1(20) Plats och tid: 13.00 16.05 Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 11 maj 2005, klockan Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Zaid Långström (s) ordf Vender Johansson (c) Ann Marie Jakobsson (c) ej 99 Lennart Gustavsson (s)i st f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Hugo Hultgren i st f Magnus Malm (m) ej 65 T o m 15.50 Sven-Åke Högsell (c) Övriga närvarande Peter Johansson (kd) Marianne Martinsson Kerstin Fredriksson (s) Se i övrigt resp. Bengt- Åke Johansson (c ) Lena Sjögren (s) Roland Paulsson (m) 53 Olof Hagström (fp) i st f Roland Paulsson (m) 54- Eva Olsson (fp) i st f Ann-Charlotte H Johansson (s) Edgardo Varas (v) i st f R. Ingemar Eriksson (v) Tjänstgöring vid jäv redovisas under resp. Sammanträdet öppet för allmänheten. Ingen närvarande. Utses att justera: Lena Sjögren Paragrafer 53-67 Underskrifter Ordföranden: Zaid Långström sman: Lena Sjögren Sekreterare: Marianne Martinsson U:\Kommunledningsavdelningen\Word\\Protokoll 2005\PKS 050511.doc BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2005 Anslags nedtagande 2005 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(20) KS 53 Information och föredragningar - Färgelanda Golfklubb information lämnas av ordföranden - Månatlig ekonomisk uppföljning av nämndernas verksamhet ekonomichefen, förvaltningscheferna informerar - Över- och underskottshanteringen ekonomichefen informerar - Överläggning med Vägverket Vik tekniske chefen informerar om mötet i april - Årsredovisning 2004 för Valbohem AB Valbohems VD informerar.
3(20) KS 54 Dnr 80/2005 Över- och underskottshanteringen av nämndernas resultat 2004 Kommunens resultat för år 2004 uppgår till 2 019 tkr. Den största skillnaden jämfört med budgeten för 2004 uppvisar Omsorgsnämnden med ett underskott på 2 794 tkr och Barn- och utbildningsnämnden med ett överskott på 4 423 tkr. Huvudprincipen för hanteringen av nämndernas resultat har slagits fast av kommunfullmäktige i Reglemente för redovisning och uppföljning (Redovisningsreglemente) 2005-02-16 där det framgår att Uppkommet underskott i nämnd från ett år skall täckas enligt gällande krav på ekonomisk balans som tillämpas internt inom kommunen. Överskott kan få medföras till efterföljande år. Storlek på överskott eller underskott som förs över till efterföljande år fastställs efter bokslutdialogen. Bedömningen görs utifrån kommunens övergripande balanskrav. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att av 2004 års resultat i nämnderna skall nedanstående belopp hanteras av nämnderna enligt följande: Överskott: Barn- och utbildningsnämnden får disponera ett överskott på 3 423 tkr med högst 1/3 av beloppet per år under perioden 2005-2007 får disponera ett överskott på 93 tkr med högst 1/3 av beloppet per år under perioden 2005-2007 Underskott Omsorgsnämnden skall täcka ett underskott på 2 794 tkr med minst 1/3 av beloppet per år under perioden 2005 2007 Kultur- och servicenämnden skall täcka ett underskott på 194 tkr med minst 1/3 av beloppet per år under perioden 2005 2007 Miljö- och byggnämnden skall täcka ett underskott på 109 tkr med minst 1/3 av beloppet per år under perioden 2005 2007 Expedieras: KF
4(20) KS 55 Dnr 152/2003 Svar på Motion ang gång- och cykelbro över väg 172 till Högalids idrottsplats Olof Hagström (fp) har i en motion önskat få undersökt möjligheten att bygga en GC-bro från Dyrtorpsvägen över väg 172 till Högalids idrottsplats. Vägverket hade en tänkbar bro för placering i Färgelanda men bron placerades slutligen i en annan kommun. I samband med dessa diskussioner behandlades motionen i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade då att inte behandla ärendet (2004-05- 26, 26) Representanter för kommunen har vid ett sammanträffande med Vägverket i början av april 2005 diskuterat vägfrågor och trafiksäkerhet. Den aktuella GC-bron diskuterades i detta sammanhang. Vägverket kommer att ha Färgelanda kommun i åtanke om någon passande bro i närområdet skall bytas. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar uttala sitt stöd för motionens innehåll och att motionen härmed skall anses besvarad. Expedieras: KF
5(20) KS 56 Dnr 7/2005 Svar på Motion ang vägarna 173/172 Olle Hagström har i en motion föreslagit följande: Kommunen kontaktar Vägverket för en tidsplan när arbetena kan utföras i korsningen längs väg 172. Ombyggnad av väg 173 i vår kommun redovisas tidplan när den kan påbörjas Gång och Cykelväg Färgelanda Stigen byggs av kommunen i samverkan med Vägverket. Kommunfullmäktige har i sitt förslag till övergripande verksamhetsplan för 2005-2007 givit kultur- och servicenämnden ett särskilt uppdrag att arbeta för fler gång- och cykelvägar. Arbetet har inletts och utredning pågår. Bl a utreds kostnaderna för utbyggnad av olika gång- och cykelvägar inklusive en mellan Stigen och Färgelanda. När kostnaderna blir kända, liksom möjligheterna att få hjälp av t ex Vägverket att betala, kommer frågan att tas upp igen och behandlas i budgetsammanhang. Representanter för Vägverket och kommunen har träffats och diskuterat vägar och trafiksäkerhet. Beslutsunderlag Se kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2005-04-15. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2005-04-15 och det uppdrag som kommunfullmäktige givit kultur- och servicenämnden i verksamhetsplanen för 2005-2007 (att arbeta för fler gång- och cykelvägar i kommunen) anse motionen besvarad. Expedieras: KF
6(20) KS 57 Dnr 24/2005 Avgifter för alkoholtillstånd och tobaks- och folkölstillsyn Kommunen får ta ut avgift för de tillstånd och den tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen som kommunen skall handha. Omsorgsnämnden har 2005-02-17, 24, begärt att kommunfullmäktige fastställer nämndens förslag till avgifter. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att samtliga avgifter inom det aktuella området höjs med 3 % jämfört med de nu gällande. Expedieras: KF
7(20) KS 58 Dnr 43/2005 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m m med Lärarförbundets och Lärarnas riksförbunds Samverkansråd Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s beslut - Med anledning av träffad Huvudöverenskommelse 05 med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd för tillämpning fr o m 2005-04-01 anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 05 samt efter lokal framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 05 i enlighet med förhandlingsprotokollet. Expedieras: Personalavdelningen Berörd facklig organisation
8(20) KS 59 Dnr 62/2005 Godkännande av Årsredovisning 2004 för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) och ansvarsfrihet för direktionen Norra Älvsborgs räddningstjänstförbunds årsredovisning för 2004 föreligger. Av redovisningen framgår att förbundets resultat 2004 uppgår till ca 1 382 000 kr I revisionsberättelsen daterad 2005-04-01 tillstyrks ansvarsfrihet. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja direktionen för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund (NÄRF) och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret. Kommunfullmäktige beslutar vidare att godkänna NÄRF:s årsredovisning för 2004. Jäv Rune Månsson och Olof Hagström anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Vender Johansson ersätter vid behandlingen av denna. Expedieras: KF
9(20) KS 60 Dnr 73/2005 Årsredovisning och revisionsberättelse för Valbohem AB - Fullmakt till ombudet vid Valbohem AB:s bolagsstämma 2004 Valbohem AB:s årsredovisning för 2004 samt revisionsberättelsen föreligger. Av redovisningen framgår att företaget under 2004 redovisar ett underskott. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s beslut - beslutar att till kommunens ombud vid Valbohem AB:s bolagsstämma Rune Johansson, lämna följande direktiv: Ombudet rekommenderas att följa revisionens förslag och fastställa resultaträkningen och balansräkningen, behandla resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och bevilja styrelsen, enskilda ledamöter och suppleanter samt verkställande direktören ansvarfrihet för det aktuella verksamhetsåret. Jäv Lennart Gustavsson anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Vender Johansson tjänstgör vid behandlingen av denna. Expedieras: Kommunens ombud vid stämman Valbohem AB
10(20) KS 61 Dnr 60/2005 Huvudöverenskommelse 05 om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård, Vårdförbundet Rekommendation till beslut i Sveriges kommuners och landstings cirkulär 2005:27 Landstingsförbundets och Svenska Kommunförbundets styrelser och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar landstinget/regionen, kommunen respektive berört kommunalförbund besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse 05 med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer, Vårdförbundet för tillämpning fr.o.m. 2005-04-01, att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 05, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 05 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s beslut - beslutar att godkänna överenskommelsen. Expedieras: Personalavdelningen Berörd facklig organisation
11(20) KS 62 Dnr 59/2005 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet Rekommendation till beslut i Sveriges kommuners och landstings cirkulär 2005:20 Landstingsförbundets och Svenska Kommunförbundets styrelser och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen, landstinget/regionen respektive berört kommunalförbund besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse 05 med OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet för tillämpning fr.o.m. 2005-04-01, att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse 05, samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 05 i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s beslut - beslutar att godkänna överenskommelsen. Expedieras: Personalavdelningen Berörd facklig organisation
12(20) KS 63 Dnr 61/2005 Huvudöverenskommelse med AkademikerAlliansen Rekommendation till beslut i Sveriges kommuners och landstings cirkulär 2005:22 De överenskomna ändringarna i ÖLA 01 benämnda HÖK 05 tillförs gällande lokala kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. LOK 01. Beslut om detta fordras därför inte. Om det bedöms lämpligt i klarhetens intresse eller av annat skäl, kan till protokollet antecknas att ÖLA 01 tillförs de ändringar benämnda HÖK 05 som de centrala parterna enats om i den träffade överenskommelsen 2005-04-05. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s beslut - beslutar att godkänna överenskommelsen. Expedieras: Personalavdelningen Berörd facklig organisation
13(20) KS 64 Dnr 27/2005 Uppföljning av Måldokument i handikappfrågor Samtidigt som kommunfullmäktige fattade beslut om att godkänna dokumentet beslutade kommunfullmäktige att uppdra åt nämnderna att utifrån sitt ansvarsområde beakta planen och att nämnderna årligen i samband med budget och bokslut skall rapportera sina planerade resp vidtagna åtgärder Nedan följer exempel på åtgärder som vidtagits eller pågår. Omsorgsnämnden har 2005-02-17, 29 lämnar en rapport: Handikapprådet har haft tre möten 2004. Försäkringskassan och arbetsförmedlingen har informerat om stödformer vid anställning av funktionshindrade. Uppföljning har skett efter byggnation av Centrumhuset Måldokumentet har behandlats i handikapprådet. En tillgänglighetsguidehar utarbetats. Från barn-och utbildningsförvaltningen och kultur- och serviceförvaltningen meddelas att man i samband med byggnationer beaktar funktionshinder. Miljö- och byggförvaltningen anmäler att frågan om funktionshinder regelmässigt beaktas i arbetet med bygglov och detaljplaner. Frågan om funktionshinder har berörts i samband med arbetet med översiktsplanen. Gamla Lelångebanan mellan Ödeborg och Färgelanda har gjorts framkomlig för rörelsehindrade Ett antal Hälsans Stig har iordningställts och märkts ut med specialmarkerade stolpar för att underlätta för människor med nedsatt syn. I arbetet med kommunens hemsida diskuteras olika möjligheter att utifrån tillgängliga resurser göra den tillgänglig för funktionshindrade.
14(20) Forts KS 64 Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att lägga uppföljningen till handlingarna. Expedieras: ON Handikapprådet
15(20) KS 65 Delegationsbeslut Bifogade delegationsbeslut anmäles. s beslut - Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
16(20) Delegationsbeslut 1
17(20) Delegationsbeslut 2
18(20) KS 66 Meddelanden s beslut - beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
19(20) Meddelande 1
20(20) KS 67 Rapporter Ann-Marie Jacobsson informerar från West Swedens årsmöte Familjecentralen firar ett-års jubileum. Kerstin Fredriksson inbjuder.