ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2016

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2016 PROTOKOLL FRÅN AFRIKAGRUPPERNAS ÅRSMÖTE MAJ 2016 I STOCKHOLM 1 Ordförande öppnar mötet Johanna Arkåsen förklarade mötet öppnat. 2 Information om årsmötesförhandlingarna och fastställande av röstlängd Nike Dahlskog informerade om hur årsmötesförhandlingarna går till och upplägget för dagen. Deltagarna har möjlighet att diskutera motioner, propositioner och andra förslag på motionstorget inför beslut i plenum. Anmälda till årsmötet ropades upp och bekräftade sin närvaro. Röstberättigade lades till röstlängden som fastställdes till 51 personer för lördag 21/5. att fastställa röstlängden. 3 Årsmötets stadgeenliga utlysande att anse årsmötet stadgeenligt utlyst. 4 Val av funktionärer att utse följande mötesfunktionärer: a) ordförande: Berit Wiklund. b) sekreterare: Johan Andersson och Alize Hugosson. c) rösträknare/justerare: Andreas Sandberg och Nesim Kalmelid. 5 Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen efter följande ändring; 6 delas i 6a och 6b då valberedningen inte presenterar förslag på en ny valberedning. 12 får utökad tid med 10 minuter. 1

2 6 Nominerade till styrelse, revisorer och valberedning a) Nesim Kalmelid presenterade valberedningens förslag till ny styrelse och verksamhetsrevisorer. b) Mötesordförande Berit Wiklund presenterade förslaget till ny valberedning. 7 Tidpunkt för nomineringsstopp att fastställa tidpunkt för nomineringsstopp till kl under söndag 22/5. Nya nomineringar lämnas till Nesim Kalmelid. 8 Presentation av verksamheten och årsredovisning 2015 Ruth Jaime presenterade en sammanfattning av styrelsens verksamhetsberättelse och året som gått. Kenneth Olofsson presenterade den ekonomiska redovisningen, balans- och resultaträkning samt förslag till resultatdisposition. En mer omfattande beskrivning finns att tillgå i Afrikagruppernas årsredovisning Presentation av budget 2016 Kenneth Olofsson presenterade budget för Ordförande och generalsekreterares rapport Johanna Arkåsen, Nike Dahlskog och Gabi Björsson rapporterade ur ordförandes och generalsekreterares perspektiv på 2015 och det kommande verksamhetsåret. 11 Presentation av propositioner a) Proposition om medlemsavgifter Monica Nordenwald presenterade styrelsens proposition om medlemsavgifter. 12 Presentation av motioner a) Motion om att upphäva beslutet att avsluta samarbetet med BRC Inger Johansson presenterade Gävle Afrikagrupps motion Upphäv beslutet att avsluta samarbetet med BRC i Sydafrika Monica Nordenwald presenterade styrelsens svar. b) Motion om ökat strukturerat samarbete för förändring av maktstrukturer och gemensam påverkan för fred i bred bemärkelse inkluderande värdighet, respekt, demokrati, mänskliga rättigheter, frihet från fysiskt, psykiskt, kulturellt eller ekonomiskt våld. 2

3 Joakim Davidsson presenterade sin motion för ökat strukturerat samarbete för förändring av maktstrukturer och gemensam påverkan för fred i bred bemärkelse inkluderande värdighet, respekt, demokrati, mänskliga rättigheter, frihet från fysiskt, psykiskt, kulturellt eller ekonomiskt våld Monica Nordenwald presenterade styrelsens svar. 13 Revisorernas berättelse Sara Aili läste upp föreningsrevisorernas berättelse, med tonvikt på rekommendationerna till nästa styrelse. att lägga föreningsrevisorernas berättelse till handlingarna. Mötesordförande läste upp de auktoriserade revisorernas rapport. att lägga föreningsrevisorernas berättelse till handlingarna. 14 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om vinstdisposition att fastställa balans- och resultaträkningen enligt årsredovisningen samt att besluta om vinstdisposition enligt följande: vinstdisposition Av de disponibla vinstmedlen som består av: Balanserat kapital i form av reservfond ,92 och årets resultat ,45 Totalt disponibelt ,47 föreslås att: Av personalfonden disponeras ,00 och i ny räkning balanseras ,47 3

4 15 Styrelsens ansvarsfrihet att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för år Fastställande av röstlängden Anmälda till årsmötet ropades upp och bekräftade sin närvaro. Röstberättigade lades till röstlängden som fastställdes till 41 personer för söndag 22/5. att fastställa röstlängden. 17 Beslut om propositioner a) Proposition om medlemsavgifter att bifalla propositionen och fastställa medlemsavgiften för 2017 enligt följande: Ordinarie medlemskap årsavgift 240 kr, eller 20 kr/månad Medlemsorganisationer årsavgift 500 kr Hushållsmedlemskap årsavgift 300 kr, eller 25 kr/månad Unga upp till 25 år och arbetslösa årsavgift 20 kr 18 Beslut om motioner a) Motion om att upphäva beslutet att avsluta samarbetet med BRC efter votering att upplösa avslaget på motionen. b) Motion om stöd till föreningslivet att avslå motionen. 19 Nya nomineringar Louise Terdén nominerades till ersättare i styrelsen. 20 Val av styrelse att välja till ordförande på 1 år Johanna Arkåsen 4

5 att välja till vice ordförande på 1 år Nike Dahlskog att välja följande ledamöter på 2 år Nike Dahlskog Ruth Jaime Monica Nordenwald Ylwa Renström efter votering att välja följande ersättare på 1 år Anna Pelleberg Erika Charpentier Stina Nyström Ylva Zetterlund Jamilla Lind Malmö Göteborg vidare noterade årsmötet att följande ordinarie ledamot har 1 år kvar av sin mandatperiod Jenny Anderberg Höör Gorka Fagilde Uppsala Golnar Bahar Erik Brattström Lund Ersättare inträder i den ordning de valts. 21 Val av föreningsrevisorer att utse följande personer till ordinarie föreningsrevisorer: Calle Sundstedt Anders Ahlkvist, sammankallande Lars Hansson, Gävle, reserverade sig mot beslutet med hänvisning till jäv då Calle Sundstedt var ordinarie ledamot i Afrikagruppernas styrelse fram till maj 2016 och att revisorsuppdraget gäller hela kalenderåret

6 att utse följande personer till ersättande föreningsrevisorer: Andreas Sandberg Susanne Fjällemark Göteborg Ersättare inträder i den ordning de valts. 22 Val av valberedning att utse följande personer till valberedning: Gunilla Hamne, sammankallande Karin Björnberg Elin Schennings 23 Mötets avslutande Avgående förtroendevalda tackades: styrelseledamöter Calle Sundstedt, Torbjörn Dalin, Joanna Gough, Erika Eckeskog Kalu, Hans Öberg samt valberedningen bestående av Berit Rylander, Nesim Kalmelid, Sofie Rindeskär och Sofie Selin. Stort tack riktades till mötesfunktionärerna och till Berit Wiklund som mötesordförande. Berit Wiklund avslutade mötet. Vid protokollet: Justeras: Johan Andersson Andreas Sandberg Alize Hugozon Nesim Kalmelid Mötesordförande: Berit Wiklund 6