SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 40 (41) 2014-03-24 Ks 35. Motion om ändring av regler för kommunens hedersgåva yttrande Dnr 2012/44-109 Ingegerd Karlsson (S) har lämnat en motion om att reglerna för kommunens hedersgåva ändras så att alla förtroendevalda oavsett yrke och arbetsgivare, ska behandlas lika och erbjudas en hedersgåva efter 20 kalenderår och de i övrigt fastställda kriterierna. Kommunen har fastställda regler för kommunens hedersgåva (kommunfullmäktige 2004-04-29 63). Både förtroendevalda och arbetstagare omfattas av regelverket. I punkt 5 anges att samma person kan ej tilldelas kommunens hedersgåva mer än en gång. Konsekvensen av denna skrivning blir att en förtroendevald som tillika är anställd i kommunen inte kan bli uppmärksammad mer än en gång trots att man agerar i olika roller. En förtroendevald som har annan arbetsgivare än kommunen blir således uppmärksammad vid två tillfällen, både som förtroendevald och som arbetstagare. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår i skrivelse 6 mars 2014 att ovan nämnda formulering i punkt 5 i reglerna för kommunens hedersgåva stryks. Det innebär att de förtroendevalda som anges i punkt 2, oavsett yrke och arbetsgivare, erbjuds en minnesgåva efter 20 år. Om de dessutom är anställda i Västerviks kommun erbjuds de minnesgåva efter minst 25 års tjänstgöring enligt punkt 3. Därmed kan motionen anses bifallen. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att formuleringen i punkt 5 i Regler för kommunens hedersgåva Samma person kan ej tilldelas kommunens hedersgåva mer än en gång. stryks, samt att motionen därmed anses bifallen. Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se
Personalchef Tanja Levin 0490-25 40 79 tanja.levin@vastervik.se 2014-03-06 Kommunstyrelsen Motionen om ändring av regler för kommunens hedersgåva yttrande Ingegerd Karlsson (S) har lämnat en motion om att reglerna för kommunens hedersgåva ändras så att alla förtroendevalda oavsett yrke och arbetsgivare, ska behandlas lika och erbjudas en hedersgåva efter 20 kalenderår och de i övrigt fastställda kriterierna. Kommunen har fastställda regler för kommunens hedersgåva (kommunfullmäktige 2004-04-29 63). Både förtroendevalda och arbetstagare omfattas av regelverket. I punkt 5 anges att samma person kan ej tilldelas kommunens hedersgåva mer än en gång. Konsekvensen av denna skrivning blir att en förtroendevald som tillika är anställd i kommunen inte kan bli uppmärksammad mer än en gång trots att man agerar i olika roller. En förtroendevald som har annan arbetsgivare än kommunen blir således uppmärksammad vid två tillfällen, både som förtroendevald och som arbetstagare. Förslaget är att stryka ovan nämnda formulering i punkt 5 i reglerna för kommunens hedersgåva. Det innebär att de förtroendevalda som anges i punkt 2 1, oavsett yrke och arbetsgivare, erbjuds en minnesgåva efter 20 år. Om de dessutom är anställda i Västerviks kommun erbjuds de minnesgåva efter minst 25 års tjänstgöring enligt punkt 3. Därmed kan motionen anses bifallen. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att formuleringen i punkt 5 i Regler för kommunens hedersgåva Samma person kan ej tilldelas kommunens hedersgåva mer än en gång. stryks, samt att motionen därmed anses bifallen. Tanja Levin Personalchef 1 kommunal förtroendevald, som fullgjort en tid av 20 kalenderår som ledamot av kommunfullmäktige eller som ledamot av presidium i kommunal nämnd, styrelse eller helägt kommunalt bolags styrelse F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\ks 140324\Hedersgåva motion svar.doc
FÖRSLAG 1 (2) VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING 069.1 REGLER FÖR KOMMUNENS HEDERSGÅVA ANTAGNA AV KOMMUNFULLMÄKTIGE 1974-12-19, 315 MED ÄNDRINGAR 1980-11-27, 357, 1984-11-29, 192, 1986-11-27, 263, 2002-05-30, 85, 2004-04-29, 63 och 2014-03-31, XXX 1 Västerviks kommuns hedersgåva överlämnas till kommunala förtroendevalda och arbetstagare som uppfyller nedan nämnda villkor. 2 Hedersgåva överlämnas till kommunal förtroendevald, som fullgjort en tid av 20 kalenderår som ledamot av kommunfullmäktige eller som ledamot av presidium i kommunal nämnd, styrelse eller helägt kommunalt bolags styrelse. 3 Till arbetstagare med minst 25 års tjänstgöring, oavsett anställningsform, överlämnas hedersgåva, när sagda tjänstgöringstid fullgjorts. Vid bedömning av tjänstgöring hos kommunen ska hänsyn i första hand tas till syftet med hedersgåvan. Formellt byte av huvudman eller arbetsplats inverkar inte på bedömningen. 4 Om det finns synnerliga skäl får hedersgåva överlämnas till förtroendevald eller arbetstagare, även om angivna villkor ej helt uppfyllts. 5 Samma person kan ej tilldelas kommunens hedersgåva mer än en gång. Hedersgåva utdelas ej postumt. 0691rehg
2 6 Om hedersgåva till arbetstagare beslutar kommunstyrelsen. Om hedersgåva till förtroendevald beslutar kommunfullmäktiges presidium. 7 Hedersgåva ska bestå av föremål i form av guldklocka, konstverk, konsthantverksalster, cykel eller annat föremål av motionskaraktär som beslutats av kommunstyrelsen och som om möjligt förses med inskriptionen Västerviks kommuns hedersgåva. Hedersgåva överlämnas till förtroendevald inför kommunfullmäktige. Utdelning sker årligen vid decembersammanträdet eller under det år allmänna val skett, vid oktobersammanträdet eller motsvarande. Till arbetstagare sker utdelning vid särskild sammankomst. 8 Värdet av hedersgåva ska motsvara högst 5 % av vid utdelningstillfället gällande basbelopp. 9 Anslag för hedersgåvor till förtroendevalda och arbetstagare ska upptagas i kommunstyrelsens budget. 10 Ovanstående regler gäller från och med fullmäktiges beslut om antagandet av desamma.