingarna, att lägga revisionsberättelsen och Granskningskommitténs rapport avseende sektionen till handlingarna, att bevilja ledamöterna i sektionens styrelse ansvarsfrihet för 2011. 17 Amnestyfondens verksamhetsberättelse och bokslut Ernesto Katzenstein, Amnestyfondens styrelseordförande, presenterar Amnestyfondens verksamhet under 2011. 18 Granskningskommitténs rapport avseende Amnestyfonden Åsa Fahlbeck presenterar Granskningskommitténs rapport avseende Amnestyfondens styrelse. 19 Revisorernas berättelse avseende Amnestyfonden Robert Tolonen Scherman läser upp delar av den revisionsberättelse som skrivits av Jan Nyström. Enligt revisionsberättelsen har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen eller stiftelseförordnandet. 20 Frågestund med Amnestyfondens styrelse Amnestyfondens styrelse presenterar sig och årsmötet ges möjlighet att ställa frågor till dess ledamöter. 21 Fråga om ansvarsfrihet för Amnestyfondens styrelse att med godkännande lägga Amnestyfondens verksamhetsberättelse och bokslut för 2011 till handlingarna, att lägga revisionsberättelsen och Granskningskommitténs rapport avseende Amnestyfonden till handlingarna, att bevilja ledamöterna i Amnestyfondens styrelse ansvarsfrihet för 2011. 22 om sent inkomna motioner En sent inkommen motion har inkommit: Motion om att begränsa rösträtten på distriktsårsmöten. Ytterligare ett tillägg önskas till röstlängden: nr 171, Madelaine Seidlitz. att inte behandla den sent inkomna motionen, att anta detta tillägg till röstlängden.
23 Styrelsens förslag till beredningsgrupper att anta styrelsens förslag till att arbeta i de tre parallella beredningsgrupperna. 24 Val av funktionärer till beredningsgrupperna ordförande, rapportör att till funktionärer för beredningsgrupperna välja Lisa Moraeus som ordförande och Marcus Meyer som rapportör för beredningsgrupp ett, David Langlet som ordförande och Shermin Kharamanpour som rapportör för beredningsgrupp två, samt Anna Dahlbäck som ordförande och Ida Lönneborg som rapportör för beredningsgrupp tre. 25 Valberedningens förslag och presentation av nominerade till val Tina Lundh informerar om valberedningens arbete under det gångna året. 26 Val av ordförande Nina Virkkala presenterar valberedningens förslag. Årsmötet ges möjlighet att ställa frågor till kandidaten. Då det endast finns en kandidat sker val av styrelseordförande genom acklamation. att välja Sofia Halth till ordförande för svenska sektionen av Amnesty International för perioden 2012-2014. 27 Val av styrelse för sektionen Nina Virkkala och Karin Tenner presenterar valberedningens förslag. Christine Pamp presenterar Natasja Persson närmare. Årsmötet ges möjlighet att ställa frågor till kandidaterna. Val av ordinarie ledamöter och suppleanter till sektionsstyrelsen sker genom acklamation. att välja Michael Falk, Lisbeth Kohls och Tora Törnquist till ordinarie ledamöter i sektionens styrelse för perioden 2012-2014, att välja Kristina Lindquist till ordinarie ledamot i sektionens styrelse för perioden 2012-2013, att välja Pär Sköld och Natasja Persson till suppleanter i sektionens styrelse för perioden 2012-2013. 28 Val av styrelse för Amnestyfonden Stig Johnell presenterar valberedningens förslag. Årsmötet ges möjlighet att ställa frågor till kandidaterna. Val av ledamöter och suppleanter till Amnestyfondens styrelse sker genom acklamation. att välja Ernesto Katzenstein, Anneli von Wachenfeldt och Emil Johansson till ordinarie ledamöter i Amnestyfondens styrelse för perioden 2012-2014,
att välja Julie Chowdhury och Annilie Nyberg till suppleanter i Amnestyfondens styrelse för perioden 2012-2013. Robert Tolonen Scherman informerar om att personalen på sekretariatet valt Elisabeth Löfgren (ordinarie) och Maja Åberg (suppleant) som personalrepresentanter i sektionsstyrelsen, samt Andrea Bodekull (ordinarie) och Lena Andersson (suppleant) som personalrepresentanter i Amnestyfondens styrelse. 29 Val av auktoriserad revisor för sektionen och Amnestyfonden Robert Tolonen Scherman läser upp valberedningens förslag till auktoriserad revisor och revisorssuppleant för sektionen och Amnestyfonden. Val av revisorer sker genom acklamation. att välja Jan Nyström som auktoriserad revisor för svenska sektionen och Amnestyfonden för perioden 2012-2013, att välja Anna Sommar som auktoriserad revisorssuppleant för svenska sektionen och Amnestyfonden för perioden 2012-2013. 30 Val av granskningskommitté Tina Lundh och Maria Lindgren presenterar valberedningens förslag. Val av ledamöter till Granskningskommittén sker genom acklamation. att välja Åsa Fahlbeck, Anna Dahlbäck och David Langlet till ordinarie ledamöter i sektionens granskningskommitté för perioden 2012-2013, att välja Ebba Hagander Mir till suppleant i sektionens granskningskommitté för perioden 2012-2013. 31 Val av valberedning Karolina Tham och Laila Ly presenterar valberedningens valberednings förslag till valberedning. Anna Dahlbäck presenterar Lisa Moraeus och Anna Nilsdotter. Val av ordinarie ledamöter sker genom sluten omröstning och val av suppleanter sker genom acklamation. att välja Lisa Moraeus, Maria Lindgren och Tina Lundh till ordinarie ledamöter i valberedningen för svenska sektionen 2012-2013, att, utan inbördes ordning, välja Anna Nilsdotter, Stig Johnell, och Nina Virkkala till suppleanter i valberedningen för svenska sektionen 2012-2013. 32 Motion om möjligheten att lagföra Henry Kissinger för brott mot mänskligheten 33 Motion om att bekämpa arbetslösheten
34 Motion Släpp Guantánomofångarna loss till Sverige att svenska Amnestysektionen arbetar aktivt för att den svenska regeringen och riksdagen ska erbjuda fristad i Sverige för samtliga kvarvarande Guantánamofångar, som inte har dömts/inte kan dömas i en civil domstol i USA, och som inte kan ges fullgott skydd på annan plats i enlighet med internationella flyktingrättsliga normer. 35 Motion om utredning om Halabjamassakern 36 Motion om kampanjer för kurdernas grundläggande politiska och kulturella rättigheter i Turkiet 37 Motion om dagliga kampanjer mot Syrien 38 Motion om kvinnors rätt till lika lön 39 Motion om medborgarskap som mänsklig rättighet 40 Motion om Öcalan som Amnestyfall 41 Motion om upprättelse för 500 personer drabbade i Halabjamassakern
42 Motion om att ändra Amnestys färg från gul till grön 43 Motion om gruppernas arbete för enskilda fall att ge styrelsen i uppdrag att se över hur grupperna ska ges ökade möjligheter till ett självständigt och långsiktigt arbete för enskilda och grupper av människor inom olika delar av Amnesty Internationals nuvarande åtagande. 44 Motion om fokus på Amnestys arbete för enskilda fall Motionen drogs tillbaka i sin helhet till förmån för motionen som behandlades i 43. 45 Motion om bekämpning av rasism på nätet 46 Motion om att högtidlighålla FN-dagen 47 Motion om utökning av antal deltagare till Amnestys utbildningar samt höjning av kvalitén på dessa 48 Motion om utökning av videoutbildningar 49 Motion om förstärkning av relationer och samarbete mellan Amnestys grupper 50 Motion om Amnestys hantering av medlemmarnas bostadsort
51 Motion om bankernas kontanthantering att Amnesty svenska sektionen agerar för slopade kostnader för kontanthantering för Amnestygrupperna i Sverige hos samtliga storbanker. 52 Motion om kvalificerade revisorer till distrikten att sektionen vid behov ska bistå redovisningsgrupper/enheter i arbetet att finna en kvalificerad revisor när enheten försökt men ej lyckats hitta en sådan revisor, att följande ändring införs i standardstadgarna för distrikt: 7.3 Bokföring och redovisning om verksamheten tillgångarna överstiger SEK 50 000 200 000 Om distriktets intäkter tillgångar vid årets slut överstiger SEK 50 000 200 000 ska ett årsbokslut enligt god redovisningssed, undertecknat av föreningens styrelse och reviderat av en kvalificerad revisor, inkomma till sekretariatet senast den 15 februari. att följande ändring införs i standardstadgarna för redovisningsgrupper: 7.3 Bokföring och redovisning om verksamheten tillgångarna överstiger SEK 50 000 200 000 Om gruppens intäkter tillgångar vid årets slut överstiger SEK 50 000 200 000 ska ett årsbokslut enligt god redovisningssed, undertecknat av föreningens styrelse och reviderat av en kvalificerad revisor, inkomma till sekretariatet senast den 15 februari. 53 Motion om integritet och webben att uppdra åt styrelsen att utreda möjligheten att bilda en till styrelsen rådgivande IT-grupp med aktivister med en professionell bakgrund inom IT-strategiska frågor. 54 Motion om anställningsstopp och omfördelning av resurser 55 Förslag om avskaffande av gruppröstningen att stryka 9.5 i stadgarna. et var enhälligt. Robert Tolonen Scherman meddelar att en följd av att denna paragraf styrks blir att 9.6 i stadgarna omnumreras till 9.5. 56 Förslag om begränsade mandatperioder
att uppdra åt styrelsen att presentera ett stadgeändringsförslag till årsmötet 2013 om begränsade mandatperioder för förtroendevalda av årsmötet. 57 Avgifternas storlek att den helbetalande medlemsavgiften hålls oförändrad till 240 kr per år för 2013, samt att den delbetalande medlemsavgiften hålls oförändrad till 160 kr per år för 2013 och omfattar personer under 20 år. 58 Tid och plats för årsmötet 2013 Ida Burlin informerar om att platsen för nästa årsmöte inte är bestämd än men att årsmötet föreslås hållas den 3-5 maj 2013. 59 Övriga frågor Ernesto Katzenstein tackar av Viktor Swartz och Malin Löfvenberg, som avgår från Fondstyrelsen. Åsa Fahlbeck tackar av Jan Nygren, Gill Widell och Öjar Janhager som avgår från Granskningskommittén. Tina Lundh tackar av Karin Tenner som avgår från valberedningen. Sofia Halth tackar av Anton Lidström, Gustaf Löfgren och Christer Arnrup som avgår från sektionsstyrelsen. Sofia Halth tackar även Anders Hällbom, Sara Beskow, Anton Bertell, Ingrid Eriksson, Adam Sjöborg, Hanna Persson och Lisa Rönnblom från Uppsaladistriktet som arrangerat årsmötet. Anders Hällbom tackar alla funktionärer som hjälpt till under årsmöteshelgen. Sofia Halth tackar alla som arbetat i beredningsgrupperna och presidiet. 60 Mötet avslutas av sektionens ordförande Sofia Halth förklarar årsmötet 2012 avslutat.
Robert Tolonen Scherman Ordförande Ida Burlin Ordförande Hannah Laustiola Sekreterare Helén Ranelius Sekreterare Ida Lundborg Justerare Karin Nordh Justerare