Sida Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 1 (18) Plats och tid Kommunhuset, konferensrum 225, kl 15.00 17.30 Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Christer Olsson (v) Justeringens plats och tid Kommunhuset,2001-12-12 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 134-149 Charlotte Petersson Ordförande... John-Åke Ericsson (kd) Justerande...... Christer Olsson (v) 'Organ 2001-12-10 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA 2001-12-10 kl. 15.00-17.30 Beslutande John-Åke Ericsson (kd) Madeleine Mosrati (s) Gilbert Helgesson (fv) Margareta Grimstad (fv) Hans Edsbagge (mp) Inga-Lill Sandelmark (fv) Ingemar Andersson (fp) Bengt Fridh (kd) Eva Jonsson (c) Monika Gustavsson (s) Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s) Christer Olsson (v) i st för Lennart Niklasson i st för Einar Hansander (fv) i st för N. Lundström (m) Övriga deltagare Tage Severinsson (c) Mikael Andersson (s) Stefan Kärvling (v) Camilla Prins Nils-Erik Rasmussen Ann Nykvist Eva Östling ersättare ersättare ersättare ersättare personalföreträdare personalföreträdare personalföreträdare Ulla-Carin Olsson Boel Jansson Charlotte Petersson Mariette Edkvist barn- och ungdomschef områdeschef administrativ chef förvaltningsekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 3 134 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Christer Olsson (v). 135 Information Områdeschef Ombyggnad och läktare vid Vänersborgs sportcentrum Områdeschef Boel Jansson och representanter från Nyhlin&Myhrberg informerade om läktare och omklädningsrum via cd-rom och bilder. Detaljprojektering kvarstår. Ekonom Förvaltningsekonom Mariette Edkvist informerade om budgetuppföljning per 01-11-30 Rapporterade vidare om de ekonomiska konsekvenser av maxtaxan, där hon också redogjorde för beräknad kostnad för ökat antal platser inom barnomsorgen. Redovisning av kostnader för sjukfrånvaro inom barnomsorg och grundskola. Områdeschef Boel Jansson informerade om städverksamhet, om hur man löser det inom Dalslandsobjekten under 2002. Investeringsplanen för fritidsenheten 2002 presenteras Redogjorde för arbetet med att få fram barnomsorgsplatser inför 2002 och informerar om förändrade kostnader för utbyggnaden. Informeras om avskrivningar av fordringar.
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 4 Forts 135, Information Kultur- och fritidsutskottets ordförande Information från Kultur- och fritidsutskottets sammanträde 01-12-06. Ordförande Informerar om ett beslut taget angående städning som utföres av Samhall. Meddelar att styrgruppen för arbetet med skolorna i Vargön kommer att sammanträda innan juluppehållet. Barn- och ungdomschef Meddelar ärende om enskild elev som kommer på januarimötet Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna 136 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av informationen 135, beslutas om två extra beslutsärende, 148 a och 148 b. Sammanträdet ajourneras kl. 16.45 för överläggningar och paus. Återsamling kl. 17.15.
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 5 137 dnr 73/2000 Återställningskostnader avseende bostadsrätten Hästängen Barn- och ungdomsförvaltningen har tidigare hyrt Bostadsrätten Hästängen till förskole- och fritidsverksamhet. Inför 15 september 1999 sades lokalerna upp, därefter har diskussion föres beträffande återställningskostnad av lokalen till ordinarie lägenhetsform. Fastighetsenheten anser att Barn- och ungdomsförvaltningen skall betala hela återställningskostnaden om 1.263 359 kr. Barn- och ungdomsförvaltningen anser i sin tur att lokalen sades upp i tid, varpå ej hela kostnaden för återställande av lokalen ej kan vara adekvat för förvaltningen att betala. Tjänsteutlåtande med bifogat förslag till bestridande av kostnaden finnes, daterat 011128 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden godtar återställningskostnaden på 830 720 tkr avseende Hästängen. Barn- och ungdomsnämnden bestrider kostnader för Hästängen till ett belopp på 430 Tkr för hyra, el, värme, konsulter, övrig post samt ospecificerade kostnader från AB Vänersborgsbostäder. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom skrivelse avseende Hästängen till Samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen ekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 6 138 Utökning av barnomsorgsplatser inför 2002 Dnr.259/2001 För att tillgodose ett ökat platsbehov inom barnomsorgen, bland annat på grund av införande av maxtaxa i januari 2002, utreds anskaffning och öppnande av lokaler övergripande inom kommunen. Kön är fördelad över större delen av kommunen och förslag finns på nya lokaler. Barn- och ungdomsnämndens beslut: Att starta 119-134 barnomsorgsplatser 1-5 år enligt förslag Att förhyra Edsvägen 12 till Öppen förskola Att förhyra lärarbostaden i Mulltorp till dagbarnvårdare Arr förhyra Sommarhemsvägen 36, till dagbarnvårdare Områdeschef Ethel Zetterberg Ekonomer
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 7 139 dnr 153/2001 Bidrag till externa skolor och barnomsorg Barn- och ungdomsförvaltningen skickar årligen ut ansökningshandlingar till extern verksamhet, inför ansökan om bidrag. I handlingarna framgår även att kostnader utöver schablon måste sökas separat. Vid genomgång av varje inkommen ansökan har jämförelse gjorts med bidrag till den kommunala verksamheten, och förslag till beslut utformats därefter. För bidragsåret 2002 ingår utöver sedvanligt bidrag ett tillägg på grund av kommunens införande av maxtaxa, vilket genererar ett statbidrag som också skall fördelas till de enskilda förskolorna. Barn och ungdomsnämndens beslut: Barn- och ungdomsnämnden beslutar: Att år 2002 fördela bidrag till extern skola och barnomsorg enligt föreliggande tjänsteutlåtande dat 2001-12-06, fördelat efter antalet inskrivna barn/elever. Noteras att Sonja Westerberg anmäler jäv och ej deltar i beslut av ärendet. Administrativ chef (för meddelande till berörda parter)
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 8 140 dnr 245/2001 Nya tillämpningsregler inför maxtaxa Maxtaxans införande och den därtill hörande förordningen (2001:160) anger nu tydligt villkoren för att få statsbidrag. Häri framgår att vid beräkning av avgift för det placerade barnet är avgiftsgrundande inkomst; lön före skatt och andra skattepliktiga inkomster. Då det i Barn- och ungdomsförvaltningens föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg anges att även ej skattepliktiga inkomster i form av studiestöd och underhållsstöd ligger till grund för beräkning av barnomsorgsavgiftens storlek, bör dessa ej skattepliktiga inkomster utgå som beräkningsgrunder. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att i Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg gällande fr.o.m 2002-01-01 stryka texterna i punkt 3:2 som rör underhållsstöd och statligt studiestöd. Administrativ chef
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 9 141 dnr 248/2001 Vänersnäs Montessoriskola ansöker om ytterligare hyresbidrag samt utökning med 5 platser Vänersnäs Montessori ansöker om ett bidrag om 265 Tkr för en utökning med fem barn/förskoleplatser. Ökningen skulle medföra att förskolan skulle ha total 20 st barn, 1-5 år. Vidare ansöks om ytterligare hyresbidrag avseende utbyggnad av förskola med 91 Tkr/ år vilket skulle medföra ett totalt hyresbidrag till Vänersnäs Montessori om 356 tkr för år 2002. Enligt tjänsteutlåtande daterat 011119 finns det inget behov av ytterligare platser inom Vargön /Vänersnäs. De barn som finns i kö kan erbjudas kommunala platser inom Vargön. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att avslå ansökan om ytterligare hyresbidrag och bidrag för 5 barn, då barnen för närvarande kan erbjudas plats inom Vargöområdet. Vänersnäs Montessoriskola AB Administrativ chef
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 10 142 dnr 90/2001 Omklädningsrum och läktare vid sportcentrum Vid Vänersborgs sportcentrum råder brist på omklädningsrum. Bristen har bland annat påtalats av Svenska bandyförbudet då säkerheten för domare samt bortalagsspelare bedöms som undermålig. Barn- och ungdomsnämnden fattade 010625 ett inriktningsbeslut med direktiv till projekteringen av ärendet. Ärendet uppfördes till Barnoch ungdomsnämnden 010827, där beslut fattades om återremittering för ytterligare beredning av ärendet. Ärendet behandlades återigen av Barn- och ungdomsnämnden 011119, då det beslutades: - att omklädningsrum och läktare skall stå klara för invigning den 25 oktober 2002 - att projektets kostnad maximalt får uppgå till 6 mkr - att i största möjliga mån ta hänsyn till arbetsinsatser av Birger Sjöberggymnasiet - att förprojektering skall starta omgående - att ett fullgott ritningsförslag tas fram som underlag för beslut i barn och ungdomsnämnden vid nästa sammanträde Barn och ungdomsnämndens beslut Barn och ungdomsnämnden beslutar - att omklädningsrum och läktare skall stå klara för invigning den 25 oktober 2002 - att projektets kostnad maximalt får uppgå till 6 mkr, varav Barn och ungdomsnämnden står för 1,5 mkr. - att i största möjliga mån ta hänsyn till arbetsinsatser av Birger Sjöberggymnasiet (Christer Olsson (v) deltar ej i beslutet)
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 11 Plats och tid Kommunalhuset, konferensrum 225, kl 15.00 17.30 Beslutande ledamöter: John-Åke Ericsson (kd) Gilbert Helgesson (fv) Madeleine Mosrati (s) Hans Edsbagge (mp) Ingalill Sandelmark (fv) Margaretha Grimstad (fv) Ingemar Andersson (fp) Bengt Fridh (kd) Eva Jonsson (c) Monika Gustavsson (s) Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s) Christer Olsson (v) Ordförande 2:e v ordförande i st förlennart Niklasson (s) i st för Einar Hansander (fv) i st för Niclas Lundström (m) Utsedd att justera Christer Olsson (V) 143 Museiutredning för Västra Götalandsregionen Dnr. 214/2001 Västra Götalandsregionen har beställt en museiutredning vilken under hösten presenterats för regionens kulturberedning. Kulturberedningen önskar synpunkter på utredningen varpå materialet sänts på remiss till Västra Götalands kommuner med anmodan om svar senast 11 januari. Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande över museiutredningen, daterat 011123. Barn och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 2001-11-23 - att nämnden vill där jämte anmäla att KS avser att yttra sig i ärendet Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 12 144 dnr 173/2001 Samverkansavtal för verksamheten på Vänersborgs Museum Verksamheten vid Vänersborgs museum regleras via ett samverkansavtal mellan Vänersborgs kommun och Regionmuseum Västra Götaland. Avtalet reglerar verksamhet, drift, samråd, personal, ersättningar och eventuella tvister angående museet, samt förvaring, vård och nyttjande av de Vänersborgs museum tillhöriga samlingarna på museet och Kulturlagret/Niklasberg. Avtalet, som ersätter tidigare avtal, gäller från och med 1 juli 2002 till och med 30 juni 2004. Därefter löper avtalet ettårsvis med en uppsägningstid av sex månader. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ordförande får i uppdrag att teckna avtal mellan Vänersborgs kommun och Regionmuseum Västa Götaland. Ordförande Regionmuseum Västra Götaland
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 13 145 dnr 255/2001 Nyckeltal avseende uppföljning av biblioteksverksamheten Presidiet uppdrog 011005 åt förvaltningen att utreda möjligheter att utifrån befintliga data vid biblioteket, kartlägga möjligheten av framtagande av nyckeltal avseende antal boklån, åldersgrupper, områden samt dylikt som förvaltningen fann för ändamålet givande. Genomförd utredning, daterad 011123, påvisar behov av investeringar i datakapacitet, besöksräknare samt utbildning till en beräknad kostnad om 57.000 kr, för att framtagande av efterfrågande nyckeltal skall kunna genomföras. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att anslå 57.000 kr till biblioteksenheten enligt förslag - att kostnaden finansieras ur nämndens avsatta medel för oförutsedda utgifter Protokolsutdrag till: chef kultur och fritid bibliotekschef ekonom
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 14 146 dnr 27/2001 Nyval av styrelseledamöter, Lokala styrelsen Sundals-Ryr Med kommunfullmäktiges tillstånd bedrivs sedan 1997 enförsöksverksamhet med lokal styrelse vid Sundals- Ryrs skola. För styrelsens arbete i Sundals-Ryr har en arbetsordning antagits, i vilken enligt 4 Barn- och ungdomsnämnden efter förslag från styrelsen utser ledamöter. Vid Lokala styrelsens årsmöte avgick ledamöterna Stefan Hallgren, Britt-Marie Lind och Anette Hällqvist. Till nya ledamöter på två år beslutade Lokala styrelsen att föreslå Benny Håkansson och Ann- Marie Olsson, samt på ett år föreslå Jan-Erik Eriksson. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse Benny Håkansson och Ann-Marie Olsson till ledamöter på två år, samt Jan- Erik Eriksson till ledamot på ett år, i Lokala styrelsen vid Sundals Ryrs skola. Lokala styrelsen Sundals Ryr ( för distribution till berörda parter) Förvaltningssekreteraren
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 15 147 Inkomna protokoll och skrivelser? Meddelandelista för perioden 011105-011125 Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden noterar skrivelserna och protokollen till handlingarna. 148 Övriga frågor Stefan Kärvling (v) frågar om grundskolans budget 2002. Barn och ungdomschefen svarar att budgeten är anpassad efter ram för hela barn och ungdomsförvaltningens område. Inga-Lill Sandelmark (fv) önskar information om kön till barnomsorg. Bifogas protokollet.
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 16 148 a Avskrivning av fordringar Dnr. 51/2001 Barn och ungdomsnämnden har fordringar avseende barnomsorgsbiblioteks- musikskoleavgifter, som troligtvis inte kommer att betalas. Ekonomistaben förslår i utlåtande daterat 01-11-26, att barn och ungdomsnämnden avskriver dessa fordringar. Tjänsteutlåtande finns, daterat 01-12-07. Specifikation av fordringarna: Fordringarna avser: Bortbokas i redovisning: Barnomsorgsavgifter 29 565 kr 4, 110, 1, 3174, 4010, 1052 Biblioteksavgifter 1 480 kr 4, 430, 3, 3179, 3020 Musikskoleavgifter 500 kr 4, 401, 3, 3177, 3030, 4000, 503 TOTALSUMMA 31 545 kr Barn och ungdomsnämndens beslut: Barn och ungdomsnämnden beslutar att avskriva fordringar till ett belopp om 31 545 kr enligt upprättad specifikation och förslag från ekonomistaben daterat 2001-11-26. Fordringarna är intäktsförda under 1999-2000 och vid en avskrivning kommer barn och ungdomsnämnden att försämra resultatet 2001 med 31 545 kr och redovisning sker enligt ovan gjord specifikation. Finansiering av dessa negativa intäkter/kostnader får täckas via budgetmedel 2001. Ekonomistaben Ekonomer barn och ungdomsförvaltningen
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 17 148 b Städupphandling dnr 222/2000 Vänersborgs kommuns externa städavtal för skolor, förskolor och bibliotek omförhandlades inför hösten 2001. Vid Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 010423 beslutades om att ingå avtal beträffande städobjekt med den städleverantör som i upphandlingsprocessen bedömts mest lämplig för uppdraget. Vid uppföljning under hösten har konstaterats att en oförutsedd situation har uppstått. Städleverantören och Barn- och ungdomsförvaltningen är överens om att ett antal städobjekt bör övergå till annan leverantör, genom tecknande av tilläggsavtal. Vid Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 011022 behandlades ärendet återigen med följden att tilläggavtal fattades beträffande vissa städobjekt. Uppföljning av de för leverantören resterande städobjekten har utmynnat i ett akut ordförandebeslut daterat 011130, där städ vid Frändehallen övergår till annan leverantör. Barn- och ungdomsnämndens beslut - att uppdra åt förvaltningschef att teckna tilläggsavtal med RMS - att Samhall från 2002-01-07 kommer att utföra städuppdrag på objekt enligt tilläggsavtal dock längst till 2002-12-21 - att Brålanda skola, Sundals Ryr skola och Skerrud skola utför städ i egen regi. Områdeschef, (för distribution till berörda parter)
Barn- och ungdomsnämnden 2001-12-10 Blad 18 149 Avslutning Sammanträdet, vilket inletts klockan kl.15.00, avslutas kl.17.30. Därefter inbjuder ordförande till jultallrik som serveras i Cafeterian.