Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Rådhuset, Festsalen, kl. 10:00-11:55 Paragraf 1-10 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid 2018-04-27... Sekreterare Lena Arnberg... Ordförande Eiran Cooper (C)... Mattias Eriksson Falk (SD) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-04-20 Anslag sätts upp 2018-04-27 Anslag tas ned 2018-05-19 Förvaringsplats för protokollet kommunledningskontorets Diarium... Underskrift Lena Arnberg Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 14

Närvaro Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Ledamöter Roland Nilsson (M) ordf Eiran Cooper (C) v. ordf Birgitta Juhlin (M) Ewa Jansson, (S) Lena Eriksson (V) Inger Schörling, (MP) Mattias Eriksson Falk (SD) Mats Ivarsson (L) Johan Löfström (S) Ersättare Mats Ivarsson (L) Göran Dahlin (KD) Johan Löfström (S) Rosa Hilda Moza (V) Anders Hällbom (MP) Övriga Närvarande Lena Arnberg, sekreterare Petter Bergeå, utredare Samira Wakili, valhandläggare Karl Nässén, hållbarhetsstrateg 5 Sida 2 av 14

Ärendelista 1 Upprop och val av justerare/justeringstid: Mattias Eriksson Falk 2018-04-27 2 Fastställande av föredragningslista 3 Synpunkter på preliminära mål- och ramar 4 Utläggning av valsedlar i val och röstningslokaler vid valet den 9 september 2018 5 Kommunikationsplan vid valet 2018 6 Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018 7 Regler, arvoden och ersättningar vid tjänstgöring vid de allmänna valen 8 Delegeringsordning för valnämnden 2018 och 2019 9 Anmälningar för kännedom 10 Information Sida 3 av 14

1: Upprop och val av justerare/justeringstid: Mattias Eriksson Falk 2018-04-27 beslutar att utse Mattias Eriksson Falk (SD) till justerare med justeringstid 2018-04-27. Sida 4 av 14

2: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande ändring: punkt 6 tillägg i förlagsbeslutet. Sida 5 av 14

3: Synpunkter på preliminära mål- och ramar Delges: Kommunledningskontoret Dnr 18VN11 beslutar att lämna synpunkter på preliminära mål- och ramar enligt bifogad skrivelse. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag på kommunövergripande mål samt preliminära ramar för 2019 för samtliga nämnder. s verksamhet under 2019 består främst i att genomföra valet till Europaparlamentet och har för detta tilldelats ett kommunbidrag om 1,7 miljoner. Det finns vissa osäkerheter kring kostnader för hanteringen av förtidsröster och kostnader för det IT-stöd som är under upphandling. Kommunledningskontoret har gjort en preliminär beräkning och bedömer att nämnden behöver ett tillskott om 0,2. Inlägg i ärendet Mattias Eriksson Falk (SD). Noteras till protokollet att Mattias Eriksson Falk (SD) avstår från att delta i beslutet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Synpunkter på preliminära mål och ramar, dnr 18VN11-1 Synpunkter pa preliminara mal och ramar 2019-2022, dnr 18VN11-2 Sida 6 av 14

4: Utläggning av valsedlar i val och röstningslokaler vid valet den 9 september 2018 Delges: Valsamordnare Dnr 18VN8 beslutar att valsedlar i vallokaler och röstningslokaler tillhandahålls genom placering i valsedelsställ, att partiernas valsedlar placeras i bokstavsordning med början längst bak. Varje parti som ställer upp till val disponerar en hel rad i valsedelsstället. Blanka valsedlar placeras på raden längst fram i valsedelsstället. att partivalsedlar och namnvalsedlar vid valet till riksdag-, kommun och landsting placeras i separata valsedelsställ, att endast förordnade röstmottagare får placera och sortera om val-sedlar i valsedelsställen. Partiföreträdare eller allmänhet som önskar att få ett partis valsedlar utlagda i röstnings- eller vallokalen lämnar dessa till en förordnad röstmottagare som ansvarar för att dessa sorteras in i valsedelsstället. Röstmottagarna ansvarar också för att fylla på valsedlar för de som lämnat valsedlar i val- eller röstningslokalen så länge det finns valsedlar kvar att lägga ut. Röstmottagarna ansvarar inte för att kontakta partierna om namnvalsedlarna tar slut i annat fall än om det finns skäl att misstänka sabotage. Ärendebeskrivning Vallagens 6 kap innehåller allmänna bestämmelser om valsedlar. Lagen fastställer vilka partier som har rätt att få sina partivalsedlar utlagda i val- och röstningslokaler samt att det ska finnas en plats i eller i anslutning till vallokalen där valsedlar kan läggas ut. Vallagen reglerar dock inte hur valsedlarna presenteras eller dess ordning. ansvarar dock för att valsedlarna presenteras på ett neutralt och likvärdigt sätt. Valmyndigheten rekommenderar därför att respektive valnämnd beslutar om hur valsedlarna hanteras och presenteras i val- och röstningslokaler. Ett förslag har tagits fram av kommunledningskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse - Placering och utläggning av valsedlar vid valet 2018, dnr 18VN8-1 Sida 7 av 14

5: Kommunikationsplan vid valet 2018 Delges: Kommunledningskontoret, Kommunikationsavdelningen Dnr 18VN12 beslutar att anta övergripande kommunikationsplan för valet 2018 med följande ändringar att stryka sista stycket i kommunikationsplanen "kanaler som inte används" att näst sista stycket sid på sid 3 ändras till "Kompletterade köpta kanaler som de aktuella målgrupperna använder och kan användas om budget tillåter är exempelvis:" Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till kommunikationsplan för valet 2018. Kommunikationsplanen beskriver såväl allmänna kommunikationsinsatser samt de insatser som syftar till att uppfylla det uppdrag som fastställts i kommunplanen om ett ökat valdeltagande för förstagångsväljare samt väljare från grupper och områden där valdeltagandet kan förväntas bli lågt. Inlägg i ärendet Mattias Eriksson Falk (SD), Lena Eriksson (V), Inger Schörling (MP) och Mats Ivarsson (L). Yrkanden Mats Ivarsson (L) yrkar att stryka sista stycket i kommunikationsplanen "kanaler som inte används" Inger Schörling yrkar att näst sista stycket sid på sid 3 ändras till "Kompletterade köpta kanaler som de aktuella målgrupperna använder och kan användas om budget tillåter är exempelvis:" Ordföranden föreslår att godkänna yrkandena. sunderlag Kommunikationsplan val 2018 dnr 18VN12-1 Tjänsteskrivelse Kommunikationsplan val 2018, dnr 18VN12-2 Sida 8 av 14

6: Val- och röstningslokaler samt särskild röstmottagning vid valet 9 september 2018 Delges: Kommunledningskontoret Dnr 18VN9 beslutar att godkänna att röstningsmottagningen sker enligt upprättat förslag, att förtidsröstning erbjuds på följande platser: Stadshuset, samtliga bibliotek inkl. Stadsbiblioteket, Högskolan, Sjukhuset, Konserthuset samt Konstcentrum/Silvanum. att ge kommunledningskontoret i uppdrag att fastställa vallokaler och öppettiderna i förtidsröstningen enligt upprättat förslag. att förtidsröstning om möjligt ska ske i samma lokaler under hela perioden. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att undersöka om det är möjligt att låta Konstcentrum ersätta Konserthuset under hela förtidsröstningsperioden istället för endast sista veckan Ärendebeskrivning ansvarar för såväl förtidsröstningen som röstmottagningen i vallokalerna på valdagen. ansvarar också för att väljare som inte själva har möjlighet att ta sig till en val eller röstningslokal har goda möjligheter att rösta. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på hur röstmottagningen utformas vid valet till riksdag- kommun och landsting den 9 september. Röstmottagningen bör ske på ett likartat sätt vid Europaparlamentsvalet 2019, men för att kunna samla erfarenheter förslås att valnämnden fattar ett nytt beslut inför 2019 års val. har i uppdrag att verka för ett ökat valdeltagande. Att göra det enkelt för väljare att lägga sin röst är det främsta verktyget valnämnden har för att uppnå detta mål. Vid sammanträdet informerade att det inte tyvärr inte är möjligt att erbjuda förtidsröstning i Konserthuset under veckan före valet. Under denna vecka kan istället förtidsröstning erbjudas i Konstcentrum/Silvanum. Sida 9 av 14

Inlägg i ärendet Mattias Eriksson Falk (SD), Lena Eriksson (V) och Inger Schörling (MP). Yrkanden Lena Eriksson (V) föreslår att förtidsröstning om möjligt ska ske i samma lokaler under hela perioden. Kommunledningskontoret bör därför undersöka om det är möjligt att låta Konstcentrum ersätta Konserthuset under hela förtidsröstningsperioden. Förslaget stöds av Eiran Cooper (C), Inger Schörling (MP), Lena Eriksson (S) och Mattias Eriksson Falk (SD). sunderlag Reviderad tjänsteskrivelse - Röstning i vallokaler, förtidsröstning och annan särskild röstning vid valet 2018, dnr 18VN9-1 Sida 10 av 14

7: Regler, arvoden och ersättningar vid tjänstgöring vid de allmänna valen Delges: Kommunledningskontoret Dnr 18VN7 beslutar att fastställa arvoden och ersättningar till röstmottagare i enlighet med denna skrivelse, att fastställa krav för att arbeta som röstmottagare enligt denna skrivelse Ärendebeskrivning Att arbeta som röstmottagare i ett allmänt val är ett ansvarsfullt uppdrag. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag för bestämmelser beslutar om villkor och ekonomisk ersättning för uppdraget. sunderlag Tjänsteskrivelse - Regler, arvoden och ersättningar vid tjänstföring vid de allmänna valen, dnr 18VN7-1 Sida 11 av 14

8: Delegeringsordning för valnämnden 2018 och 2019 Delges: Kommunledningskontoret Dnr 18VN6 beslutar att anta delegeringsordning för valnämnden att gälla 2018 och 2019. Ärendebeskrivning har tidigare beslutat om en delegeringsordning att gälla från 2017 2018. Sedan denna antogs har vissa organisatoriska förändringar genomförts på kommunledningskontoret vilket föranleder vissa mindre revideringar. Vissa förtydliganden tillägg också angående delegation av vissa ärenden enligt vallagen. Delegationsordningen föreslås även att gälla vid valet 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse - Delegeringsordning 2018-2019, dnr 18VN6-1 Delegeringsordning 2018-2019, dnr 18VN6-2 Sida 12 av 14

9: Anmälningar för kännedom beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. sunderlag 4 KS Finansiering av allmänna val 2018, dnr 18KS24-3 Finansiering av allmänna val 2018, dnr 18KS24-2 Skrivelse från angående resurstillskott, dnr 18KS24-1 Sida 13 av 14

10: Information Ärendebeskrivning s ansvar vid valet 2018 Petter Bergeå informerar om s ansvar inför valet 2018. s ansvar och skyldigheter är reglerade i vallagen. om principer för röstmottagning, riktlinjer, valsedlar, kommunikationsinsatser mm. Det praktiska genomförandet vilar på kommunledningskontoret, med undantag för valnämndens rösträkning (onsdags- och torsdagsräkningen) Nyheter vid årets val Krav på förhandsanmälan av partier och kandidater. Den fria nomineringsrätten har tagits bort. Kommunala ambulerande röstmottagare ersätter kommunala bud. Uppstramning av vissa regler kring utformning av röstningslokaler och bemanning inom förtidsröstningen. Valnämnd 1 juni Vid nämndssammanträdet den 1 juni finns inga ärenden eller beslut som behöver fattas, eventuellt kommer sammanträdet att ställas in. Återkommer med besked i god tid. Sida 14 av 14