STYRELSEN PROTOKOLL Styrelsemöte Datum: 8 oktober 2015 Tid: 18.00 19.10 Plats: SRF-lokalen Tordönsvägen 4 I, Lund Närvarande: Conny Olsson ordförande Marko Dimovski Emmy B Lindskog Lars-Erik Nilsson Jeanette Nilsson Conny Obrell viceordförande sekreterare kassör ledamot adjungerad Anmält Sven-Axel Månsson ersättare 1 förhinder: Lina Persson ersättare 2 36 Mötets öppnande Ordföranden Conny Olsson hälsar de närvarande välkomna och öppnar mötet. 37 Fastställande av dagordning 1 Kompletteringar anmäls till 39 samt 43 varefter dagordningen fastställs av närvarande ledamöterna.
38 Protokollsjustering a) Föregående mötesprotokoll 2015-05-06 Är påskriven av sekreteraren och ordföranden. b) Föregående mötesprotokoll 2015-08-11 Är påskriven av sekreteraren och ordföranden och kan därmed läggas till handlingarna. 39 Ekonomisk rapport a) Föreningens räkenskaper Kassören Lars-Erik Nilsson lämnar muntlig redovisning. Det har inte hänt mycket sedan förra redovisningen eftersom enbart en räkning från banken på 210 kronor inkommit. Banken ändrar namn till Sparbanken Skåne och om och på vilket sätt föreningen påverkas av namnbytet kommer kassören att ta reda på. Styrelsen godkänner denna redovisning b) Dödsfall Eva Wolgien Eva, som tidigare ingått i LKC:s styrelse ska begravas fredag den 16 oktober klockan 14:00 i Helgeandskyrkan. De kolonister som så önskar kan närvara vid begravningen. Styrelsen uppdrar åt kassören att ordna med en blomsterbukett till begravningen. c) Arkivcenter Syd på Gastelyckan Föreningen får möjlighet att lämna handlingar till nämnd institution. Det krävs medlemskap för att få härbergera handlingar man själv inte har utrymme till. 2
Styrelsen beslutar att söka medlemskap i Arkivcenter Syd samt uppdrar åt kassören att ta reda på de exakta kostnaderna för åtagandet. 40 Rapporter och information a) Träffen med Lars Brobeck 2015-08-25 angående skrivelserna Kommunen har skickat ut en kort sammanfattning av det som diskuterats. Tyvärr har inte hänt så mycket konkret och diskussionen ska redovisas på nästa ordförandeträff den 20 oktober. Det är detta möte som ska bestämma hur vi ska gå vidare. Det tas också upp investeringspengarna och att vi borde få en redovisning av hur pengarna används. Även här ska ordförandemötet få ange riktningen, liksom LKC i övrigt ska jobba mot vad ordförandena anser de vill ha framfört till kommunen. b) Hemsidan Önskemålet om att en karta över samtliga koloniområdena ska finnas tillgängligt har realiserats. Styrelseprotokollet av den 11 augusti 2015 har också lagts in. Styrelsen godkänner denna redovisning. 41 Ordförandemötet 20 oktober nytt datum Mötet hade planerats till den 22 oktober men har fått tidigareläggas eftersom lokalen vid det ursprungliga datumet inte stod till förfogande. Diskussion om vilka ämnen som ska tas upp. Minnesminut för Eva Wolgien och rapport från mötet med Brobeck är givna ämnen, men även ansökan om tidsbegränsat bygglov bör finnas med. Styrelsen uppdrar åt sekreteraren att skyndsamt förbereda inbjudan som efter godkännande ska distribueras samt därtill läggas in på hemsidan. Styrelsen beslutar också om omgående inläggning av 3
ansökan om det tidsbegränsade bygglovet till hemsidan och att informera hela LKC:s styrelse. 42 LKC: s representantskapsmöte för hösten 26 nov 19:00 Kallelse och dagordning ska upprättas och därefter distribueras på vanligt sätt samt finnas tillgängligt på hemsidan. Lokalen blir SRF-lokalen på Tordönsvägen 4 I på Klostergården. 43 Övriga frågor Kassören Lars-Erik Nilsson berättar att man på Solhällan strular om en för hög tujahäck. Ledamöterna är av den åsikten att inte LKC utan områdets styrelse äger denna fråga tills vidare. Däremot kan LKC:s styrelse kontaktas vid behov om så skulle vara behövligt Sekreteraren Emmy B Lindskog redovisar att koloniområdet Viktoria getts möjlighet att visa upp sig vid Kommunens skördefest i Lunds Stadspark den 26 27 september 2015. Föreningen visade upp 4 egendesignade och omskötta pallkragar samt bjöd på smakprov av kålrabbi bägge dagarna. 44 Nästa styrelsemöte 26 november 18:00 I anslutning till styrelsemötet kommer fullmäktigemötet att avhållas. Lokal som ovan. 45 Julbord Styrelseledamöterna är eniga om att den 15 januari 2016 kl. 18.00 vilja gå ut och inta en bit mat tillsammans på restaurang Rauhrackel i Lund. 4
46 Mötet avslutas Ordföranden Conny Olsson tackar de närvarande för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet Justeras Emmy B Lindskog sekreterare Conny Olsson ordförande 5