Protokoll Nr 5 Sammanträdesdatum 2013-06-04 Sammanträdestid 13:30 17:00 Kultur- och fritidsnämnden Närvarande Ledamöter Per Johansson (C), ordförande Agnieszka Polak-Ring (M) Robert Isaksson (C) Christina Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Jesper Berglund (V) Georgia Ferris (KD) Sophia Nilsson (MP) Helene Lis, förvaltningschef Carola Andersson, Administrativchef/Sekreterare Peter Gerhardson, biblioteks- och kulturarvschef Bengt Orsander, bitr. förvaltningschef Christian Fager, bad- och anläggningschef Erika Svensson, evenemangs- och ungdomschef Fredrik Lindespång, park- och strandchef Paragrafer 34-43 Justering Ordföranden samt Underskrifter Sekreterare... Carola Andersson Protokollet justerat 2013-06-07 och anslaget 2013-06-07 Ordförande... Per Johansson Justerare... Agnieszka Polak-Ring Underskrift... Katarina Nilsson
34 Redovisning av delegeringsärende Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämnad information Anmälan av beslut fattade med stöd av given delegation kultur- och fritidsnämnden 28/2013 Datum Diarienr Ärende Delegat 20130415 2013-02 (223) Anställningsavtal avseende bibliotekarie AVA 50% Peter Gerhardson 20130506 2013-02 (208) Anställningsavtal avseende bibliotekarie Visstid 90% Peter Gerhardson 20130502 2013-02 (206) Anställningsavtal avseende Bibliotekarie för viss best. tid 75% Peter Gerhardson 20130426 2013-02 (176) Anställningsavtal avseende AVA (130617 130809) Peter Gerhardson 20130520 2013-38 Bidragsansökan för Barnjazz Erika Svensson 2 (12)
35 Namnsättning av gator, Skrea 9:5 m.fl. Dnr 2011-27 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 ge de nya gatorna namnen Sunes väg (1), Hildings väg (2), Nisses väg (3), Krämers väg (4), Curts väg (5) och Ivars väg (6) 2 ge namnet Curts väg även för den del av gata (5) som fortsätter in i detaljplan för del av Skrea 14:8 (Dnr: 2013/11) sunderlag Karta för Skrea 9:5 m.fl. Tjänsteskrivelse från Stadsbyggnadskontoret 2013-02-06. Detaljplan för Skrea 9:5 m.fl. vann laga kraft 2013-01-17. Nya gator inom området behöver namnsättas. Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Detaljplanen för del av Skrea 9:5 m.fl. antogs av kommunfullmäktige 2011-09-27 och vann laga kraft 2013-01-17. Sex nya gator ska namnsättas. Numreringen nedan följer bifogad karta. Hänsyn har tagits till befintliga kvarters- och gatunamn. Ett första förslag skickades till samfällighetsföreningen och vägföreningen i Skrea, vilka önskade att namnen skulle ansluta till deras tradition med namn efter historiska personer i området. I ett andra förslag tillmötesgicks detta önskemål. Oenighet finns om ett av namnen. Föreslagna namn är Sunes väg (1), Hildings väg (2), Nisses väg (3), Krämers väg (4), Curts väg (5) och Ivars väg (6). Gata (5) som fortsätter in i detaljplanen för del av Skrea 14:8 m.fl. (Dnr: 2013/11) föreslås få samma namn, Curts väg, för hela sträckan. Metria Stadsbyggnadskontoret - Gata & trafik - GIS handläggare Vägföreningen / Samfällighetsförening 3 (12)
36 Internremiss avseende motion om en halländsk större scen. Dnr 2013-35 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 anta tjänsteskrivelse 2013-05-15 som nämndens yttrande i ärendet sunderlag Tjänsteskrivelse från Peter Gerhardson 2013-05-15. Internremiss från kanslienheten 2013-04-03. Motion från Ingemar Johansson 2013-03-26 (Dnr: KS 2013-139). Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över en motion om en halländsk större scen, senast 2013-06-15. Förslaget påverkar i nuvarande utformning inte nämndens ekonomi. Ingemar Johansson har inlämnat en motion, om en halländsk större scen. Motionären tänker sig Falkenbergs kommun som motor i projektet, men att investeringar och drift skall ske utan skattepengar. Falkenbergs kommun är en arrangemangstät kommun, men det är naturligtvis en lockande tanke att kunna erbjuda större inomhusarrangemang. De ekonomiska riskerna är dock sådana att kommunen endast bör bidra med en positiv inställning till projektet och med kompetens till en utredning om de faktiska förutsättningarna för att genomföra projektet. Kommunstyrelseförvaltningen 4 (12)
37 Igångsättning av investering, museets basutställning. Dnr 2013-41 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige godkänna igångsättande av investering i ny basutställning för Falkenbergs museum sunderlag Kultur- och fritidsnämndens beslut 26, 2012-04-17. I budget för 2013 har anslagits medel för ny basutställning vid Falkenbergs museum, under åren 2013-2015. Totalt har anslagits 1 300 tkr, varav 300 tkr under år 2013. Kostnad om 300 tkr för första året finns budgeterat i investeringsbudget för 2013. Falkenbergs museum fick av Kultur- och fritidsnämnden en ny uppdragsbeskrivning 2012-04-17. Det nya uppdraget innebär att de tillfälliga utställningarna görs inom designuppdraget, enligt avtal med Region Halland. Det kulturhistoriska uppdraget omfattar dels samarbete med skolan och dels framtagande av en ny basutställning. Basutställningen är tänkt att tas fram under tre år, 2013-2015. Det första året omfattar rivning av den gamla basutställningen, utökning av kapacitet för att samla skolklasser och andra besökare, samt planering och insamlande av föremål till den nya fysiska basutställningen. För ombyggnadsarbeten har samråd skett med Stadsbyggnadskontoret. Under det andra och tredje året sker framtagandet av den nya fysiska basutställningen och den digitala delen av basutställningen. Kommunstyrelseförvaltningen 5 (12)
38 Medborgarförslag livräddarbevakning av Skrea strand i Klitterbadets regi. Dnr 2013-28 Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1. avstyrka medborgarförslaget, med hänvisning till övervägande nedan och till av kommunfullmäktige antagen strandplan sunderlag Internremiss från kanslienheten 2013-03-12. Medborgarförslag från Alfred Larsson 2013-02-18 (Dnr: KS 2013-110) Kanslienheten har i en internremiss till kultur- och fritidsnämnden begärt yttrande över ett medborgarförslag om livräddarbevakning av Skrea strand i Klitterbadens regi, senast 2013-06-08. Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi. Förslagställaren föreslår att Klitterbadets skall ansvara för bevakning av Skrea strand mellan Badbryggan och vin och sprit rakan med anställd personal. Att införa bevakning mellan badbryggan och vin och sprit rakan under högsäsong (17/6-11/8), måndag-söndag kl.10.00 17.00, totalt åtta veckor och två livräddare innebär en personalkostnad på ca 140 000 kr. Till detta kommer säkerhetsutrustning. Kultur-och fritidsnämnden har fastställt strandplan för skötsel av kommunens stränder. Under punkt fem, säkerhet, i strandplanen står: Livräddningsutrustning i form av livbojar finns, förutom på badstränder, på flera platser där människor rör sig och badar. Tillsyn sker kontinuerligt under badsäsong av kultur- och fritidsförvaltningen. Speciella nödtelefoner anses inte vara ett behov då mobiltelefoni är utbredd och fungerar utmed hela kommunens kuststräcka. Kommunens stränder har inga farliga strömmar eller andra faror som motiverar särskilda livräddare. Alla kommunala badstränder är tillgängliga för räddningsfordon, men i flera fall måste dessa vara fyrhjulsdrivna på själva stranden. Räddningstjänsten bör ha koordinater för varje strand i sina GIS/Navigationssystem för att snabbt nå en strand, i synnerhet som många av dessa än så länge är otydligt skyltade från väg. Vid insjöbaden och vid badbryggan undersöks botten av dykare 1-2 gånger per säsong för att avlägsna skräp och vassa föremål. Kommunstyrelseförvaltningen 6 (12)
39 Ätrans laxfiske framtida organisation, dnr 2013-42 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1 enligt framtaget övervägande, att gälla från 2013-10-01 2 upphäva tidigare beslut om delegation i frågor om Ätrans laxfiske sunderlag Uppdrag från Helen Lis 2012-08-17. I samband med organisationsförändringar ses ansvaret för Ätrans laxfiske över. Förslaget påverkar inte nämndens ekonomi Ansvaret för Ätrans laxfiske läggs under Park- och strandchefen. En laxfiskekommitté tar fram förslag till riktlinjer och regler för laxfisket i Ätran. Laxfiskekommittén består av Park- och strandchef ordf., Förvaltningsinformatör sekr., Kommunekolog samt ordf. i Ätrans sportfiskeförening. Kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om regler och avgifter för Ätrans laxfiske. Laxfiskekommittén - Bengt Orsander - Randolph Stenlund - Ingemar Alenäs - Claes Hedenstierna - Morgan Larsson Park- och strandchef Förvaltningsinformatör KoF Kommunstyrelseförvaltningen 7 (12)
40 Begäran om kommunalt lån. Dnr 2013-39 Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1 godkänna att Vessigebro idrottsplatsförening får bidrag för sin räntekostnad som föreningen debiteras av Falkenbergs kommun 2 tillstyrka att Vessigebro idrottsplatsförening beviljas ett kommunalt lån på 1,3 miljoner kronor till byggnation av ny klubblokal sunderlag Skrivelse från Vessigebro idrottsplatsförening och Vessigebro bollklubb angående ny klubblokal. Kommunfullmäktige har beslutat att lån till investering av idrottsanläggning skall godkännas av kommunfullmäktige i samband med budget efter att Kultur och fritidsnämnden har yttrat sig. Kultur och fritidsnämnden har för 2014 reserverat 200 000 kronor av sin bidragsbudget för att täcka räntekostnad som föreningar får i samband med lån till föreningsanläggningar. Idag är 85000: - reserverade för Slöinge tennisklubb (lån 2,2 milj.). Med en beräknad ränta på 4 % så finns det täckning på lån upp till 5 miljoner kronor. Föreningen har 2012 beviljats av kultur och fritidsnämnden ett investeringsbidrag för renovering av nuvarande lokaler på 577 000: -. De har blivit tveksamma vad gäller byggnadens skick då de befarar fuktskador. Föreningen har anlitat företaget Polygon till att utföra en fuktundersökning. Denna visar att byggnadsdelen med klubblokal, kiosk, torkrum, pentry och domarrum är fukt- och mögelskadad och inte är värd att reparera. En del av lokalen kan behållas såsom omklädningsrum, verkstad mm. dessa bedöms kunna iordningställas till fullgott skick. Föreningen har i telefonsamtal efter att skrivelsen inkommit justerat sitt önskemål om lån om 2 miljoner kronor till att behöva låna 1,3 miljoner. De har som målsättning att ytterligare minska sitt behov av lån genom att söka bidrag från olika medfinansiärer. Kommunstyrelsen Vessigebro idrottsplatsförening 8 (12)
41 Lövstaviksområdet inventering och förslag. Dnr 2012-56 Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. begära anstånd med redovisning till den 31 augusti 2013 sunderlag Kommunstyrelsens beslut 224, 2012-11-06. Kommunstyrelsen har i sitt beslut 2012-11-06 224 uppmanat bygglovnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt tekniska nämnden att senast 31 mars 2013 återkomma med förslag på åtgärder inom Lövstaviksområdet. Berörda nämnder begärde under mars månad anstånd till den 30 juni 2013, men arbetet har ännu inte kunnat slutföras. Eventuella åtgärder påverkar kommunens ekonomi. Arbetet med att ta fram förslag på åtgärder för Lövstaviksområdet har ännu inte kunnat slutföras. Eventuella åtgärder kan påverka budgetarbetet och därför begär kultur- och fritidsnämnden anstånd med redovisningen till den 31 augusti 2013. Tekniska nämnden kommer också att begära anstånd till samma datum. Kommunstyrelseförvaltningen Tekniska nämnden 9 (12)
42 Skrivelser Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämna information Inkomna skrivelser Stadsbyggnadskontoret detaljplanesamråd, Polismyndigheten - Underrättelse ang. inbrott på Stenfalkens fritidsgård Polismyndigheten - Tillståndsbevis för filminspelning Polismyndigheten Tillstånd för Fbg Volleyboll, Beachvolley 27/6 samt 28/7 4/8 Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen Utredning avseende vinterdäck för kommunala fordon Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen Bildande av kommunalt bredbandsbolag Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen Godkännande av investeringsprojektet flispanna på växthuset Utdrag ur protokoll från kommunstyrelsen AU Anvisningar för verksamhetsplan 2014, budgetramar 2015 och kommunplan 2016 Meddelande, miljö & hälsoskydd Bekämpning av jätteloka 2013 Rikskommittén Sveriges Nationaldag Fördelning av flagga till enskild person Rikskommittén Sveriges Nationaldag Tilldelning av fana respektive flagga för organisation/förening Länsstyrelsen i Jönköpings län Regional vattenförsörjningsplan för Jönköpings län Länsstyrelsen Hallands län Bidrag till Staffens, Olofsbo hembygdsgård, Stafsinge socken, Falkenbergs kommun Länsstyrelsen Hallands län Ianspråkstagande av medel för projektplan för kulturmiljöstrategi Landshövdingen i Hallands län Bidrag från Stiftelsen H.M Konungens jubileumsfond för Ungdom i Sverig, ej beviljad Räddningstjänsten Väst Yttrande öangående evakuering vid provisoriska läktare och/eller provisorisk publikplats. Nya rutiner inom park- och växthus Försäkringsnämnden Ansvarsskada Skadeanmälan, Klitterbadet Kulturrådet beslut av stadsbidrag Fråga och svar angående gungställning på kristineslätt Fråga och svar angående strandpromenaden vid näset Fråga och svar angående utlämning av offentliga handlingar Fråga och svar angående hyra av gräsplaner Fråga och svar angående kommunalt erkännande för motorhistoriskt kulturarbete Fråga och svar angående laxfiskeregler Fråga och svar angående rapportering av laxfångster Fråga och svar angående lekplatsapp Fråga och svar angående kultursatsning och visioner Fråga och svar angående verk av Czon Fråga och svar angående välgörenhetsgala Fråga och svar angående nationaldagen 2013 Fråga och svar angående skogsråvara Tackbrev Falkenbergs Nordenavdelning 10 (12)
Utgående skrivelser Avskrivning av faktura Integrering av Huvudbibliotek och Gymnasiebibliotek Energikostnadsbesparing vid byte till flispanna Växthuset 11 (12)
43 Information Kultur-och fritidsnämnden beslutar 1 anteckna lämna information Sammanställning äskande drift / investering / övergripande mål 2014 2016 Bidragssammanställningen Tertialbokslut Förvaltningen Anitkorruptionspolicy Samverkansprotokoll 2013-05-28 Förslag på tidplan och kriterier för bidrag till överenskommelse Information kring nationaldagsfirande Förslag till Hallands kulturplan 2014 2016 överlämnas för yttrande 12 (12)