Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarnämnden Mitt 9 september 2014 Sid Justering... 3 53 Fastställande av ärendelistan... 4 54 Ekonomi... 5 55 Delårsrappport 2014... 6 56 Avrapportering av internkontrollplan 2014... 7 57 Avtal om samverkan i gemensamnämden 2015-2019... 8 58 Insyn hos externa utförare... 9 59 Remiss svar: Stragegi mot våld nära relation... 10 60 Sammanträdesdagar 2015... 11 61 Information Ordförande... 12 62 Information Överförmyndarchef... 13 63 Övrigt... 14 Ärende som omfattas av sekretess 32 kap 4 Offentlighet och Sekretess 64 Akt 2858; Begäran om uttag... 15
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 1 Tid Kl. 9:00-15:00 Plats Eldstaden, rum 207 Beslutande Bertil Swenson (M) ordförande Kristina Wallin (S) v ordförande Elisabeth Unander (S) Annelie Leman Hamrin (C) Ulla Arvidsson (S) Ersättare Christina Eriksson (FP) Wiltrud Daniels (MP Carin Walldin (S) Lennart Tjärnberg (C) Övriga Cecilia Aspholm Eva Nordin
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 2 Protokollet omfattar 53-64 Justeras Bertil Swenson Ordförande Eva Nordin Sekreterare Kristina Wallin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Överförmyndarnämnden Mitt Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-09-09 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Eva Nordin
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 3 Justering Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Kristina Wallin.
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 4 53 Fastställande av ärendelistan (ÖN-2014-00029-1) Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att justera ärendelistan med tillägg av ärendet delårsrapport 2 att därefter godkänna ärendelistan Ärendet Fastställande av ärendelistan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fastställande av ärendelistan
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 5 54 Ekonomi Cecilia Aspholm föredrog den ekonomiska rapporten för augusti månad.
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 6 55 Delårsrapport 2 2014 (ÖN-2014-00035-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna delårsrapporten, att överämna rapporten till kommunstyrelsen samt till de övriga i nämnden ingående kommunerna, samt att därefter lägga rapporten till handlingarna Ärendet Förvaltningarna ska per den 31 augusti upprätta en delsårsrapport som har till uppgift att följa upp verksamheten. Förslag till delårsrapport har upprättas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrappport 2 2014 Bilaga Delårsrapport 2 2014 version 1.docx
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 7 56 Avrapportering av internkontrollplan 2014 (ÖN-2014-00026-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna rapporten och därefter lägga den till handlingarna Ärendet Överförmyndarnämnden har 2014-01-14 fastställt en internkontrollplan för 2014. Rapporteringen avser till och med augusti. Enligt internkontrollplanen ska: a) kostnaderna för ensamkommande barn säkerställas genom kontroll av att utbetalda arvoden återsöks hos Migrationsverket, samt att de återsökta beloppen erhålls, b) en granskning av arvodesbeslut ske, När det gäller ovanstående punkter kan följande avrapportering ske: a) Samtliga arvoden som har beslutats under första och andra kvartalen har återsökts. Samtliga återsökta belopp avseende det första kvartalet har utbetalats av Migrationsverket. När det gäller belopp avseende det andra kvartalet så har någon utbetalning från Migrationsverket ännu inte skett. b) Ordförande har påbörjat sin granskning av arvodesbesluten. Avrapportering kommer att ske muntligt till nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avrapportering av internkontrollplan 2014
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 8 57 Avtal om samverkan i gemensamnämnden 2015-2019 (ÖN-2014-00031-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna bifogade förslag till samverkansavtal för den gemensamma nämnden Ärendet Avtal om samverkan i gemensamnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal om samverkan i gemensamnämden 2015-2019 Bilaga Reglemente ÖFN Mitt 2012.doc Bilaga Samverkan gemensamnämden 2015-2019.doc
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 9 58 Insyn hos externa utförare (ÖN-2014-00032-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att lägga skrivelsen till handlingarna Ärendet Skrivelse från kommunrevisionen angående revisionens möjlighet till insyns hos externa utförare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Insyn hos externa utförare Bilaga Skrivelse Insyn hos externa utförare.pdf
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 10 59 Remiss svar: Strategi mot våld nära relation (ÖN-2014-00033-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att lägga remissen till handlingarna Ärendet Remiss från koncernstaben angående strategi mot våld i nära relation Västernorrlands län 2014 2016. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remiss svar: Stragegi mot våld nära relation Bilaga Strategi mot våld i nära relationer Västernorrlands län.pdf Bilaga Remiss.docx
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 11 60 Sammanträdesdagar 2015 (ÖN-2014-00027-1) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt besluta att fastställa sammanträdesdagarna för 2015 Ärendet Förslag på datum för nämndens sammanträden 2015 är 13/1, 10/2, 10/3, 14/4,12/5, 9/6, 8/9, 13/10, 10/11 och 8/12. Tid för samtliga dagar är 13.00 17.00 förutom den 8/9 som tillika är ett arbetsmöte och då är tiden 09.00 17.00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanträdesdagar 2015
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 12 61 Information Ordförande Bertil Swenson gav en stor eloge till personalen som har gjort ett bra arbete i sommar.
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 13 62 Information Överförmyndarchef - Kontoret Cecilia Aspholm informerade om att personalen har haft planeringsdagar där fokus har legat på verksamhetsmål och värdegrund. Tillsammans med kommunikatören Anders Östman tas nu en kommunikationsplan fram med fokus på rekrytering av ställföreträdare. Cecilia Aspholm informerade om personalläget Cecilia Aspholm rapporterade läget med årsräkning att 444 av 1202 är gjorda. Vi kommer att göra en förfrågan till MIUN för få hjälp med årsräkningarna. - Remiss Översyn av samtliga nämnders reglemente. Denna fråga kommer att behandlas vid oktobers nämndsmöte. - Cecilia Aspholm tog upp frågan om en gemensam logga. Hon får i uppdrag att kontrollera kostnaden vid en sådan förändring. - Länsträff den 5/11, vi kommer att vara på Södra Berget. - Cecilia informerade om budget för 2015.
Överförmyndarnämnden Mitt 2014-09-09 14 63 Övrigt Det beslutades att sammanträdet den 14 oktober flyttades till måndagen den 13 oktober p.g.a. ordförandes förhinder.